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有哪些
总务责任制度是企业管理中的一项重要制度，它涵盖了企业日常运营的各个方面，包括但不限于人力资源管理、财务管理、设施维护、采购管理、行政事务处理等。这些职责确保企业的内部运作顺畅，为员工提供良好的工作环境，同时也保障公司的资产得到有效利用。
内容是什么
总务责任制度的核心内容包括：
1. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估和员工福利，确保员工满意度和工作效率。
2. 财务管理：管理预算、会计记录、成本控制和财务报告，保证公司经济活动的合规性和透明度。
3. 设施维护：包括办公设备、物业管理和安全监控，确保工作场所的安全和舒适。
4. 采购管理：负责物资采购、合同签订和供应商关系管理，降低采购成本，保证供应链稳定。
5. 行政事务：处理企业内部的文件管理、会议组织、差旅安排等，提升行政效率。
重点
实施总务责任制度的重点在于平衡效率与合规性。一方面，要通过优化流程、提高自动化程度来提升工作效率；另一方面，要确保所有的操作都符合法律法规，保护企业免受潜在风险。此外，建立有效的沟通机制，让各部门间的信息流通顺畅，也是总务责任制度成功的关键。
存在的问题
尽管总务责任制度在企业管理中发挥着重要作用，但实践中也存在一些挑战。例如，职责划分可能不够清晰，导致工作重叠或漏洞；制度执行力度不一，可能导致标准不一；还有，随着企业的发展，原有的制度可能不再适应新的需求，需要定期更新和调整。解决这些问题需要管理层的持续关注和改进，以确保总务责任制度的适应性和有效性。
总务责任制度范文
第1篇 总务处主任安全目标责任制度
总务处是负责学校安全工作的职能部门,负责学校饮食卫生、学校校舍及设施、设备的管理、检查、添置、维修,学校的财产管理,涉校机动车辆的管理等工作。总务处主任是本部门安全管理工作的直接责任人。
责任范围:
1.对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。对总务处人员和后勤全体人员开展安全教育。
2.排查并消除教学楼、等学校建筑和硬件设备的安全隐患。
3.负责办公室、仓库、音乐、体育器材室设施设备和财产的安全卫生管理。
具体目标:
1.杜绝因建筑倒塌,设施不牢固、不健全、疏于维护而造成的安全事故的发生。
2.保证师生正常教育教学活动用电安全,确保学校重点教室用电安全。
3.在教学楼楼梯中间用黄色警戒线分开上下道,设置应急照明灯。在楼梯口、每个楼层转向平台处张贴警示语,并清除影响疏散的杂物、障碍物,确保畅通。
4.对学校教学楼的应急灯、疏散标志、消防器材、水暖器材等定期进行安全检查,发现损坏、过期的,要及时更换,发现安全隐患及时向领导汇报并立即督促有关部门进行整改。
6.制定并完善本部门安全工作应急预案。
7.责任范围内的突发事件能得到及时有效的处理。
第2篇 总务维修条例工作责任制度范例
总务维修条例工作责任制度
(1)维修分工:基建维修工作由李铭森负责联系陈老板维修,水、电、公共设施、门锁等维修工作由机电部负责。
(2)总务维修当班报障,急的事情在报障单上写上急并要求基建负责人李铭森或机电部当班解决,最迟不要超过下一班。
(3)不急的事情在两天内解决。
(4)急或重大维修事项当班无法解决的,必须当班查清原因,并积极解决。
(5)如何评定急不急1、有浪费员工和公司一分钱都是急的事情;2、影响10个人以上员工的办公或生活的事情都是急的事情。
(6)由人力资源部负责检查跟进维修工作,作好奖罚处理或及时上报经过努力仍无法解决的问题。
第3篇 总务主任安全岗位责任制度
1.根据《中小学幼儿园安全管理办法》等有关法规,制订总务处安全岗位职责。指导后勤工作人员制订本岗位安全职责。
2.加强后勤工作人员的安全责任意识教育。代表总务处与后勤人员签订安全岗位责任书。
3.规范安全管理,做好各后勤岗位安全工作的日常检查、定期抽查、专项整改。做好预防灾害性天气和防火防爆防盗的安全工作。
4.负责对学校场地、教学大楼的日常巡查。做好学校基础设施、体育器材、技防设施、特种设备、水电气的安全管理、维修、保养。发现问题或安全隐患及时整改或排除。做好安全台账资料的整理归档。
5.参与学校应对自然灾害、事故灾害、公共卫生和社会安全突发事件应急预案的制订、演练。配合校长室、教导处做好大型集体活动、人员密集场所的消防逃生、防盗、防歹徒入侵的应急措施。
6.负责学校食堂经营单位资质和特殊许可证的检查。负责监督食堂食品安全、用电用煤安全。
7.负责学校基本建设的安全管理工作。
第4篇 总务部安全生产责任制度
1、认真贯彻落实国务院《中华人民共和国消防法》、《上海市消防条例》和上级有关消防工作的要求,提出开展工作的意见,不断加强消防安全管理。
2、审定公司重点消防部门,实行分类管理,明确责任,搞好控制,组织检查,落实整改措施。
3、做好消防器材的购、供、管工作,保持消防器材齐全、良好、有效,对易燃易爆、有毒有害及危险品要严加管理,防止责任事故发生。
4、组织制定消防工作责任和消防工作管理制度。认真审查项目建设的消防措施,认真审批禁火区动用明火作业报告。对公司内的消防通道要进行经常的检查和管理。
5、积极改善劳动条件,防止职业病发生。组织好从事有毒有害、高温作业职工的健康检查。对有毒有害因素的作业,均须有劳动保护措施。
6、会同生产技术部、人事部做好职工因工负伤和职业病致残的劳动能力鉴定,配合有关部门做好工伤职工的诊疗和工伤医疗费等费用核定工作。
第5篇 管理工作责任制度－总务仓库
总务仓库管理工作责任制度
1、公司物资的采购
(1)供应商:
办公用品:
工作服及广告服:
(2)采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;
(3)门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。
2、办公用品的管理
(1)发放:
① 坚持做到以旧换新;
② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;
③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;
④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。
(2)账目:
①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;
②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。
③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。
(3)控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 节省成本、价廉物美、急需办原则,认真仔细的做好每一笔账。
3、负责办公设备
(1)公司办公设备的维修:
① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。
② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。
(2)办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。
第6篇 管理工作责任制度总务仓库
总务仓库管理工作责任制度
1、 公司物资的采购
(1) 供应商:办公用品:工作服及广告服:
(2) 采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;
⑶ 门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。
2、 办公用品的管理
(1) 发放:① 坚持做到以旧换新;② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。
(2) 账目:①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。
⑶ 控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 节省成本、价廉物美、急需办原则,认真仔细的做好每一笔账。
3、 负责办公设备
(1) 公司办公设备的维修:① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。
(2) 办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。
