有哪些
工资规程是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了员工薪酬的各个方面，主要包括以下几个关键点：
1. 薪资结构：包括基本工资、绩效奖金、津贴、福利等组成部分。
2. 计薪周期：明确工资发放的时间频率，如月度、季度或年度。
3. 绩效考核：如何根据工作表现调整薪资，包括考核标准和周期。
4. 加薪政策：规定何时及如何提升员工薪资，如晋升、年终奖等。
5. 福利待遇：如医疗保险、退休金、年假等非现金福利的详细说明。
6. 违规处理：对于违反公司规定的薪资扣减或处罚措施。
7. 工资保密：关于薪资信息的公开与保密政策。
标准
工资规程的标准应基于公平、透明和激励的原则，确保每个员工都清楚了解其薪酬的计算方式。具体来说：
1. 公平性：工资应反映员工的工作职责、技能水平和市场竞争力，避免内部薪资差距过大。
2. 透明度：规程需清晰明了，员工可以理解薪资的构成和调整机制。
3. 激励性：绩效考核与薪资紧密关联，优秀表现应得到相应奖励。
4. 法规遵守：遵守当地劳动法规，确保最低工资标准和工时规定。
5. 竞争力：参照行业标准设定薪资，吸引和保留人才。
是什么意思
工资规程的含义并不仅仅局限于薪资数额的确定，它还涉及到公司文化、员工满意度和组织效率。这意味着：
1. 公司承诺：规程是公司对员工付出劳动的正式承诺，体现了公司对员工价值的认可。
2. 沟通工具：规程有助于建立开放的沟通环境，让员工了解自己的薪酬是如何决定的。
3. 管理工具：通过规程，管理层可以有效地激励员工，提高工作效率和团队凝聚力。
4. 风险管理：明确的规程能减少因薪资纠纷引发的法律风险，保护公司的利益。
5. 员工发展：规程中的绩效考核和晋升机制为员工提供了职业发展的路径和目标。
工资规程是企业人力资源管理的核心，它既要保证公正公平，又要激发员工的积极性，同时还需要符合法律法规的要求，确保企业的稳定运营。因此，制定并严格执行工资规程对于任何企业都是至关重要的。
工资规程范文
第1篇 工资发放规程范例
第七章 工资发放规程
一、 目的
本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
二、适用范围
适用于物业公司员工的工资发放工作
三、职责
1. 行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
2. 财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3. 财务部经理负责《工资发放表》的审核。
4. 总经理负责《工资发放表》的审批。
四、工作程序要点
1.员工每月工资的计算
a) 财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
b) 公司人事部、管理处在每月2日前将员工考勤表送出纳。
c) 出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
d) 员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)_当月出勤天数/当月全勤天数。
e) 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。
f) 财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。
g) 总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
2.年终奖金的计算
a) 公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年度《员工考评表》交财务部会计。
b) 财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
c) 财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
d) 财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
e) 总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
f) 试用期员工不享有年终奖金。
g) 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
3.工资、奖金的发放
(1)银行代发的工资及奖金:
a) 出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;
b) 新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;
c) 新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;
d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e) 员工可在每月16-18日到出纳处领取工资清单;
f) 员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
(2)现金发放的员工工资及奖金:
a) 工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);
c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4
.离职员工工资的计算与发放
a) 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
b) 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
c) 员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。
d) 未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5.工资资料的查阅及保管
a) 如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
b) 员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
c) 每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
第2篇 装饰工程竣工资料管理竣工验收规程
装饰装修工程竣工资料管理及竣工验收
一、竣工验收前的准备工作
在正式交工验收,公司将先组织各有关部门进行全面预验收,检查有关工程的技术资料,各工种的施工质量,如发现存在问题,及时进行处理整改,直至合格为止。
二、工程资料管理
工程开工前设置专职工程资料员,从开工至竣工全过程跟踪服务,在施工中有以下资料需收集整理。
1、上级主管部门有关文件,如施工证、开工证等各种报批报建,所要办理的手续文件等。
2、建设单位和施工单位签订的工程合同。
3、设计图纸会审记录,图纸变更记录及确认签证。
4、施工组织设计方案。
5、施工日记。
6、工程例会记录及工程整改意见联系单。
7、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。
8、隐蔽工程验收的报告。
9、自检报告。
10、竣工验收申请报告。
三、竣工验收的标准
1、工程项目按照工程合同规定和设计图纸要求已全部施工完毕已达到国家规定的国优质量标准,并满足使用的要求。
2、交工前,整个工程达到窗明地净。
3、室内外的施工范围内,场地清洁完毕。
4、技术档案资料整理完备。
第3篇 验收员工资科安全操作规程
1、验收员必须熟悉掌握各施工面作业规程、验收业务标准,经过培训考试合格后,方可持证上岗。
2、验收员必须熟悉各施工面的行走路线及避灾路线,不应进入的巷道,不得进入。
3、验收综采工作面确认停气检修后,方可从原始压点量出原班进度、采高。
4、验收掘进工作面必须确认帮顶安全、综掘机停止作业,方可验收进尺。
5、验收维修、综维施工面,必须与施工人员联系好,确认帮、顶安全后,方可量出开帮、剔顶、拉底量。
6、验收其它各队零散工程量,必须及时验收,详细做好原始记录。
7、各工作面当日验收后,及时准确汇报,汇总后上报矿领导。
8、经全月验收工程量准确,质量合格,汇总后上报矿有关领导。
第4篇 房地产公司工资福利待遇系统规程
一、工资制度:
1、评定员工薪金的原则为:按能力和贡献定职务,按职务定级别,按级别定薪酬。
2、全体员工按岗位领取工资,公司以月薪形式根据员工考勤卡计算薪酬,于每月15日前发放上月工资,遇休息日延后,每年春节前发放双薪。员工必须对各自的薪金数额给予保密。
3、员工的薪金在其试用期满之时,根据其工作和考核结果作一次调整。
4、公司对工作满一年以上的员工每年调薪一次,视员工工作表现评定加幅。
5、员工遇下列情况,可由其部门负责人向人事行政部申请临时调薪,以资鼓励:
(1)有特殊功劳表现者。
(2)入职员工具有优秀的技能与显着成绩者。
(3)为同行业竞相争取者。
6、在公司产生效益的前提下,于农历年前按比例发放上一年度的年终奖。
7、员工工资标准及架构表(附表4)
二、员工福利
1、住宿待遇:公司将视发展的情况拟建__苑,为有贡献及忠诚于企业的员工解决福利按揭购房。
2、膳食待遇:公司::员工按实际出勤日补助午餐费,每天伍元人民币,月终计薪时一并发放,领取出差补贴的扣除午餐补助。
3、年薪假:凡在本公司工作满一年(由结束试用期转正之日计起)的员工,均可享有年薪假七天,以后每年递增一天,如享受探亲假不再享受年薪假。年薪假在春节期间一次休完,不作调休。
4、公假:凡属下列情况之一者为公假。
(1)因公负伤不能工作者。
(2)经领导批准参加会议、社会活动者、出差者。
(3)经公司领导批准参加的各种学习,如函授、电大、培训等。
(4)国家法定节日。
5、婚假
员工在公司工作满一年后结婚,且符合国家有关规定的,给予全薪婚假三天;属晚婚者,另加晚婚假七天。
6、丧假
(1)员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女及姐妹、兄弟、岳父母)之故可给有薪丧假三天。
(2)员工到外地办理丧事,可根据路途远近核给路程假,但路费自理,超出期限按事假处理。
7、探亲假
(1)公司员工在春节期间均享受7天探亲假期。凡已满试用期之员工,春节返乡探亲,车费报销50%,短途车车费一律不报销。乘车标准如下:
职务级别 乘车标准
高管级 乘坐飞机
部门 火车硬卧
主管级 火车硬卧
员工一、二级 火车硬座
(2)探亲假春节期间一次性休完,不作零星调休之用。
8、事假
员工应尽量避免事假,如因特殊情况需经公司核准,酌情批给,但必须在不影响工作的前提下,事先作书面申请(填写请假单),事假一律无薪,并不得全勤奖。
(1)事假三日之内(含三::天)需经部门负责人同意,送人事行政部核准后方可休假,如遇急事电话通知部门经理,人事行政部人事主任备案,事后补假单。
(2)事假三日(不含三天)至五日(含五天)须报所管部门的副总经理批准并送人事行政部经理核准。
(3)事假五日(不含五天)至七日(含七天)须报总经理批准,并送人事行政部经理核准。
(4)部门经理(含副经理)事假须经主管副总经理批准。
(5)事假超过七天,按自动离职处理。
9、病假
(1)提出病假须出示市级医院诊断证明及医疗费用单。
(2)病假三天内(含三天)发给基本工资的80%,病假三天至七天(含七天)发给基本工资的50%计发,七天以上不计发工资。
(3)病假三日(含三天)之内由部门经理批准和人事主任核准,三日以上需经主管部门的副总经理批准,经人事行政部经理核准,而病假八天以上至十五天(含十五天)须经总经理特批,无工资计发。
(4)病假超出三十天按自动离职处理。
10、产假
符合计划生育政策并在公司工作满一年(从试用期满之日算起)的女员工,凭市级医院证明可享受下列假期待遇:
(1)小产
小产类别
休假天数
备注
不满三个月
15天
工资按照基本工资标准核发,不享有其它福利待遇。
三个月至七个月
25天
七个月以上
90天
(2)正常生产
本公司工龄
产假天数
工 资
备注
正假
晚育
一年
90天
+15天
50%
1、上述产假需符合:①来公司工作一年以上;②属独生子女。
2、工资按照基本工资标准核发,不享有其它福利待遇。
二年
90天
+20天
60%
三年
90天
+40天
80%
四年以上
90天
+60天
100%
11、公伤或死亡
员工在工作中意外受伤,需立即通知部门经理及人事行政部,凡因工伤或死亡者,部门经理应及时向人事行政部呈交事故报告,按《广州市公伤保险规定》办理。
12、医疗保险、养老保险及失业保险
公司依照国家有关规定支付上列保险金给员工,并在每月发薪时支付给员工自行购买,如员工需要公司为其办理,则从其工资中扣缴。
13、贺金及生日
员工结婚且符合国家有关规定的,可分别获得公司发给的人民币100元及50元的贺金;员工生日可获赠公司领导签字的生日贺卡及参加每月公司举办的生日或晚会或贺金50元。
14、娱乐活动
在不影响日常工作的情况下,公司将举办各种各样有益身心健康的文化娱乐活动,如联欢会、月生日晚会、旅游等,选派代表参加体育比赛及其他社会活动,丰富员工的业余生活。
15、手机话费的报销(单位:人民币元/月)
(1)报销原则:经公司批准的人员,按以下规定限额内实报实销手机话费。
(2)报销标准如下:
级别
职务
报销标准
备注
高管层
总经理
实报实销元
具
体
名
单
另
附
副总经理
500元
部门层
部门经理
250元
主管层
总经理秘书、工程师、公关秘书、车队队长
200元
员工层
司机
150元
2、此单一式两份,一份由人事行政部存档。
三、关于对新入职员工明确每月薪酬结构的规定
为了新入职员工明确本人月薪酬结构,符合《劳动法》的有关条例特拟订本办法。
凡新入职员工,在接受入职培训时人事行政部应向新入职员工明确其月薪酬结构。
出示以下单据,新入职员工签字生效。
先生/女士:
您任职___房地产开发有限公司期间,在完成正常的工作任务的前提下,试用期工资为等 级,每月薪酬为元人民币;试用期满工资为等级,每月薪酬为元人民币。您所领取的薪酬中包括:基本工资、浮动工资、岗位津贴、交通津贴、住房公积金、技术补贴、医疗补贴、工龄补贴、全勤奖金、养老保险、失业保险和工伤保险(详见下表)。
公司在此特别提请您必须遵守下列规定:
公司将视发展的情况建造“__园”生活区,如获福利按揭住房,您将被取消住房公积金。
您应按政府有关规定办理养老保险、失业保险和工伤保险,否则,公司会从您的薪酬中减除该三项保险金为您办理。
公司有权视发展及经济效益的情况增加或调整您的薪酬,薪酬如有变动,届时公司人事行政部会通知您。
对本规定无异议,请签名后交回人事行政部备档。
入职人:
年 月 日
四、浮动工资执行办法
前言
浮动工资是公司为增加员工的经济收入和充分调动员工工作积极性而设立
的工资制度。在公司运作状况良好,经济效益显着时将增加浮动工资的额度,相反,公司根据运作状况调整或取消浮动工资。希望全体员工::同心同德,勤策勤力为公司创造良好的经济效益。
1、目的:为了激励员工工作积极性,创造良好的工作业绩,特拟定本管理办法。
2、浮动工资的等级:
公司根据员工的职位和与职位相对应的工作职责,设定了九等(a、b、c、
d、e、f、g、h、i)27级浮动工资。(详见___房地产开发有限公司员工月工资架构标准表)。
3、浮动工资的评定:
(原则上由主管上司对所属员工每月的工作态度、工作业绩、工作表现进行评定)
(1)总经理评定:副总经理副总经理评定:各部门经理、总工程师
(2)各部门经理评定属下员工
4、浮动工资评定的工作流程:
每月1日~3日主管上司对属下评分填表-->每月4日~6日人事行政部经理复核-->每月7日~8日副总经理审核-->每月9日~10日总经理审批-->财务部制工资表
5、浮动工资计发的形式及标准:
(1)形式:每月1日~3日主管上司根据员工作计划、工作任务和工作总结、
工作态度、工作表现进行评分。
(2)评定标准:共100分
项目
分值
评分要素
说明
考勤
20分
1、迟到、早退5分
迟到、早退每分钟扣0.25分
2、病假5分
病假每小时扣0.25分
3、事假5分
事假每小时扣0.5分
4、其他5分
每天扣1分
工作
业绩
60分
上下级沟通后所定工作计划、工作任务完成情况,每一项得分
如该员工6月份工作计划共20项工作任务,按期保质、保量完成18项,即每项分数3分,得分为54分
工作
表现
20分
以《员工手册》所定规章制度为标准。
违反一次扣2分
以上规定与其它规章制度的奖惩不矛盾,此部分只计算浮动工资,其它规章制度照执行。
6、月评定分会值与浮动工资%比一览表
绩效考评分值与浮动工资%比一览表
评定等级
评定等级注释
得分
浮动工资%比
备注
优秀
表现非常优秀
90~100分
浮动工资×110%
优良
表现优秀
80~89分
浮动工资×100%
良好
表现较好,达到工作要求
70~79分
浮动工资×90%
合格
符合工作要求
60~69分
浮动工资×80%
不合格
未能符合工作要求
59分以下
浮动工资×60%
如某员工连续工资被评定为不合格,其将被辞退。
7、浮动工资月报表
月份浮动工资报表
部门:填表时间:年月日
序号
姓名
职位
浮动工资
基准
项目得分
得分
实得浮动工资
工作业绩
考勤
工作表现
制表:复核:审核:审批:
8、浮动工资计算方法:
浮动工资基准×季度考评%比×月度考评%比 = 每月实得浮动工资
(工资架构标准表)
如:某员工浮动工资基准为690元,6月30日季度考评得分为95分(浮动工资×90%),7月份~9月份的浮动工资基准为621元,该员工7月份考评得分为65分(浮动工资×80%),其7月份实得浮动工资为621×80% = 496.8元。
690×90%×80% = 496.8元
9、本办法自批准之日起执行。
第5篇 物业公司工资发放作业规程
1.0 目的
1.1 本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
2.0 适用范围
2.1 适用于物业公司员工的工资发放工作
3.0 职责
3.1 行政人事部经理、质量控制主管负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
3.2 财务部出纳员负责本部员工工资计算和《工资发放表》的编制,分出纳负责管理处员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3.3 财务部经理负责《工资发放表》的审核。
3.4 总经理负责《工资发放表》的审批。
4.0 程序要点
4.1 员工每月工资的计算
4.1.1 财务部负责每月8 日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
4.1.2 公司人事部经理、管理处主任在每月2日前将本部员工考勤表及员工动态表送本部出纳,管理处分出纳。
4.1.3 出纳员每月4日前根据考勤表、员工动态表和员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
4.1.4 员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资+医药补贴+差旅费补贴)_当月出勤天数/当月全勤天数
4.1.5 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月5日前报财务部经理审核。
4.1.6 财务部经理应在每月6日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于7日前报总经理审批。
4.1.7 总经理原则在8日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
4.2年终奖金的计算
4.2.1公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年
度《员工考评表》交财务部会计。
4.2.2财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
4.2.3财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
4.2.4财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
4.2.5总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
4.2.6试用期员工不享有年终奖金。
4.2.7 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
4.3 工资、奖金的发放
4.3.1银行代发的工资及奖金:
a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月8日前将员工工资表交
公司开户银行发放;
b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户
银行申请办理工资代发存折;
c)新办的工资发放存折原则上在11日前由员工本人到出纳处签名领取;
d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取
时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e)员工可在每月11-15日到出纳处领取工资清单;
f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
4.3.2现金发放的员工工资及奖金:
a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员
工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领
取自己的工资(或年终奖金);
c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4.4 离职员工工资的计算与发放
4.4.1 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
4.4.2 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
4.4.3 员工离职工资经财务经理审核、总经理(管理处员工由管理处主任)审批后生效。
4.4.4 未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
4.5 工资资料的查阅及保管
4.5.1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
4.5.2员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
4.5.3每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
4.5.4财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。
4.6引用文件和记录表格
4.6.1《员工工资发放表》
4.6.2《员工离职表》
第6篇 物业公司工资发放规程-17
物业公司工资发放规程(十七)
一、目的
本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
二、适用范围
适用于物业公司员工的工资发放工作
三、职责
1.行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
2.财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3.财务部经理负责《工资发放表》的审核。
4.总经理负责《工资发放表》的审批。
四、工作程序要点
1.员工每月工资的计算
a)财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
b)公司人事部、管理处(项目部)在每月2日前将员工考勤表送出纳。
c)出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
d)员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)_当月出勤天数/当月全勤天数。
e)出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。
f)财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。
g)总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
2.年终奖金的计算
a)公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年度《员工考评表》交财务部会计。
b)财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
c)财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
d)财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
e)总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
f)试用期员工不享有年终奖金。
g)奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
3.工资、奖金的发放
(1)银行代发的工资及奖金:
a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;
b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;
c)新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;
d)存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e)员工可在每月16-18日到出纳处领取工资清单;
f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
(2)现金发放的员工工资及奖金:
a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b)员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);
c)员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4.离职员工工资的计算与发放
a)离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
b)出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
c)员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。
d)未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5.工资资料的查阅及保管
a)如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
b)员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
c)每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
d)财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。
