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有哪些内容
医院办公室工作制度主要包括以下几个方面:
1. 工作职责:明确办公室人员的职责范围,如文件管理、会议组织、对外联络等。
2. 工作流程:规定日常工作的处理流程,如文件审批、信息传递等。
3. 时间管理:设定工作时间、休息时间和假期安排。
4. 沟通协调:规定内部沟通机制和对外联络规范。
5. 行政支持:涵盖办公设备使用、办公用品采购及维护等。
6. 保密制度:对涉及医疗信息的保密措施进行规定。
管理规范
1. 坚持效率优先:办公室工作应高效有序,减少无谓的等待和延误。
2. 服务意识:以患者为中心,提供专业、友善的服务。
3. 信息准确:确保传递信息的准确性,防止误导决策。
4. 团队协作:鼓励团队合作,共同解决问题。
5. 廉洁自律:遵守职业道德,不接受任何形式的利益输送。
重要意义
医院办公室是医院运营的中枢,其工作制度的完善对于:
1. 提升工作效率:规范的工作流程能提高办公效率,减少工作冲突。
2. 保障信息安全:严格的保密制度保护患者隐私,维护医院声誉。
3. 维护良好形象:专业、高效的服务能提升医院的整体形象。
4. 促进和谐氛围:明确的职责和公平的管理制度有助于建立良好的工作环境。
规章制度
1. 所有办公室人员必须遵守工作时间,不得无故迟到早退。
2. 文件处理须按程序进行,未经批准不得擅自更改或泄露。
3. 对外联络需保持礼貌,不得损害医院形象。
4. 定期进行办公设备检查和保养,确保正常运行。
5. 遵守医院的保密协议,严禁私自带离或传播患者信息。
6. 定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
以上制度旨在提升医院办公室的工作效能,确保各项工作的顺利进行。全体办公室人员应共同遵守,以实现医院的高效运营。
医院办公室工作制度范文
第1篇 某医院办公室工作制度
医院办公室工作制度
儿童医院办公室是医院行政管理职能部门,在院长的领导下,负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究。
四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。
七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。
十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。
十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理。
十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。
十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。
第2篇 h市医院办公室工作制度
市医院办公室工作制度
一、按照院办公室工作人员职责要求完成工作任务,不可拖欠至次日;
二、热情接待院内外来访群众,及时办理相关事宜,不准推诿、拖延,不能解决的及时向分管领导汇报;
三、各种记录必须及时完成,各种文件、记录保管完备、安全;
四、保证院办公室工作期间随时能够接待来访或处理相关事宜;
五、各种文印、打印资料不得外泄,不得从事非公务打印及复印。
第3篇 区人民医院办公室工作制度
人民医院办公室工作制度
医院办公室是在院长和党委书记、分管副院长的领导下,负责处理医院行政日常工作。其具体职责是:
一、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
二、负责文秘工作。
三、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。
四、当好院领导的参谋助手,经常深入科室,了解各项工作的情况,加以综合分析,并提出意见和建议,供领导决策参考。
五、具体安排各种行政会议,做好会议记录。
六、严格执行印章、公函管理制度,并做好印章、公函使用登记。
七、做好医院的宣传报道工作。
八、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
九、负责医院文印、内外勤务等工作。
十、承办日常行政事务和院领导交办的其他临时性工作。