行政前台任职要求15篇

第1篇 行政前台接待岗位职责

前台行政接待 浙江蓝城实业有限公司 浙江蓝城实业有限公司,蓝城 职责描述:

1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.完成其他交办工作。

任职要求:

1. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。

2. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:wps、office软件。

3. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

4. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

5. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第2篇 公司行政前台岗位职责

集团公司行政前台 蔷薇控股股份有限公司 蔷薇控股股份有限公司,蔷薇控股 职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

注:简历请附生活照片 :)

第3篇 行政前台人员岗位职责

前台行政人员 近铁国际物流(中国)有限公司上海分公司 近铁国际物流(中国)有限公司上海分公司(分支机构) 职责描述:

工作职责:

1. 前台日常工作,正确接听、转接总机来电。

2. 会议室预定与管理。

3. 访客接待(及时通知、待客礼仪到位、及时清理会议室)与外来人员登记工作。

4. 公司各种信件、快递等的接收、登记、发放及控制管理。

5. 联络办公设备报修与维护(包括空调、复印机、传真机、电话等)。

6. 办公室环境卫生的管理和监督。

7. 公司的钥匙保管和相关通道的开关管理。

8. 领导交办的其他相关事项。

任职要求:

1. 文秘、行政管理及相关专业。

2. 熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。

3. 相貌端庄、思维敏捷、语言流畅、表达能力较强、掌握基本商务礼仪;工作热情积极、细致耐心、性格开朗、待人热诚。

4. 熟练使用相关办公软件。

第4篇 行政前台岗位职责

行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:

1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;

2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;

3. 按月统计员工的出勤情况;

4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;

6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;

7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;

8. 其他临时性行政工作的支持。

任职要求:

1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;

2.熟练使用word、e_cel等办公软件;

3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。

第5篇 行政前台文员岗位职责(20篇)

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政后勤管理、行政外联等事务。

2、负责公司办公用品及固定资产管理。

3、协助招聘事宜并负责入职及离职手续办理。

4、经理临时交办的相关事项。

任职要求:

1、20-25周岁,大专以上学历,人力资源、行政管理专业优先。

2、有一年以上人事行政前台工作经验优先,优秀应界生也可。

3、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承压能力。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

详见公司岗位职

1.接听、转接电话;

2.对来访人员做好前台接待工作, 公司相关文件、表格的制作、打印与分发,完成本部门分配的工作和任务;

3.熟练简单使用、操作电脑,具有良好的沟通能力、协调能力,有团队合作意识和纪律意识,工作细心、责任心强。

任职要求:

年龄:18-35岁

性别:不限

驾照:不要求

形象气质佳;

工作地点:重庆市北部新区金童路9号叠彩城h2栋1702

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见; 2、负责面试人员的接待、公司参观、引见 3、负责电话的接听与转接; 4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作; 5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 6、负责公司员工活动的日常管理; 7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净; 8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理; 9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜; 11、完成上级交办的其它临时性工作。 任职资格: 1、文秘、人力资源管理、行政管理及相关专业大专以上学历; 2、五官端正,仪表端庄,性格开朗大方,身高160cm以上; 3、熟悉商务礼仪,掌握商务沟通交流技巧和接待礼仪; 4、熟练使用各种办公自动化设备; 5、熟练使用word、powerpoint、e_cel等office相关办公软件; 6、具有良好的职业素养和道德品行,工作热情积极、细致耐心、待人热诚。 职位标签 提供住宿 , 岗前培训五险 , 绩效奖金 , 节日福利 , 行政前台文员 , 广州 , 天河区

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、推广工作:百度竞价后台管理(每天需要关注推广价格、下线时间、以及访问ip、搜索关键词等,做到适时调整),应对各种途径来咨询的客户.

2、人员招聘、考勤和人事合同签订等工作.

3、办公室管理:管理饮水、办公用品的发放、打印图纸、电话接听、文件扫描和传真.

4、宿舍管理:统计宿舍的水电费以及员工宿舍的房租

5、费用报销登记、安装项目付款登记、采购付款登记

6、协助业务制作投标书

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

工作时间:五天八小时

不愿意到观澜工作的勿投!

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、日常工作:

1.接待接洽工作:

2.公司来访人员接待、倒水;

3.公司总机电话接听、留言、记录工作;

4.公司办公用品的采购、保管工作;

5.考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);

二、协助工作协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。

任职要求:

1.大专以上,有行政前台工作经验优先;

2.形象气质佳,较强的亲和力;

3.做事细心、踏实;

4.熟练使用office办公软件。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

6、完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求:

1.形象气质佳,身高163以上,身材均匀,具备基本的商务礼仪;

2、大专以上学历,专业不限,性格开朗,责任心强;

3、1年以上行政前台或文员工作经验;

晋升通道:

行政前台→行政专员→行政主管→行政经理

福利待遇:五险

基本薪资+绩效奖金+月度奖金+年终奖

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 直属上级:行政经理;

2、 接听电话,公司快递、信件、包裹的收发,对来访客人做好接待、登记、引导;

3、 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记、采购等;

4、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作

5、 配合其他部门相关工作。

任职要求:

1、 大专以上学历,一年以上相关行政经验,

2、 形象气质较好,品貌端庄,应对得体,懂接待礼仪,及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;

3、 熟练使用office办公软件和自动化设备,具备基本的网络知识。

4、 拥有强烈的互联网思维,优秀应届毕业生可放宽条件。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

任职条件

-大学专科或者以上学历

-1年以上的服务业或教育行业工作经验

-责任心强,乐于助人、积极主动

-形象好、气质佳,有良好的沟通、协调能力

-喜欢小孩子

工作职责

-负责早教中心的接待工作,如:接听来电、接待来访者

-相关报表的统计工作

-中心内相关活动的策划、配合工作

-负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作

-负责玩具的订购及销售工作

-为户外展示、联合促销以及其他市场活动提供推广支持

-在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助

-加入金宝贝,为您提供:

入职即为员工购买养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;

每周五天工作制;

入职即购买五险,养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险

公司员工享有5天以上带薪假期(其它假期按国家规定享有);

员工成长计划具有完善的培养机制和富有竞争力的竞聘渠道;

免费长期为员工提供管理、技术知识培训;

丰富多彩的员工活动,具有活力、人文、开放的企业文化。

工作地点:广州天河区中山大道东方一路28号3楼302华景新城brt站旁

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、负责监管督促公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹等收发工作,协助员工快递件处理事宜;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

岗位要求:

1. 大专及以上学历,1年以上公司行政工作经验,优秀应届毕业生亦可;

2. 形象好,有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;

3. 熟悉接待礼仪,具备较高的职业素养,良好的语言表达能力,应变能力强;

4. 熟练使用各种办公软件及设备。

5.形象气质佳,身高165cm以上

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

-负责接听转接电话和访客接待

-负责邮件接收分发、物品邮寄等

-负责办公室设备开启、报修、保管等。

-负责车辆预定和司机工时登记及outlook会议室预定系统管理

-负责文具用品订购,名片印刷,饮用水等其他办公设备或日用品订购

-其他后勤支持工作。

任职要求:

- 高中以上学历,1年以上相关工作经验;

- 良好的沟通表达能力、亲和力和学习能力;

- 具有较强的办公设备运用能力和文字及数据处理能力;

- 熟练使用电脑和office办公软件。

岗位调动

1.工作年限满1年且工作认真负责,通过公司考核,可申请公司内部岗位调动。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.前台的日常工作,如来电接听、打印/复印文件、接待来访客人、安排面试等

2.公司通知文件的上传下达,快递包裹、文件信函、报刊的收发和传真,公司通讯录的定期更新等工作

3.废品销售、清洁厨房的后勤等的管理

4.办公设备和其他机器用具等的维护和保养

5.车辆公里数统计,定期编制车辆公里数统计报表;

6.新进员工的入职办理、安排员工住宿/退宿手续;

7.新员工工作证的办理、合同签定、登记新员工银行卡等;

8.宿舍/车间的电表、水表抄写和纸质登记统计;

9.招聘工作(网络、现场),办公室人员的简单初试;

10.办理各部门员工离职、调动、晋升、降职等手续;

11.员工考勤管理工作,且包含辞退/辞职员工的考勤和工资发放等的跟进;

12.公司各类通知的草拟,公告栏(报刊、通知等)的张贴等;

13.配合辅导老师做好员工档案方面的验厂资料;每月生活用品购买与发放;年饭相关工作跟进;

任职要求:

学历:中专以上学历

工作经验:1年以上相关工作经验;行政、人力资源专业优先

专业知识:掌握文秘及计算机应用知识

能力素质: 沟通能力、公关能力

其他条件:身高158cm以上,普通话标准流利,性格开朗,细心有耐性,工作积极。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责相关文案工作,文件打印复印、传真收发;做好重要记录和传达信息给相关人员; 2、负责来访客户的接待,做好接待、引见、茶水等工作; 3、协助订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购。负责公司办公用品的保管、登记和发放工作; 4、负责每日报纸、信件的收发、领取登记管理及图书库的管理工作; 5、协助公司档案管理及各类文件的整理管理工作; 6、协助公司领导安排会议事务;下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7.协助招聘工作(面试人员通知、接待)、协助行政事务(证照注册延期等资料准备、行政报表录入等)、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计; 8、协助上级领导办理公司物业管理等费用(房租、水电、停车、安检、盆景租用等); 9、协助考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新; 10、做好公司业务应酬接待工作; 11、完成领导交办的其它工作事宜。任职要求: 1、中专以上(含)文化,专业不限,优秀应届毕业生也可考虑; 2、有1年以上行政文员、公关接待、业务应酬、商务礼仪等相关工作经验; 3、形象气质好,五官端正,为人亲和,性格开朗,热情大方,穿着时尚大方,身高163cm以上; 4、懂社交礼仪,懂应酬文化,知书达理。 备注:简历请附带照片,非诚勿扰!

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

行政前台文员招聘职位要求 是否出差:无需出差 职责说明: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求: 1、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。 职位标签 提供住宿 , 公司产品福利 , 岗前培训 , 行政前台文员 , 广州 , 海珠区

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责日常的接待工作

2、管理固定资产及低值易耗品账目

3、完成行政主管交办的其他工作

任职资格:

1、专科以上学历,专业不限。

2、五官端正,形像气质良好,身高160cm以上,有行政相关工作经历的优先。

3、学习能力强,沟通表达能力强,耐心细致。

工作地点:东城区安定门此岗位可包食宿

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责访客的登记、接待和咨询工作;

2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作;

3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;

4、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作;

5、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;

6、负责外出登记、礼品发放登记;

7、协助行政部做好会务工作;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

任职要求:

1、形象气质佳;有亲和力;普通话标准;

2、熟练操作办公自动化设备包括计算机打印机传真机复印件等等;

3、良好的语言表达能力与沟通协调能力,较强的计划与组织能力;

4、有责任心,有上进心,能按时完成份内工作。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责来访接待,会议室整理;

2.负责电话接听和转接;

3.负责数据统计;

4.负责日用品采购和管理等事务;

5.协助人力资源、行政日常事务;

6.其它临时交办事项;

任职要求:

1.一般要求:

(1)性别/年龄:女,形象气质佳,22-25岁。

(2)专业/学历:文秘、企业管理或其它相关专业大专以上。

(3)相关工作经验:1年以上公司行政前台工作经验,熟练使用办公软件。

(4)英文水平:不限

(5)计算机水平:能熟练操作办公软件。

2.特殊才能要求:懂基本礼仪和数据统计。

3.其它要求:工作积极主动,性格开朗,热情大方,形象端庄,认真细致

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员;

2. 负责办公室档案收集、整理工作;

3. 做好会议纪要;

4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

5. 负责传真件的收发工作;

6. 负责办公室物品出入库的登记;

7 统计每月考勤并交财务做帐,留底;

任职要求:

1.有前台工作经验,优先考虑,待遇优厚

2.全日制大专以上学历(统招),年龄20---26岁

3.身高1.65m以上,形象气质佳,大方,举止端庄,懂基本的商务礼仪知识

公司福利待遇

1、工作时间:朝九晚六,双休;

2、国家法定节假日休息+带薪年假;

3、入职签订劳动合同,购买五险一金;

4、定期国内外旅游和公司部门定期的聚餐等活动,让您如家的感觉,让您工作更精彩;

5、完善的晋升机制、晋升空间;

6、完善的激励措施,物质和精神相结合的激烈措施,让您的工作更有动力!更有激情!

7、办公地点位于广州金融中心天河区珠江新城 广州银行大厦,环境优美、地理位置优越!

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3.负责监督公司卫生工作,展示公司良好形象。4.负责考勤数据的收集、整理、汇总工作。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作 。6.做好办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。8.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

岗位要求 1、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。2、有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用 office、e_cel等软件和相关办公设备。3、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1.23 -30岁,形象气质佳,举止文明大方,具有较强的亲和力;

2.身高1.65以上,普通话标准,具有一年及以上工作经验;

3.熟悉各项礼仪标准;

4.具有较强的服务意识及团队合作精神;

5.工作认真负责,执行力强,有责任心;

6.有过法律相关经验者优先考虑;

7.有资料管理经验者优先考虑;

岗位描述:

1.负责公司来宾的接待,总机电话转接;

2.负责前台(打印机,传真机)的使用维护及监督;

3.负责考勤管理(监督公司人员上下班时间);

4.负责办公用品的领用及发放;

5.负责公司快递、邮件、报刊接收和分发;

6.领导交办的其他事务性工作;

7.员工餐预定/工牌制作/入职员工指纹录入;

8.负责保管公司证件,合同,印鉴等;

单休,工作午餐,五险,外地员工可提供员工宿舍

行政前台文员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、身高1.68cm以上,女 形象气质佳,善于与人沟通,具有很强亲和力,人品优秀,具有职场敬业精神;

2、 熟悉职场礼仪常识,待人接物落落大方,能够接受新鲜事物,并具备不断学习业务知识的能力;

3、 具有团队合作精神,房地产行业或奢侈品行业经验优先考虑。

第6篇 行政前台岗岗位职责

前台行政岗 外贸信托 中国对外经济贸易信托有限公司,中化信托,中经信托,外贸信托 【此岗位采取劳务派遣制】

职责描述:

1、负责与公司行政条线的沟通和对接以及对接物业,维护部门办公秩序环境

2、负责部门来宾接待和引导,负责接听前台电话并妥善处理;

3、负责收发收发信件、报刊、文件等以及快递管理,做好快递发放及登记;

4、负责管理会议室预约工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责办公设备、办公用品、宣传用品、名片等行政物资的申领及记录;

6、负责办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责档案管理等其他行政支持服务;

任职要求:

1、大专以上学历;

2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;

4、熟练使用office办公软件;

5、待人接物大方得体,有礼貌,外型端庄大方,懂得基本行政管理常识。

第7篇 行政前台助理岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第8篇 门店行政前台岗位职责

行政前台(联洋门店) 融义财富 上海融义投资咨询有限公司,融义财富,融义财富投资有限公司,融义 岗位职责:

1. 负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

2. 负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

3. 热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

4. 每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

5.积极维护并推广公司形象;

6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

7.按时完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

5.积极进取、工作细致,认真负责;

6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

第9篇 实习行政前台岗位职责

行政前台(实习) 晟世贸易(上海)有限公司 晟世贸易(上海)有限公司,晟世 职责描述:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;

3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

第10篇 行政前台岗位职责(20篇)

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、负责每月考勤制作。

任职要求:

1、行政管理相关专业

2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力

3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识

4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守

5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力

行政前台(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1.负责前台接待工作;

2.负责快递、传真以及信件的收发工作;

3.负责员工考勤统计工作;

4.负责票务预订工作;

5.完成领导交代的临时性任务。

职位要求:

1.身高163cm以上,19-24岁之间;

2.普通话标准流利,形象好,气质佳,了解商务礼仪,性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;

3.大专以上学历;应届生也可考虑;

4.能熟练运用office等办公软件。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

2、负责快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

3、负责公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;

4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

岗位要求:

1、大专以上学历,应届生优先,形象、气质佳;

2、礼貌、热情,为人诚恳,做事主动积极;

3、熟悉使用office等办公软件。

如表现优异,有进行轮岗学习的机会。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责前台来访客户接待,快递收发,应聘人员接待;

2、负责办公用品采购与维护,卫生管理;

3、负责物业、工商对接;

4、负责考勤监督。

任职要求:

1、形象气质好,沟通能力强;

2、有较好的服务意识、亲和力强;

3、熟练运用办公软件;

4、能力灵活处理前台各种突发事件。

行政前台(岗位职责)

[英语要求:英语一般][职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

任职资格:

1、身高166cm以上,年龄20-25岁,形象气质佳;

2. 普通话标准,声音甜美,英语口语能力强;

3. 品行端正,责任心强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接转公司电话、收发传真、来客来访接待、会议人员引导;

2、负责信件、邮件、大厅秩序、洽谈室物品管理;

3、负责公司文件发送、会议服务、负责办公室相关的其他行政事务工作;

任职要求:

1、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、有责任心,普通话标准、形象良好、气质佳;

3、具有良好的服务意识及团队合作精神;

4、熟练掌握基本的办公软件;

行政前台(岗位职责)

职位描述

1、负责电话的接听,以及电话的有效转接,并做好有效记录;

2、做好接待工作;

3、负责各种物品的保管与领取登记;

4、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作;

5、配合部门负责人完成相关工作;

其它薪资福利

保险 公积金 年终奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费旅游 健康体检 餐补/工作餐 住房补贴

行政前台(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、年龄19-30岁,大专及以上学历;

2、有较强的文字功底和写作能力,熟悉office操作及相关软件应用;

3、具备较好的沟通、协调能力;

3、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。

岗位职责:

1、前台接待,转接电话,收发传真,配送包裹、邮件、报纸、信件;

2、负责公司资质管理方面事宜(建委备案、年检备案等);

3、订购飞机票、火车票、酒店、饭店、更新员工通讯录;

4、报销办公室每月打印、机票、邮递、长途电话费办公室租赁费用、饮用水及花卉费用;

5、办公室各种登记,例如邮递登记,办公用品领用登记;

6、采买办公用品,废纸回收,办公室饮用水,订做名片;

7、协助完成部门其他工作;

8、负责领导交代的其他工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.客户的来访及登记、接听电话

2.提供接待服务,为来客解答问题

3.行政工作,公司文件的上传下达

4.完成领导交接其他工作

任职要求:

女,30岁以内,身高165cm以上,专科以上学历,文秘、中文、企管管理等相关专业。熟练掌握计算机办公软件,具有较好的文字组织能力,掌握接待基本礼仪,有良好的沟通能力、亲和力和团队意识。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司前台接待,总机电话接听、记录及转接;

2、邮政包裹、快递、传真收发及管理登记;

3、外来人员管理登记,访客接待;

4、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;

5、完成部门经理交办的其他行政工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、一年以上行政助理/前台工作经验优先考虑;

3、普通话标准、声音甜美、形象气质良好;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

5、有良好的服务意识,待人接物得体大方;

6、性格开朗、热情,工作耐心细致,积极主动;

7、有较好的文字功底。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司办公环境及会议室的日常管理;

2、参与公司各种行政会议及重大活动的组织、协调和安排;

3、负责低值易耗品的使用登记、费用核算和统一采购工作,协助财务部门完成固定资产盘查;

4、负责公文流转,文电、信函的收发、登记、呈批、传递、催办等;

5、根据公司档案管理规定,完成档案管理工作;

6、负责前台接待、快递收发、饮用水订购、保洁用品及其他办公用品的管理及结算工作;

7、完成其他领导交办的工作。

任职要求:

学历要求:大学专科学历;

专业要求:管理类相关专业,了解文秘、行政管理相关知识;

工作经验:1年以上行政管理工作经验;

技能要求:熟练使用word、e_cel、ppt等办公软件;

能力要求:具有一定的组织协调、沟通、应变和组织文字能力,能够灵活地处理日常事务工作。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.提供集团级客户住宿、用餐、会议服务,为业务达成提供服务支持;

2.收集并及时上报客户反馈信息,不断提升与改进服务质量;

3.负责前台电话接听、会议室预订等工作,确保会议室的合理有效使用;

4.负责设备、设施的操作、点检、保养,确保设备正常运行;

5.检查会议室、餐厅、客房的卫生工作,为客户提供良好的环境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,为员工案例学习提供素材;

7.负责库房物品的清点及出入库统计,确保库房物资数量的准确;

8.负责与公司各部门接待事宜的沟通,确保接待工作正常有序进行;

9.配合主管按时、按质、按量完成各项接待任务;

10.开展对外来访客预约、登记、查询工作,方便追溯出入人员信息;

11.对外来人员发放禁止拍摄贴纸,防止保密影像及资料流出;

12.开展对接待室5s监察、清理,确保符合公司5s标准;

13.开展园区内摆渡车运营工作,为来访人员提供服务。

任职要求:

1.最低学历要求:高中,无专业、外语水平、要求,有相关工作经历者优先;

2.了解茶叶知识、咖啡知识、酒水知识;

3.懂得服务礼仪、商务礼仪;

4.具有卫生防疫知识;

5.掌握公司保密制度;

6.语言表达能力良好,服务意识强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听、转接电话,公司来访人员接待工作。

2、公司报纸、邮件、包裹的,领取登记、管理。

3、负责固定资产的盘点。

4、负责饮用水管理,监督办公室环境卫生。

5、负责文件打印、协助复印工作。

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、年龄:20-25岁,形象气质佳,大专以上学历,1—2年左右工作经验者优先考虑;

2、性格活泼开朗,普通话标准,声音甜美,良好的沟通能力;

3、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练;

4、优秀应届毕业生也可以考虑。

双休+五险一金+餐补,薪资不低于3k

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责公司日常行政事务处理;

2.兼职前台接待等工作,完成主管日常交办事项。

岗位要求:

1.本科及以上学历,优秀的应届生可优先考虑;

2.形象气质好,亲和力强;

3.沟通表达能力强;

4.熟练操作办公软件;

5.踏实肯干,执行力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、公司来访人员的接待和安排;

3、负责收发信件、报刊、文件等并做好相关记录;

4、负责办公用品申请及发放并做好相关记录;

5、受理会议室预约;

6、直接上级安排的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历;

2、形象气质佳,声音甜美;

3、工作热情积极、细致耐心、责任心强,具有良好的沟通能力、协调能力;

4、熟练使用电脑及办公软件;

5、应届毕业生亦可。 其他福利:

1、 五天标准时间工作制(周末休息);

2、 享有“五险一金”;

3、 享有带薪年、病假(7-15天)、婚假、产育假等假期;

4、 良好的内部激励制度为优秀员工提供了额外的激励奖金;

5、 系统专业的培训,为员工的职业生涯发展提供广阔的平台。

注:请附近期照片一张。

行政前台(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责处理公司电话总机转接,妥善安排外来人员的来访接待工作;

2、负责部分办公用品的采购管理,合理预算及控制行政办公费用;

3、负责公司信件、快件的收发管理。

任职资格:

1、身高165cm左右,外表甜美,如条件允许请投递简历同时附近照一张;

2、品行端正,有亲和力,执行力强,具有较强的责任心和敬业精神;

3、能灵活应变,危机处理能力强,有良好的组织及沟通、协调能力;

4、有酒店、大型企业等前台经验优先。

工作时间及薪酬福利:

1、双休,节假日按国家法定实行休假;

2、入职缴纳五险一金,薪资在3000左右;

3、免费午餐、下午茶等各种福利。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、配合公司行政管理制度并监督执行;

2、负责公司前台电话接听以及筛选工作;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责领导安排的其他工作。

任职资格:

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理。

2、熟练使用word、e_cel,powerpoirt等office办公软件,有较强的文字处理能力,

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

8、客户来访接待、办公室内务的整理;

9、完成上级安排的其他工作。

任职资格要求:

1、大专及以上学历;

2、专业:文科类、文秘类;

3、形象较好;

4、应届毕业生优先。

行政前台(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1、负责公司前台接待及电话接转;收发传真;

2、各项会议、培训、文体活动的组织及协办;

3、名片、工作证的提请制作,及通讯录的更新;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、航班/火车票/酒店的预定;

6、员工工衣的管理及派发;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【任职要求】

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、可考虑应届生;

3、熟悉行政办公流程以及办公软件;

4、为人正直、具有良好的沟通能力、组织协调能力及亲和力;

5、执行能力强。

行政前台(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责接听总机来电、接待客户来访,协助公司维护对外关系;

2. 协助办公资产、用品、设备、杂物的采购、维护和管理工作;

3. 协助日常行政公务的处理,包括员工考勤及员工外出登记事宜;

4. 协助人事部门展开各项招聘工作,包括电话通知面试安排。

任职要求:

1. 165cm以上,形象好大方得体,能够有效代表公司形象;

2. 专科以上学历,秘书、中文等相关专业优先;

3. 熟练使用各种办公设备及办公软件;

4. 责任心强,工作主动,拥有强烈的职业发展愿望。

第11篇 行政前台主管岗位职责

行政前台主管 北京菲尔德国际教育咨询有限公司 北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德 行政前台主管:

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

8.管理所有校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3.熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。

6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

第12篇 总部行政前台岗位职责

行政前台-集团总部 北京首创热力股份有限公司 北京首创热力股份有限公司,首创热力 应届生优先!

岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、邮寄工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责会议室整理及小食准备;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

10、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时性事务。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,行政管理或文秘相关专业优先;

2、具备良好的职业素质和职业形象;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用office办公软件;

4、工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,5、思维清晰,具有一定的商务礼仪意识佳;

6、踏实稳重、诚实守信、品行端正,具备良好的职业道德操守。

第13篇 行政前台职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

任职要求：

1.具备一定的行政日常管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

岗位职责：

1、负责面试接待、前台电话接听、客人接待安排等；

2、负责维护公司会议室管理，公司重要会议接待、会议提前准备；

3、负责前台及咖啡区域环境，保持办公环境整洁、美观、绿化无枯萎；

4、负责公司快递收发通知，确保当天的快递清理；

5、负责桶装水预定、招待物资预定等；

6、负责物业通知传达，群消息通知、公告张贴；

7、完成上级交办的其他工作。

第14篇 行政前台岗位职责任职要求

行政前台岗位职责

岗位职责:

1、及时、准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及

打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

岗位要求:

1、形象好，气质佳，年龄20—28岁，身高1.60以上;

2、大专及以上学历，相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识

行政前台岗位

第15篇 行政前台秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。