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岗位职责是什么
公司行政助理是企业运营中的关键角色,主要负责协助管理层进行日常行政工作,确保公司内部事务的高效有序运行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能够有效处理多任务并行。
2. 熟练掌握办公软件,如word、excel和powerpoint,以完成报告和数据分析。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 注重细节,确保工作质量与准确性。
5. 具备问题解决能力,能在遇到挑战时迅速找到解决方案。
6. 保持专业素养,尊重公司文化和政策。
岗位职责描述
公司行政助理的工作涉及日常行政管理、会议安排、文档管理、费用报销等多个方面。他们扮演着桥梁的角色,连接着管理层与员工,确保信息的准确传递。此外,他们还需协助处理供应商关系,确保办公用品和服务的及时供应。
有哪些内容
1. 日常行政管理:负责办公环境维护,包括卫生、设施管理和安全检查。
2. 会议协调:安排会议室,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 文件管理:整理和归档各类文件,确保信息的安全和便捷访问。
4. 通信管理:协助处理电话、邮件和其他通信,过滤重要信息并转达给相关人员。
5. 费用报销:审核和处理员工的费用报销申请,确保符合公司财务规定。
6. 采购与供应链管理:与供应商沟通,订购办公用品,跟踪订单,确保及时到货。
7. 员工服务:解答员工关于公司政策和流程的问题,提供必要的支持。
8. 项目协助:参与临时性项目,如员工活动策划、新员工入职流程等,确保项目顺利进行。
9. 数据管理:更新和维护员工信息、公司数据库,为管理层提供决策支持。
10. 关系维护:与外部合作伙伴保持良好联系,处理相关事宜。
作为公司行政助理,需要以高度的责任心和专业性,确保行政工作的顺畅,从而促进整个公司的高效运作。
公司行政助理岗位职责范文
第1篇 公司行政助理岗位职责
福建分公司行政助理 上海市园林设计研究总院有限公司 上海市园林设计研究总院有限公司,上海市园林设计院有限公司,园林设计总院 岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;