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岗位职责是什么
收发员是企业运营中不可或缺的角色，主要负责公司内部与外部的物资、文件、信件等物品的接收与发送工作。他们充当着信息与物质流通的桥梁，确保企业日常运作的顺畅。
岗位职责要求
1. 熟悉物流管理流程，能够准确无误地执行收发货操作。
2. 具备良好的组织能力，能有效管理和跟踪进出物品的状态。
3. 能够熟练使用相关办公软件，如电子表格和数据库管理系统。
4. 具备基本的沟通技巧，与各部门同事及外部供应商保持良好关系。
5. 严格遵守公司安全规定，保证物资的安全。
6. 对工作细致认真，有责任心，确保信息传递的及时性和准确性。
岗位职责描述
收发员的主要工作包括但不限于接收来自供应商的货物，核对数量、质量和订单信息，确保无误后进行入库处理；同时，他们负责将企业内部产生的文件、样品或其他物品打包、标记，并安排合适的运输方式发送给指定的接收方。在工作中，收发员需要与采购、生产、销售等多个部门紧密协作，确保物资流通的高效性。
此外，他们还需维护和更新库存记录，确保库存信息的实时性和准确性，以便于库存管理和决策。在遇到异常情况时，如货物损坏、丢失或延迟，收发员应及时报告并协助解决问题。
有哪些内容
1. 物资接收与检验：收发员需核实到货物资的数量、规格、质量等信息，与订单或采购单进行对比，确保无误。
2. 库存管理：维护库存数据库，定期盘点，及时更新库存状态。
3. 文件处理：负责公司内部文件的寄送、归档，以及对外文件的封装和邮寄。
4. 物流协调：与物流公司保持联系，安排发货时间、方式，跟踪物流进度。
5. 问题解决：针对收发货过程中出现的问题，如延误、破损等，进行初步处理和上报。
6. 安全管理：遵守仓库安全规定，防止物资损坏或丢失，确保工作区域整洁有序。
7. 协作沟通：与各部门保持良好沟通，确保信息畅通，提高工作效率。
收发员的工作涉及到企业运营的多个环节，他们的专业能力和责任心直接影响到企业的供应链效率和客户满意度。因此，这一岗位需要具备高度的专注力、细心和团队合作精神，以确保企业物流系统的顺畅运行。
收发员岗位职责范文
第1篇 收发员职责
1.及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；
2.及时送达学院党政领导的报刊及信件等；
3.及时做好学院公函、信件等寄发工作；
4.严格按照规定，办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续；
5.协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；
6.完成领导交办的其他工作。
第2篇 收发员岗位职责
总仓收发员(白班) 天府 天府管理(集团)有限公司,天府,天府管理 岗位职责:
1.负责盘点企业新购入材料,确认材料的数量、重量、价值;
2.负责中央仓库的开库、入库、守库、闭库,不得让无关人员随意进出;
3.即时如实更新erp系统中数据;
4.审核入驻园区加工企业借料资质,并提供尽调报告;
5.负责与加工厂签订借料合同、借料借据、收款确认书、最高额保证合同;
6.负责将中央仓库材料调拨至手续合规的借料加工厂分库;
7.负责掌握已合作的借料加工厂分库开库密码;负责巡视各借料加工厂的实际运作状态是否正常;
8.负责每日与企业收发人员一起,在各分库上班开仓出库、下班盘点入库,做好相关记录;
9.不定期参与晚班的盘点工作;
10.负责每日将所需材料即时发送给对接风控人员进行验证核对;
11.对以上工作中出现的异常及时反馈给对接风控人员,并配合风控人员的日常工作要求。
任职要求:
1.大专及以上学历,会计专业或有财务工作经验者优先;
2.能够熟练操作计算机,包括office软件等,具有较强的理解和学习能力;
3.具有高度责任心、职业操守及风险管控意识,服从分管部门的监管要求;
4.有珠宝行业从业经验者优先考虑。
