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岗位职责是什么
收发岗位是企业内部运作的重要环节，主要负责接收、处理、发送内外部的信息与物资，确保企业日常运营的顺畅。
岗位职责要求
1. 精准执行：收发人员需具备高度的细心和准确性，确保所有文件和物品的准确无误。
2. 敏捷反应：面对紧急情况，应迅速做出响应，及时处理和传递信息。
3. 保密意识：对于涉及企业机密的资料，必须严格遵守保密规定。
4. 沟通能力：与各部门保持良好沟通，理解他们的需求，及时反馈信息。
5. 组织能力：合理安排收发工作，保证工作效率。
岗位职责描述
收发岗位的核心工作是管理企业的信息流和物流，包括但不限于：
1. 文件管理：负责接收、登记、分发各类文件，包括电子邮件、纸质文档等，确保信息及时传达。
2. 物资接收：接收供应商送来的原材料、办公用品等，核对数量、质量，做好入库记录。
3. 发货处理：根据订单或指示，准确无误地打包、标记并发出产品或资料。
4. 内部协调：协调各部门间的需求，如文件传递、会议安排等。
5. 记录与报告：维护收发记录，定期生成报告，以便管理层了解工作进度。
有哪些内容
收发岗位的具体任务包括：
1. 建立并维护收发流程：制定标准操作程序，优化收发工作流程，提高效率。
2. 文件分类与归档：根据文件性质和重要程度进行分类，妥善保管，便于查找。
3. 物品跟踪：对发出和接收的物品进行追踪，确保其安全抵达目的地。
4. 安全保障：对敏感和重要文件进行安全存储，防止丢失或泄露。
5. 信息更新：及时向相关人员报告新收到的信息或变化，确保信息的时效性。
6. 解决问题：遇到收发过程中的问题，如延误、损坏等，需主动寻找解决方案并报告。
7. 合规性：遵守企业内部规章制度及国家相关法律法规，确保收发工作的合规性。
收发岗位虽然看似平凡，但其工作效果直接影响到企业的运营效率和信息安全，因此，对收发人员的专业素养和责任心有着较高的要求。通过高效、准确的工作，收发岗位成为企业内部沟通的桥梁，为企业稳定运行保驾护航。
收发岗位职责范文
第1篇 仓库收发货岗位职责任职要求
仓库收发货岗位职责
岗位职责:
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、部门主管交办的其它事宜。
任职资格:
1、高中及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、1年以上水果行业相关工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作，懂得wms操作者优先考虑;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
第2篇 气瓶充装收发员岗位职责内容
1、负责气瓶的收发登记。
2、负责空瓶入库的初步检查,并对气瓶进行分类放置。
3、负责在合格气瓶瓶体上喷涂本公司标记。
4、负责对实瓶入库和出库进行再次检查,确保无漏气等异常现象。
5、负责气瓶电子档案更新。
第3篇 收发文员岗位职责
扫描/收发-文员 毕马威中国 kpmg china 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所,上海毕马威华振,毕马威中国 kpmg china,毕马威华振,毕马威华振会计师 职位描述
- 收发快递
- 协助审计部门完成询证函扫描工作
- 快递单记录整理
工作要求
- 大专及以上学历
- 两年以上的工作经验
- 关注细节,组织性强
- 良好的沟通技巧
- 英文良好
- 熟练掌握微软办公软件
第4篇 外镀件收发货员岗位职责
5.1收镀件时必须清点以清单相符，如有问题，请极时与对方沟通协商，下镀件必须标识清楚单位名称，移交给镀锌车间过磅员记录，对货物标识不清，按厂经济责任制考核。
5.2发货前的准备；对有清单的镀件，必须清点数量，对方要求包装的 ，通知装卸组按要求包装，对 没有清单的，只需清理不混件即可，对拒不执行者，按公司相关制度处罚。
5.3负责黑件的进厂过磅，记录。
5.4做好质量体系所需相关资料。
第5篇 客衣收发领班岗位职责
客衣收发领班岗位职责
(1)负责本组日常业务和行政管理工作,每日根据任务,合理调配人员,安排小组工作。
(2)对部门经理负责,全面管理客衣收发业务,保证准确和高效率的客衣收送服务。快洗服务必须在客人要求的时间内送取和送交。
(3及时更换、缝补制服,为酒店员工仪表、仪容提供方便。抓好班后工作学习,培养员工良好的服务意识。
(4)监督员工对各种用具的使用,控制成本,减少差错。对员工进行洗烫、收发工作的培训。
(5)实施员工培训计划,负责新员工的培训。考核员工工作,严格检查员工的劳动纪律、礼节礼貌、仪表仪容,发现违纪现象及时纠正。
(6)督导、安排作好机器设备的清洁卫生,检查电源、水、汽开关、易燃物品,发现问题及时报告。
(7)严格控制物料消耗,认真作好工作记录、报表。
(8)认真处理客人提出的特别要求和投诉,并向上级汇报。
第6篇 收发档案员岗位职责
所属部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务:
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
文书档案管理制度的建议权
责任:
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标:
所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
第7篇 某职业学院收发员岗位职责
职业学院收发员岗位职责
1、牢固树立服务观念,主动及时为校领导、教职工及学生服务。
2、负责信函、报刊、包裹、汇款单等物品的接收,及时整理分发,做好登记统计工作,发现缺失或损坏要及时与邮局联系并妥善处理。
3、重要公函及时报送办公室,个人重要信函、包裹单、汇款单必须由本人签收。
4、做好全校各部门和师生员工报刊信件的分发、邮递、登记工作。
5、按照要求,拟写报刊征订计划,并报主任审批。
6、完成领导交办的其它工作。
第8篇 收发员岗位职责说明书
在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。具体的收发员岗位职责有哪些呢以下是惠州人才网整理的资料:
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
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第9篇 项目施工收发员门卫岗位职责
施工项目收发员、门卫岗位职责
1 .按时上下班。白天交接班时,双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的,交班人员不行自行离开岗位。
2 .按规定着装,佩戴上岗证,保持良好的精神状态。
3 .严格执行门卫的制度,不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。
4 .加强自身修养,坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。
5 .接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。拿起听筒,首先说您好_ __ 公司_ __ 项目部,然后耐心地倾听对方的询问。回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:对不起,然后视情况尽可能向对方提供帮助,或做出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。
6 .接待来访人员时,先问清事由,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,发给来访证,方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。
7 .有事先与项目部联系好来工地参观的,项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的,门卫应与项目经理联系,经同意,在办理好登记手续后,方可允许进人工地。未经同意或无人接待的,一律谢绝参观。
8 .除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外,其他社会车辆未经同意,不得进人施工现场。进入施工现场的车辆,均必须按指定地点停放,不得占据通道、路口等。
9 .携带工程中的公用物品出工地大门的,应有相关领导签字的放行证,经核对无误的,可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的,不得放行。
10 .坚定岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。
1 1 .门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。
12 .接收报纸、邮件,认真核对,及时发放,防止丢失或损坏。
13 .门前三包,卫生清洁干净整齐;保持值班室内清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。
14 .爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时报修,不得影响工作。
15.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话,及时报告有关领导。交班时,应将重要事项向接班人交代清楚。
16 .遇有特殊情况,及时向有关领导汇报。
第10篇 气瓶收发工气瓶库管理员岗位职责
1. 职责
1.1 严格执行公司有关瓶气销售的规章制度，做到坚持原则，热情服务。
1.2 上班必须穿戴齐全劳保用品。
1.3 进出库气瓶必须严格履行有关手续，原始记录做到真实、准确。
1.4 每天按时向公司有关部门上报出库瓶数，并将出门单上交厂财务。
1.5 严格执行防火防爆制度，禁止易燃易爆物品入库。
1.6 完成领导交办的其它临时性任务。
1.7 负责气瓶按规定摆放，制止混放、乱放和堵塞通道。
2. 权限
2.1 有权制止不合格气瓶入库。
2.2 有权制止外来人员在瓶库内逗留。
2.3 有权对气瓶管理工作提出意见和建议。
第11篇 收发室主任工作岗位职责
前面我们向大家讲解了收发员岗位职责,下面来讲讲收发室主任岗位职责。以下是具体项目,敬请参阅。
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。
7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(制度职责大全财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。
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第12篇 办公室收发员岗位工作职责
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
第13篇 仓库收发货岗位职责
职责描述:
1.负责物料出入库erp单据录入管理,保证数据准确性;
2.负责物料出入库单据整理管理,相关单证、报表的整理和归档;
3.与各部门之间系统协调沟通工作;
4.做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作;
5. 创建物料号及物料请购;
6.协助仓库日常收发货;
7.协助来料检验工作;
8. 负责中心仓库库区的5s以及安全事项;
9.主管安排的其他工作;
任职要求:
1. 大专以上学历;
2. 三年以上仓库工作经验;
3. 有叉车证,熟练操作叉车;
4. 懂erp系统优先考虑,能熟练运用office软件;
5. 责任心强,敢于担当,工作态度认真负责;
6. 有良好的沟通能力及团队协作精神。
第14篇 收发工岗位职责内容
责任
及时收取和送回客衣。
要求
1.责任心强,反应敏捷,精明能干。
2.相貌端庄,举止得体,仪表大方,有一定的语言技巧及较好的人际沟通能力。
3.熟悉酒店的情况,熟悉客衣的洗涤流程和织物性能。
4.能讲与洗衣工作有关的英语。
工作规程
1.收衣。
(1)上班时按早班文员的电话记录,迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房间收集衣物,首先应核对记录的房号,然后礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语)口报“洗衣服务”。
(3)收衣时,应礼貌地问候客人,检查洗衣袋内是否有洗衣单。洗衣单该填的项目,如姓名、房号、衣物件数等是否已填齐全,若无应请客人补填。
(4)如果有“熨烫衣物或贵宾衣物”,收发工应及时送交客衣检
第15篇 收发员工作岗位职责
以下是一则收发员岗位职责,仅供各位收发员参考,望各位从中掌握收发员岗位责任制。
1、收发员在收发室经理(制度职责大全经理)领导下进行工作。
2、认真学习党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律法令和学校的各项规章制度,积极参加政治学习。
3、严格遵守《邮政法》和机要保密条例,熟练做好各种信函、文件、机要件、报刊的收发工作。
4、熟悉报刊征订管理办法,做好报刊征订工作。
5、高度重视保密工作,确保收发工作保密安全。
6、认真细致地做好各项收发登记及查对验收。
7、热情服务、细心周到,不得与用户发生纠纷,维护中心形象,发现问题及时报请领导和有关部门。
8、注重服务窗口形象,保持工作间清洁整齐,严格执行收发服务公约。
9、严格劳动纪律,保证在岗时间,提高工作效率。
10、不得空班、空岗及串岗,严格请假制度。
11、牢固树立安全、消防常识。落实安全责任制。
12、热爱本职,团结互助,完成领导交给的各项任务。
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第16篇 客衣收发员岗位职责
客衣收发员岗位职责
(1)负责本店客衣、外来客衣的接收、清点、计价、整理、检查、打号、包装、发送工作。
(2)每日到各楼层工作间收取、登记客人交付洗涤的衣物。按照服务规范和工作程序,分别清点干、湿洗衣物,检查衣袋内有无遗留物品,如果有应登记,如实上交,归还客人。检查衣物有无破损,在客衣的明显处打号,确保同一份客衣号码一致。
(3)认真履行发放手续,详细核对每份客衣的件数、编号,无误后方可包装,并按楼层号排列登记后,方可发送。做到不错、不差,计价清楚。妥善处理客人的特殊要求和快洗服务。
(4)按规定着装,进入楼层,遇客人要主动问好,处理投诉要妥善、仔细。送客衣时,遇客房门上挂有“请勿打扰”牌,将客衣送客房部服务中心存放,并在发送本上签收。
第17篇 收发员岗位职责
总仓收发员(白班) 天府 天府管理(集团)有限公司,天府,天府管理 岗位职责:
1.负责盘点企业新购入材料,确认材料的数量、重量、价值;
2.负责中央仓库的开库、入库、守库、闭库,不得让无关人员随意进出;
3.即时如实更新erp系统中数据;
4.审核入驻园区加工企业借料资质,并提供尽调报告;
5.负责与加工厂签订借料合同、借料借据、收款确认书、最高额保证合同;
6.负责将中央仓库材料调拨至手续合规的借料加工厂分库;
7.负责掌握已合作的借料加工厂分库开库密码;负责巡视各借料加工厂的实际运作状态是否正常;
8.负责每日与企业收发人员一起,在各分库上班开仓出库、下班盘点入库,做好相关记录;
9.不定期参与晚班的盘点工作;
10.负责每日将所需材料即时发送给对接风控人员进行验证核对;
11.对以上工作中出现的异常及时反馈给对接风控人员,并配合风控人员的日常工作要求。
任职要求:
1.大专及以上学历,会计专业或有财务工作经验者优先;
2.能够熟练操作计算机,包括office软件等,具有较强的理解和学习能力;
3.具有高度责任心、职业操守及风险管控意识,服从分管部门的监管要求;
4.有珠宝行业从业经验者优先考虑。
第18篇 收发工岗位职责
♦责任
及时收取和送回客衣。
♦要求
1.责任心强，反应敏捷，精明能干。
2.相貌端庄，举止得体，仪表大方，有一定的语言技巧及较好的人际沟通能力。
3.熟悉酒店的情况，熟悉客衣的洗涤流程和织物性能。
4.能讲与洗衣工作有关的英语。
♦工作规程
1.收衣。
(1)上班时按早班文员的电话记录，迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房间收集衣物，首先应核对记录的房号，然后礼貌地敲门或轻按门铃，并同时用普通话(英语）口报“洗衣服务”。
(3)收衣时，应礼貌地问候客人，检查洗衣袋内是否有洗衣单。洗衣单该填的项目，如姓名、房号、衣物件数等是否已填齐全，若无应请客人补填。
(4)如果有“熨烫衣物或贵宾衣物”，收发工应及时送交客衣检査员处。
(5)收完衣物后，应详细填写收衣工作记录，完成后交文员。
(6)在离开楼层时，应打电话给洗衣部文员，询问是否还有要收的客衣。
(7)负责把“致客通知书”和有问题的衣物送至客房。
2.送衣。
(1)送洗衣账单至前台收款处。
(2)将客衣按各楼层顺序进行整理，并把有关数量登记清楚。
(3)到达楼层后，应看清楚房号，礼貌地敲门或轻按门铃，并同时用普通话(英语）口报“洗衣服务”。
(4)将吊挂的衣物放进衣橱里，折叠包装的衣物放在床上。
(5)客人在房间的由客人签收。客人不在房间的，由该楼层服务员签名证实。
(6)若客人在房内，送完衣物离开时，应礼貌地与客人道别并轻关房门。
(7)送衣时，若遇客人房门挂有“请勿打扰”牌的，可把洗衣服务卡从门底缝塞人房内，并在送衣记录上注明，把衣物带回交给文员，等客人电话通知后再送。
{8)贵宾衣物及快洗衣物，按规定时间完成后立即送回。
(9)完成工作后，把送衣记录交给文员。
(10)执行主管、经理的其他工作指示。
第19篇 档案收发管理专员岗位职责
1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度。
2.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。
3.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交桂案。
4.负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、
第20篇 收发油岗位职责
1、严格执行油库各项规章制度和操作规程,做好装卸油船过程中的安全检查及巡检工作,并做好记录。
2、熟悉岗位生产设备性能、操作规程、工艺流程;按照规定时间、路线和内容进行巡检,巡检中如发现紧急情况,应立即采取有效措施,进行处理。
3、坚守工作岗位,热情为客户服务,不做与工作无关的事。
4、切实做好防火、防爆、防静电、防跑、冒、防中暑,确保安全作业。
5、对违反油库规章制度的车(船)和人员有权制止、纠正。
6、按规定保养好收发油的各种设备,并负责工作场地周围整洁、卫生。
7、按规定填写收发油记录,与核对当班发油量。
8、按规定做好交接班,并填写交接班记录。
9、完成领导交办的其它工作。
