学院办公岗位职责7篇

岗位职责是什么

学院办公岗位是学院行政管理体系的重要组成部分，主要负责日常行政事务的协调与管理，确保学院各项工作的高效有序进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能够有效整合资源，处理多任务并行的情况。

2. 熟悉高等教育行政管理流程，了解学院的各项规章制度。

3. 具备优秀的沟通技巧，能够与教师、学生、校内外部门建立良好关系。

4. 严谨的工作态度，注重细节，确保信息准确无误地传达。

5. 能够熟练运用各类办公软件，包括但不限于word、excel、powerpoint等。

6. 适应性强，能应对各种突发情况，及时解决问题。

岗位职责描述

学院办公岗位的主要工作集中在以下几个方面：

1. 行政管理：负责学院的日常行政工作，如会议安排、文件管理、档案整理等，确保学院行政运行的顺畅。

2. 沟通协调：作为学院与各部门、师生间的桥梁，协调解决教学、科研、学生活动等方面的问题。

3. 信息服务：收集、整理并发布学院内部及外部的相关信息，为学院决策提供支持。

4. 项目管理：协助学院的各类项目申报、执行和跟踪，确保项目的顺利完成。

5. 预算与财务管理：参与学院预算编制，协助财务管理工作，确保资金合理使用。

6. 公关活动：组织和参与学院的对外交流活动，提升学院形象。

有哪些内容

1. 日常工作：处理邮件、电话咨询，接待来访人员，处理学院内部通知和公告。

2. 文档管理：归档、检索学院文件，保持文件系统有序，更新规章制度。

3. 活动策划：协助组织学术讲座、研讨会、庆典等活动，确保活动顺利进行。

4. 数据统计与分析：收集和分析学院各项数据，为决策提供依据。

5. 危机处理：应对突发事件，提出解决方案，减少对学院正常运作的影响。

6. 培训与发展：定期参加专业培训，提升自身业务水平，推动学院办公效率的提升。

学院办公岗位需以高度的责任心和专业素养，全面保障学院各项工作的顺利开展，为学院的教育教学质量和学术研究环境提供坚实的后勤支持。

学院办公岗位职责范文

第1篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第2篇 学院办公室主任:岗位职责说明书

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、 主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。

第3篇 教育科学学院办公室岗位职责

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

第4篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第5篇 某职业学院办公室主任岗位职责

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合情况,辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的积极性,保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培养目标,制定培养计划,创造培养条件,不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

第6篇 某网络教育学院办公室岗位职责

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;

文员

1、负责协助副主任做好各项工作;

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;

第7篇 网络教育学院办公室岗位职责

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；

文员

1、负责协助副主任做好各项工作；

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；