行政助理岗位职责招聘

岗位职责是什么

行政助理是企业运营中的关键角色，负责协助管理层进行日常行政事务的管理和协调，以确保公司的高效运作和内部沟通的顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能灵活应对多任务环境。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，以处理各种文档和报告。

3. 拥有良好的沟通技巧，能有效与各部门员工及外部合作伙伴沟通。

4. 细心严谨，具备出色的问题解决能力，能够及时识别潜在问题并提出解决方案。

5. 保持专业素养，尊重公司政策和法规，维护公司形象。

岗位职责描述

行政助理的工作涵盖广泛，主要涉及以下几个方面：

1. 日常事务管理：负责安排和协调管理层的日程，包括会议安排、预约管理及旅行安排。

2. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全性和可访问性。

3. 内部沟通：协助传递公司信息，协调部门间的沟通，确保工作流程的顺畅。

4. 财务辅助：处理日常财务事务，如发票管理、报销审核等。

5. 办公环境维护：监督办公设施的运行，确保工作环境整洁有序。

6. 采购与供应商管理：协助进行办公用品采购，与供应商保持良好关系。

有哪些内容

1. 行政支持：为管理层提供行政支持，包括准备报告、处理邮件、安排会议等。

2. 项目协调：参与公司项目，协助跟进进度，确保项目按时完成。

3. 员工关系：协助处理员工福利和活动安排，促进团队建设。

4. 客户接待：妥善安排客户来访，展现公司专业形象。

5. 法规遵守：了解并遵守相关法律法规，确保公司运营合规。

6. 应急处理：在突发情况发生时，快速响应并协助解决问题。

作为行政助理，需始终保持对工作的热情和责任感，以专业的态度处理各种事务，同时不断学习和适应公司的发展需求，为企业的稳定运营贡献力量。

行政助理岗位职责招聘范文

第1篇 行政助理招聘岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。