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总务管理制度是企业日常运营中的关键环节，旨在规范内部管理，提高工作效率，保障公司资源的有效利用。它涵盖了人力资源、财务、采购、设施管理、行政等多个方面，确保各项事务有序进行。
包括哪些方面
1. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的规定，旨在激发员工潜力，提升团队效能。
2. 财务管理：制定预算控制、成本核算、财务报告等流程，保证财务透明度和合规性。
3. 采购管理：规范采购流程，从需求分析、供应商选择到合同签订，确保采购质量和经济效益。
4. 设施管理：包括办公设备维护、环境卫生、安全防范等，确保工作环境舒适安全。
5. 行政管理：涉及会议组织、文档管理、车辆调度等日常事务，确保企业运营顺畅。
重要性
总务管理制度的重要性不言而喻。一方面，它为员工提供了明确的行为准则，减少了因职责不清或流程不明导致的混乱。另一方面，通过制度化管理，企业能有效控制风险，防止资源浪费，提高运营效率。良好的总务管理还有助于塑造积极的企业文化，提升企业形象。
方案
1. 制度建设：根据企业实际需求，制定详尽的管理制度，确保每一项工作都有章可循，同时定期审查和更新，以适应变化。
2. 培训实施：组织定期的制度培训，让员工了解并遵守规定，增强执行力。
3. 监督考核：设立监督机制，对制度执行情况进行检查，对违反规定的行为进行纠正，并纳入绩效考核。
4. 技术支持：利用现代信息技术，如erp系统，自动化处理部分日常事务，提高效率。
5. 沟通反馈：建立有效的沟通渠道，鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。
通过这些措施，总务管理制度将更好地服务于企业的战略目标，推动企业稳健发展。
总务管理制度范文
第1篇 调高医院总务物品采购管理制度
医院总务物品采购管理制度
1、采购员在总务科科长的直接领导下,负责总务库房和专项物资的采购工作。
2、各科所需的办公用品,按月造计划报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定计划,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按计划采购。
3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。
4、采购员须按照批准的计划进行采购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优采购。
5、对临时性计划,经主管科长、主管院长批准后及时采购,保证临床一线的供应。
第2篇 总务科安全管理制度
加强总务科安全生产的管理，服从医院安全生产管理领导小组的指导，杜绝安全事故的发生，对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。
1、加强总务科消防法律法规的学习，提高全体员工的消防安全意识，从国家、集体利益出发，顾全大局，严防各类火灾事故发生。
2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查，发现险情隐患及时纠正。
3、建立安全责任人制度，各班组长为安全责任人。各班组长对其所属部门应加强管理，对所使用的设备应严格按操作规程使用，持证上岗。对发现的各类安全隐患及时上报总务科。
4、加强仓库管理，对易燃易爆物品应加强管理使用，如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等，应妥善放置，同时要配备相应的消防器材。
5、加强对医院水电使用的管理，执行水电使用管理制度。不准私自接线和改装用电线路，如工作需要需经论证并批准同意后，由专业技术人员施工，严禁使用电炉，电暖器等大功率电器，室内照明要做到人走灯灭。在下班之前或法定节假日前，班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查，并关好门窗、关闭设备电源。
6、对配电设施的管理，严禁区超负荷运行，要定期检查，并作好记录，严防因线路老化等而引发火情。
7、加强对电梯安全的管理，电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训，严格操作规程，持证上岗，同时，要定期对设备运行情况进行检查，并作好记录。
8、加强对锅炉空调的管理，锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训，严格操作规程，持证上岗，同进要定期对设备运行情况进行检查，并作好记录。加强对锅炉房的安全管理，严禁闲杂人员进入。
9、加强对氧气站房的管理，操作人员要加强安全知识的学习和培训，严格操作规程，持证上岗，同时要定期对设备运行情况进行检查，并作好记录。
10、加强对使用电氧焊的管理，对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训，严格操作规范，持证上岗，严防因使用不当面引发的火情。电氧焊施工完毕，应检查现场有无遗留的明火，电氧焊设备应放置指定地点。
11、设立总务科安全督查员，定期检查。发现问题及时纠正并报告。
第3篇 某总务科安全管理制度格式怎样的
加强总务科安全生产的管理,服从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。
1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益出发,顾全大局,严防各类火灾事故发生。
2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查,发现险情隐患及时纠正。
3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。
各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。
对发现的各类安全隐患及时上报总务科。
4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥善放置,同时要配备相应的消防器材。
5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。
不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。
在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、 设备电源。
6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。
7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。
9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。
电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。
11、设立总务科安全督查员,定期检查。
发现问题及时纠正并报告。
第4篇 总务处安全管理制度
1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度 ,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
第5篇 总务后勤管理制度
不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。
第一章总则
第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。
第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。
第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。
第二章总务管理体制
第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。
第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。
第三章各种管理制度
第六条(一)财务管理制度
第七条(二)固定资产(财产)管理制度
第八条(三)办公用品管理制度
第九条(四)水、电管理制度
第十条(五)总务后勤人员岗位责任制
第十一条(六)财务稽核和票证管理制度
第十二条(七)财务内部牵制制度
第十三条(八)会计档案管理制度
第十四条(九)财产登记制度
第十五条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度
第四章附则
第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。
第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。
第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。
第十九条本制度自1999年1月1日起执行。
(一)财务管理制度
一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。
二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。
三、收入管理
1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。
2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。
3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。
4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。
四、支出管理
1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。
2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。
3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。
4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。
5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。
五、资产管理
1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。
2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。
六、负债管理
1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。
2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。
七、财务报告和财务分析
1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。
八、财务监督
1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。
2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。
3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。
(二)固定资产(财产)管理制度
一、教室财产
1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。
2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。
二、各办公室财产
1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。
2、本室和财产不能占为己有。
3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。
三、各保管室的财产
各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。
四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。
(三)办公用品管理制度
一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。
二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。
(四)水、电管理制度
一、各教室按需要开关电灯,节约用电。
二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。
三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。
四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。
(五)总务后勤人员岗位责任制
一、总务主任岗位责任制
1、主持全校的总务后勤工作。
2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。
3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。
4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。
二、会计岗位责任制
1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。
3、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。
4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。
5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。
三、出纳岗位责任制
1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。
4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
四、保管(实物)岗位责任制
1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。
2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。
3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。
4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。
五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。
1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。
2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。
3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。
4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。
5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。
6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。
(六)校园环境管理制度
一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。
二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。
三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。
四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。
五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50—150元。
六、校门要严格管理,
总务处主任工作职责
一、在校长的领导下具体管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提高教育、教学质量创造条件。
二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。
三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。
四、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。
五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。
六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。
七、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。
八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。
九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质。
十、完成校长交给的工作任务。
财务管理制度
1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。
2、科学编制预算,严格执行预算,准确分析决算。
3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。
4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,掌握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康发展。
5、财务会计必须遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,按照会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字准确:帐目清楚,做到帐帐相符,帐表相符。
6、妥善保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。
7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。
会计工作职责
1、按照财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行情况。
2、协助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。
3、每季度向校长汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。
4、认真审核每笔经济流动的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发现问题及时查实和汇报。
5、正确编制工资表,发放无误。
6、每学期末做好学生代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向学生公布。
7、与出纳相互配合、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。
8、认真完成校长交办的工作任务。
出纳员工作职责
1、熟悉国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。
2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。
3、管理好现金收据,开出现金收据需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。
5、与会计要相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。
6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积成情况。
7、建立好银行存款日记帐,随时掌握银行存款结存数,不开空头支票。
1、认真完成校长交办的工作任务。
学校财产管理办法
为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。
第一章申购
一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。
二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。
三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。
四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。
五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。
六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。
错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购
错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。
第二章入帐
七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。
八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。
九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。
十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。
十一、本次财产管理将建立四本台帐。
错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。
错误!未找到引用源。固定资产分类账
错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本
错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。
十二、经费核算的划分
错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每年度经费额度。
错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。
错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。
错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。
第三章领用及保管
十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。
十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。
十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。
十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。
十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。
十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。
第四章修缮、报废
十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报
二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。
二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。
二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。
第五章附侧
二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。
二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)
二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)
二十六、本管理办法的解释权属总到处。
二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。
报销制度
财产管理员岗位职责
学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清楚,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。
一、认真做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。
二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清楚,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。
三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。
四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣传解释工作。
一、保管好库存内的物资,做到堆放整洁,防霉、防潮、防火、防盗工作。
财产管理及损坏赔偿制度
学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应该倍加爱护。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。
1、全体师生应该树立爱护校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。
2、财物使用中若发现人为或管理不善引起的损坏,应及时到总务处填写保修单,修理后责任人应该按照修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。
3、财物使用中属于自然损坏或质量原因损坏,亦应该及时向总务处报修。
4、教室内应该保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随意刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发现及时清除。严重者并要追究责任。
5、每学年换教室时,各班级若发现问题要及时反馈总务处,否则由现班级负责。
水电工工作职责
l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。
2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。
3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。协助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。
4、按时查好校内住房的电表使用度数,及时报会计收费。
5、工作精益求精,努力钻研电工业务。
6、树立全局观念,服从工作需要,承担好校长和处主任安排的其他任务。
门卫制度
1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度认真负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。
2、出入校门,一律凭校徽或学生证、工作证、临时通行证。
3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。
4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。
5、学生除放学时间外,不允许外出校门。特殊情况,必须持班主任批准的假条。
6、除放学、上学时间外,必须关好大门;外单位车辆入校前,必须问明情况,再决定是否予以放行。
7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。
8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必须凭部门主管批准的出门证方能放行。
9、租借场所给外单位使用,必须得到校长批准。
10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。
11、全校师生员工和进出我校的外单位工作人员,必须服从门卫和值勤人员的检查督促。“保卫学校,人人有责”,遵守门卫制度,协助门卫人员工作是我们的责任。违反门卫制度者,门卫和值勤人员有权处理解决,情节严重者要追究其责任。
第6篇 学校总务处管理制度
总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。
一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。
二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。
三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。
四、负责校园内的所有环境卫生。
五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,养成物品浪费。
六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。
七、完成校领导分配的其他任务。
第7篇 管理工作责任制度－总务仓库
总务仓库管理工作责任制度
1、公司物资的采购
(1)供应商:
办公用品:
工作服及广告服:
(2)采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;
(3)门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。
2、办公用品的管理
(1)发放:
① 坚持做到以旧换新;
② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;
③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;
④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。
(2)账目:
①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;
②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。
③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。
(3)控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 节省成本、价廉物美、急需办原则,认真仔细的做好每一笔账。
3、负责办公设备
(1)公司办公设备的维修:
① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。
② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。
(2)办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。
第8篇 管理工作责任制度总务仓库
总务仓库管理工作责任制度
1、 公司物资的采购
(1) 供应商:办公用品:工作服及广告服:
(2) 采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;
⑶ 门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。
2、 办公用品的管理
(1) 发放:① 坚持做到以旧换新;② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。
(2) 账目:①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。
⑶ 控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 节省成本、价廉物美、急需办原则,认真仔细的做好每一笔账。
3、 负责办公设备
(1) 公司办公设备的维修:① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。
(2) 办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。
第9篇 某总务科安全管理制度
加强总务科安全生产的管理,服从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。
1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益出发,顾全大局,严防各类火灾事故发生。
2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查,发现险情隐患及时纠正。
3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。对发现的各类安全隐患及时上报总务科。
4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥善放置,同时要配备相应的消防器材。
5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、关闭设备电源。
6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。
7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。
9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。
11、设立总务科安全督查员,定期检查。发现问题及时纠正并报告。
第10篇 后勤总务管理制度
后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又必须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。现将有关规定列如下:
1、食堂的管理
本厂食堂是为职工生活服务的主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。每月结收支存。提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集体宿舍的管理
集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理
本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。 4、考勤统计的管理
总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理
后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
