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岗位职责是什么
行政前台是企业形象的代表，是公司内部管理与外部交流的重要桥梁。这个职位负责接待访客，处理日常行政事务，确保办公室运行顺畅，并协助管理层维护一个专业且高效的工作环境。
岗位职责要求
1. 具备良好的沟通技巧，能以礼貌、热情的态度与各类访客、员工及供应商交流。
2. 细心、有条理，能准确无误地处理文件、数据录入及电话转接等工作。
3. 熟练使用办公软件，如microsoft office，以及基本的行政管理工具。
4. 快速适应能力，能在繁忙的环境中有效管理多任务。
5. 保持高度的专业素养，尊重公司机密，遵守公司政策与规定。
岗位职责描述
行政前台的主要职责涵盖了日常接待、行政支持和协调工作。他们需要在前台区域保持专业形象，对到访客户进行友好的接待，解答初步问题，并引导其至相应部门。此外，他们还负责接听电话，转达信息，处理邮件和快递，确保信息的准确传递。
在行政支持方面，行政前台需协助管理办公用品库存，安排会议室预订，确保设备运作正常，并协助组织内部活动。他们还需处理日常行政事务，如文档管理、费用报销等，确保公司行政流程的顺畅。
有哪些内容
1. 访客管理：负责接待访客，登记信息，提供必要的指引和协助。
2. 电话及通讯管理：接听、转接电话，处理留言，处理电子邮件和其他通信工具。
3. 文档与记录维护：整理和更新公司文档，包括员工联系信息、供应商资料等。
4. 办公设施管理：监督办公区清洁，确保办公设备如打印机、复印机的正常运行。
5. 会议协调：预定会议室，准备会议材料，协助会议的顺利进行。
6. 供应链协调：与供应商沟通，处理办公用品采购，处理维修请求。
7. 内部支持：协助员工解决行政问题，如办公设备故障、内部通讯等。
8. 活动组织：参与公司内部活动的策划与执行，如员工庆祝活动、培训等。
9. 信息安全：保护公司敏感信息，遵循数据保护和隐私政策。
10. 报告与记录：定期报告行政工作进度，记录并解决遇到的问题。
行政前台的工作是多元化且富有挑战性的，需要在繁忙的环境中保持冷静，灵活应对各种情况，同时始终保持专业和友善的态度，为公司营造一个积极的工作氛围。
行政前台岗位职责范文
第1篇 行政前台主管岗位职责
行政前台主管 北京菲尔德国际教育咨询有限公司 北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德 行政前台主管:
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
第2篇 北京行政前台岗位职责
行政前台(北京) 麦忒教育 上海麦忒教育科技有限公司,麦忒教育,麦麦育儿机器人,麦忒 岗位职责:
1、负责前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发传真及信件、文件等;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、完成交办的其它事务性工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、形象好、气质佳、富有爱心、普通话准确流利、身高1.6以上;
3、较强的服务意识、熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心、性格活泼开朗、具有亲和力;
第3篇 行政前台岗位工作职责
职责一:行政前台岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职责二:行政前台岗位职责
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 行政前台 行政人事专员 信息技术专员
2. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
3. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;
4. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
5. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
6. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
7. 本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
8. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
职责三:行政前台岗位职责
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“__”桶,拿走空桶“__”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
第4篇 行政前台接待岗位职责
前台行政接待 浙江蓝城实业有限公司 浙江蓝城实业有限公司,蓝城 职责描述:
1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.完成其他交办工作。
任职要求:
1. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
2. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:wps、office软件。
3. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
4. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
5. 从事过前台接待工作者优先考虑。
第5篇 行政前台岗位职责要求
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.预订酒店、机票。
5.办公文具的申领及控制。
6.会议室使用预约及安排。
7.每月考勤记录和统计。
8.其他日常行政工作。
第6篇 英语行政前台岗位职责
receptionist / 行政前台(英语熟练) 上海福迈迪工程技术有限公司 上海福迈迪工程技术有限公司,福迈迪工程技术有限公司,福迈迪 职责描述:
administration assistant/ receptionist(fresh graduate is preferred)
responsibilities:
1.answering phones calls and transfer calls in a professional manner
2.receive daily post and delivery
3.to ensure all office facilities are under good condition
4.assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)
5.apply company use sim cards and adjust phone package when necessary
6.review and prepare monthly payment requests for company e_penses
7.travel arrangement (air ticket and hotel booking)
8.maintain office stock and purchase office supplies
9.purchase project materials upon request
10.market survey upon request (new vendors, service providers, software, etc.)
11.any other tasks the line manager assign
requirements:
1.bachelor degree or above
2.e_cellent english communication skills, both written and oral
3.e_cellent computer skills in ms office, especially word and e_cel
4.self-motivated and a good team player, able to work under high pressure
5.careful and accurate in terms of work attitude and quality
任职要求:
第7篇 集团行政前台岗位职责
集团行政前台 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
第8篇 行政前台秘书岗位职责
行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:
1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;
4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;
5、协助人事经理办理人员入离职手续;
6、完成领导安排其他的人事行政工作。
任职要求:
1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;
2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;
3.熟练运用各种office软件;
4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。
第9篇 行政前台职位描述与岗位职责任职要求
职位描述：
任职要求：
1.具备一定的行政日常管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
岗位职责：
1、负责面试接待、前台电话接听、客人接待安排等；
2、负责维护公司会议室管理，公司重要会议接待、会议提前准备；
3、负责前台及咖啡区域环境，保持办公环境整洁、美观、绿化无枯萎；
4、负责公司快递收发通知，确保当天的快递清理；
5、负责桶装水预定、招待物资预定等；
6、负责物业通知传达，群消息通知、公告张贴；
7、完成上级交办的其他工作。
第10篇 公司行政前台岗位职责
集团公司行政前台 蔷薇控股股份有限公司 蔷薇控股股份有限公司,蔷薇控股 职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片 :)
第11篇 行政前台文员岗位职责(20篇)
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政后勤管理、行政外联等事务。
2、负责公司办公用品及固定资产管理。
3、协助招聘事宜并负责入职及离职手续办理。
4、经理临时交办的相关事项。
任职要求:
1、20-25周岁,大专以上学历,人力资源、行政管理专业优先。
2、有一年以上人事行政前台工作经验优先,优秀应界生也可。
3、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承压能力。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
详见公司岗位职
1.接听、转接电话;
2.对来访人员做好前台接待工作, 公司相关文件、表格的制作、打印与分发,完成本部门分配的工作和任务;
3.熟练简单使用、操作电脑,具有良好的沟通能力、协调能力,有团队合作意识和纪律意识,工作细心、责任心强。
任职要求:
年龄:18-35岁
性别:不限
驾照:不要求
形象气质佳;
工作地点:重庆市北部新区金童路9号叠彩城h2栋1702
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责: 1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见; 2、负责面试人员的接待、公司参观、引见 3、负责电话的接听与转接; 4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作; 5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 6、负责公司员工活动的日常管理; 7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净; 8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理; 9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜; 11、完成上级交办的其它临时性工作。 任职资格: 1、文秘、人力资源管理、行政管理及相关专业大专以上学历; 2、五官端正,仪表端庄,性格开朗大方,身高160cm以上; 3、熟悉商务礼仪,掌握商务沟通交流技巧和接待礼仪; 4、熟练使用各种办公自动化设备; 5、熟练使用word、powerpoint、e_cel等office相关办公软件; 6、具有良好的职业素养和道德品行,工作热情积极、细致耐心、待人热诚。 职位标签 提供住宿 , 岗前培训五险 , 绩效奖金 , 节日福利 , 行政前台文员 , 广州 , 天河区
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、推广工作:百度竞价后台管理(每天需要关注推广价格、下线时间、以及访问ip、搜索关键词等,做到适时调整),应对各种途径来咨询的客户.
2、人员招聘、考勤和人事合同签订等工作.
3、办公室管理:管理饮水、办公用品的发放、打印图纸、电话接听、文件扫描和传真.
4、宿舍管理:统计宿舍的水电费以及员工宿舍的房租
5、费用报销登记、安装项目付款登记、采购付款登记
6、协助业务制作投标书
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:五天八小时
不愿意到观澜工作的勿投!
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
一、日常工作:
1.接待接洽工作:
2.公司来访人员接待、倒水;
3.公司总机电话接听、留言、记录工作;
4.公司办公用品的采购、保管工作;
5.考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
二、协助工作协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。
任职要求:
1.大专以上,有行政前台工作经验优先;
2.形象气质佳,较强的亲和力;
3.做事细心、踏实;
4.熟练使用office办公软件。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1.形象气质佳,身高163以上,身材均匀,具备基本的商务礼仪;
2、大专以上学历,专业不限,性格开朗,责任心强;
3、1年以上行政前台或文员工作经验;
晋升通道:
行政前台→行政专员→行政主管→行政经理
福利待遇:五险
基本薪资+绩效奖金+月度奖金+年终奖
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 直属上级:行政经理;
2、 接听电话,公司快递、信件、包裹的收发,对来访客人做好接待、登记、引导;
3、 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记、采购等;
4、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作
5、 配合其他部门相关工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,一年以上相关行政经验,
2、 形象气质较好,品貌端庄,应对得体,懂接待礼仪,及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
3、 熟练使用office办公软件和自动化设备,具备基本的网络知识。
4、 拥有强烈的互联网思维,优秀应届毕业生可放宽条件。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
任职条件
-大学专科或者以上学历
-1年以上的服务业或教育行业工作经验
-责任心强,乐于助人、积极主动
-形象好、气质佳,有良好的沟通、协调能力
-喜欢小孩子
工作职责
-负责早教中心的接待工作,如:接听来电、接待来访者
-相关报表的统计工作
-中心内相关活动的策划、配合工作
-负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作
-负责玩具的订购及销售工作
-为户外展示、联合促销以及其他市场活动提供推广支持
-在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助
-加入金宝贝,为您提供:
入职即为员工购买养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;
每周五天工作制;
入职即购买五险,养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险
公司员工享有5天以上带薪假期(其它假期按国家规定享有);
员工成长计划具有完善的培养机制和富有竞争力的竞聘渠道;
免费长期为员工提供管理、技术知识培训;
丰富多彩的员工活动,具有活力、人文、开放的企业文化。
工作地点:广州天河区中山大道东方一路28号3楼302华景新城brt站旁
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责监管督促公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹等收发工作,协助员工快递件处理事宜;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,1年以上公司行政工作经验,优秀应届毕业生亦可;
2. 形象好,有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;
3. 熟悉接待礼仪,具备较高的职业素养,良好的语言表达能力,应变能力强;
4. 熟练使用各种办公软件及设备。
5.形象气质佳,身高165cm以上
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
-负责接听转接电话和访客接待
-负责邮件接收分发、物品邮寄等
-负责办公室设备开启、报修、保管等。
-负责车辆预定和司机工时登记及outlook会议室预定系统管理
-负责文具用品订购,名片印刷,饮用水等其他办公设备或日用品订购
-其他后勤支持工作。
任职要求:
- 高中以上学历,1年以上相关工作经验;
- 良好的沟通表达能力、亲和力和学习能力;
- 具有较强的办公设备运用能力和文字及数据处理能力;
- 熟练使用电脑和office办公软件。
岗位调动
1.工作年限满1年且工作认真负责,通过公司考核,可申请公司内部岗位调动。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.前台的日常工作,如来电接听、打印/复印文件、接待来访客人、安排面试等
2.公司通知文件的上传下达,快递包裹、文件信函、报刊的收发和传真,公司通讯录的定期更新等工作
3.废品销售、清洁厨房的后勤等的管理
4.办公设备和其他机器用具等的维护和保养
5.车辆公里数统计,定期编制车辆公里数统计报表;
6.新进员工的入职办理、安排员工住宿/退宿手续;
7.新员工工作证的办理、合同签定、登记新员工银行卡等;
8.宿舍/车间的电表、水表抄写和纸质登记统计;
9.招聘工作(网络、现场),办公室人员的简单初试;
10.办理各部门员工离职、调动、晋升、降职等手续;
11.员工考勤管理工作,且包含辞退/辞职员工的考勤和工资发放等的跟进;
12.公司各类通知的草拟,公告栏(报刊、通知等)的张贴等;
13.配合辅导老师做好员工档案方面的验厂资料;每月生活用品购买与发放;年饭相关工作跟进;
任职要求:
学历:中专以上学历
工作经验:1年以上相关工作经验;行政、人力资源专业优先
专业知识:掌握文秘及计算机应用知识
能力素质: 沟通能力、公关能力
其他条件:身高158cm以上,普通话标准流利,性格开朗,细心有耐性,工作积极。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责相关文案工作,文件打印复印、传真收发;做好重要记录和传达信息给相关人员; 2、负责来访客户的接待,做好接待、引见、茶水等工作; 3、协助订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购。负责公司办公用品的保管、登记和发放工作; 4、负责每日报纸、信件的收发、领取登记管理及图书库的管理工作; 5、协助公司档案管理及各类文件的整理管理工作; 6、协助公司领导安排会议事务;下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7.协助招聘工作(面试人员通知、接待)、协助行政事务(证照注册延期等资料准备、行政报表录入等)、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计; 8、协助上级领导办理公司物业管理等费用(房租、水电、停车、安检、盆景租用等); 9、协助考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新; 10、做好公司业务应酬接待工作; 11、完成领导交办的其它工作事宜。任职要求: 1、中专以上(含)文化,专业不限,优秀应届毕业生也可考虑; 2、有1年以上行政文员、公关接待、业务应酬、商务礼仪等相关工作经验; 3、形象气质好,五官端正,为人亲和,性格开朗,热情大方,穿着时尚大方,身高163cm以上; 4、懂社交礼仪,懂应酬文化,知书达理。 备注:简历请附带照片,非诚勿扰!
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
行政前台文员招聘职位要求 是否出差:无需出差 职责说明: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求: 1、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。 职位标签 提供住宿 , 公司产品福利 , 岗前培训 , 行政前台文员 , 广州 , 海珠区
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责日常的接待工作
2、管理固定资产及低值易耗品账目
3、完成行政主管交办的其他工作
任职资格:
1、专科以上学历,专业不限。
2、五官端正,形像气质良好,身高160cm以上,有行政相关工作经历的优先。
3、学习能力强,沟通表达能力强,耐心细致。
工作地点:东城区安定门此岗位可包食宿
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责访客的登记、接待和咨询工作;
2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作;
3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;
4、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作;
5、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;
6、负责外出登记、礼品发放登记;
7、协助行政部做好会务工作;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、形象气质佳;有亲和力;普通话标准;
2、熟练操作办公自动化设备包括计算机打印机传真机复印件等等;
3、良好的语言表达能力与沟通协调能力,较强的计划与组织能力;
4、有责任心,有上进心,能按时完成份内工作。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
工作职责:
1.负责来访接待,会议室整理;
2.负责电话接听和转接;
3.负责数据统计;
4.负责日用品采购和管理等事务;
5.协助人力资源、行政日常事务;
6.其它临时交办事项;
任职要求:
1.一般要求:
(1)性别/年龄:女,形象气质佳,22-25岁。
(2)专业/学历:文秘、企业管理或其它相关专业大专以上。
(3)相关工作经验:1年以上公司行政前台工作经验,熟练使用办公软件。
(4)英文水平:不限
(5)计算机水平:能熟练操作办公软件。
2.特殊才能要求:懂基本礼仪和数据统计。
3.其它要求:工作积极主动,性格开朗,热情大方,形象端庄,认真细致
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员;
2. 负责办公室档案收集、整理工作;
3. 做好会议纪要;
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5. 负责传真件的收发工作;
6. 负责办公室物品出入库的登记;
7 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
任职要求:
1.有前台工作经验,优先考虑,待遇优厚
2.全日制大专以上学历(统招),年龄20---26岁
3.身高1.65m以上,形象气质佳,大方,举止端庄,懂基本的商务礼仪知识
公司福利待遇
1、工作时间:朝九晚六,双休;
2、国家法定节假日休息+带薪年假;
3、入职签订劳动合同,购买五险一金;
4、定期国内外旅游和公司部门定期的聚餐等活动,让您如家的感觉,让您工作更精彩;
5、完善的晋升机制、晋升空间;
6、完善的激励措施,物质和精神相结合的激烈措施,让您的工作更有动力!更有激情!
7、办公地点位于广州金融中心天河区珠江新城 广州银行大厦,环境优美、地理位置优越!
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3.负责监督公司卫生工作,展示公司良好形象。4.负责考勤数据的收集、整理、汇总工作。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作 。6.做好办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。8.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
岗位要求 1、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。2、有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用 office、e_cel等软件和相关办公设备。3、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
任职要求:
1.23 -30岁,形象气质佳,举止文明大方,具有较强的亲和力;
2.身高1.65以上,普通话标准,具有一年及以上工作经验;
3.熟悉各项礼仪标准;
4.具有较强的服务意识及团队合作精神;
5.工作认真负责,执行力强,有责任心;
6.有过法律相关经验者优先考虑;
7.有资料管理经验者优先考虑;
岗位描述:
1.负责公司来宾的接待,总机电话转接;
2.负责前台(打印机,传真机)的使用维护及监督;
3.负责考勤管理(监督公司人员上下班时间);
4.负责办公用品的领用及发放;
5.负责公司快递、邮件、报刊接收和分发;
6.领导交办的其他事务性工作;
7.员工餐预定/工牌制作/入职员工指纹录入;
8.负责保管公司证件,合同,印鉴等;
单休,工作午餐,五险,外地员工可提供员工宿舍
行政前台文员(岗位职责)
职位描述
任职要求:
1、身高1.68cm以上,女 形象气质佳,善于与人沟通,具有很强亲和力,人品优秀,具有职场敬业精神;
2、 熟悉职场礼仪常识,待人接物落落大方,能够接受新鲜事物,并具备不断学习业务知识的能力;
3、 具有团队合作精神,房地产行业或奢侈品行业经验优先考虑。
第12篇 行政前台岗位职责
行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:
1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;
2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;
3. 按月统计员工的出勤情况;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;
6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;
7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;
8. 其他临时性行政工作的支持。
任职要求:
1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;
2.熟练使用word、e_cel等办公软件;
3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;
5.熟悉行政基本日常管理。
第13篇 知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求
职责描述：
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection， distribution， update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management， at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第14篇 行政前台助理岗位职责
行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:
1、来客接待,电话接听,信件接收;
2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;
3、办公用品的管理、统计、采购、分发;
4、办公设备及固定资产的的管理及维护;
5、员工考勤日常管理及月度统计;
6、每月社保、公积金缴纳工作;
6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;
2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;
3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
第15篇 行政前台-岗位职责
行政部的多个岗位中,行政前台是负责哪些工作的,与行政文员,行政主管等的岗位职责有哪些不同呢以下几点行政前台岗位职责,可供参考。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
第16篇 行政前台教务岗位职责
行政前台教务 广州纽诺教育科技有限公司 广州纽诺教育科技有限公司，纽诺教育，纽诺育儿，纽诺育儿学院，纽诺 【工作职责】:1、检查园区管理系统以及提出优化方案，并每天/每周/每月向总部反馈2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行，每天向总部反馈3、确保园区日常运营的物料的供应和管理4、园区日常的行政工作安排(采购 报销 住宿安排等)【任职资格】:1、优良好的沟通协调能力，团队合作精神，有较强的执行力，强烈的责任心与敬业精神，热爱教育事业2、掌握基本的办公软件word、e_cel、powerpoint3、大专以上学历4、有行政相关工作经验的优先录用
