有哪些
客服规程
客服规程是确保客户服务质量和效率的一系列规范和准则，主要包括以下几个方面：
1. 响应时间：设定合理的客户咨询响应时间，如电话接听、邮件回复等。
2. 服务态度：强调友好、耐心、专业的服务态度，尊重每一位客户。
3. 问题解决流程：明确问题分类、记录、转接、解决及反馈的步骤。
4. 专业知识：要求客服人员掌握公司产品和服务的详细信息。
5. 客户满意度：定期进行客户满意度调查，以评估服务质量。
6. 数据保护：确保客户信息安全，遵守相关法律法规。
7. 培训与发展：定期进行客服技能和产品知识的培训。
标准
1. 响应速度：电话响铃三声内接听，邮件在一小时内回复。
2. 服务态度：始终保持礼貌，避免冲突，主动帮助客户解决问题。
3. 解决问题：首次接触解决率不低于80%，复杂问题需在24小时内给出解决方案。
4. 专业知识：客服人员需通过产品知识考核，确保解答准确无误。
5. 满意度：季度客户满意度达到90%以上。
6. 数据保护：实施严格的客户信息保密制度，禁止未经授权的数据泄露。
7. 培训：每季度至少一次专业技能培训，保证客服团队的知识更新。
是什么意思
1. 响应时间标准意味着客服团队需要高效运作，迅速回应客户的需求。
2. 服务态度的规定旨在塑造专业而友好的品牌形象，提升客户体验。
3. 问题解决流程旨在确保每个问题都能得到有效处理，减少客户等待时间。
4. 专业知识标准要求客服人员具备足够的产品知识，能准确解答客户疑问。
5. 客户满意度是衡量服务效果的重要指标，反映出客户对公司服务的认同度。
6. 数据保护规定旨在保障客户的隐私权益，增强客户信任。
7. 培训与发展则强调持续学习，提升客服团队的专业素养和服务质量。
以上客服规程旨在打造优质、专业的客户服务体验，同时也为客服团队提供了清晰的工作指导。在执行过程中，需灵活应对各种情况，保持与公司的核心价值观一致，不断优化服务流程，以实现客户满意和业务增长的目标。
客服规程范文
第1篇 某物业客服中心前台接待工作规程
物业客服中心前台接待工作规程
1.目 的
通过制订客服中心前台接待员工作规程,达到规范接待工作和充分展示服务窗口形象的目的。
2.使用范围
客服中心前台接待员
3.职 责
3.1负责接待和处理业主咨询、投诉工作,并做好详细记录;需要报事的应填写派工单并发至相关部门和片区管理员处理;
3.2负责业主信件、报刊的接收工作,并每日按时通知楼宇片区管理员领取;
3.3负责业主/住户投诉有效率及处理及时率的月统计工作;
3.4负责业主接房及装修手续的办理,以及装修工人出入证件的办理工作;
3.5负责钥匙的管理工作;
3.6负责业主档案的管理工作;
3.7负责节假日、午休时段以及下午下班之后的费用代收工作,并做好同收银员的工作交接;
3.8负责做好小区家政等特约服务受理工作;
3.9对各职能部门的协调监督工作;
3.10 负责有关业主的电话回访工作;
3.11 负责派工单的派发工作;
3.12 负责电、气等公用事业申办开通及费用缴纳代办受理工作。
4.工作程序
4.1受理咨询、投诉和访问工作;
4.1.1受理咨询和访问工作;
4.1.1.1负责接待业主和住户的口头或书面等形式的咨询和访问工作,并做好耐心细致的解释;
4.1.1.2若不能立即回答客户的有关咨询,首先表示歉意,并约定时间给客户回复;
4.1.1.3做好相关重要咨询内容的记录;
4.1.2.受理投诉
4.1.2.1接到业主和住户的投诉后应做好详细记录,并报相关部门或责任人处理。具体工作参照《业主和住户投诉处理作业规程》;
4.1.2.2对投诉处理情况及时跟进,并将结果回复投诉人。
4.1.3 投诉统计
4.1.3.1投诉项目分类
4.1.3.1.1安保工作;
4.1.3.1.2清洁;
4.1.3.1.3绿化;
4.1.3.1.4工程维修;
4.1.3.1.5信件、报刊收发;
4.1.3.1.6装修管理;
4.1.3.1.7员工服务态度;
4.1.3.1.8其它。
4.1.3.2投诉项目分类,在每月27日对其进行统计量化。如果需要,制作设计统计图;
4.1.3.3统计表内应包括:日期、时间、投诉人姓名、投诉处理人、处理方式、处理结果、业主对处理结果的满意程度、投诉受理人等;
4.1.3.4做好投诉有效率和处理及时率的月统计工作;
4.1.3.5做完统计后,应在当月28日将统计表上报。
4.1.4负责对业主和住户紧急求援、求救信号进行登记,并迅速上报相关部门或责任人;
4.1.4.1涉及小区内发生的如水管爆裂、突然断电及其它意外事故,接待员应保持冷静,将突发事件信息迅速告知保安队或工程队,并做好事件记录和接受业主相关的咨询;
4.1.4.2告知并安慰业主,事件正在处理。具体操作可参见相关部门的《突发事件处理规程》;
4.1.5 对于业主和住户的一些特别服务要约,在《特约服务记录表》中做好详细登记,并填写《派工单》及时报告片区管理员或相关部门,以便处理。
4.2 信件、报刊的收发工作(此项工作暂由投递局处理)
4.2.1当邮递员将小区内业主和住户的信件、报刊送来后,接待员应详细检查信件、报刊等有无损伤,并认真做好签收;
4.2.2签收完毕后,将收到的信件、报刊进行分类整理,并做好登记;
4.2.3向管理员发出通知,请其到前台收领业主的信件、报刊,并请其做好签收手续;
4.2.4挂号信、特快专递及包裹等的收发工作;(此项工作由投递局进行)
4.2.4.1从邮递员手中签收此类邮件时,应详细注明收件人姓名、楼牌号、寄至何处及签收时间等;
4.2.4.2此类邮件签收当天下午5:00-6:00通知片区管理员前来签领,并做好详细记录;
4.2.5 业主/住户邮件、包裹等应妥善保管,置于干燥通风安全处,使邮件不遗失、不损坏;
4.2.6 对过期邮件的处理;
4.2.6.1对业主逾期未来领取的过期邮件,应配合管理员通过电话、信函等方式尽量联系业主,询问处置意见或代为保管;
4.2.6.2如业主仍未前来领取或联系不上业主,若能确定业主仍在小区内居住,则先暂为妥善保管,否则按相关规定进行退件处理。
4.3接房手续的办理:严格按照接房流程办理
4.4装修手续及装修工人出入证件的办理:严格按照装修流程办理
4.5钥匙管理
4.5.1钥匙分类;
4.5.1.1空置房屋钥匙;
4.5.1.2业主托管钥匙;
4.5.1.3各类设施设备用房备用钥匙;
4.5.1.4其它
4.5.2 对各类钥匙进行分楼栋、分层、分类管理,并归入专用钥匙柜;
4.5.3 各类钥匙粘贴明显清晰标识;
4.5.4 各类钥匙借用严格实行登记,并跟踪去向,及时回收;
4.5.4.1内部工作人员借用时请其签字认可;
4.5.4.2非公司工作人员借用必须请其出示有效身份证件,同时交付押金并请其在《钥匙借用登记表》上签字;
4.5.5业主接房领取钥匙应做好详细记录。
4.5.6每月25-27日对所有钥匙进行清理统计,并将统计情况于当月28日上报。
4.6收费工作(关于收费工作由收费中心统一进行,前台接待员不收取费用)
4.6.1做好特约服务办理时的费用收取工作;
4.6.1.1坚持办理即收费的原则,避免事后催收情况发生;
4.6.1.2收费时做好详细登记,并请业主/住户签字;
4.6.1.3 做好特约服务月统计工作,并将统计情况上报。
4.6.2 节假日正常费用的收取;
4.6.2.1节假日费用收取由收费中心进行;
4.6.2.2所有关于此类费用于收银员上班当日上午9:00前交接清楚,严禁拖延。
4.7 特约服务受理
4.7.1 当面或电话受理业主/住户的特约服务请求,并做好详细记录;
4.7.2 将服务请求内容派发片区管理员或部门受理;
4.7.3 做好特约服务的质量跟踪;
4.7.4 每月28-29日同管理员一道对特约服务情况进行统计分析,并将情况于当月30日上报。
4.8协助
管理处主任对各职能部门的工作开展情况进行监督,对业主/住户反映存在的问题及时向各部门负责人反馈和指出,对重大问题及时向管理处主任汇报。
4.9负责上级领导安排的业主电话回访和管理处组织的重大质量活动和社区文化活动方案中确定的电话通知。在电话通知或回访时做好相关记录,并及时将通知、回访情况上报。
4.10 派工单的管理
4.10.1接待员接到维修或其它请求时,应及时填写派工单(一式三联)发往相关部门处理,并请接收人签字确认;
4.10.2在规定的时限内及时跟进处理情况;
4.10.3将处理情况或结果及时告知业主/住户,并询问其满意程度;若在规定时限内不能完成,应向其道歉并做好解释工作;
4.10.4做好派工单的回收工作;
4.10.5每月25-27日对报事情况进行统计分析,并将统计情况于当月28日上报。
4.11服务项目的代办工作
4.11.1负责业户用电、用气预购统计工作;
4.11.1.1当业主要求预购电气时,应在《预购电数量、领取记录表》或《预购气数量、领取记录表》上做好详细登记,并妥善保管好业主预缴的预购电、气现金和遥控板、智能气卡;
4.11.1.2在每周统一购电、气前,应将所预购电气的业户名单、数量、现金、遥控板及智能气卡交予代办者,并做好交接工作,以便代办人到各营业厅及时购电、购气,满足用户要求;
4.11.1.3购回电、气之后,及时交接遥控板、智能气卡、电费收据、气费收据和余款,做好详细交接记录并妥善保管;
4.11.2通知申购电、气的业户到客户中心领取遥控板和气卡,并要求业户做签收记录,若有余款应当面与业户点清;
4.11.3每月28日做好当月代购电气等的统计工作,并上报。
5. 相关文件和质量记录
5.1《业主/住户特约服务登记表》
5.2《业主/住户投诉记录表》
5.3《业主/住户投诉报告单》
5.4《业主/住户投诉处理作业规程》
5.6《客服中心工作记录表》
5.7《客服中心交接班记录表》
5.8《报刊、杂志、邮件收发记录表》
5.9《防盗门钥匙借用登记表》
5.10《 月份特约服务统计表》
5.11《挂号、特快专递及包裹签收记录表》
5.12《挂号、特快专递及包裹通知单》
5.13《巡访、回访记录表》
5.14《特别事件报告单》
5.15《预购电数量、领取记录表》
第2篇 客服中心邮件代收发作业规程
客服中心邮件代收发标准作业规程
1.0目的
规范客户服务中心开展代收邮件寄存保管工作,确保安全保管住户的邮件。
2.0适用范围
适用于客户服务中心开展的邮件物品寄存保管工作。
3.0职责
3.1接待人员负责邮件的代为收取工作。
3.2客户助理负责按本规程具体实施邮件保管及分发工作。
4.0程序要点
4.1代收取邮件的种类:
a、挂号信,包裹,特快专递等给据邮件。
4.2邮件代收的工作程序
4.2.1接待人员检查邮件物品是否在代收范围之内;
4.2.2确认无误后,在《邮件发放登记表》上做好记录,将邮件及时收入专柜保存。
4.5由客户助理电话通知业主前来领取。
4.6业主前来领取时,经客户助理确认身份无误后,请业主在《邮件发放登记表》上签名;业主本人不能前来领取,其家人须得到客户服务中心片区助理认同后凭身份证代领,并在《邮件发放登记表》上签署代领人姓名,注明领取时间。
4.7因工作变动或住址变动查无此人的挂号、特快、汇款、包裹等,经核实确不能送达,两天内退还邮局工作人员,并请工作人员签字确认,注明时间。
5.0记录
5.1《邮件发放登记表》
第3篇 某物业客服部回访管理操作规程
物业客服部回访管理操作规程
一、回访时间安排
1、投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的三天内进行;
2、零星维修的回访,应在完成维修三天内进行;维修工程的回访,应在完成维修工程一个月内进行回访;
3、特约服务的回访,应在执行期的中期阶段和结束后进行;
4、物业服务中心组织的文体活动的回访,应在组织完毕后一个月内进行;
5、其他管理服务工作的回访,应安排在完成管理是服务工作后的一周内进行。
二、回访率
1、投诉事件的回访率要求达到100%;
2、维修服务的回访率要求达到100%;
3、特约服务的回访率要求达到100%;
4、组织的文体活动的回访率要求达到70%;
5、其他管理服务工作的回访率按当时情况确定。
三、回访人员的安排
1、投诉事件的回访由管理员共同进行;
2、维修服务、特约服务的回访由管理员进行。
四、回访的内容
1、质量评价;
2、服务效果的评价;
3、业主的满意程度评价;
4、缺点与不足的评价;
5、业主建议的征集。
五、回访的程序
1、回访人员应在限定时效内进行回访,回访工作一般采用与业主面谈、现场查看的方式综合进行,将回访结果扼要记录在《回访记录》上,并请业主对记录内容签名确认;
2、对回访后仍不满意或不合格的,应在进一步整改完成后再次进行回访,直至取得业主满意为止。
第4篇 工业园物业客服部操作规程格式怎样的
工业园区物业客服部操作规程
(一)接待来访投诉
1、接待来访投诉工作主要由管理员负责。
2、任何管理人员在遇到业主来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当租户有不理解管理规章制度时,要晓文以理,动之以情,让租户理解并支持管理处的工作。
3、对租户投诉,来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并尽快进行调查、核实,然后将处理结果汇报园区办责任部门和经理;
不能解决的,要将问题和意见向有关部门和经理汇报,由经理决定处理办法。
4、当租户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向经理
汇报,由经理决定采取或制定整改计划。
5、在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;
不得推诿责任,处理完毕后应将结果回复业主和园区办经量。
6、全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为租户提供满意的服务,尽量减少租户的投诉、批评。
(二)礼貌用语
1、您好、请、对不起谢谢先生女士小姐没关系不客气打扰了2、与人交谈先说您好3、要求对方时应先说请结束问话时说谢谢失误时一定说对不起
4、给对方添麻烦时说对不起
5、对本公司领导在每天第一次见面称您早前面加上经理或主任
救助站制度
第5篇 某项目客服中心值班交接班标准作业规程
项目客服中心值班与交接班标准作业规程
1.0目的
规范客服中心值班与交接班工作,确保向客户提供优质的全天候服务。
2.0适用范围
适用于客服中心值班与交接班工作的管理。
3.0职责
3.1客服中心主管负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。
3.2值班人员负责依照本规程进行值班与交接班工作。
4.0程序要点
4.1值班
4.1.1客服主管每月底前编制完成下月《客服中心值班安排表》,客服人员依据《客服中心值班安排表》实施工作。
4.1.2正常的值班时间为早7:30-20:00;
4.1.3值班时的主要工作:
a接待客户的有关咨询;
b受理客户的求助;
c协调、调度各部门协同处理突发事件。
4.1.4值班期间处理工作应遵循的原则:
a时效管理的原则;
b控制事态发展的原则;
c及时汇报的原则。
4.1.5管理员值班时的纪律:
a.值班视同正常上班,值班员须守岗位,不得擅离;
b.值班时发现问题要及时解决,疑难问题应报客服中心主管决定处理措施,重大问题客服中心主管认为应报管理处主任决定的,应即时报告;
c.值班人员应在电话铃响三声内接听电话;
d.有事不能值班,须向客服中心主管请假,经批准后,由客服中心主管安排其他人员顶班,未批准前,不允许私自调班;
e.值班管理员应保证通讯设施的畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。4.1.6值班时的权力:
a.有权根据事态的发展调动其他部门人员工作的权力;
b.有权采取临时有效的防护措施的权力。
4.1.7为确保管理服务质量,管理处主任、客服中心主管、秩序维护部主管、设备管理部主管在下班后或假期,不允许关手机,接到值班管理员的工作汇报后,应及时协助管理员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。
4.1.8值班管理员应将值班期间工作处理过程详细的记录在《值班记录》中,《值班记录》不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后,由管理处统一保管。
4.2交接班
4.2.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服中心进行岗位交接工作;
4.2.1.1认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进;
4.2.1.2检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交班人员做出解释,并做好记录;
4.2.1.3交接双方在确认无误后,在上一班值班记录本上签名,并开始值班。
4.2.2交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。
4.2.2.1认真做好记录,收集整理好相关的工作证据;
4.2.2.2将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;
4.2.2.3互相签名后,方可离岗;
4.2.2.4一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。
4.2.3客服中心主管每天上班时检查值班记录并签名确认,值班人员应主动向主管汇报值班工作情况。
4.3本规程作为客服中心员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
《交接班记录表》
第6篇 客服业主满意度调查工作规程作业指导书
客服作业指导书--业主满意度调查工作规程
1.目的
通过对业户的满意度调查,了解业户对服务的满意程度,改进服务内容,提高服务质量。
2.业务范围
业户满意度调查问卷的发放、回收及统计、上报。
3.职责
3.1客服组负责人负责业户满意度调查的组织。
3.2客服助理负责具体满意度调查工作的落实。
4.工作程序
4.1标准和要求
(1)管理处每年至少对业户进行一次业户意见调查(可根据管理处需要增加次数)。新办理入住的管理处需在办理入住半年后对业户进行一次。
(2)业户满意度调查问卷的发放数量应达到项目已办理入住户数的90%,回收数量应达到发放数量的80%,整体的满意率应达90%(含)以上,各分项的满意率应达到90%(含)以上。
(3)客服组负责将最终的调查结果进行汇总及各项分析,并报公司品质部备案。
4.2客服助理负责向业户发放调查问卷,并负责回收工作。
4.3客服组根据项目管理情况,向已办理入住的业户发放《业户意见调查表》进行满意度调查,调查的内容涉及各部门员工的礼仪礼貌、服务态度、服务质量、处理问题的效率及业户对物业公司的其他意见等。
4.4意见调查问卷回收后由客服组负责人依据调查结果进行分析工作,并依据发放量及回收量统计满意率,填写《业户意见调查结果汇总》。
1)业户满意度调查分为四个等级:非常满意、满意、不太满意、很不满意。
2)发放数量计算方法:已办理入住数量×90%=发放数量
3)回收数量计算方法:发放数量×80%=回收数量
4)整体满意率计算方法:满意问卷数量(包括非常满意和满意)÷回收数量×100%=整体满意率
5)分项满意率计算方法:分项满意问卷数量÷回收数量×100%=分项满意率
4.5各部门依据问题汇总,制定进一步的整改措施和预计完成时间由客服负责人统一填写《业户意见调查问题及整改措施汇总》报管理处经理。
4.6管理处将经项目经理审批后的整改措施及预计完成时间反馈业户(可在小区公告栏内或客服组公开办公区)。
4.7业户满意度调查结束后,由客服助理对此次满意度调查中不满意业户进行回访,达到业户满意。
4.8根据此次业户意见调查情况,客服组负责人或管理处经理在《业户意见调查问题及整改措施汇总》列出此次调查中的重点客户进行回访工作。
4.9如业户在调查中提出投诉事宜,应执行《业户投诉处理程序》。
4.10在管理处完成业户提出的问题进行整改后,由客服组针对整改结果对业户进行回访工作并填写《业户满意度调查回访记录》。
4.11满意度调查及对调查的回访工作完成后,调查问卷及相关记录由客服统一装订存档。
4.12注意事项:
(1)客服负责人对业户满意度调查的全过程起到监督作用,保证满意度调查真实性。
(2)业户满意度调查问卷发出后,及时进行回收。
(3)对业户在意见调查提出的问题各部门应对改进情况进行跟进,并做详细记录,同时应将最终完成时间在《业户意见调查问题及整改措施汇总》中记录明确。
5.记录
5.1《业户意见调查表》
5.2《业户意见调查结果汇总》
5.3《业户意见调查问题及整改措施汇总》
5.4《业户满意度调查回访记录》
第7篇 物业客服中心员工服务管理作业规程
物业客服中心员工服务管理标准作业规程
1.0目的
规范客户服务中心员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。
2.0适用范围
适用于客户服务中心所属各部门员工的服务工作。
3.0职责
3.1客户服务中心主管负责监督、考核员工的服务行为。
3.2客户服务中心全体员工负责按照本规程开展服务工作。
4.0程序要点
4.1总则。
4.1.1客户服务中心主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。
4.1.2服务的十二字方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
4.2仪容仪表。
4.2.1服饰着装。
a)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
b)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
c)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
d)非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
e)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
f)女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
g)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
h)男女员工均不允许戴有色眼镜。
4.2.2须发:
a)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
b)男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5cm),不盖耳,不留胡须;
c)所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
d)所有员工不允许剃光头。
4.2.3个人卫生:
a)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
b)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
c)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
d)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4.2.4女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
4.2.5每天上班前就注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要应到卫生间或工作间整理。
4.3行为举止。
4.3.1服务态度:
a)对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
b)在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
c)谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
4.3.2行走:
a)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
b)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;
c)行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
d)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
e)手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
f)尽量靠路右侧行走;
g)与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
4.3.3就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,男员工满坐,女员工一律半坐,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势:
a)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
b)在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
c)趴在工作台上或把脚放于工作台上;
d)晃动桌椅,发出声音。
4.3.4其他行为:
a)不允许随时地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
b)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
c)在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
d)到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
e)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
f)不允许口叼牙签到处走。
4.4语言。
4.4.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
4.4.2欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
4.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4.4.4告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
4.4.5道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
4.4.6道谢语:谢谢、非常感谢。
4.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
4.4.8征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您有别的事吗
4.4.9请求语:请你协助我们……、请您……好吗
4.4.10商量语:……你看这样好不好
4.4.11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
4.4.12基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4.5对来访人员。
4.5.1主动说:您好,请问您找哪一位或我可以帮助您吗;请您出示证件(保安专用)。
4.5.2确认来访人要求后,说请稍等,我帮您找并及时与被访人联系,并告诉来访人他马上来,请您先等一下,好吗。
4.5.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!(保
安专用)
4.5.4当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。
4.5.5当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
4.5.6当来访人员出示证件时,应说:谢谢您的合作,欢迎光临。
4.5.7如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗。
4.5.8当来访人员离开时,应说:欢迎您再来,再见!
4.6对住户。
4.6.1为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑。和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
4.6.2对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。
4.6.3严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
4.6.4住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。
4.6.5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。
4.6.6当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说这与我无关之类的话。
4.6.7与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
4.6.8对住户的问询应尽量圆满答复,若遇不知道、不清楚的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以不知道、不清楚作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
4.6.9在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:对不起,让您久等了。
4.6.10与住户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
4.6.11需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说对不起,打扰您了。事后应对住户帮助或协助表示感谢。
4.6.12对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
4.6.13对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。
4.6.14见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:先生/小姐,您好!然后再履行手续,对不起,请出示放行条!(保安专用)当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示谢意时,有不用谢或不客气,没关系回答。
4.6.15当遇到熟悉的住户回来时,应说你好,××先生/小姐,您回来了。
4.6.16当熟悉的住户经过岗位时,应说你好,××先生/小姐。
4.6.17当住户有事咨询时,应热情接待,并说有困难直说,但愿我能给您帮助。当遇到住户施以恩惠或其他好处时说,应说谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解。
4.6.18当发觉自己和对方有误解时,应说不好意思,我想我们可能是误会了。
4.6.19当发觉自己有失误时,应立即说噢,对不起,我不是那个意思。
4.6.20对来咨询办事的住户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的
4.6.21当对方挑衅时,应说:请尊重我们的工作,先生/小姐。
4.6.23当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀扶。
a)与住户交谈时,应注意:
b)对熟悉的住户应称呼其姓氏,如××先生,××小姐;
c)与住户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语;
d)与住户谈话时,应专心倾听住户的意见,眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断住户的讲话;
e)应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复住户的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复住户,不可不懂装懂;
f)当住户提出的要求超过服务范围时,不要拖泥带水;
g)与住户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;
h)任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。
4.7接听电话。
4.7.1铃响三声以内,必须接听电话。
4.7.2拿起电话,应清晰报道:您好,××部门。
4.7.3认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
4.7.4通话完毕,应说:谢谢,再见!语气平和,并在对方放下电话号码后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
4.7.5接电话听不懂对方语言时,应说:对不起,请您用普通话,好吗或不好意思,请稍候,我不会说××话。
4.7.6中途若遇急事需暂中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
4.7.7接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
4.8拨打电话。
4.8.1电话接通后,应首先向对方问候,如:您好,并作自我介绍。
4.8.2使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。
4.8.3通话完毕时,应说谢谢,再见。
4.9进行工作操作。
4.9.1进行室外工作可能影响到住户的工作、生活时,应摆放警示牌。
4.9.2室内进行维修、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。
4.9.3工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。
4.9.4工作进行中
若有住户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对住户,等住户走过后再继续工作。
4.9.5无论何时不允许坐在地上操作。
4.10与顾客同乘电梯。
4.10.1主动按开门钮。
4.10.2电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯突然关闭,碰到顾客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说电梯来了,请进。
4.10.3顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按关门钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
4.10.4等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45面向顾客。
4.10.5电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:到了,请走好。
4.11当值时接到投诉、咨询的处理。
4.11.1对住户的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。
4.11.2对于投诉,应指引住户到客户服务中心反映;对于误解,如自己能解释清楚时应尽量向住户解释;如自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引住户到客户服务中心咨询。
4.12在服务过程中,应注意事项。
4.12.1三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
4.12.2不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
4.12.3不允许聚堆闲聊,高声喧哗或高声呼喊另一个人。
4.12.4不与住户争辩。
4.12.5不讲有损公司形象的言语。
4.12.6不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
4.12.7不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
4.12.8对住户一律行注目礼。
4.13与服务有关的技能与顾客满意在物业管理中的运用。
4.13.1业主的基本消费心理:
a)花钱买服务;
b)我的困难总是最重要、最紧迫的;
c)消费就是追求心理或生理上的满足感;
d)我需要尊重。
4.13.2员工服务的六个基本技能:
a)学会同情业主,遇事要换位思考。
b)记住业主的姓名、学会正确称呼业主:
第二次和业主见面时能说出业主姓名;
男士有职位时,一律称职位;
没有职位的一律称先生;
不可以随便称老板;
女士已婚,可以称太太;
弄不清楚时一律称小姐;
不可以随便使用太亲近的语言。
c)学会给业主留面子。尊重业主的隐私和习惯。
d)学会忍耐。努力做到心平气和地工作。
e)尽量少干扰业主。
f)学会赞美业主。
4.13.3物业管理的几种特殊服务制度。
a)三米微笑制。员工和住户相遇时,在住户注意到自己的适当范围内,应保持善意的微笑。
b)唱诺制。唱是指员工对住户无论何时都应该使用动听的语言,诺是指员工在提供管理和服务时,不允许说不知道、不清楚或干脆大包大揽,要树立一诺千金、信誉良好的服务形象。
唱的语言包括以下几种:
讲符合对方利益的语言;
讲双赢的语言;
讲同伙的语言;
讲赞美的语言。
c)时效制。在提供服务的过程中,时效制特别重要。要求在承诺的时间内,必须争分夺秒的完成,完不成就意味着无效劳动。
4.14本规程作为管理处各部门员工绩效考评的依据之一。对于严重违反本规程的员工,还要按《行政奖罚标准作业规程》予以相应的处罚。
5.0记录
6.0相关支持文件
第8篇 物业管理处客服人员培训规程
物业管理处客服人员培训规程
目的
通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
适用范围
适用于__管理处客户服务人员的培训。
职责
总公司品质部客服主管负责制定培训计划并组织实施;对培训结果的检验考核;按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
管理处主任协助对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
说明
序号项目内容对象讲师频次
1岗前培训1)公司简介
2)部门简介
3)岗位指导书
4)安全意识
5)服务意识(业主识别)
6)物业管理基本知识
7)其他有关知识和岗位实习。新录用客服人员1)客服主管(总公司品质部)
2)客服班长
3)岗位教练(挑选挑选业务熟练的老员工担任)1)不得少于8小时
2)不得少于8小时
3)24小时
正式上岗之前进行的5天(40课时)
2常规培训1)服务意识(业主识别)
2)客服人员岗位职责
3)岗位操作标准(大堂、前台各设施)
4)业户投诉处理流程及回复
5)案例分析研讨
6)客户服务技巧与心理
7)社会心理学
8)如何与业主沟通
9)客服接待流程及礼仪
10)客户服务规程,标准
11)突发事件的处理
12)岗位协调配合
13)安全、消防知识
14)物业管理知识等。上岗之后每位客服人员1.客服主管
2.客服班长
3.岗位教练(挑选挑选业务熟练的老工担任)
4.安全主管或指定人员1.服务意识、客服人员岗位职责每周进行1次。
2.岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周3次
3.案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次
4.岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次
3军体培训1)队列动作(齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法等)
2)体能(长跑、腑卧撑、拉臂向上等)等。所有客服人员1.客服主管
2.保安班长5.每两月进行1次
4消防知识培训1)各类灭火器的使用(干粉、泡沫、co2卤代烷等)
2)烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头的工作原理和日常检查
3)火场逃生、火场人流疏散、突发火敬警处理所有客服人员安全主管或指定人员每季度进行1次,每年应覆盖1次
5.0 内容
序号内容具体步骤
1培训计划的制定1)培训计划分为月度计划和年度计划。制定计划的依据为:本规程4.0的要求;考核结果;员工的需求;公司或管理处的指令。
2)客服主管于每年12月10日前制定下年度培训计划、每月25日前制定下月培训计划并上报管理处主任审批。
3)管理处主任于每年12月20日前完成年度计划的审核。
4)管理处主任于每月30日前完成月度计划的审批。
2岗前培训1)客服主管负责新员工的岗前培训的理论部分的培训,在新员工到岗后2个工作日内进行。
2)客服班长负责本班新员工岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。
3在岗培训1)客服主管根据培训计划事先确定培训讲师,客服主管每周授课时间不得少于2个课时。
2)服客主管必须根据业户需求动态增修培训重点、要点。
3)军体培训时要求客服主管在现场监督。
4)每次培训应填写《培训记录表》。
4培训效果的追踪及考核1)对新员工的理论考核应于新员工到岗后的第10个工作日进行,考核合格后正式上岗,如不合格则重新培训。
2)每月培训完成后,客服主管应于下个月前5个工作日内组织考核,考核应有书面及实际操作两部分。
3)消防知识培训应每季度进行1次考核。
4)客服主管应于考核结束一周内对考核结果进行统计分析,根据情况决定是否需修订培训计划。
5)如有需要应及时对计划进行修订,并报管理处主任审核后实施。
5培训考核结果处理参照《培训工作考评细则》
6.0培训工作考评细则
序号项目内容具体标准
1培训考评标准学员考评合格率1.第一次90%,
2.第二次95%
3.第二次100%
讲师考核标准1.学员听懂率100%。
2.内容实用性,学员认同率95%。
3.培训的互动性,学员认同率80%。
4.知识履盖面,学员认同率70%。
5.培训内容与实操误差率为0
2培训核考奖罚细则培训学员1.无故缺席,扣除考勤2分。
2.不遵守讲堂纪律扣除考勤1分。
3.不认真填写培训效果考核表扣除考勤1分。
4.考核:第一次不合格,扣除考勤3分,并进行单独培训(业余时间);第二次不合格,扣除考勤6分,并进行单独培训(业余时间);第三次不合格,扣除考勤10分,并限期掌握,如在有效时间仍未合格,辞退。
讲师1.第一次培训效果未达标准,重新制订调整培训方案进行培训;
2.第二次培训效果未达标准应参加相应的培训学习。
3.第三次培训效果未达标不在授于培训资格。
7.0记录
7.1《培训计划表》
7.2《培训记录表》
第9篇 某商场物业部客服接待作业规程
商场物业部客服接待作业规程
1目的
通过规范客服接待服务工作,提高服务效率、质量及顾客满意度。
2适用范围
适用于公司物业部客服接待工作。
3职责
3.1客服部负责人负责接待服务工作的具体实施。对超出职责范围的诉求,须报物业经理处理。
3.2各部门(班组)负责客服接待服务受理的来电、来访、投诉、报修的具体落实
4作业要点
4.1客服部负责人指定管理员负责客户服务的接待和受理。
4.2管理员接听电话铃声不得超过三声,顾客来访时应起身相迎,面带笑容,问明找哪一位,有什么事需要帮忙(具体参见《员工守则》行为规范相关规定)。
4.3管理员对所有来电来访,应详细登记在《物业接待记录》表内,并注明时间、顾客姓名、联系方式、具体来访事由等。
4.4管理员对受理事宜进行分析,并及时责成相关责任部门落实完成。
4.5受理部门接到任务后作工作记录并立即与顾客联系,问清事由,顾客合理的要求或有效投诉应尽量满足,对不能解决的问题,要做好解释说明。
4.6受理部门对当日内不能及时处理的服务需求应及时将信息反馈至管理员,由管理员向顾客做好解释说明。并具体负责落实完毕时间。
4.7受理部门负责人对难以处理的服务需求和投诉或协调不成的应及时反馈至管理员,并报客服部负责人协调处理。
4.8管理员每日当班时对前一天的服务受理情况根据相关部门的服务单(如维修班反馈的《维修单》)及时组织电话或上门回访,询问顾客满意情况;对发现服务不合格的应采取相应的纠正、预防和改进措施,并跟踪回访、直至合格为止,同时将结果填入《物业接待记录》上。
4.9管理员对其他部门反馈的顾客服务需求的处理情况,也要根据各部门服务单(如维修班的《维修单》)及时组织回访并予登记(物业内部服务可不作回访),回访情况纳入回访率统计范围。
客服服务基本流程简图
顾客来电来访--管理员:登记、分析、处理、交办--受理部门:记录并联系顾客,问清事由解释处理--
否--反馈至客服接待由客服接待做好解释说明工作并报客服负责人--客服部负责人协调处理
是--能否当日处理--管理员:组织回访并统计分析上报--客服部--物业部经理
4.10管理员接到相关部门的停电/水通知后,应及时通知相关部门和租户。
4.11管理员每月末将服务需求和投诉情况的处理结果以《客服接待月报表》形式上报物业部,并对报表内容情况作文字分析说明。
5工作记录
5.1《物业接待记录》
5.2《客服接待月报表》
第10篇 物业客服部员工绩效考核工作规程
客户服务部员工绩效考核工作规程
1.0 目的
规范客户服务部员工招商绩效考评工作,确保公平、公正、公开考评员工的德、勤、能、绩。
2.0 适用范围
适用于客户服务部员工的绩效考核工作。
3.0 职责
3.1 总经理负责贯彻实施本规程。
3.2 客户经理/主管负责具体执行本规程。
4.0 工作规程
4.1 客户服务部员工月绩效考评工作由经理统一负责,员工年终绩效考核由经理负责。
4.2 员工绩效考评的标准由客户经理根据实际情况进行合理制定(详细内容请见附页)。
4.3 员工绩效考核类型
4.3.1员工绩效考核按考核时间可分为月考核和年终考核两种方式。
4.3.2员工绩效考核按考核内容可分为理论知识考核和操作技能考核。
4.3.3员工绩效考核按考核对象可分为操作层员工考核和管理层员工考核。
4.4 客户服务部员工的工作考核标准
4.4.1 必须严格遵守法律法规和公司制度,认真履行本职工作岗位职责。
4.4.2 必须按照《员工服务规范》的规定,热情接待客户,树立良好的服务形象。
4.4.3 严格按照相关工作规程进行工作,不得违规操作。
4.4.4 积极参加公司和部门组织的各类培训,入职培训和上岗培训必须经考核合格后方可正式任用和上岗。
4.4.5 客户服务部经理必须严格按照考核标准对员工进行合理、公平的考核。
4.5 员工绩效考评的评分结构
4.5.1 员工绩效考评的主要内容为:德、勤、能、绩四个方面。
“德”包括:思想道德、服务态度、纪律作风、人际关系
“勤”包括:工作出勤、参与性、主动性、协调性
“能”包括:业务能力、组织能力、管理能力、创新能力
“绩”包括:工作效率、培训效果、工作效果、其它成绩
4.5.2 平时工作中的周检、月检均按百分制进行,各种检查考评的要求请详见《员工绩效考核标准》。
4.5.3 员工绩效考评内容分值的构成:员工在“德”方面的考评分为20分,在“勤”方面的考评分为20分,在“能”方面的考评分为30分,在“绩” 方面的考评分为30分。(详细考评分值请参见附页)
4.6 客户经理对员工进行绩效考评的周检、月检、抽检和年终考评分值的构成情况具体是:
a 周检和月检的考评结果经加权平均后占员工年终考评总分的20%;
b 月考核结果经加权平均后占员工年终考评总分的30%;
c 员工的年终考评结果占50%。
4.7 员工的绩效考评由客户经理按照有关检查标准和考评标准进行扣分,并填写《员工月绩效考核记录表》和《员工月/年绩效考核情况统计表》。
4.8 检查标准和考评标准中的“其它”栏目是为本公司和部门相关作业规程所未包括而进行设置。
4.9检查、考评时,如出现《行政奖罚标准工作规程》中所列明的应受嘉奖以上奖励时,则应视情节在正常考评完毕后在员工的总考评分中加1~10分,若平时考评总分超过100分者则可在年终考评时进行加权平均,若年终考评结果经加权平均后仍超过100分者,公司应按“优秀员工”进行奖励。
4.10 检查、考评时,有员工的行为造成不良后果已触犯《行政奖罚标准工作规程》所列出的必须加以惩罚的情况,则除在检查考评表相应栏目中扣完相应的分值外,应依据《行政奖罚标准工作规程》对该员工追加惩罚。
4.11 本规程的解释权在公司品质部。
4.12 质量记录的保存期限:
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bsp;4.12.1《员工月绩效考核记录表》保存期限为2年
4.12.2《员工年终绩效考核记录表》保存期限为2年
4.12.3《员工月/年绩效考核情况统计表》保存期限为2年
4.12.4《年度员工绩效考核情况统计表》保存期限为2年
5.0 质量记录
5.1 《员工月绩效考核记录表》
5.2 《员工年终绩效考核记录表》
5.3 《员工月/年绩效考核情况统计表》
第11篇 物业客服中心员工培训实施标准作业规程-2
物业客服中心员工培训实施标准作业规程(二)
1.0目的
规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。
2.0适用范围
适用于客户服务中心全体员工的培训。
3.0职责
3.1管理处经理负责客户服务中心年度培训计划的审批。
3.2客户服务中心主管负责制定客户服务中心年度培训计划,并负责具体组织实施。
3.3人力资源部负责培训的监控工作。
4.0程序要点
4.1培训计划的制定。
4.1.1客户服务中心主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报管理处经理审批。
4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有具体的实施时间;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训费用预算。
4.2新入职员工的培训。新员工人职后需进行7天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗。
4.2.1第1天,介绍公司的基本情况/部门工作性质/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。
4.2.2第2天,客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。
4.2.3第3天~第4天,客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解与其岗位有关的标准作业规程的摘要。
4.2.4第5天~第6天,客户服务中心主管安排新员工试行上岗,即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位情况及岗位工作程序。
4.2.5第7天,考核。新员工入职培训结束后,参加公司人力资源部组织的新员工入职考试,新员工经考核合格后方可安排正式上岗,不合格者按辞退处理。
4.3工作技能培训。
4.3.1工作技能培训由客户服务中心主管安排,每周至少进行1次,每次培训时间不少于60分钟。
4.3.2培训内容:客户服务中心相关标准作业规程。
4.3.3培训形式:集中讲授或分组讨论。
4.3.4培训考核:由部门主管根据员工执行各标准作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。
4.4物业管理知识培训。
4.4.1参加由公司统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理is09000质量体系知识培训:
a)物业管理的基本法规、条例、实施细则;
b)物业管理基本理论与实际操作经验;
c)质量体系国家标准;
d)iso9000质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。
4.4.2物业管理知识培训每月不少于1次,每次培训时间不少于2小时。
4.4.3培训考核:
a)人力资源部或品质部安排考试时间,组织学员考试;
b)考核不合格者给予补考1次;再次不合格者,给予警告处分;
c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案中。
4.5法律知识培训。
4.5.1法律知识培训每半年不少于1次,每次培训时间不少于2小时。
4.5.2培训内容:
a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;
b)《中华人民共和国劳动法》相关内容;
c)《中华人民共和国消防法》;
d)《城市异产毗连房屋管理规定》;
e)《房屋接管验收标准》;
f)《物业管理条例》;
g)其他与物业管理有关的法规。
4.5.3法律知识培训需要时,由人力资源部或管理处经理联系有关专业人士授课或外送培训。
4.5.4培训考核。
a)属在公司内部培训的,由人力资源部安排考试时间,组织学员考试:
--考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
--考试为集中开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分。
b)属外送培训的,培训完毕后,需将培训合格证交人力资源部保存。
c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.6服务培训。
4.6.1培训内容:
a)文明用语;
b)仪容仪表;
c)礼貌礼节;
d)服务意识;
e)服务技能;
f)服务要求。
4.6.2服务培训由公司人力资源部安排授课人员授课。
4.6.3服务培训每季度不少于1次,培训时间每次不少于90分钟。
4.6.4培训考核:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考试为集中/分散开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
d)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.7电脑技能培训。
4.7.1培训内容。
a)电脑使用常识介绍:
--开、关机程序;
--软盘、光盘使用注意事项;
--建立文件夹与打开文件夹;
--输人法学习等。
b)常用办公软件:
--word,e_cel系列软件;
--电脑资料管理;
--文件打印、修改、编辑、保存与复制等。
c)网络知识介绍:
--internet知识;
--查阅网上信息;
--电子商务处理等。
4.7.2培训要求:
a)培训过程以实践操作为主;
b)每位学员上机时间必须达到20小时或以上;
c)参加培训的学员必须按规定的课程学习,听从教员的安排;
d)根据学员人数,委托行政部准备
教具;
e)培训实行签到制度,人力资源部负责整个培训过程的跟进及记录。
4.7.3电脑培训由行政部电脑室负责,培训老师由资深电脑操作员兼任。
4.7.4每次培训周期为1个月,培训时间为每周的一、三、五晚6:00~8:000
4.7.5培训考试:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及考试答案由电脑室提供,其中理论考试30分,上机操作60分,培训纪律10分;
c)理论考核为闭卷考试,试卷由人力资源部评分,上机操作为开卷考试,由教员评分;
d)考试不合格者给予补考1次,再次不合格者,给予警告处分;
e)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.8安全培训。
4.8.1参加由公司统一安排的专项安全培训,培训内容包括:
a)消防知识培训;
b)日常工作安全。
4.8.2安全培训由人力资源部负责,必要时可邀请相关人士共同进行。
4.8.3安全培训每年进行1次,每次培训时间不少于90分钟。
4.8.4培训考核:
a)人力资源部安排考试时间,组织学员考试;
b)考试的试题及答案由培训教员提供,其中理论考试90分,培训纪律10分;
c)考核为集中/分散开卷考试,试卷由人力资源部评分;考试不合格者给予补考一次;再次不合格者,给予警告处分;
d)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。
4.9思想教育。
4.9.1思想教育的形式:
a)员工大会
b)部门例会;
c)个别交谈。
4.9.2思想教育的内容:
a)思想品德;
b)行为准则。
4.9.3员工大会中由管理处经理或委托其他人员主讲1次;部门例会由部门主管负责每月进行1次;个别交谈由部门主管不定期进行。
4.10文化知识培训。
4.10.1客户服务中心负责每季度对文化素质较低的员工进行文化知识培训。
4.10.2文化知识培训内容:
a)写作能力;
b)阅读与理解能力;
c)语言表达能力。
4.10.3文化知识培训形式:
a)讲课;
b)开展演讲比赛
c)写作比赛。
4.11其他培训。
4.11.1正确的人际关系处理。
4.11.2系统管理知识。
4.11.3沟通与协调。
4.11.4职业生涯设计等。
4.12每次培训后均应对培训效果做出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,由人力资源部文员将培训分数登记在个人档案的《员工记录表》内。
4.13培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;《员工记录表》随员工个人档案长期保存。
4.14本规程作为客户服务中心员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
6.0相关支持性文件
6.1《客户服务中心所有标准作业规程》。
第12篇 物业客服投诉处理规程
物业客服手册--投诉处理规程
目的
为加强与业户的沟通,确保业户投诉得到及时、有效的处理,提高业户对管理处服务的满意度。
适用范围
适用于__服务过程中接收到的客户所有投诉的处理。
定义
有效投诉:指业户对管理处在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违
纪、违法等行为的投诉。
协助处理投诉:指业户对因发展商或外部环境/本管理处服务范围以外公共配套设施等原
因而产生的影响小区业户日常居住的不良因素,希望由管理处协助处理的投诉。
无效投诉:指有效投诉和协助处理投诉之外的其它投诉。
集体投诉事件:指同一物业范围内五户或五户以上的业户针对同一事件同时提出的投诉。
职责
管理处主任负责组织处理本物业范围内业户投诉。
客户服务主管负责处理本物业范围内业户投诉。
值班人员负责受理本物业范围内的客户投诉,并协助业户服务主管处理业户投诉。
内容
序号项目内容
1业户投诉渠道1)管理处发放的《业户手册》及小区明显位置应标识管理处的值班电话、公司的客户投诉处理中心投诉热线电话、公司传真电话、公司客户投诉专用电子信箱地址。
2)设立24小时的值班人员,不间断地受理业户投诉。
2业户投诉的受理1)大堂助理及其他工作人员接到投诉后,对能够当场处理的投诉,应当即予以处理,并在1小时内将投诉事件及处理结果报告前台接待,由前台接待将投诉记载在《值班记录表》上。不能当场处理的则通知前台接待。
2)前台接待接到业户投诉或转报的业户投诉后,应立即将投诉记录在《值班记录表》上,对能够当场处理的投诉,应立即予以处理,并将处理结果记载在《值班记录表》上,不能当场处理的,则通知客户服务主管处理。
3)客户服务主管应在接到投诉后,按照投诉内容区分有效投诉、协助处理投诉或无效投诉。
3各类投诉的处理1)客户服务主管对有效投诉,应在2小时内与业户联系,约定回复时间,并在约定时间内予以及时处理。
2)客户服务主管对协助处理投诉,应及时将投诉内容书面报告解决部门,并跟进解决部门的处理过程。
3)客户服务主管对无效投诉应向业户予以合理、耐心的解释。
4)对由于发展商原因而导致的投诉,由投诉处理人转呈发展商处理,投诉处理人应及时跟进投诉处理结果。
5)对由于外部环境、非管辖范围内公共配套设施等方面原因而导致的投诉,投诉处理人应及时与有关部门协商解决。
6)投诉处理人应及时跟踪了解顾客对投诉处理的意见或建议,必要时采取相应措施,直至顾客满意。
7)投诉处理人完成对顾客有效投诉的调查和处理后,将处理结果填表写在《值班记录表》上,并将处理结果以口头或书面形式答复顾客。
8)投诉处理人对本人无能力处理的顾客投诉,应提交上级领导处理,必要时,提交主管副总经理或总经理处理,处理结果由处理人填写在《工作传签单》上,并将最终处理结果回复顾客。
4特别事件的处理1)前台接待对集体投诉事件应在立即报告管理处主任,管理处主任接到集体投诉事件报告后立即通报公司主管副总经理和公司客户投诉处理中心,并与相关业户联系,约定回复时间,直接组织人员及时进行处理,并填写《特别事件报告》。
2)客户服务主管无法解决的投诉,管理处主任应组织相关人员协助处理。管理处无法处理的投诉,应由管理处主任报公司客户投诉处理中心要求协助处理。
3)前台接待对公司客户投诉处理中心转交的投诉,应在投诉处理完毕后12小时内将投诉处理结果报公司客户投诉处理中心。
5记录前台接待应将所有业户投诉的处理结果记录在《值班记录表》上。
6有效处理客户投诉的回复1)对当场处理的投诉,在投诉处理完毕后,由前台接待负责在两小时内回复业户,并将业户对投诉处理结果的意见填写在《值班记录表》中。
2)客户服务主管处理的有效投诉,即日内回复业户,特殊情况,无法在即日内回复业户的,应与业户约定回复时间,在约定时间内回复业户。
3)客户服务主管处理的有效投诉,能够通过上门拜访方式回复业户的,应通过上门拜访方式征求业户对投诉处理的意见,并请业户在《业户访问记录》中签署意见并签名。不能通过上门拜访方式回复业户的,应通过电话回复业户,并将业户对投诉处理结果的意见填写在《值班记录表》中。
7集体投诉的回复对集体投诉事件必须通过上门拜访方式回复业户,对业户的书面投诉必须同时以书面方式和其他方式回复业户。
8协助处理投诉协助处理投诉应及时通报投诉的处理进程。
9无效投诉的回复无效投诉应在两个小时内,回复业户。
10重新投诉业户对投诉处理意见不满的,按新的业户投诉处理。
11客户投诉的上报管理处主任根据管理处当月业户投诉情况,填写当月的《部门客户投诉工作月报》,在下月5日前报公司业户投诉处理中心。
12监督1)管理处应通过《部门客户投诉工作月报》将管理处所有受理的业户投诉报送公司客户投诉处理中心。
2)管理处主任/客户服务主管定期抽查管理处的《值班记录表》,以及业户访问来确定业户投诉的完整性。
3)管理处主任/客户服务主管定期对已处理的投诉业户进行访问,检查业户对投诉处理结果的满意率。
6.0质量记录
6.1《值班记录表》
6.2《业户访问记录》
6.3《特别事件报告》
6.4《部门客户投诉工作月报》
第13篇 物业管理处客服人员考核规程格式怎样的
1.0目的正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。
2. 0适用范围本办法适用于管理处客服人员的考核。
3. 0职责3.1管理处经理负责对客服人员进行考核。
4.0内容
4.1考核原则本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。
4.2考核内容
4.2.1 礼仪
1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。
2)上班时女员工应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头发等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5∽
1.5分。
3.)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5∽
1.5分。
4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。
5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5∽
1.5分/次。
4.2.2 言行规范、
1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。
2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5∽10分。
3.)上班人员迟到5分钟内扣1分,5∽10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。
4)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3∽5分。
5)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。
6)值班人员严禁无故与人天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。
7)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1∽3分,4次记过处分,加扣3∽5分,5次自动离职处分。
4.3检查方法
1)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5∽10分的加分。
5.0记录
5.1《客服人员考核表》
第14篇 物业管理处客服人员考核规程
物业管理处客服人员考核规程
目的
正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。
适用范围
本办法适用于管理处客服人员的考核。
职责
客服班长负责日常考核。
客服主管负责每月对客服人员进行考核。
管理处主任负责对客服人员工作的抽查。
内容
考核原则
本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。
考核内容
礼仪
1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。
2)上班时应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头长等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5~1.5分。
3)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5~1.5分。
4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。
5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5~1.5分/次。
言行规范、
1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。
2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5~10分。
3)上班人员迟到5分钟内扣1分,5~10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。
4)上班人员无特殊事件一律不准请假或叫人顶岗,顶岗时间超过4小时视请假一天处理,请假扣工资40元。
5)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3~5分。
6)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。
7)值班人员严禁无故与保姆聊天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。
8)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。
检查方法
1)由大堂助理班长或指定人员负责进行日常考核,并汇总交主管。
2)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5~10分的加分。
记录
《客服人员考核表》
第15篇 物业管理处客服人员培训规程怎么写
物业管理处客服人员培训规程目的通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
适用范围适用于管理处客户服务人员的培训。
职责总公司品质部客服主管负责制定培训计划并组织实施;
对培训结果的检验考核;
按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
管理处主任协助对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
说明序号项目内容对象讲师频次1岗前培训1)公司简介 2)部门简介 3.)岗位指导书
4)安全意识
5)服务意识(业主识别)
6)物业管理基本知识
7)其他有关知识和岗位实习。
新录用客服人员1)客服主管(总公司品质部) 2)客服班长 3.)岗位教练(挑选挑选业务熟练的老员工担任)1)不得少于8小时 2)不得少于8小时 3.)24小时正式上岗之前进行的5天(40课时)2常规培训1)服务意识(业主识别) 2)客服人员岗位职责 3.)岗位操作标准(大堂、前台各设施)
4)业户投诉处理流程及回复
5)案例分析研讨
6)客户服务技巧与心理
7)社会心理学
8)如何与业主沟通
9)客服接待流程及礼仪
10)客户服务规程,标准
11)突发事件的处理
12)岗位协调配合
13)安全、消防知识
14)物业管理知识等。
上岗之后每位客服人员1.客服主管2.客服班长3.岗位教练(挑选挑选业务熟练的老工担任)4.安全主管或指定人员1.服务意识、客服人员岗位职责每周进行1次。
2. 岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周3次3.案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次4.岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次3军体培训1)队列动作(齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法等) 2)体能(长跑、腑卧撑、拉臂向上等)等。
所有客服人员1.客服主管2.保安班长5.每两月进行1次4消防知识培训1)各类灭火器的使用(干粉、泡沫、co2卤代烷等) 2)烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头的工作原理和日常检查 3.)火场逃生、火场人流疏散、突发火敬警处理所有客服人员安全主管或指定人员每季度进行1次,每年应覆盖1次
5.0 内容序号内容具体步骤1培训计划的制定1)培训计划分 度计划和年度计划。
制定计划的依据为:本规程4.0的要求;
考核结果;
员工的需求;
公司或管理处的指令。
2)客服主管于每年12月10日前制定下年度培训计划、每月25日前制定下月培训计划并上报管理处主任审批。
3.)管理处主任于每年12月20日前完成年度计划的审核。
4)管理处主任于每月30日前完成月度计划的审批。
2岗前培训1)客服主管负责新员工的岗前培训的理论部分的培训,在新员工到岗后2个工作日内进行。
2)客服班长负责本班新员工岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。
3在岗培训1)客服主管根据培训计划事先确定培训讲师,客服主管每周授课时间不得少于2个课时。
2)服客主管必须根据业户需求动态增修培训重点、要点。
3.)军体培训时要求客服主管在现场监督。
4)每次培训应填写《培训记录表》。
4培训效果的追踪及考核1)对新员工的理论考核应于新员工到岗后的第10个工作日进行,考核合格后正式上岗,如不合格则重新培训。
2)每月培训完成后,客服主管应于下个月前5个工作日内组织考核,考核应有书面及实际操作两部分。
3.)消防知识培训应每季度进行1次考核。
4)客服主管应于考核结束一周内对考核结果进行统计分析,根据情况决定是否需修订培训计划。
5)如有需要应及时对计划进行修订,并报管理处主任审核后实施。
5培训考核结果处理参照《培训工作考评细则》6.0培训工作考评细则序号项目内容具体标准1培训考评标准学员考评合格率1.第一次90%,2.第二次95%3.第二次100%讲师考核标准1.学员听懂率100%。
2. 内容实用性,学员认同率95%。
3. 培训的互动性,学员认同率80%。
4. 知识履盖面,学员认同率70%。
5.培训内容与实操误差率为02培训核考奖罚细则培训学员1.无故缺席,扣除考勤2分。
2. 不遵守讲堂纪律扣除考勤1分。
3. 不认真填写培训效果考核表扣除考勤1分。
4. 考核:第一次不合格,扣除考勤3分,并进行单独培训(业余时间);
第二次不合格,扣除考勤6分,并进行单独培训(业余时间);
第三次不合格,扣除考勤10分,并限期掌握,如在有效时间仍未合格,辞退。
讲师1.第一次培训效果未达标准,重新制订调整培训方案进行培训;2.第二次培训效果未达标准应参加相应的培训学习。
3. 第三次培训效果未达标不在授于培训资格。
7. 0记录
7.1《培训计划表》
7.2《培训记录表》
