行政助岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政助理是企业运营团队中的关键角色，主要负责协助管理层处理日常行政事务，确保公司内部运作的高效和顺畅。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以及电子邮件管理系统。

3. 拥有优秀的沟通能力，能够与各级员工和外部合作伙伴建立良好关系。

4. 对细节有敏锐的关注，确保文件和数据的准确无误。

5. 具备一定的问题解决能力，能独立处理突发情况。

岗位职责描述

行政助理的工作涉及广泛的职责，从日常办公用品采购到会议安排，再到对外联络，都是其工作范畴。他们需要协调各部门的需求，保证办公环境的整洁有序，并协助完成各种行政报告。此外，他们还可能参与企业活动的策划和执行，如员工福利计划、团建活动等。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责办公室设备的维护，管理办公用品库存，处理办公区的设施问题。

2. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全性和可访问性。

3. 会议安排：预订会议室，准备会议资料，协助安排会议议程，确保会议顺利进行。

4. 通信管理：处理内部和外部的邮件，转发重要信息，保持与供应商和客户的良好沟通。

5. 行政支持：协助管理层完成各类报告，准备文件，处理日常行政事务。

6. 项目协助：参与企业项目的执行，提供行政支持，确保项目进度。

7. 员工服务：解答员工关于行政事务的疑问，处理员工福利相关事宜。

8. 预算与费用控制：协助编制和监控部门预算，确保费用支出符合公司政策。

作为行政助理，需要在日常工作中展现出专业素养，积极主动地解决问题，以提升企业的运营效率和员工满意度。不断学习和适应企业的发展变化，以满足日益增长的行政管理需求。

行政助岗位职责范文

第1篇 行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求

行政助理工作职责

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

企业对行政助理要求

以下内容来自制度大全企业对行政助理的职责要求

岗位职责及任职资格a

薪水：底薪1600+全勤奖200+绩效考核200+奖金（提供温馨住宿）

发展晋升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副经理--行政经理（每晋升一级，底薪加200）

表现优秀者可参与公司组织旅游，及公司高层半年度，年度会议!

工作时间：8:30—9:00，每周单休一天，法定假日休息

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、待人热情、礼貌、大方，性格活泼开朗，有责任心，善于表达，愿意学习和成长，执行力强；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

4、形象好，气质佳，年龄在18--26岁。

联系人：熊助理

电话：______

岗位职责及任职资格b

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

3、形象好，气质佳，年龄在20-26岁

岗位职责及任职资格c

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第2篇 区销售行政助理岗位职责

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

1、1年以上销售助理工作经验;

2、熟悉行政工作流程，积极向上，热爱学习;

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第3篇 审计行政助理岗位职责任职要求

审计行政助理岗位职责

审计支持部 - 初级行政助理 毕马威中国 kpmg china 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所，毕马威华振会计师 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department， and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel， proficient in powerpoint

- good communication， interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作职责

- 处理日常部门行政工作，记录部门工作安排

基本要求

- 大专或以上学历

- 良好的文字录入基础

- 良好的英语读写能力

- 熟练使用word、e_cel和ppt等办公软件

- 良好的沟通和组织能力

- 良好的时间管理能力和电话礼仪

- 工作积极主动，勇于承担

职能类别: 行政专员/助理

审计行政助理岗位

第4篇 经理助理行政助理岗位职责

行政经理助理 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:

1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;

2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;

3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;

4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;

5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;

6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;

7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;

8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;

9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;

10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

任职资格:

1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;

2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。

第5篇 行政行政助理岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第6篇 办公人事行政助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第7篇 行政助理岗位工作职责

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。

目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

第8篇 互联网公司项目助理行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

运营支持/项目助理/行政助理

工作内容：

l协助区域运营经理管理项目，使项目顺利进行。

l运营项目的各类后台支持工作。

l办公室内的行政管理工作。

任职条件：

l专科或以上学历，有1年以上的相关行政经验

l熟练使用office办公软件（word、e_cel、ppt等）;

l具良好的应用文书能力和人际沟通、协调能力;

l工作认真、细致、责任心、抗压性强。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 行政助理与文员岗位职责

行政助理/文员岗位职责

1.档案处理

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2 建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3 建立部分员工劳动福利档案。

1.4 建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4 调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.6 对外联系培训事宜。

2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

第10篇 销售经理行政助理岗位职责

销售大区经理行政助理 辉瑞中国 辉瑞投资有限公司,辉瑞,辉瑞中国,辉瑞投资,辉瑞 工作职责:

工作职责:

- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;

- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

- 保证办公室日常安全及有效运转;

- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;

- 文件妥善保管;

- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;

- 销售队伍文件的起草及翻译工作;

- 与rm, dms, micss 保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

- 销售团队费用报告的记录及分析;

- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;

- 完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

- 本科及以上学历;

- 具备成功的秘书/助理经验优先;

- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

- 必须具备良好的计算机技能;

- 具备专业性,团队合作精神;

- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

- 强烈的责任感。

第11篇 碧桂园行政助理岗位职责

行政助理(碧桂园机器人公司) 碧桂园集团 广州南沙经济技术开发区碧桂园物业发展有限公司,碧桂园增城,碧桂园集团,碧桂园 职责描述:

1.做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.组织撰写或者校对重要文字资料;

4.来客接待工作;

5.经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

任职要求:

1.行政管理相关专业本科以上学历,英语,日语优先;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

第12篇 文员前台行政助理岗位职责

前台文员/行政助理 赫基(中国)集团股份有限公司 赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基 1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。

第13篇 分行行政助理岗位职责

岗位职责:1、协助销售经理管理销售门店的人事、行政、后勤等工作.2、经理交代的其他工作、上传下达保证店面正常运营.任职资格:1、大专以上学历,有工作经验者优先考虑,应届生亦可.2、办公软件操作熟练,有一定沟通表达能力。

第14篇 采购行政助理岗位职责

行政助理/商务助理/采购助理 上海腾泉生物科技 上海腾泉生物科技有限公司,上海腾泉生物科技,腾泉,腾泉生物,腾泉 岗位职责:

1. 公司日常电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待,各类会务的安排工作等;

2. 协助采购部进行供应商对账、催收采购发票、提交付款并整理录入系统;

3. 协助商务部管理销售发票,并收集客户回执;

4. 公司其他日常行政勤务工作;

5. 领导交给的其它临时性工作。

任职要求:

1. 大专以上学历;

2. 做事认真仔细,善于沟通协调,熟悉接待、礼仪方面的知识;

3. 熟练windows和office办公软件,熟练运用互联网等资源;

4. 认同公司的企业文化,忠诚敬业,,有上进心,具有学习精神。

第15篇 行政助理内勤岗位职责

销售内勤(行政助理) 慈铭健康体检 慈铭健康体检管理集团有限公司,慈铭体检,慈铭健康体检,慈铭 岗位职责:

1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;

2、部门各类文书类档案的建立及保管;

3、协助部门开展其它行政类工作;

4、完成部门安排的其它临时性工作。

职位要求:

1、执行力强,能够胜任重复性工作;

2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;

3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。

第16篇 出纳兼行政助理岗位职责

出纳兼行政助理 房掌柜 广州市房掌柜网络技术有限公司,房掌柜,市房掌柜 任职要求:

1、大专以上学历,财经类专业毕业有会计证,有亲和力;

2、记账日清月结,编制报表细心及时,熟悉银行业务;

3、熟练操作办公软件,有良好的服务意识和沟通能力;

4、具有1年以上相关工作经验,有一定的公司活动组织能力。