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岗位职责是什么
收发室岗位是企业内部运营的关键环节，主要负责公司内外部邮件、包裹、文件等物品的接收、登记、分发和管理工作。这个岗位的存在确保了信息和物资的顺畅流通，为公司的日常运营提供了有力的支持。
岗位职责要求
1. 负责人需具备高度的责任心和细心，保证每一份邮件、包裹的安全和准确无误。
2. 应熟练掌握物品分类、登记和存储的流程，确保高效运作。
3. 必须遵守公司规章制度，保护公司机密，不得擅自打开或泄露非本人负责的信件。
4. 具备良好的沟通技巧，能与各部门员工有效对接，确保物品及时送达。
5. 需要一定的组织能力，能够在繁忙时段妥善处理多任务并行。
岗位职责描述
收发室工作日常包括但不限于： - 收集和检查来自邮政、快递公司的邮件和包裹，确保其完整无损。 - 根据收件人信息进行分类，正确记录收发时间、寄件人、收件人等详细信息。 - 对于内部文件，需按照保密等级进行妥善处理，必要时进行签收登记。 - 负责与各部门协调，将物品及时分发至相关人员手中，确保信息流通的及时性。 - 对于无法投递的邮件，需按照规定程序进行退回或通知寄件人。 - 定期清理和整理收发室，保持工作环境整洁有序。 - 在遇到特殊情况如节假日、大型活动等，需要灵活调整工作流程以应对额外的收发需求。
有哪些内容
收发室岗位的工作内容主要包括：
1. 日常邮件、包裹的接收与发放，确保物品安全无损地到达指定人员手中。
2. 实施严格的收发记录制度，维护完整的收发档案，便于追溯查询。
3. 对敏感或重要文件的特殊处理，遵守公司信息安全政策。
4. 与外部快递、邮政服务提供商保持良好沟通，解决可能出现的投递问题。
5. 协助处理公司内部的文档管理，包括归档、销毁等工作。
6. 参与公司内部的资产盘点，确保固定资产的账实相符。
7. 提供收发室工作流程优化建议，提高工作效率。
8. 及时向上级汇报工作中遇到的问题和异常情况，确保问题得到妥善解决。
收发室岗位虽看似平凡，但其工作质量直接影响到公司的信息流通和业务运行。因此，担任此岗位的人员需具备专业素养，以严谨的态度和高效的服务，保障企业日常运作的顺畅。
收发室岗位职责范文
第1篇 学校收发室负责人岗位职责
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
第2篇 收发室主任工作岗位职责
前面我们向大家讲解了收发员岗位职责,下面来讲讲收发室主任岗位职责。以下是具体项目,敬请参阅。
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。
7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(制度职责大全财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。
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第3篇 收发室岗位职责
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
