院办主任岗位职责15篇

岗位职责是什么

院办主任，全称是院校办公室主任，是一个在高等教育机构中担任重要管理职务的角色。该岗位主要负责协调、管理和监督学院日常行政事务，确保学院各项工作的高效运行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效协调各部门间的工作。

2. 熟悉教育行政法规，具备良好的政策解读和执行能力。

3. 有较强的责任心和团队协作精神，能够应对各种突发情况。

4. 具备一定的财务管理经验，能够合理规划和控制预算。

5. 有良好的书面和口头表达能力，能撰写各类报告和公文。

6. 对教育事业有热情，致力于提升学院的教学质量和学术影响力。

岗位职责描述

作为院办主任，日常工作涉及多方面，包括但不限于： - 组织和主持行政会议，传达和执行学校及上级部门的指示。 - 协调教师、学生、行政人员之间的关系，解决工作中遇到的问题。 - 监督学院的财务状况，审核预算和开支，确保资金的合理使用。 - 管理学院的设施和资源，优化资源配置，提高工作效率。 - 负责学院的对外联络，建立和维护与校内外合作伙伴的关系。 - 参与学院的战略规划，为教学、科研和人才培养提供建议。

有哪些内容

1. 行政管理：制定和实施学院的行政规章制度，优化工作流程，确保行政事务有序进行。

2. 人力资源：参与招聘、培训和考核工作，促进员工职业发展。

3. 财务管理：编制年度预算，监控经费使用，处理财务报表。

4. 项目协调：参与学院的重大项目，如科研项目、国际合作项目等，确保项目的顺利进行。

5. 信息管理：负责学院的信息发布，维护学院网站和内部通讯渠道。

6. 学生活务：协助处理学生活动和问题，维护良好的学习环境。

7. 公关活动：组织和参与学院的公关活动，提升学院的公众形象。

院办主任是学院的行政核心，既要把握全局，又要关注细节，通过高效的管理和服务，推动学院的全面发展。

院办主任岗位职责范文

第1篇 院办公室主任岗位职责内容

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第2篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第3篇 院办公室主任岗位职责范例

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。

第4篇 某职业学院办公室主任岗位职责

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合情况,辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的积极性,保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培养目标,制定培养计划,创造培养条件,不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

第5篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第6篇 院办公室主任岗位工作职责

职责一:医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时,应于24小时内报告沧州市卫生局并及时进行调查分析,针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、负责医疗废物的管理监督,防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。

7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

8、开展医院感染的专题研究。

9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

10、收集有关信息,推荐新的消毒方法及消毒剂。

11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况,做好记录并对有关改进意见进行反馈。

职责五:院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书,行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

第7篇 z医院办公室主任岗位职责

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

第8篇 学院党院办主任岗位职责

艺术学院党院办主任岗位职责

一、按照党院办的职责范围,主持办公室的日常工作。

二、负责组织力量起草党政综合性的报告、总结、计划等文件,负责审核秘书起草的文件。

三、负责检查、落实党政各种会议及重大活动的准备工作和组织工作。

四、组织检查各单位、各部门贯彻执行党政会议决定的情况。

五、做好上情下达、下情上报的检查、把关工作,力求准确无误,重要情况必须亲自反映。

六、组织开展调查研究工作、综合协调工作,积极提出意见和建议,供院领导决策参考。

七、及时阅批、处理上级机关文件,急件随到随批和转办。

八、负责领导、检查各室工作,抓好办公室自身建设。

九、以身作则,摆正位置,务实苦干,开拓进取。

十、认真做好院党政领导交办的其他工作。

第9篇 学院党院办副主任岗位职责-1

艺术学院党院办副主任岗位职责(1)

一、根据党院办公室的职责范围,侧重分管党务方面的工作,主任外出时主持党办日常工作。

二、负责安排党总支有关会议,做好会务工作,检查会议决定和贯彻执行情况。

三、负责抓好党建工作和思想政治教育方面的学习、宣传和总结,拟写向上级党组织请示、报告的文件材料。

四、负责抓好党性党风党纪的宣传、教育和检查工作,并及时向上级纪委和党总支反馈。

五、经常了解掌握信息,侧重为党总支书记提供有关资料、情况,并提出意见和建议。

六、按照党总支决定和要求,协调各党支部党建方面的工作。

七、负责党内来信来访工作。

八、负责抓好保密和机要方面的工作。

九、负责抓好网络中心工作。

十、完成党政领导和党院办主任交办的其他工作。

第10篇 学院党院办副主任岗位职责-2

艺术学院党院办副主任岗位职责(2)

一、根据党院办公室的职责范围,侧重协助主任完成院办公室各项任务,主任外出时,代理主任主持办公室日常工作。

二、负责安排行政有关会议,做好会务工作,检查会议决定的贯彻执行情况。

三、经常调查研究,及时了解并掌握信息,侧重为院行政领导提供有关综合数据、资料,并提出意见和建议。

四、协助院领导协调处理各系、部门行政方面的工作。

五、组织接待上级或兄弟院校领导来学院参观、访问。

六、负责院内外群众来信来访的接待处理工作。

七、负责办公室内部各科室的行政管理,抓好办公室人员的考勤考核工作。

八、负责办公室的安全、保卫、消防、卫生等内务工作。

九、完成院领导和主任交办的其他工作。

第11篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第12篇 学院办公室主任:岗位职责说明书

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、 主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。

第13篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第14篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第15篇 医院院办主任岗位职责

院办主任兼院长助理(绵阳医院) 成都顾连医院管理有限公司 成都顾连医院管理有限公司,顾连医疗,顾连 职责描述:

1、完成院长交代的工作、负责院长的工作日程安排及预约工作;

2、传达医院各项规章制度和院领导的指示精神,对全院规章制度执行情况进行监督检查,以保障规章制度的贯彻执行;

3、负责组织安排院级重要会议、活动,检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、组织落实医院对外联络、协调、督查;

5、负责医院各种制度、文件的起草、发放,及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审工作;

6、对医院有关部门文件编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作;

7、负责医院相关证照办理、年审、变更工作;

8、保管医院公章,按照相关规定做好申请、使用、登记工作;

9、负责医院总务后勤的管理工作;

10、负责医院团队建设活动,增强团队凝聚力。

任职要求:

1、大专学历及以上,3年以上医院行政管理经验,或行政后勤类工作6年以上工作经验;

2、具有较为丰富的医疗管理知识和经验者优先;

3、具有良好的协调沟通能力,良好的中文写作能力,良好的计划和综合分析能力