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岗位职责是什么
总务岗位是企业内部运营的关键角色,主要负责组织和协调日常行政工作,确保公司运作顺畅,为员工提供必要的支持和服务。
岗位职责要求
1. 细心严谨:总务人员需要具备高度的细心和责任感,以确保各项事务的准确无误。
2. 沟通能力:良好的沟通技巧是必不可少的,以便与各部门有效协作,解决各种问题。
3. 组织协调:应具备优秀的组织和协调能力,能够高效管理资源,安排和执行各种活动。
4. 法规知识:熟悉相关法律法规,确保公司运营符合法规要求。
5. 应变能力:面对突发状况,能迅速做出决策,保证公司运营不受影响。
岗位职责描述
总务岗位的日常工作涵盖了多个方面,包括但不限于:
1. 办公环境管理:维护办公设施,确保环境整洁,及时处理设备故障。
2. 资源调配:负责采购办公用品,合理分配和使用公司资源。
3. 人力资源支持:协助人力资源部门处理员工福利、考勤和请假等事宜。
4. 行政事务:办理公司证照、合同管理,以及与政府部门的沟通协调。
5. 会议与活动组织:安排公司内部会议,筹备和组织各类活动。
6. 安全管理:监督公司安全规定,确保员工的人身和财产安全。
7. 财务协助:参与预算编制,管理行政费用,确保财务合规。
有哪些内容
1. 日常维护:定期检查办公设备,及时维修或更换,确保办公效率。
2. 供应商管理:建立和维护与供应商的良好关系,确保供应稳定。
3. 员工服务:解答员工关于行政问题的咨询,提供必要的帮助。
4. 协调外部服务:如租赁、清洁、保安等外包服务的对接和管理。
5. 突发事件处理:制定应急预案,应对突发事件,如火灾、停电等。
6. 政策更新:关注政策变动,及时调整公司相关政策,确保合规运营。
7. 数据管理:整理和保管公司文件,确保信息的安全和保密。
总务岗位是企业背后的支撑力量,其职责繁重而重要,不仅需要处理日常事务,还要预见和解决问题,以促进企业的稳定运行和健康发展。
总务岗位职责范文
第1篇 总务兼出纳岗位职责
工作内容
1)办公用品的订购,分发和管理
2)机票,宾馆,饭店的预约,社宅管理,快递管理
3)工厂地区的卫生,绿化和废弃物管理
4)保安的日常管理,来客接待
5)班车,社用车及司机管理
6)公司卡管理
7)公司电话,手机的管理
8)食堂,饮用水,自动贩卖机的分配
9)出纳业务
10)系统用户申请等it支援工作
人才要求
1)对新设立的工厂有责任感和挑战意愿
2)在日系工厂有2年以上相关经验
3)性格沉稳,具备一定财务基本知识和学习意愿
4)日语可以沟通交流
第2篇 学校总务副主任岗位职责
1.协助总务主任实施学校的总务后勤管理工作。
2.管理学校财务,严格执行财务制度。严格收费标准,协助校长安排各项资金的使用。
3.协同办公室、总务主任、德育副主任完成安全、保卫、防疫、保健等工作。
第3篇 公司总务主任岗位职责
1.校长管理后勤工作的参谋和助手,负责全校的总务后勤工作。
2.学期初根据学校工作计划,制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作;学期末,做好总务工作总结。
3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产,保证固定资产和教学设备完好,做到定期检查,发现问题及时处理。
4.搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍;负责学校水电调配工作,保证教学秩序顺利进行;做好校园绿化、美化工作。
5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇,办好食堂及其它集体福利事业。
6.根据学校用车制度,协助办公室主任,合理、高效调度学校车辆,方便教师,促进学校工作开展。
7.协助办公室搞好外事接待工作。
8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。
9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动,并逐步将中心办成市场运作的公司。
第4篇 总务科科长岗位职责
1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。
2、负责完善总务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。
3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。
具体业务工作:
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办.
及时完成村长交办的各项任务。
第5篇 总务处后勤集团办主任职责
1.负责集团文字材料、会议安排、检查监督等行政工作;
2.负责集团人员编制、职责、档案、培训、考核与管理等;
3.负责学院教职工住房公积金管理;
4.负责集团人员考勤工作;
5.负责集团临时用工的管理工作;
6.协助开展节约型校园、后勤服务信息化、校园绿化工作;
7.完成学院党政领导交办的其他工作。
第6篇 总务处副处长职责
1.协助处长开展工作,主管基建工作;
2.负责基建立项、审批、招标、质检、验收等全程管理;
3.负责做好基建维修的日常管理,编制各类基建统计报表;
4.负责办理各项工程的预、决算工作;
5.负责审核院内经办的各项零星工程的用工、用料和费用开支;
6.负责整理、保管各项工程的所有技术资料,并做好移交归档工作;
7.协助做好学院土地、房产和资产管理;
8.完成学院党政领导交办的其他工作。
第7篇 总务处处长职责
1.主持总务处工作,负责学院后勤服务、后勤保障的安全和稳定;
2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作;
3.负责学生公寓服务和保障和管理工作;
4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作;
5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作;
6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任;
7.负责学院房产、资产的管理;
8.负责本部门人员的思想政治工作;
9.协助学院爱卫会开展工作,协助文明校园、节约型校园的创建工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第8篇 后勤总务管理岗位职责
职责描述:
1.员工通勤车以及停车场管理;shuttle bus and staff parking lot management;
2.负责采购、订购工作服;purchase and order uniform;
3.工服洗涤以及更衣室整体规划、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;
4.后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;
5.接收和确认业务部门的后勤需求,调配资源并制定交付计划;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;
6.总务领域日常以及双班工作推进;general affairs routine work and double-shift work;
7.统筹负责科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.
任职要求:
1.大学本科及以上学历,专业不限;持c1以上驾照,两年以上工作经验;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;
2.较强的沟通交流能力和组织协调能力、较强的独立判断能力和问题处理能力,及时应对各种突发问题的处理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;
3.具备较强计划管理和控制能力 strong ability for plan management and control;
4.具备较强的利用office办公软件处理报告和数据的能力 good at office report and data processing;
5.熟悉汽车企业后勤服务体制;be familiar with supporting service system in automobile company;
6.能适应加班和双班的工作 able to support overtime and 2-shift work.
第9篇 人事总务课长岗位职责
人事总务课长/人事总务部长(日语) 岗位职责:
人事总务管理全盘,包含:
1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、奖金、社保、福利、劳动关系处理等);
2、行政总务管理(办公用品购买、派车、食堂、宿舍、签证、企业文化活动办理等);
3、安全环境管理(安全、环境、职业健康等);
4、it信息安全管理;
任职要求:
1、课长27~35岁,部长32~45岁之间,大专以上学历;
2、日语2级以上,能熟练运用于工作中;
3、有3年以上日企人事总务同职级管理工作经验,熟悉日企人事总务管理,有部门管理工作经验;
4、熟悉劳动法规;
5、沟通能力强,品行端正、性格开朗. 日语人事经理、日语人事主管、日语人事部长、日语总务部长、日语总务经理、日语人事总务担当、日语人事总务系长、日语人事总务主任、日语管理部部长、日语管理部长 岗位职责:
人事总务管理全盘,包含:
1、公司人事教育管理(招聘、教育、人事考核、奖金、社保、福利、劳动关系处理等);
2、行政总务管理(办公用品购买、派车、食堂、宿舍、签证、企业文化活动办理等);
3、安全环境管理(安全、环境、职业健康等);
4、it信息安全管理;
任职要求:
1、课长27~35岁,部长32~45岁之间,大专以上学历;
2、日语2级以上,能熟练运用于工作中;
3、有3年以上日企人事总务同职级管理工作经验,熟悉日企人事总务管理,有部门管理工作经验;
4、熟悉劳动法规;
5、沟通能力强,品行端正、性格开朗.
第10篇 日语翻译兼总务岗位职责
负责翻译兼总务内勤工作,包括协助劳动保护、安全生产相关工作;办公用品管理、各项总务费用的支付及管理以及一般事务内勤工作。
要求大专以上学历,日语一级,有外企相关工作经验者优先,熟练使用现代化办公工具。
第11篇 日语总务岗位职责
日语总务 上海丽芭投资咨询有限公司 上海丽芭投资咨询有限公司,丽芭 职责描述:
有总务工作经验,懂日语(需达到良好水平)
任职要求:
第12篇 办公总务主管岗位职责
岗位职责: 1、负责制定部门每周工作计划,并监督计划执行情况;
2、加强部门人员教育、培训工作,不断提高业务水平及工作理念;
3、本着合理节约的原则,对部门各项费用进行初核工作,并提出合理化建议;
4、了解部门采购动态,并对采购价格进行初核工作、跟催采购实施状况;
5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政采购供应商的良性合作关系;
6、加强部门各岗位间沟通、协调工作,增强各岗位凝聚力;
7、合理安排、管控行政车辆的使用与维护;
8、监督食堂的经营情况,如菜色、卫生情况等,发现问题,及时纠正;
9、配合相关部门做好相关联的后勤协作工作。
任职要求: 1、熟知、掌握岗位的标准操作流程,能独立完成相关工作;
2、为同事或客户能够及时、主动、诚恳、热情的提供服务;
3、专业知识上不断学习,对自我有要求,工作中不断改善、有进步;
4、熟练操作visio 、office软件,尤其是word、e_cel、powerpoint,以及公司系统软件;
5、语言组织力强,有文字功底,可独立撰写各项公文等;
6、掌握团队管理建设知识与技能,具有较强的管理能力与组织执行力;
7、掌握下属的岗位操作规范及流程,善于引导、培养下属正确的专业知识与观念,提高下属的专业素质;
8、逻辑思维、分析能力强,擅于发现工作问题、流程漏洞,提出解决建议。 9、了解公司各级主管的核决权限。
第13篇 学校总务主任岗位职责
要求:3年以上学校总务管理经验,工作细致,业务能力强,有责任心,吃苦耐劳者优先聘用,能有效的负责和协调好学校后勤方面的各项工作,保证后勤工作顺利开展,做到安全、卫生、按时、高效。
第14篇 总务人员岗位职责
职责描述:
1、负责零星物品仓库管理。
2、员工伙食结算。
3、机票、酒店预订相关。
4、宿舍管理及结算相关。
5、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
熟练word, e_cel,相关软件。
第15篇 人事总务部长岗位职责
人事总务部长 任职资格:
①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。 任职资格:
①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
第16篇 总务部部长岗位职责
总务部部长 昭远国际 上海昭远国际贸易有限公司,昭远国际,昭远 职责描述:
职位描述:
1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;
2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;
4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:
1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;
2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;
3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;
4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;
5、有较强的行政管理传导和实践能力。
第17篇 总务岗位职责
行政前台 九坤投资(北京)有限公司 九坤投资(北京)有限公司,九坤投资,九坤 岗位职责:
1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;
2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;
3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;
4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;
5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;
6、公司其他外联工作沟通、协调;
7、完成上级领导安排的相关工作;
任职要求:
1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;
3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;
4、熟悉档案管理流程;
5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件。
第18篇 总务课长岗位职责
总务副部长或课长
採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。
要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、
日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)
年齢は33歳以上45歳まで
基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)
入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)
担当業務範囲:総務業務全般(印鑑・契約書類管理、会社資格管理(維持・更新)、規程・社報通達等の発行及び管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上のための諸施策の企画・立案・推進)、リスクマネジメント、社有車・運転手管理、職場安全衛生・防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体との窓口管理、会社行事・冠婚葬祭対応、事業所の新設・移転管理、その他会社運営に必要な諸業務、全社的行事及び庶務業務全般)
1、朝鲜族不要
2、薪资不超过17k
採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。
要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、
日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)
年齢は33歳以上45歳まで
基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)
入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)
担当業務範囲:総務業務全般(印鑑・契約書類管理、会社資格管理(維持・更新)、規程・社報通達等の発行及び管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上のための諸施策の企画・立案・推進)、リスクマネジメント、社有車・運転手管理、職場安全衛生・防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体との窓口管理、会社行事・冠婚葬祭対応、事業所の新設・移転管理、その他会社運営に必要な諸業務、全社的行事及び庶務業務全般)
1、朝鲜族不要
2、薪资不超过17k
第19篇 总务兼人事岗位职责
1、___、20-30岁,日语商务水平(日语一级水平)
2、对工作有耐心、细致、积极有进取心。
3、有总经理助理、翻译相关工作经验者优先考虑。
工作内容:
1、日常文书资料翻译。
2、会议口译、笔译。
3、总经理安排的工作跟踪、反馈。
4、总务人事课内事务性工作。
第20篇 总务经理岗位职责
总务经理 北京韩美药品有限公司 北京韩美药品有限公司,北京韩美,韩美,韩美 职责描述:
1、资产管理:购入、维修、报废、盘点等的管理;
2、办公用品、办公耗材、办公设备的管理和维修等
3、车辆的管理:维修、保养、车船税、车险以及车辆调度、运行安全的管理
4、外部外联工作
5、其它领导交办的工作
任职要求:
1、韩国语专业、体育专业及其他专业
2、三年以上驾龄经验
3、语言交流能力,普通话标准,韩国语听说流畅
4、三年左右总务管理经验,熟悉车辆管理、资产管理、熟悉望京和顺义周边路况等。