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岗位职责是什么
人事行政助理是企业中一个关键的支持角色，负责协助人事行政团队进行日常运作，确保公司人力资源管理及行政事务的高效运行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效协调各部门间的合作。
2. 熟悉国家劳动法规和企业内部政策，确保合规执行。
3. 掌握基本的人事行政流程，如招聘、入职、考勤、福利等。
4. 能熟练使用办公软件，如excel、word、hr信息系统等。
5. 具备一定的问题解决能力，能在遇到困难时迅速找到解决方案。
6. 注重细节，保证工作质量，同时能处理多任务并保持高效。
岗位职责描述
人事行政助理在日常工作中扮演着桥梁和纽带的角色，既要协助处理员工的各类人事问题，又要协助维护公司的行政秩序。他们需要与各级管理人员、员工以及其他部门保持密切联系，确保信息的准确传递。此外，他们还需要参与组织各类活动，如员工培训、团队建设等，以提升公司文化氛围和员工满意度。
有哪些内容
1. 文件管理：整理和更新人事档案，包括合同、员工信息表、绩效评估等。
2. 招聘支持：协助发布职位、筛选简历、安排面试，为招聘过程提供后勤支持。
3. 员工关系：解答员工关于薪酬、福利、假期等问题，处理员工投诉和建议。
4. 行政事务：负责办公用品采购、办公环境维护、会议室预订等日常行政工作。
5. 事件处理：协助处理员工的入职、离职手续，确保流程顺畅。
6. 培训与发展：参与组织员工培训活动，协助记录和跟踪培训效果。
7. 数据分析：收集和分析人事数据，为管理层提供决策参考。
8. 法规遵守：确保公司的人事政策和程序符合劳动法规要求。
9. 内部沟通：协助制作和分发内部通知、公告，促进内部信息流通。
10. 项目协助：参与企业文化和员工福利项目，提升员工归属感和忠诚度。
人事行政助理在企业的日常运营中发挥着至关重要的作用，他们的工作不仅影响到员工的工作体验，也直接关系到公司的整体运营效率和员工满意度。
人事行政助理岗位职责范文
第1篇 人事行政助理专员岗位职责
人事行政助理/专员(总部物业方向) tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联 职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
第2篇 办公人事行政助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第3篇 办公人事行政助理助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第4篇 人事行政助理经理岗位职责
人事行政经理助理 景坚电器(东莞)有限公司 景坚电器(东莞)有限公司,景坚 职责描述:
a.协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。
b.负责a/b级职员的入职培训及入职前的指引。
c.协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。
d.独立开发培训课件,并对b/c级管理人员进行授课。
e.协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或平等和公平的工资率。
f.负责员工关系,员工职业发展规划.
g.协助经理处理各种纠纷。
h.负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。
i.协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。
j.负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。
k.负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。
l.负责公司内部6s,起草相关6s制度文件,并带领6s团队做好公司各项6s工作。
m.人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。
n.协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o.负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。
p.熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。
任职要求:
1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6s及法律法规方面的工作经验。
3)人力资源职能的良好知识。
4)良好的电脑操作技能:word,e_cel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
5)受过人力资源管理方面的培训。
6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)
7)优势:粤语
8)良好的沟通能力和团队合作能力。
第5篇 人事行政助理岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
第6篇 人事行政助理兼出纳岗位职责
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
