学院办公室岗位职责汇编(7篇)

岗位职责是什么

学院办公室是学院行政管理体系的核心部门，主要负责协调学院内部各项行政工作，确保日常运营的高效有序。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能够有效处理多任务并行。

2. 熟悉高等教育行政管理规定，了解学院的教育目标和战略规划。

3. 具备良好的文档管理能力，能准确记录和整理各类文件资料。

4. 能够灵活应对各种突发情况，具备问题解决能力。

5. 对细节有敏锐的关注力，保证工作的精确无误。

岗位职责描述

学院办公室的日常工作涉及广泛，包括但不限于行政管理、教务协调、会议组织、信息传达、资源调配以及对外联络。这个岗位需要扮演桥梁的角色，连接学院各部门，确保信息畅通，同时也要对外展示学院的良好形象。

有哪些内容

1. 行政管理：制定并执行学院行政规章制度，监督办公环境维护，确保办公设施的正常运行。

2. 教务协调：协助教学计划的实施，管理教师课表，处理学生选课及成绩相关事务。

3. 会议组织：安排学院各类会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

4. 信息传达：及时发布学院公告，协调内部沟通，确保信息的准确传递。

5. 资源调配：根据学院需求，合理调配人力、物力资源，优化资源配置。

6. 外部联络：与校内外相关部门保持良好关系，处理学院的对外交流事务。

7. 文件管理：整理、归档学院各类文件，确保档案的安全和完整。

8. 项目支持：配合学院的各项科研和教育项目，提供必要的行政支持。

学院办公室的工作是学院运行的基石，它需要工作人员以专业、细致的态度，确保学院的日常运作顺畅，为学院的教学、科研活动提供有力的后勤保障。

学院办公室岗位职责范文

第1篇 职业学院办公室院报编辑职责

1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作；

2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；

3.协助做好校园网站的建设工作；

4.协助做好重大活动的会务工作；负责一般会议的会务工作；

5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；

6.负责领导文稿的打印；

7.负责办公室日常接待用品的购买；

8.负责学院会议室的使用和日常管理；

9负责学院新闻信息的转发、上报工作；

10.完成领导交办的其他工作。

第2篇 职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第3篇 职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第4篇 教育科学学院办公室岗位职责

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

第5篇 职业学院办公室主任职责

1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；

2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；

3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；

4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；

5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；

6.负责校内外的综合协调工作；

7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；

8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；

9.协助领导做好学院外事工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第6篇 网络教育学院办公室岗位职责

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；

文员

1、负责协助副主任做好各项工作；

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；

第7篇 学院办公室主任职责

一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；

二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；

四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；

五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；

七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；

八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。

九、做好学院教职工的计划生育工作；

十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。