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岗位职责是什么
接待岗位是企业对外展示形象的重要窗口,主要负责接待来访客户、合作伙伴以及处理日常的接待工作,以确保公司的专业形象和高效沟通。
岗位职责要求
1. 熟练掌握公司业务知识,以便准确解答来访者的咨询。
2. 具备良好的人际交往能力,能迅速建立信任和友善的关系。
3. 要求有高度的责任心,对细节严谨,保证接待工作的顺利进行。
4. 良好的时间管理能力,能够灵活应对多任务并行的情况。
5. 必须具备专业的礼仪素养,包括着装、言谈举止等。
岗位职责描述
接待人员是公司的第一印象代表,他们的职责不仅仅是迎接客人,更是传递公司文化、价值观的使者。他们需要以热情、友好的态度,为每一位来访者提供舒适、愉快的体验。在日常工作中,他们可能需要安排会议、预订餐饮、协调交通,甚至处理一些突发情况,确保各项活动的顺利进行。
有哪些内容
1. 客户接待:负责接待及引导客户,提供必要的信息和服务,如公司介绍、产品讲解等。
2. 会议安排:筹备和组织各类会议,包括预定会议室、准备会议资料、协助会议进行等。
3. 行政事务:处理日常行政工作,如信件收发、电话转接、文档管理等。
4. 关系维护:与来访的合作伙伴保持良好联系,协助各部门处理相关事宜。
5. 事件处理:应对突发事件,如临时更改行程、处理客诉等,确保问题得到妥善解决。
6. 企业形象推广:通过自身的专业表现,展现公司专业、高效的形象,提升品牌认知度。
接待岗位的核心在于提供卓越的客户服务,同时维护公司的专业形象。这个角色需要具备高度的组织能力和人际交往技巧,以确保每一次接待都能成为展示公司实力和魅力的机会。
接待岗位职责范文
第1篇 接待厨师岗位职责
1、负责处理厨房的运作及行政事务;
2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;
3、负责制订厨房的各种工作计划;
4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
5、进入厨房必须按规定着装,佩戴工作帽,保持仪表、仪容整洁,洗手后上岗工作;
6、厨房烹调加工食物用过的废水必须及时排除。
第2篇 4s店前台接待岗位职责
1、 及时、 准确接听/转接电话.;
2、 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、 负责吧台工作;
4 、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1 、形象好, 气质佳, 年龄18-35岁;
2、 具备良好的协调能力、 沟通能力, 负有责任
心, 性格活泼开朗, 具有亲和力;
第3篇 机关事务管理局接待办公室职责
1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施;
2、负责对来区视察的市级领导、其他区(市、县)领导来访的接待服务工作;
3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作;
4、负责接待经费的使用和管理;
5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作;
6、负责区领导重要公务活动的服务工作;
7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。
第4篇 行政助理兼前台接待岗位职责
前台接待兼行政助理 德国jab 雅柏安纾贸易(上海)有限公司,德国jab,雅柏安纾 职责描述:
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培问题。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关產品各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新產品资料,并对產品进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,良好的企业形象。
任职要求:
展厅前台岗位职责 一、 仪容仪表 1、员工按要求统一着装,并保持整洁。 2、上班时必须佩戴胸卡。
第5篇 热线接待岗位职责
岗位职责:
1、完成售前4008热线咨询及企业qq、live800在线咨询业务工作,确保及时解答客户业务咨询;
2、收集客户反馈信息,挖掘客户潜在需求,为公司提供高质量的商机;
3、完成部门经理临时安排的其它事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,具有一定的热线服务经验者优先;
2、对软件、互联网、电子商务行业和发展方向有一定了解;
3、有较强的电话沟通,和服务意识,善与人沟通,亲和力佳,团队合作意识强,能承担较强的工作压力。
第6篇 公关接待岗位职责
公关接待经理 西安利君制药有限责任公司 西安利君制药有限责任公司,利君制药,西安利君 职责描述:
1、负责处理企业的外部关系,建立与政府机关、外部企业和媒介之间的友好关系,涉危机处理;
2、树立公司品牌良好形象,营造企业良好经营环境;
3、参与对外宣传活动的策划、执行与媒体联络,为公司、事业部各类公关工作提供支持;
4、负责对本企业员工进行公关培训,提高公关能力;
5、建立公关外部人员信息库,以便能及时查阅相关人员情况;
6、负责做好公司日常重要来宾的接待工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,公共关系等相关专业;
2、3年以上大型企业、上市公司或酒店公关工作经验;
3、形象好气质佳,30岁左右,175cm以上;
4、有驾照,具备相当的喝酒能力。
第7篇 汽车接待岗位职责
高级汽车售后服务顾问(非接待类) 北京智云星辉科技有限公司 北京智云星辉科技有限公司,智云星辉 职责描述:
1. 协助软件开发人员完成汽车后市场保养维修软件系统的设计与开发工作;
2. 与开发人员一起设计汽车服务软件,完善收集、整理数据资料;
3. 培训和建立专业服务顾问团队;
4. 收集客户技术反馈,整理系统完善需求;
任职要求
1. 良好的沟通表达能力和文档撰写能力;
2. 学习能力强,热爱计算机信息技术和汽车工程技术;
3. 有至少5年汽车后市场保养维修顾问工作经验;
4. 有4s(仅限宝马、奔驰、奥迪)服务顾问3年以上工作经历
5. 长期使用dms,ksd,epc,ista,wis等软件,熟悉其业务流程及数据结构特点;
6. 有过相关主机厂的认证和受训经历;
7. 熟悉常用计算机管理软件和工具;
第8篇 前厅接待员岗位职责
会所前厅接待员 誉德控股 深圳市誉德运营管理有限公司,誉德控股,誉德 职责描述:
1、负责集团会所楼层的前厅接待及餐饮服务工作;
2、保持会所相关区域的环境卫生及秩序。
3、茶艺招待工作。
任职资格:
1、有酒店接待或星级酒店同等高端餐饮岗位1年工作经验;
2、形象气质佳,投递请标注身高情况并附上个人生活照。
第9篇 接待管理岗位职责
行政主管-接待管理 金恪集团 上海金恪企业管理咨询有限公司,上海金恪 职责描述:
1、负责组织、协调公司各类会务活动如开业、年会、员工活动及各类会议;
2、负责公司重要客户接待及讲解工作,会议活动的支持及服务,接待承接,接待成本控制;
3、负责员工关系管理,不定期进行员工满意度调查,提升行政服务质量及服务标准;
4、监督落实公司规章制度,做好职场职纪检查,环境检查及优化提升;
5、做好新员工入离职管理,(新员工指引、离职资产回收等);
6、做好职场保密管理;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,形象气质佳;
2、性格外向、有亲和力,普通话标准,良好的公关、客户接待能力;
3、做事认真细致,待人热情,具有较强的沟通、协调能力和应变能力;
4、熟练操作office办公软件及各种办公自动化设备;
5、有相关工作经验者优先。
第10篇 接待秘书岗位职责
接待秘书 锦润建设集团有限公司 锦润建设集团有限公司,锦润 1、董事长日常接待工作的安排
2、参与董事长接待工作
3、其他行政类事务
要求:
1、形象气质佳,性格开朗,谈吐得当
2、具有较强的沟通及外交能力,做事细致
3、具有相关接待经验
第11篇 接待专员岗位职责
接待专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项接待管理;
2、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
3、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
4、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理、语言、营销等相关专业为佳;
2、1年以上政府接待或公关公司接待工作经验,熟悉商务礼仪,能够制定策划接待活动;
3、懂酒桌文化与礼仪,酒量好,形象气质佳,身高162cm以上;
4、具备良好的职业素养,亲和力强,有较强的沟通表达能力、团队协调能力及服务意识。
第12篇 会所接待岗位职责
接待室主管(会所管理) 深圳市赢合科技股份有限公司 深圳市赢合科技股份有限公司,赢合科技,赢合 职位描述:
1、负责管理整个会所的日常管理工作(人员管理、卫生检查、餐具消毒、月度盘点、物质管理)
2、负责会所申请部门对接用餐需求、菜单确认、每日用餐登记及每月费用报表分析;
3、负责与申请部门对接用餐需求、菜单确认、每日用餐登记及每月费用报表分析;
4、负责对接用餐服务(上菜、倒茶、倒酒);
5、负责管理会所人员考勤、岗位职责。
职位要求:
1、学历不限 工作认真负责、勤快、服从安排;
2、有高度的成本意识、(厅行节约、杜绝浪费);
3、树立良好的经理形象,起带头作用,有餐厅管理工作经验。
第13篇 前厅接待岗位职责
前厅接待 坤逸酒店集团 甘肃坤逸酒店投资管理有限公司,坤逸酒店集团,甘肃坤逸酒店集团,坤逸 岗位职责:
1、熟悉酒店管理系统或办公自动化系统;
2、为宾客办理入住/离店手续,安排客房;
3、负责访客的接待及相关访客留言的处理、负责总机接听、电话转接等工作;
4、提供客人叫醒、问询、物品寄存、小商品代售等服务;
5、宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理;
6、销售客房,推广和销售会员卡;
7、上级交办的其他工作。
任职资格:
1、22-32岁,大专及以上学历,专业不限;
2、有较强的服务意识及素养;
3、形象气质佳、具有良好的语言沟通能力;
4、具有酒店、宾馆前台、服务行业、餐饮工作经验者优先考虑。
第14篇 展厅接待岗位职责
展厅接待 绿城科技产业服务有限公司 绿城科技产业服务有限公司关联公司 职责描述:
1、负责来访客户的接待、展厅引领参观、项目介绍等工作;
2、负责展示厅咨询和其他服务的预约管理,客户需求的发现和引导,客户基本维护;
3、负责营造良好的现场气氛;
4、处理展厅突发事件及重大纠纷,并及时向公司汇报。
任职要求:
1、大专以上学历,旅游管理、播音、主持等相关专业优先;
2、形象气质佳,身高165cm以上;
3、两年及以上展厅讲解、导游或其他讲解类相关工作经验;
4、具备良好的讲解技能,亲和力较好,工作责任心强。
第15篇 商务接待专员岗位职责
商务接待专员 奥动新能源 奥动新能源汽车科技有限公司,奥动新能源,奥动新能源汽车科技,奥动 岗位职责:
1、负责客户酒店、机票、餐饮、车辆安排,负责接待客户;
2、负责向来访客户讲解公司的设备、产品信息,陪同客户现场专业讲解工作;
3、完成客户考察前期(客户对接、资料准备工作)、中期(考察现场、进行现场讲解、客户秩序维护)、后期(考察中情况反馈、接待报告)等工作,协助客户接待工作;
4、负责大客户对接事项;
5、领导交办的其它工作事项及部门其他工作配合。
任职要求:
1、大专(含)以上学历,商务文秘相关专业;
2、热爱讲解、培训、分享工作,语言表达能力强、形象气质佳;
3、热爱学习、乐观开朗,逻辑思维强,亲和协作;
4、有讲师、培训师、导游解说经历者优先考虑。
第16篇 商务接待经理岗位职责
商务接待经理 职位描述:
1、负责公司级商务接待工作,筹划大型商务接待活动的方案并监督实施过程。
2、根据要求安排商务餐等相关事项;负责商务接待活动中节点衔接工作。
3、全程跟踪商务餐用餐活动,处理席间突发状况。
4、负责管理商务接待中的用餐环境、服务员穿着、餐具摆台的检查及纠正等。
任职要求:
1、大专及以上学历;形象气质较佳,要求身高165cm以上;年龄22岁-35岁;有1年以上商务接待服务经验;简历请注明身高及生活照。
2、熟悉掌握商务服务管理专业知识,具有熟练的服务技能,有星级酒店管理工作经验。
3、具备较强的组织、管理、协调能力及餐饮行业专业的培训能力。
4、工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感,头脑灵活,执行力强。
公司福利:
1、“六险两金”(除五险一金外,提供补充医疗保险、企业年金)
2.、提供现代化的职工公寓(象征性收费,60-100元/月)
3、 提供班车(地铁站育新、立水桥、天通苑北;回龙观西大街永辉超市站,近地铁龙泽站)
4、 提供职工食堂,免费早餐、午餐、加班餐,自助餐形式
5、 带薪年假
6.、福利体检 等 职位描述:
1、负责公司级商务接待工作,筹划大型商务接待活动的方案并监督实施过程。
2、根据要求安排商务餐等相关事项;负责商务接待活动中节点衔接工作。
3、全程跟踪商务餐用餐活动,处理席间突发状况。
4、负责管理商务接待中的用餐环境、服务员穿着、餐具摆台的检查及纠正等。
任职要求:
1、大专及以上学历;形象气质较佳,要求身高165cm以上;年龄22岁-35岁;有1年以上商务接待服务经验;简历请注明身高及生活照。
2、熟悉掌握商务服务管理专业知识,具有熟练的服务技能,有星级酒店管理工作经验。
3、具备较强的组织、管理、协调能力及餐饮行业专业的培训能力。
4、工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感,头脑灵活,执行力强。
第17篇 商务接待主管岗位职责
商务接待主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 岗位描述:
主要职责:
1. 负责公司的商务接待及制定、修订接待管理标准流程;
2. 负责各类会议支持工作及制定、修订标准流程;
3. 负责公司前台的管理;
4. 负责为公司长期及短期出差员工提供各类支持,如房屋租赁等;
5. 为公司各类活动提供支持,如年会、员工大会、组织建设活动等;
6. 为公司员工办理各类签证及工作所需证件;
7. 每月输出接待分析报告和相关数据分析标准;
8. 完成上级交办的其他工作。
任职条件
教育要求:大学本科,英语、酒店管理专业毕业优先,英语六级以上;
工作经验要求:五年以上相关工作经验,有任职五星级酒店三年以上管理工作经验,有高端会务服务经验者优先;
岗位技能要求:
1) 熟悉商务礼仪知识,优秀的中英文表达能力;
2) 熟悉使用各类办公软件,有数据分析能力;
3) 至少一年以上对各类签证和工作类证件办理的工作经验。
品性要求:
1)具有良好的沟通和协调能力,对部门管理与工作开展有清晰思路与认知;
2)个性踏实,服务意识强,责任心强;
3)热爱本职工作,优秀的团队合作精神和强烈的执行力。
第18篇 贵宾接待岗位职责
贵宾接待专员 云南空港雅仕维信息传媒有限公司 云南空港雅仕维信息传媒有限公司,空港雅仕维 岗位职责:
1.沟通协调机场,做好现场服务;
2.常规接待,信息录入;
3.保障新闻中心的正常运转,以及财物安全;
4.新闻中心其他工作安排。
招聘要求:
1.形象气质佳,普通话标准,懂礼貌,公关专业为佳;
2.熟悉办公软件操作;
3.敬业,能吃苦,抗压强;
第19篇 门市接待岗位职责
门市接待/客服 三亚克洛伊摄影有限公司 三亚克洛伊摄影有限公司,克洛伊 职责描述:
1.接待及带领客户观看套系产品,选定套系产品;
2.与客户沟通、核对合同内容;
3.协助安排客户挑选礼服事宜;
任职要求:
1.气质佳,普通话流利标准,较强的服务意识;
2.具备良好的协调、沟通能力,责任心强,亲和力强;
第20篇 礼仪接待岗位职责
商务礼仪接待 北京搜厚物业管理有限公司上海第五分公司 北京搜厚物业管理有限公司上海第五分公司,搜厚 一、岗位要求
1、 年龄25岁以下,身高168-172cm;
2、 形象气质佳;
3、 普通话流利,有相关的商务接待、礼仪经验;
4、 中专以上学历;
5、 戏剧学院毕业或空乘专业优先。
6、有良好的客服服务意识,有亲和力。
二、岗位职责
岗位职责:
1、 负责检查接待区域的卫生环境及物品摆放,检查供应品配备;
2、 高效、专业接待来访宾客,提供高质量的服务,耐心细致地满足其合理的要求。
3、 做好各种参观来访的准备工作,包括餐食或饮品;
4、 及时准确处理接待过程中突发事件;
5、 严格执行礼仪接待工作流程;
6、 完成部门领导要求的其他工作内容。