- 目录
岗位职责是什么
总务部是企业运营中的重要组成部分，负责日常行政管理和后勤保障工作，确保公司运营的顺畅与高效。
岗位职责要求
1. 熟悉企业运作流程，具备优秀的组织协调能力。
2. 具备良好的时间管理技巧，能应对多任务并行的工作压力。
3. 对法律法规有基本了解，尤其在合同管理、采购合规等方面。
4. 具备一定的财务知识，理解预算编制与控制。
5. 良好的沟通技巧，能有效处理内部与外部关系。
岗位职责描述
总务部扮演着企业内部“管家”的角色，其工作涉及面广，既要保证办公环境整洁有序，又要确保各项设施设备正常运行。总务部还负责企业的资产管理、采购管理、合同管理、安全管理以及公共关系维护等多个领域。
有哪些内容
1. 资产管理：负责公司固定资产的登记、维护与更新，确保资产的安全与有效利用。
2. 办公环境管理：维护办公场所的卫生与安全，定期进行设施检查与维修，为员工提供舒适的工作环境。
3. 采购管理：根据公司需求，进行办公用品、设备等物资的采购，确保质量和成本控制。
4. 合同管理：起草、审核和执行各类合同，确保合同条款符合法规要求，保障公司利益。
5. 后勤服务：组织和协调餐饮、交通、住宿等后勤服务，解决员工生活问题。
6. 安全管理：制定并执行安全规定，进行消防演练，预防和处理突发事件。
7. 公共关系：与物业、供应商、政府机构等外部单位保持良好关系，处理相关事务。
8. 预算与成本控制：参与公司年度预算编制，监控部门费用支出，确保财务合规。
9. 政策与流程制定：建立和完善行政管理制度，提升部门工作效率。
10. 事件协调与应急处理：处理日常工作中出现的突发情况，协调各部门资源，确保问题得到及时解决。
总务部的工作需要细致入微，以专业性和责任心保障公司的正常运营，同时通过不断优化流程和提高服务质量，为企业创造一个高效、和谐的工作氛围。
总务部岗位职责范文
第1篇 总务部长岗位职责
总务部部长 昭远国际 上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远 职责描述:
职位描述:
1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;
2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;
4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:
1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;
2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;
3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;
4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;
5、有较强的行政管理传导和实践能力。
第2篇 总务部部长岗位职责
总务部部长 昭远国际 上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远 职责描述:
职位描述:
1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;
2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;
4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:
1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;
2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;
3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;
4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;
5、有较强的行政管理传导和实践能力。
第3篇 商场商厦物业总务部经理岗位职责
商场(厦)物业总务部经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;
2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;
3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;
4、负责商厦物业费用的核算审核报批签约工作,并监督执行;
5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;
6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;
7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的履约执行情况;
8、负责商厦通讯话务的管理工作;
9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;
10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;
11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;
12、负责涉及外部工作的联络与协调。
第4篇 总务部岗位职责
总务部部长 昭远国际 上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远 职责描述:
职位描述:
1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;
2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;
4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:
1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;
2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;
3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;
4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;
5、有较强的行政管理传导和实践能力。
第5篇 某商场物业总务部通讯管理岗位职责
商场物业总务部通讯管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电话的安装与维修工作;
3、负责电话的合理分配;
4、负责电话话费的核算;
5、负责落实公司电话管理制度;
6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;
7、每月将话费台帐交主管经理审阅;
8、负责话务员的培训管理工作。
第6篇 人事总务部长岗位职责
人事总务部长 任职资格:
①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。 任职资格:
①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
