总务岗位职责20篇

岗位职责是什么

总务岗位是企业内部运营的关键角色，主要负责组织和协调日常行政工作，确保公司运作顺畅，为员工提供必要的支持和服务。

岗位职责要求

1. 细心严谨：总务人员需要具备高度的细心和责任感，以确保各项事务的准确无误。

2. 沟通能力：良好的沟通技巧是必不可少的，以便与各部门有效协作，解决各种问题。

3. 组织协调：应具备优秀的组织和协调能力，能够高效管理资源，安排和执行各种活动。

4. 法规知识：熟悉相关法律法规，确保公司运营符合法规要求。

5. 应变能力：面对突发状况，能迅速做出决策，保证公司运营不受影响。

岗位职责描述

总务岗位的日常工作涵盖了多个方面，包括但不限于：

1. 办公环境管理：维护办公设施，确保环境整洁，及时处理设备故障。

2. 资源调配：负责采购办公用品，合理分配和使用公司资源。

3. 人力资源支持：协助人力资源部门处理员工福利、考勤和请假等事宜。

4. 行政事务：办理公司证照、合同管理，以及与政府部门的沟通协调。

5. 会议与活动组织：安排公司内部会议，筹备和组织各类活动。

6. 安全管理：监督公司安全规定，确保员工的人身和财产安全。

7. 财务协助：参与预算编制，管理行政费用，确保财务合规。

有哪些内容

1. 日常维护：定期检查办公设备，及时维修或更换，确保办公效率。

2. 供应商管理：建立和维护与供应商的良好关系，确保供应稳定。

3. 员工服务：解答员工关于行政问题的咨询，提供必要的帮助。

4. 协调外部服务：如租赁、清洁、保安等外包服务的对接和管理。

5. 突发事件处理：制定应急预案，应对突发事件，如火灾、停电等。

6. 政策更新：关注政策变动，及时调整公司相关政策，确保合规运营。

7. 数据管理：整理和保管公司文件，确保信息的安全和保密。

总务岗位是企业背后的支撑力量，其职责繁重而重要，不仅需要处理日常事务，还要预见和解决问题，以促进企业的稳定运行和健康发展。

总务岗位职责范文

第1篇 公路局总务岗位职责

公路管理局总务岗位职责

一、负责局机关房屋、设备的日常管理及修缮工作,提出房屋、设备的维修计划,并做好维修施工、验收及结算等工作。

二、负责局机关财产、工具和办公用具的管理工作。

三、负责局机关劳保福利用品的计划、审批、采购等工作。

四、协助主任做好局机关范围内办公区、住宅区的物业管理和安全管理工作。

五、负责局机关出租门店租赁管理工作。

六、负责局机关水、电、暖、通讯等各项费用的核算工作。

七、配合行政办公室做好接待服务工作。

八、配合做好分局机关住宅区、办公区内的环境卫生、绿化工作。

九、负责金顺宾馆的监管工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第2篇 行政总务岗位职责

行政总务 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职位描述:

1. 客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。

2. 总务日常事务: 管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。

3. 高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。

4. 活动策划统筹。

5. 厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。

6. 公共区域内甲醛检测及治理。

7. 自动贩卖机管理。

8. 接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。

9. 完成领导交办的各类事务。

第3篇 中学总务处主任岗位职责

中学总务处主任工作岗位职责

总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:

一、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。

二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。

三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告。

四、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。

五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。

六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。

七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。

八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。

九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。

十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作。

十一、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作。

十二、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作。

第4篇 总务主任助理岗位职责

1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。

2、安全保卫工作（具体见安全保卫员岗位职责）。

3、物资采购工作（具体见物资采购员岗位职责）。

4、校车驾驶工作（具体见校车驾驶员岗位职责）。

第5篇 人事总务主管岗位职责

人事总务主管 岛津(上海)实验器材有限公司 岛津(上海)实验器材有限公司,岛津 岗位职责:

1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;

4、遵循公司管理思路做好培训记录、培训考核的管理工作;

5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;

6、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

7、作为内部培训师整合公司业务部门培训资源,能独立开展培训工作。

任职资格:

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

2、5年以上人力资源相关工作经验;

3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训有一定经验;

5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;

6、熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件;

7、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;

8、优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。

第6篇 企业市场总务岗位职责

岗位职责:1、负责新企业工商局营业执照注册，税务证及代码证办理;2、各公司日常的变更、注销、审计等相关工作需要到各政府部门逐一办理;3、主动完成潜在客户的信息收集和资料整理等工作;4、做好与客户一对一的日常管理工作，与客户保持良好的沟通，协助公司相关部门及时处理客户提出的意见建议，及时收回销售款项;5、上级领导安排的其他工作。任职要求:1、专科及以上学历、专业不限，对销售工作，有浓厚兴趣，有良好的心态;2、市场营销、会计等相关专业、有在财务公司工作经验者优先考虑;3、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;4、有责任心，能承受较大的工作压力;良好的客户服务意识;5、坦诚自信，乐观进取，高度的工作热情;有良好的团队合作精神;公司的企业文化:不同懒散堕落的人员共事，只跟积极向上的人员竞争;公司的口号:你来了信你不会走，你走了信你还会再来

第7篇 总务处主任岗位职责内容(九年义务教育)

1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划,组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。

2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检

第8篇 总务处电工岗位职责

1.在总务主任领导下开展工作,树立为教育教学服务,为师生生活服务的思想。2.热爱本职工作,刻苦钻研,不断提高电工技术业务水平,熟悉学校供需电线路以及校办工厂、综合楼、学校宿舍、食堂、水泵等主要用电场所用电情况。3.严守工作岗位纪律,不脱岗、不串岗,遵守学校的一切规章制度。4.负责发电机的维修保养工作,在国家停电时期及时发电,保证学校教学照明和电视、空调、微机等现代化教学手段用电需要以及作息信号线路通畅。5.负责全校用电线路的维修和部分用电线路的架设安装,一般情况下每周巡查供电、用电线路不少于三次,发现问题及时修理。6.对学校安全用电全面负责,发现私接乱拉电线和超负荷用电等不安全因素有权采取断电等断然措施,并负有说服教育的工作。7.负责按月定期抄电表。8.严格执行安全操作规程,防止设备和人身事故的发生。9.廉洁奉公,不徇私情,不损公肥私。10.服从领导,按时完成领导交办的临时性工作。

第9篇 总务部部长岗位职责

总务部部长 昭远国际 上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远 职责描述:

职位描述:

1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:

1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

5、有较强的行政管理传导和实践能力。

第10篇 人事总务岗位职责

人事总务 招聘要求:

_28~35岁,全日制本科或以上学历,户籍不问(广州优先)。

_日本2级以上。

_人事总务经验。

_较强的沟通能力,有协调性、责任感。

工作内容:

人事,总务,财务相关事务担当。

事务所管理,办公司备品采购,社内用车管理,酒店机票预定,来访者接待,物业公司对应,财务会计(工商银行等)业务。

领导分配的其他工作。 招聘要求:

_28~35岁,全日制本科或以上学历,户籍不问(广州优先)。

_日本2级以上。

_人事总务经验。

_较强的沟通能力,有协调性、责任感。

工作内容:

人事,总务,财务相关事务担当。

事务所管理,办公司备品采购,社内用车管理,酒店机票预定,来访者接待,物业公司对应,财务会计(工商银行等)业务。

领导分配的其他工作。

第11篇 中学学校总务处岗位职责

中学(学校)总务处岗位职责

总务主任岗位职责

总务主任是校长的助手,协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作,领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作,并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。

1.根据学校工作计划,制定并实施部门工作计划。

2.负责后勤部门职工的工作安排,并制定有关人员的职责及工作规范。

3.保证教育教学工作物资设备的采购和供应。

4.负责组织学校的花木绿化,校容整建。

5.管好校产,负责安排基建和校管房的使用、维修

6.严格执行财经纪律,合理使用各项经费。

7.加强后勤人员的政治思想教育,建立健全各种规章制度,关心后勤人员的业务进修和技术培训。

8.做好临时分配的其它工作。

会计人员岗位职责

在学校校长和总务主任的领导下,负责全校的会计核算工作,做好会计工作,加强财务管理,不断提高管理水平,全心全意地为学校的教育教学服务。

具体职责如下:

1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。

2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。

3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。

4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。

5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。

6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。

7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。

8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。

9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。

出纳人员岗位职责

在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

具体职责如下:

1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。

7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。

9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。

财产管理员岗位职责

一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求,并认真实施。

二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。

三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。

四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。

六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

八、负责财产盘点的具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。

九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。

托管员岗位职责

一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

九、在固定资

产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

采购员岗位职责

1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策,按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务。

2.凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时供应,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品。

3.购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续。

4.严格执行财经制度,自觉接受财务人员的业务监督。

5.保质保量完成领导分配的工作。

6.团结同志,模范遵守法纪。

7.努力学习政治、文化、业务,不断提高办事效率和工作能力

8.做好临时分配的其它工作。

低值易耗保管员岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的临时任务。

管道工岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。

3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

4.保持下水道畅通无阻。

5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。

6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。

7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。

9.负责校园内的绿化工作。

10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

电工岗位职责

1.热爱学校,热爱本职工作,加强政治理论学习,增强服务于人意识。

2.严格执行特种职业人员操作制度。

3.每周巡视校园电网一次,检查楼道、车棚电源开关,发现问题及时解决。

4.教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决,问题不过夜。

5.能够维修一般电器设备。

6.北院电工负责中央空调管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

7.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗一次风机过滤网。

8.妥善保管电工工具,如丢失要按价赔偿。

9.接受校领导委派的各项工作,并接受总务主任委派的临时工作。

勤杂工岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

3.负责师生的饮水供应,保证按时开水。

4.负责全校师生的热饭工作。

5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。

传达室工作人员岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.做好文件、报刊收发、分类工作,挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中,并做好记录。

3.按照学校作息时间表准时打零,及时开关学校大门,做好来访登记。

4.负责学校财产出门验证工作。

5.负责传达室周边来宾自行车存车区,严禁本校教师自行车乱摆乱放。

6.负责楼道、教室电源开关,中午断电,以及楼门上锁工作。

7.夜班人员加强巡视,注意防火、防盗。

8.做好交接班记录。

9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。

资料员岗位职责

1、热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务意识。

2、准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

3、负责与总务处有关的资料收集。

第12篇 总务主管岗位职责

总务主管 前海人寿保险股份有限公司医疗健康管理中心 前海人寿保险股份有限公司医疗健康管理中心 1.管理类相关专业,本科及以上学历;

2.三年以上医院或其它大型企业后勤管理工作经验;

3.熟悉医院运送、保安、清洁、绿化、食堂等后勤管理工作。

第13篇 总务工作岗位职责

本文以制度职责大全总务为例,为大家提供一份总务岗位职责。希望大家通过这则制度职责大全总务岗位职责范文,从中掌握如何编写岗位职责。

一、总务处主任是公司后勤管理部对学校后勤有效管理的助手,全面负责学校后勤管理工作。为保证教育教学工作的正常进行提供可靠的物质保证和创造良好的学习、工作、生活环境。

二、根据学校学年及学期计划以及公司后勤部的安排,制定并实施总务工作计划,经常对照检查,定期总结工作。

三、组织好总务处工作人员的政治学习、业务学习、做好思想政治工作,加强后勤队伍建设,做到精干高效。

四、管好校产,抓好学校基本建设、添置及维修工作,严格执行《固定资产管理制度》等规章组织每年一次的固定资产大清查。负责学校对外有关部门合同的签订和有关往来事务的初审及上报公司的工作。

五、坚持勤俭办校,严格审批各项支出,以“双增双节”的精神,按计划安排好各项资金的使用,既要有近期打算,又要有长远规划。

六、办好食堂,搞好集体福利,解除师生员工的后顾之忧。

七、组织保卫部门做好安全、保卫工作,定期检查、添置消防器材,消除一切不安全隐患。

八、负责绿化、美化校园,创造良好的学习、工作、生活环境。

九、建立、健全必要的规章制度,落实岗位职责,做到事事有落实、事事有检查。

十、负责学校车辆管理,安排学校公事用车,联络学校接送学生车辆。

十一、负责学校物业维修、医务室、仓库、卫生保洁等方面的管理工作。

十二、完成上级交办的其它工作。

第14篇 商场商厦物业总务部经理岗位职责

商场(厦)物业总务部经理岗位职责

1、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;

2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;

3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;

4、负责商厦物业费用的核算审核报批签约工作,并监督执行;

5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;

6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;

7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的履约执行情况;

8、负责商厦通讯话务的管理工作;

9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;

10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;

11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;

12、负责涉及外部工作的联络与协调。

第15篇 总务主任工作岗位职责

以下是一则总务主任岗位职责,供各位制度职责大全总务参考,希望大家了解这一岗位的工作职责,并更好地履行工作。

1 、负责总务处工作。根据学校工作计划,制定总务有关工作计划,步个组织实施、检查落实。

2 、负责校产管理、学校基本建设和维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

3 、管理财务,要有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管校长审批,统一管理学校的资金,检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布帐目。

4 、负责组织教学用品的采购(制度职责大全采购)、管理和供应,组织大件物品公开招标工作,指导采购人员做好物品采购,把好质量关。

5 、创造条件,广开财路,增加收久,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工集体宿舍及其他集体福利事业。

6 、组织学校的绿化和环境卫生工作,积极筹划和安排绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。

7 、负责总务后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,注重后勤职工思想业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。

8 、建立和健全各项规章制度,峨他部门密切协作,制定财物管理、等制度,并组织检查、落实。

9 、协助教导处、教科室、大队部等有关部门处理好有关事宜和学校的临时性工作。

10 、负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

11 、主动巡视检查教学场所,一般情况下,每一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。

12 、完成主管领导和校长布置的其他工作。

第16篇 学校总务副主任岗位职责

1.协助总务主任实施学校的总务后勤管理工作。

2.管理学校财务，严格执行财务制度。严格收费标准，协助校长安排各项资金的使用。

3.协同办公室、总务主任、德育副主任完成安全、保卫、防疫、保健等工作。

第17篇 高中总务主任岗位职责

高级中学总务主任岗位职责

(一)、在分管校长领导下,负责学校的财务、后勤工作。

(二)、制订总务处工作计划,并按时做好学期工作总结。

(三)、组织财务人员正确、及时编报预、决算方案。管好学校经费、专项经费的使用 。节约各项支出,少花钱,多办事。掌握好财务政策,遇到重大支出,事先要请示。

(四)、制订学校总体改造计划和每年的具体实施计划,做好正常房屋、桌椅、教学设 备维修,每年向区教育局提出重大维修项目及专项设备添置的申请。

(五)、抓好总务处工作人员的思想工作,制定岗位责任制,建立和健全有关制度并督 促执行。

(六)、管好学校出租、出借场所,严格外来人员进出的管理制度,杜绝一切不安全因 素。

(七)、抓好防暑降温、防冻保暖、防火防盗、防台防汛等工作,负责学校其他安全工 作。

(八)、完成校领导交办的其他各项任务。

(九)、总务主任对总务处工作总负责;同时可设副主任若干名,总务主任可会同校长 协商,将部分岗位职责分解到各副主任。

第18篇 总务科主任岗位职责

总务工作在厂长直接领导下，协助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放，职工住宿安排及考勤等工作，做好总务工作使职工心情舒畅，安心生产，调动职工的积极性，保证生产任务的顺利完成，更显重要。职责如下：

１、做好职工考勤记录，及加班加点的登记，每月汇总上报厂长和财会部门，使厂长审批工资及加班费时有依据，做到多劳多得。

２、做好职工劳动防护用品的发放，按不同的工种须要的劳防用品，按公司规定发给，做好发放记录，经常核对库存，保证定期以给，达到安全生产。

３、关心职工生活，经常督促食堂清洁卫生，购货保持新鲜，不买污蚀变质之菜，食堂做到生、熟菜用器具分开，碗筷餐具经常消毒，防止食物中毒。

４、做好环境卫生工作，会议室、走廊过道、办公室、厕所安排专人每天打扫冲洗，宿舍定期打扫，平时住宿者每天打扫，保持清洁卫生经常性。

５、每月做好职工就餐卷发放，外来客户吃饭每日做好客饭卷供应工作。保证食堂凭卷吃饭，不收现金，对食堂做好每天收、支、存账目，定期公布。

第19篇 会计兼总务岗位职责

1. 审查公司财务收支文件及凭证

2. 财务说明及账目,计算安排薪资发放,编制对账单等工作

3. 会计独立作帐

4. 处理领导交代的其他日常事务

5. 会日语者优先录用

第20篇 人事总务主管岗位职责任职要求

人事总务主管岗位职责

人事总务主管/高级主管(日语) 岗位描述:

①公司年度人力成本预算的编制，部门经费预算编制及管理;

②按照公司流程，完成规章制度的起草、修订、发布并监督实施;

③中方、日方员工薪资奖金的计算，相关薪酬报表的编制及汇报;

④员工关系管理，劳动风险的预防和管控;

⑤指导下级职位员工完成公司员工社保公积金缴纳、增减维护;

⑥编制、提交总部要求的各项人事相关报表 ;

⑦员工意见的收集、反馈，改善方案的提案;

⑧合规相关的推进，按照集团要求开展各项合规工作;

⑨总务相关工作的管理;

⑩其他上级指示的人事总务相关工作。

岗位要求:

1、本科以上学历，日语能作为工作语言向上级汇报;英语良好者优先;

2、具有企业管理、行政管理等相关专业知识优先;

3、5年以上人事总务相关工作经验，有工厂人事总务经验者优先;

4、熟悉劳动法律法规，能识别和预防大部分劳务风险;

5、熟悉各类人事报表的编制;

6、愿意从事人事总务工作，有一定抗压能力。 岗位描述:

①公司年度人力成本预算的编制，部门经费预算编制及管理;

②按照公司流程，完成规章制度的起草、修订、发布并监督实施;

③中方、日方员工薪资奖金的计算，相关薪酬报表的编制及汇报;

④员工关系管理，劳动风险的预防和管控;

⑤指导下级职位员工完成公司员工社保公积金缴纳、增减维护;

⑥编制、提交总部要求的各项人事相关报表 ;

⑦员工意见的收集、反馈，改善方案的提案;

⑧合规相关的推进，按照集团要求开展各项合规工作;

⑨总务相关工作的管理;

⑩其他上级指示的人事总务相关工作。

岗位要求:

1、本科以上学历，日语能作为工作语言向上级汇报;英语良好者优先;

2、具有企业管理、行政管理等相关专业知识优先;

3、5年以上人事总务相关工作经验，有工厂人事总务经验者优先;

4、熟悉劳动法律法规，能识别和预防大部分劳务风险;

5、熟悉各类人事报表的编制;

6、愿意从事人事总务工作，有一定抗压能力。

人事总务主管岗位