- 目录
岗位职责是什么
总务科是企业内部一个至关重要的部门，负责统筹管理日常运营中的后勤事务，确保公司的正常运作和员工的工作环境舒适有序。
岗位职责要求
总务科需要具备高效、专业的团队，成员应具备良好的组织协调能力、沟通技巧和问题解决能力。他们需以企业利益为出发点，对资源进行合理分配和有效利用，同时保持高度的责任心和保密意识。
岗位职责描述
总务科的主要工作涉及以下几个方面：
1. 设施管理：负责维护和管理公司建筑物、设备及公共设施，包括办公环境的清洁、绿化、维修保养，确保设施安全运行。
2. 采购与供应：根据公司需求采购办公用品、设备和服务，与供应商建立良好关系，保证质量和价格的合理性。
3. 资产管理：对公司的固定资产进行登记、追踪和盘点，确保资产安全和有效利用。
4. 安全管理：制定并执行安全规章制度，定期进行安全检查，预防和处理突发事件，保障员工的生命财产安全。
5. 车辆管理：调度和维护公司车辆，确保出行安全和效率，合理安排车辆使用，降低运营成本。
6. 行政服务：处理员工福利、餐饮、住宿等后勤事务，提升员工满意度和工作效率。
7. 合同管理：参与公司各类合同的起草、审核和执行，确保符合法律法规，保护公司权益。
8. 环保与节能：推动绿色办公，实施节能减排措施，提高企业的环保责任感和社会形象。
有哪些内容
总务科的工作内容涵盖日常运营的各个层面，包括但不限于：
- 制定和更新后勤政策与程序，确保流程的合规性和有效性。 - 组织和监督设施的日常维护和修缮项目，确保工作场所的整洁与舒适。 - 协调内部和外部资源，处理突发性后勤问题，如设施故障、供应短缺等。 - 定期评估供应商表现，优化供应链管理，降低采购成本。 - 维护资产数据库，定期进行资产盘点，确保资产信息准确无误。 - 提供安全培训，制定应急预案，定期进行安全演练。 - 管理和调配车辆使用，确保车辆的保养和保险事宜妥善处理。 - 协助人力资源部门处理员工福利事宜，如食堂管理、宿舍安排等。 - 参与合同谈判，确保合同条款符合公司利益，防止法律风险。 - 推广和实施环保措施，如垃圾分类、节能照明等，推动可持续发展。
通过这些工作，总务科不仅保障了公司的正常运营，也为员工创造了一个高效、安全、舒适的工作环境，从而间接促进了企业的长期稳定发展。
总务科岗位职责范文
第1篇 总务科岗位职责
直接上级：行政部；
部门性质：公司总务后勤管理工作；
管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；
主要职责：
1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；
2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
3．负责拟订本科的工作计划、目标；
4．负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；
5．负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；
6．负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；
7．负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；
8．制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；
9．负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；
10．做好公司员工的工伤保险管理工作；
11．事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；
12．负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；
13．协助做好有关总务后勤管理工作；
14．完成交办的其他工作
第2篇 总务科主任岗位职责
总务工作在厂长直接领导下，协助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放，职工住宿安排及考勤等工作，做好总务工作使职工心情舒畅，安心生产，调动职工的积极性，保证生产任务的顺利完成，更显重要。职责如下：
１、做好职工考勤记录，及加班加点的登记，每月汇总上报厂长和财会部门，使厂长审批工资及加班费时有依据，做到多劳多得。
２、做好职工劳动防护用品的发放，按不同的工种须要的劳防用品，按公司规定发给，做好发放记录，经常核对库存，保证定期以给，达到安全生产。
３、关心职工生活，经常督促食堂清洁卫生，购货保持新鲜，不买污蚀变质之菜，食堂做到生、熟菜用器具分开，碗筷餐具经常消毒，防止食物中毒。
４、做好环境卫生工作，会议室、走廊过道、办公室、厕所安排专人每天打扫冲洗，宿舍定期打扫，平时住宿者每天打扫，保持清洁卫生经常性。
５、每月做好职工就餐卷发放，外来客户吃饭每日做好客饭卷供应工作。保证食堂凭卷吃饭，不收现金，对食堂做好每天收、支、存账目，定期公布。
第3篇 总务科科长岗位职责
1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。
2、负责完善总务科管理制度，制定工作计划、各种执行方案及措施。
3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。
具体业务工作：
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排，执行出车任务；严守交通规则，确保行车安全。
5、负责出车登记工作（登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等）。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作，并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施，管理完备，保障妈妈培训班顺利开办.
及时完成村长交办的各项任务。
第4篇 总务科工作岗位职责
直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
第5篇 总务科科长岗位职责要求
1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。
2、负责完善总务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。
3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。
具体业务工作:
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办.
及时完成村长交办的各项任务。
第6篇 总务科长岗位职责
总务科长 杉杉医疗 杉杉医疗投资管理(上海)有限公司,杉杉医疗,杉杉 岗位职责:
1.配合行政副院长全面负责医院基建、水电、仓库、食堂等后勤保障工作;
2.分管各项运转保障、维修事宜,确保医院正常运转;
3.负责科室内人员的管理、排班工作;
4.负责对食堂质量、卫生质量等的检查监督工作;
5.负责职工宿舍的管理工作;
6.其他临时应处理的工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历;
2.具备医院总务工作经历,具备2年及以上总务管理工作经验;
3.沟通、服务意识强;
4.具备物业管理师资质优先考虑;
5.务实,工作认真仔细。
第7篇 总务科主任工作岗位职责
总务工作在厂长直接领导下,协助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放,职工住宿安排及考勤等工作,做好总务工作使职工心情舒畅,安心生产,调动职工的积极性,保证生产任务的顺利完成,更显重要。职责如下:
1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。
3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。
4、做好环境卫生工作,会议室、走廊过道、办公室、厕所安排专人每天打扫冲洗,宿舍定期打扫,平时住宿者每天打扫,保持清洁卫生经常性。
5、每月做好职工就餐卷发放,外来客户吃饭每日做好客饭卷供应工作。保证食堂凭卷吃饭,不收现金,对食堂做好每天收、支、存账目,定期公布。
