行政前台岗位职责任职要求9篇

第1篇 实习行政前台岗位职责

行政前台(实习) 晟世贸易(上海)有限公司 晟世贸易(上海)有限公司,晟世 职责描述:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;

3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

第2篇 英语行政前台岗位职责

receptionist / 行政前台(英语熟练) 上海福迈迪工程技术有限公司 上海福迈迪工程技术有限公司,福迈迪工程技术有限公司,福迈迪 职责描述:

administration assistant/ receptionist(fresh graduate is preferred)

responsibilities:

1.answering phones calls and transfer calls in a professional manner

2.receive daily post and delivery

3.to ensure all office facilities are under good condition

4.assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)

5.apply company use sim cards and adjust phone package when necessary

6.review and prepare monthly payment requests for company e_penses

7.travel arrangement (air ticket and hotel booking)

8.maintain office stock and purchase office supplies

9.purchase project materials upon request

10.market survey upon request (new vendors, service providers, software, etc.)

11.any other tasks the line manager assign

requirements:

1.bachelor degree or above

2.e_cellent english communication skills, both written and oral

3.e_cellent computer skills in ms office, especially word and e_cel

4.self-motivated and a good team player, able to work under high pressure

5.careful and accurate in terms of work attitude and quality

任职要求:

第3篇 门店行政前台岗位职责

行政前台(联洋门店) 融义财富 上海融义投资咨询有限公司,融义财富,融义财富投资有限公司,融义 岗位职责:

1. 负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

2. 负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

3. 热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

4. 每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

5.积极维护并推广公司形象;

6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

7.按时完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

5.积极进取、工作细致,认真负责;

6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

第4篇 总部行政前台岗位职责

行政前台-集团总部 北京首创热力股份有限公司 北京首创热力股份有限公司,首创热力 应届生优先!

岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、邮寄工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责会议室整理及小食准备;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

10、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时性事务。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,行政管理或文秘相关专业优先;

2、具备良好的职业素质和职业形象;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用office办公软件;

4、工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,5、思维清晰,具有一定的商务礼仪意识佳;

6、踏实稳重、诚实守信、品行端正,具备良好的职业道德操守。

第5篇 行政前台岗位职责(20篇)

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、负责每月考勤制作。

任职要求:

1、行政管理相关专业

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识

4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守

5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力

行政前台(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1.负责前台接待工作;

2.负责快递、传真以及信件的收发工作;

3.负责员工考勤统计工作;

4.负责票务预订工作;

5.完成领导交代的临时性任务。

职位要求:

1.身高163cm以上,19-24岁之间;

2.普通话标准流利,形象好,气质佳,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;

3.大专以上学历;应届生也可考虑;

4.能熟练运用office等办公软件。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

2、负责快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

3、负责公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

岗位要求:

1、大专以上学历,应届生优先,形象、气质佳;

2、礼貌、热情,为人诚恳,做事主动积极;

3、熟悉使用office等办公软件。

如表现优异,有进行轮岗学习的机会。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责前台来访客户接待,快递收发,应聘人员接待;

2、负责办公用品采购与维护,卫生管理;

3、负责物业、工商对接;

4、负责考勤监督。

任职要求:

1、形象气质好,沟通能力强;

2、有较好的服务意识、亲和力强;

3、熟练运用办公软件;

4、能力灵活处理前台各种突发事件。

行政前台(岗位职责)

[英语要求:英语一般][职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

任职资格:

1、身高166cm以上,年龄20-25岁,形象气质佳;

2. 普通话标准,声音甜美,英语口语能力强;

3. 品行端正,责任心强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接转公司电话、收发传真、来客来访接待、会议人员引导;

2、负责信件、邮件、大厅秩序、洽谈室物品管理;

3、负责公司文件发送、会议服务、负责办公室相关的其他行政事务工作;

任职要求:

1、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、有责任心,普通话标准、形象良好、气质佳;

3、具有良好的服务意识及团队合作精神;

4、熟练掌握基本的办公软件;

行政前台(岗位职责)

职位描述

1、负责电话的接听,以及电话的有效转接,并做好有效记录;

2、做好接待工作;

3、负责各种物品的保管与领取登记;

4、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作;

5、配合部门负责人完成相关工作;

其它薪资福利

保险 公积金 年终奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费旅游 健康体检 餐补/工作餐 住房补贴

行政前台(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、年龄19-30岁,大专及以上学历;

2、有较强的文字功底和写作能力,熟悉office操作及相关软件应用;

3、具备较好的沟通、协调能力;

3、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。

岗位职责:

1、前台接待,转接电话,收发传真,配送包裹、邮件、报纸、信件;

2、负责公司资质管理方面事宜(建委备案、年检备案等);

3、订购飞机票、火车票、酒店、饭店、更新员工通讯录;

4、报销办公室每月打印、机票、邮递、长途电话费办公室租赁费用、饮用水及花卉费用;

5、办公室各种登记,例如邮递登记,办公用品领用登记;

6、采买办公用品,废纸回收,办公室饮用水,订做名片;

7、协助完成部门其他工作;

8、负责领导交代的其他工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.客户的来访及登记、接听电话

2.提供接待服务,为来客解答问题

3.行政工作,公司文件的上传下达

4.完成领导交接其他工作

任职要求:

女,30岁以内,身高165cm以上,专科以上学历,文秘、中文、企管管理等相关专业。熟练掌握计算机办公软件,具有较好的文字组织能力,掌握接待基本礼仪,有良好的沟通能力、亲和力和团队意识。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司前台接待,总机电话接听、记录及转接;

2、邮政包裹、快递、传真收发及管理登记;

3、外来人员管理登记,访客接待;

4、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;

5、完成部门经理交办的其他行政工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、一年以上行政助理/前台工作经验优先考虑;

3、普通话标准、声音甜美、形象气质良好;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

5、有良好的服务意识,待人接物得体大方;

6、性格开朗、热情,工作耐心细致,积极主动;

7、有较好的文字功底。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司办公环境及会议室的日常管理;

2、参与公司各种行政会议及重大活动的组织、协调和安排;

3、负责低值易耗品的使用登记、费用核算和统一采购工作,协助财务部门完成固定资产盘查;

4、负责公文流转,文电、信函的收发、登记、呈批、传递、催办等;

5、根据公司档案管理规定,完成档案管理工作;

6、负责前台接待、快递收发、饮用水订购、保洁用品及其他办公用品的管理及结算工作;

7、完成其他领导交办的工作。

任职要求:

学历要求:大学专科学历;

专业要求:管理类相关专业,了解文秘、行政管理相关知识;

工作经验:1年以上行政管理工作经验;

技能要求:熟练使用word、e_cel、ppt等办公软件;

能力要求:具有一定的组织协调、沟通、应变和组织文字能力,能够灵活地处理日常事务工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.提供集团级客户住宿、用餐、会议服务,为业务达成提供服务支持;

2.收集并及时上报客户反馈信息,不断提升与改进服务质量;

3.负责前台电话接听、会议室预订等工作,确保会议室的合理有效使用;

4.负责设备、设施的操作、点检、保养,确保设备正常运行;

5.检查会议室、餐厅、客房的卫生工作,为客户提供良好的环境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,为员工案例学习提供素材;

7.负责库房物品的清点及出入库统计,确保库房物资数量的准确;

8.负责与公司各部门接待事宜的沟通,确保接待工作正常有序进行;

9.配合主管按时、按质、按量完成各项接待任务;

10.开展对外来访客预约、登记、查询工作,方便追溯出入人员信息;

11.对外来人员发放禁止拍摄贴纸,防止保密影像及资料流出;

12.开展对接待室5s监察、清理,确保符合公司5s标准;

13.开展园区内摆渡车运营工作,为来访人员提供服务。

任职要求:

1.最低学历要求:高中,无专业、外语水平、要求,有相关工作经历者优先;

2.了解茶叶知识、咖啡知识、酒水知识;

3.懂得服务礼仪、商务礼仪;

4.具有卫生防疫知识;

5.掌握公司保密制度;

6.语言表达能力良好,服务意识强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听、转接电话,公司来访人员接待工作。

2、公司报纸、邮件、包裹的,领取登记、管理。

3、负责固定资产的盘点。

4、负责饮用水管理,监督办公室环境卫生。

5、负责文件打印、协助复印工作。

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄:20-25岁,形象气质佳,大专以上学历,1—2年左右工作经验者优先考虑;

2、性格活泼开朗,普通话标准,声音甜美,良好的沟通能力;

3、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练;

4、优秀应届毕业生也可以考虑。

双休+五险一金+餐补,薪资不低于3k

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责公司日常行政事务处理;

2.兼职前台接待等工作,完成主管日常交办事项。

岗位要求:

1.本科及以上学历,优秀的应届生可优先考虑;

2.形象气质好,亲和力强;

3.沟通表达能力强;

4.熟练操作办公软件;

5.踏实肯干,执行力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、公司来访人员的接待和安排;

3、负责收发信件、报刊、文件等并做好相关记录;

4、负责办公用品申请及发放并做好相关记录;

5、受理会议室预约;

6、直接上级安排的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、形象气质佳,声音甜美;

3、工作热情积极、细致耐心、责任心强,具有良好的沟通能力、协调能力;

4、熟练使用电脑及办公软件;

5、应届毕业生亦可。 其他福利:

1、 五天标准时间工作制(周末休息);

2、 享有“五险一金”;

3、 享有带薪年、病假(7-15天)、婚假、产育假等假期;

4、 良好的内部激励制度为优秀员工提供了额外的激励奖金;

5、 系统专业的培训,为员工的职业生涯发展提供广阔的平台。

注:请附近期照片一张。

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责处理公司电话总机转接,妥善安排外来人员的来访接待工作;

2、负责部分办公用品的采购管理,合理预算及控制行政办公费用;

3、负责公司信件、快件的收发管理。

任职资格:

1、身高165cm左右,外表甜美,如条件允许请投递简历同时附近照一张;

2、品行端正,有亲和力,执行力强,具有较强的责任心和敬业精神;

3、能灵活应变,危机处理能力强,有良好的组织及沟通、协调能力;

4、有酒店、大型企业等前台经验优先。

工作时间及薪酬福利:

1、双休,节假日按国家法定实行休假;

2、入职缴纳五险一金,薪资在3000左右;

3、免费午餐、下午茶等各种福利。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、配合公司行政管理制度并监督执行;

2、负责公司前台电话接听以及筛选工作;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责领导安排的其他工作。

任职资格:

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理。

2、熟练使用word、e_cel,powerpoirt等office办公软件,有较强的文字处理能力,

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

8、客户来访接待、办公室内务的整理;

9、完成上级安排的其他工作。

任职资格要求:

1、大专及以上学历;

2、专业:文科类、文秘类;

3、形象较好;

4、应届毕业生优先。

行政前台(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、负责公司前台接待及电话接转;收发传真;

2、各项会议、培训、文体活动的组织及协办;

3、名片、工作证的提请制作,及通讯录的更新;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、航班/火车票/酒店的预定;

6、员工工衣的管理及派发;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【任职要求】

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、可考虑应届生;

3、熟悉行政办公流程以及办公软件;

4、为人正直、具有良好的沟通能力、组织协调能力及亲和力;

5、执行能力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责接听总机来电、接待客户来访,协助公司维护对外关系;

2. 协助办公资产、用品、设备、杂物的采购、维护和管理工作;

3. 协助日常行政公务的处理,包括员工考勤及员工外出登记事宜;

4. 协助人事部门展开各项招聘工作,包括电话通知面试安排。

任职要求:

1. 165cm以上,形象好大方得体,能够有效代表公司形象;

2. 专科以上学历,秘书、中文等相关专业优先;

3. 熟练使用各种办公设备及办公软件;

4. 责任心强,工作主动,拥有强烈的职业发展愿望。

第6篇 行政前台岗位职责任职要求

行政前台岗位职责

岗位职责:

1、及时、准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及

打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

岗位要求:

1、形象好，气质佳，年龄20—28岁，身高1.60以上;

2、大专及以上学历，相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识

行政前台岗位

第7篇 公司行政前台岗位职责

集团公司行政前台 蔷薇控股股份有限公司 蔷薇控股股份有限公司,蔷薇控股 职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

注:简历请附生活照片 :)

第8篇 行政前台岗位职责

行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:

1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;

2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;

3. 按月统计员工的出勤情况;

4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;

6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;

7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;

8. 其他临时性行政工作的支持。

任职要求:

1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;

2.熟练使用word、e_cel等办公软件;

3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。

第9篇 北京行政前台岗位职责

行政前台(北京) 麦忒教育 上海麦忒教育科技有限公司,麦忒教育,麦麦育儿机器人,麦忒 岗位职责:

1、负责前台接待及电话接转;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发传真及信件、文件等;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

5、完成交办的其它事务性工作;

任职要求:

1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、形象好、气质佳、富有爱心、普通话准确流利、身高1.6以上;

3、较强的服务意识、熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心、性格活泼开朗、具有亲和力;