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有哪些
工资发放规程是企业管理中的重要组成部分，它涉及到员工的权益保障、公司财务流程以及劳动法规的遵守。主要包括以下几个方面：
1. 工资计算：包括基本工资、绩效奖金、津贴和其他额外收入的计算方法。
2. 发放时间：确定每月工资发放的具体日期。
3. 工资构成：明确工资的各个组成部分及其比例。
4. 税务处理：如何根据税法规定进行个人所得税的扣除。
5. 保密条款：关于工资信息的保密规定，防止薪资信息的非法泄露。
6. 异常处理：如迟到、早退、缺勤等特殊情况下的工资扣除标准。
7. 通知机制：如何及时通知员工工资发放情况。
标准
1. 公平透明：工资发放应遵循公平公正原则，确保相同职位、相同工作量的员工得到相同待遇。
2. 法规遵守：必须符合国家和地方的劳动法规，如最低工资标准、加班费计算等。
3. 准确无误：工资计算应精确无误，避免因计算错误导致的纠纷。
4. 及时性：工资应在约定的时间内发放，不得无故拖延。
5. 适应性：规程应随着公司业务发展和政策变化适时调整。
是什么意思
工资发放规程的含义，就是企业制定的一套规范化的工资管理流程和规则，旨在确保工资发放的合法性、合理性和效率性。它不仅明确了工资计算的标准和方法，也规定了处理异常情况的规则，旨在维护员工的合法权益，同时也保障企业的正常运营。规程的实施需要全体员工的理解和支持，以实现和谐稳定的劳动关系，促进企业的健康发展。
在实际操作中，企业应定期对工资发放规程进行审查和更新，确保其与最新的法律法规和内部政策保持一致。对于规程的执行情况，应有相应的监督机制，以确保规程的有效执行。工资发放规程是企业管理的重要工具，它通过规范化的流程，为员工和企业之间建立了一种清晰、公正的沟通桥梁，促进了双方的互信与合作。
工资发放规程范文
第1篇 工资发放规程范例
第七章 工资发放规程
一、 目的
本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
二、适用范围
适用于物业公司员工的工资发放工作
三、职责
1. 行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
2. 财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3. 财务部经理负责《工资发放表》的审核。
4. 总经理负责《工资发放表》的审批。
四、工作程序要点
1.员工每月工资的计算
a) 财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
b) 公司人事部、管理处在每月2日前将员工考勤表送出纳。
c) 出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
d) 员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)_当月出勤天数/当月全勤天数。
e) 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。
f) 财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。
g) 总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
2.年终奖金的计算
a) 公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年度《员工考评表》交财务部会计。
b) 财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
c) 财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
d) 财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
e) 总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
f) 试用期员工不享有年终奖金。
g) 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
3.工资、奖金的发放
(1)银行代发的工资及奖金:
a) 出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;
b) 新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;
c) 新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;
d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e) 员工可在每月16-18日到出纳处领取工资清单;
f) 员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
(2)现金发放的员工工资及奖金:
a) 工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);
c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
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.离职员工工资的计算与发放
a) 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
b) 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
c) 员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。
d) 未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5.工资资料的查阅及保管
a) 如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
b) 员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
c) 每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
第2篇 物业公司工资发放规程-17
物业公司工资发放规程(十七)
一、目的
本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
二、适用范围
适用于物业公司员工的工资发放工作
三、职责
1.行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
2.财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3.财务部经理负责《工资发放表》的审核。
4.总经理负责《工资发放表》的审批。
四、工作程序要点
1.员工每月工资的计算
a)财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
b)公司人事部、管理处(项目部)在每月2日前将员工考勤表送出纳。
c)出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
d)员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)_当月出勤天数/当月全勤天数。
e)出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。
f)财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。
g)总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
2.年终奖金的计算
a)公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年度《员工考评表》交财务部会计。
b)财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
c)财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
d)财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
e)总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
f)试用期员工不享有年终奖金。
g)奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
3.工资、奖金的发放
(1)银行代发的工资及奖金:
a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;
b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;
c)新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;
d)存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e)员工可在每月16-18日到出纳处领取工资清单;
f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
(2)现金发放的员工工资及奖金:
a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b)员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);
c)员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4.离职员工工资的计算与发放
a)离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
b)出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
c)员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。
d)未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5.工资资料的查阅及保管
a)如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
b)员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
c)每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
d)财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。
第3篇 物业公司工资发放作业规程
1.0 目的
1.1 本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
2.0 适用范围
2.1 适用于物业公司员工的工资发放工作
3.0 职责
3.1 行政人事部经理、质量控制主管负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
3.2 财务部出纳员负责本部员工工资计算和《工资发放表》的编制,分出纳负责管理处员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3.3 财务部经理负责《工资发放表》的审核。
3.4 总经理负责《工资发放表》的审批。
4.0 程序要点
4.1 员工每月工资的计算
4.1.1 财务部负责每月8 日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)
4.1.2 公司人事部经理、管理处主任在每月2日前将本部员工考勤表及员工动态表送本部出纳,管理处分出纳。
4.1.3 出纳员每月4日前根据考勤表、员工动态表和员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。
4.1.4 员工工资的计算工式:
员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资+医药补贴+差旅费补贴)_当月出勤天数/当月全勤天数
4.1.5 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月5日前报财务部经理审核。
4.1.6 财务部经理应在每月6日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于7日前报总经理审批。
4.1.7 总经理原则在8日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。
4.2年终奖金的计算
4.2.1公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年
度《员工考评表》交财务部会计。
4.2.2财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
4.2.3财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。
4.2.4财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
4.2.5总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
4.2.6试用期员工不享有年终奖金。
4.2.7 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
4.3 工资、奖金的发放
4.3.1银行代发的工资及奖金:
a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月8日前将员工工资表交
公司开户银行发放;
b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户
银行申请办理工资代发存折;
c)新办的工资发放存折原则上在11日前由员工本人到出纳处签名领取;
d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取
时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;
e)员工可在每月11-15日到出纳处领取工资清单;
f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
4.3.2现金发放的员工工资及奖金:
a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员
工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领
取自己的工资(或年终奖金);
c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4.4 离职员工工资的计算与发放
4.4.1 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
4.4.2 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
4.4.3 员工离职工资经财务经理审核、总经理(管理处员工由管理处主任)审批后生效。
4.4.4 未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。
4.5 工资资料的查阅及保管
4.5.1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
4.5.2员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
4.5.3每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
4.5.4财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。
4.6引用文件和记录表格
4.6.1《员工工资发放表》
4.6.2《员工离职表》
