- 目录
公司总务管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范公司日常运营中的行政事务，确保各项工作的有序进行。它涵盖了后勤保障、资产管理、员工福利、环境卫生等多个领域，通过明确职责、设定流程和标准，提高工作效率，降低运营成本，同时提升员工满意度，为公司的稳定发展打下坚实基础。
包括哪些方面
1. 后勤管理：包括办公用品采购、设施维护、车辆调度、食堂管理等，确保公司日常运营的基本需求得到满足。
2. 资产管理：涵盖固定资产登记、使用、保养、报废等全过程，确保资产的安全和有效利用。
3. 员工福利：制定和执行员工福利政策，如节假日福利、健康保险、员工活动等，提高员工的工作积极性和忠诚度。
4. 环境卫生：维护办公环境整洁，定期进行清洁和绿化工作，为员工提供舒适的工作环境。
5. 行政服务：处理各类行政手续，如证照办理、合同审核、文件管理等，确保公司合规运营。
6. 应急处理：制定应急预案，应对突发事件，减少对公司运营的影响。
重要性
公司总务管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：明确的流程和职责分配能减少工作中的混乱和延误，提高工作效率。
2. 控制成本：有效的资产管理能防止资源浪费，降低运营成本。
3. 增强员工满意度：良好的福利制度和工作环境能增强员工的归属感，提升工作满意度。
4. 保障合规：规范的行政服务和应急处理机制有助于公司遵守法律法规，规避潜在风险。
方案
1. 制定详细的总务管理规程，明确各部门职责，确保每个人都清楚自己的工作范围和标准。
2. 定期进行资产盘点，更新资产清单，及时处理闲置或损坏的资产。
3. 设立员工福利委员会，收集员工需求，定期评估并调整福利政策。
4. 建立环境卫生检查制度，定期评估办公环境，及时解决存在的问题。
5. 提供行政培训，提升员工处理行政事务的能力，确保服务质量。
6. 定期评估和更新应急预案，确保在紧急情况下能迅速、有效地响应。
通过以上措施，公司总务管理制度将能更好地服务于公司的日常运营，为公司的长期稳定发展提供有力支撑。
公司总务管理制度范文
第1篇 房地产企业公司总务事务管理规则
房地产开发公司总务事务管理规则
一、公司总务事务分类
公司总务事务分为员工就餐、住宿、乘车三类。
二、员工就餐
员工就餐原则上在公司办公大楼员工餐厅。公司提供免费午餐,按 每人每餐 元标准供给;每月行政部由员工午餐补助中直接扣除转给 员工餐厅结算。 员工就餐应自觉排队,并注意节约粮食。 员工夜晚加班,经批准可以每次每人补助 元。
三、员工住宿
公司为外地员工就及总公司派入员工提供免费住宿(但水电汽空调费需员工联合分摊解决)。 住宿员工要保持床铺以及宿舍环境清洁;设施使用安全;并排班轮流值日打扫。行政部将不定期检查。 对被录用的公司正式员工婚后无住房又在本地无住处的,每月给予 元房租补贴。
四、员工乘车
公司目前不提供员工上下班班车,每人每月给予 元交通补贴 (从补助工资中发给)。
上班时间员工外出办公请到行政部按规定派车。 员工外出办公原则上不许打出租车,特殊应急情况下,经部门负责人批准方可打车,事后并说明理由,办理报销手续。
五、总务事务管理部门
公司行政部负责指定专人管理员工总务事务。
六、其他
本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。
第2篇 z物业公司总务管理岗位职责
1.负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2.负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3.负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4.负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5.会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6.负责做好固定资产登记管理工作。
7.根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8.保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9.按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
