校区行政前台岗位职责

岗位职责是什么

校区行政前台是学校对外展示形象的重要窗口，是连接校内教职员工与外界沟通的桥梁，主要负责接待来访人员、处理日常行政事务以及维护校区运营的顺畅。

岗位职责要求

1. 具备良好的服务意识和亲和力，能够热情、耐心地解答各类咨询。

2. 拥有优秀的沟通技巧，能有效协调各部门间的工作需求。

3. 熟练掌握办公软件，如word、excel等，以处理文件管理和数据统计工作。

4. 具备一定的组织能力和时间管理能力，能应对多任务并行的情况。

5. 保持专业素养，遵守学校规章制度，保守学校机密。

6. 对教育行业有一定的了解，熟悉学校的基本情况和运作流程。

岗位职责描述

作为校区行政前台，日常工作包括但不限于：

1. 负责接待来访家长、学生及嘉宾，提供周到的引导和服务。

2. 接听电话，转接重要来电，处理咨询和预约事项。

3. 处理邮件和信件，确保信息的准确传递。

4. 维护前台区域的整洁与秩序，展示良好的校园形象。

5. 协助组织学校活动，如家长会、开放日等，确保活动顺利进行。

6. 更新和管理学生、教师及家长联系信息，确保信息畅通。

7. 完成行政办公用品的采购、登记和分发，确保办公资源的合理使用。

8. 协助处理简单的财务事务，如收发学费、开具发票等。

9. 支持其他部门的行政工作，如文件整理、会议准备等。

有哪些内容

1. 日常接待：包括迎接、指引、解答疑问，为来访者提供友好、专业的第一印象。

2. 行政支持：处理内部行政事务，如文件管理、资料归档、会议室预订等。

3. 信息管理：更新和维护学校数据库，确保信息的准确性和时效性。

4. 事件协调：参与或协助组织各类校内活动，确保活动的准备工作无遗漏。

5. 沟通桥梁：作为内外部沟通的纽带，传达信息，协调解决可能出现的问题。

6. 物资管理：管理办公用品库存，及时补充，控制成本。

7. 财务协助：处理小额财务事务，如现金收支、单据审核等。

8. 应急处理：灵活应对突发状况，如临时访客接待、紧急事件通报等。

通过这些职责的履行，校区行政前台将为整个校园提供高效、有序的行政支持，为学生、家长和教职员工创造一个温馨、和谐的学习和工作环境。

校区行政前台岗位职责范文

第1篇 校区行政前台岗位职责

校区行政/前台 东书房 上海立东教育培训有限公司,立东 任职资格:

1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。

2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。

3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office。

4、工作仔细认真、有责任心。

5、有培训行业行政/工作经验者优先。