行政总监岗位职责汇编(16篇)

岗位职责是什么

行政总监是企业中负责管理和协调日常行政事务的高级管理人员，扮演着组织内部运营的关键角色。他们确保公司的行政流程顺畅高效，同时为其他部门提供必要的支持，以促进整个企业的稳定运作和发展。

岗位职责要求

1. 具备出色的领导力，能有效指导和激励行政团队。

2. 拥有深厚的行政管理知识，熟悉相关法规和政策。

3. 良好的沟通技巧，能够与各级员工和外部合作伙伴建立有效联系。

4. 精通项目管理，能够平衡多任务并确保按时完成。

5. 能够制定并实施高效的行政策略和程序。

6. 具备财务管理和预算控制能力。

7. 对企业文化和价值观有深刻理解，并能将其融入日常工作中。

岗位职责描述

行政总监的工作涵盖广泛，他们需要：

1. 设计和执行行政政策与流程，以提高工作效率并降低运营成本。

2. 监督办公设施的维护和改善，确保员工有一个安全、舒适的工作环境。

3. 管理行政预算，确保资源的合理分配和使用。

4. 协调公司活动，如会议、培训和团队建设活动，确保其顺利进行。

5. 与人力资源部门合作，参与招聘、员工福利和绩效管理。

6. 处理与供应商、承包商和其他外部服务提供商的关系，确保服务质量。

7. 解决内部行政争议，维护和谐的工作氛围。

8. 定期评估行政流程的效果，提出改进措施并推动变革。

有哪些内容

1. 行政策略规划：制定长期行政战略，与公司战略目标保持一致。

2. 团队建设与管理：招聘、培训和评估行政团队成员，提升团队整体效能。

3. 内部沟通：定期向高层管理层报告行政工作进展，确保信息流通。

4. 法规遵从性：监控并确保公司遵守所有适用的法律法规和行业标准。

5. 风险管理：识别潜在风险，建立预防机制，降低运营风险。

6. 技术应用：利用现代技术优化行政流程，提升数字化管理水平。

7. 关系管理：与各部门建立良好协作关系，支持业务需求。

8. 成本控制：通过有效的采购策略和资产管理，实现成本效益最大化。

作为行政总监，他们需以专业素养和战略眼光，确保企业的行政工作始终处于高效、有序的状态，为公司的持续发展提供有力的后台支持。

行政总监岗位职责范文

第1篇 人事行政总监助理岗位职责

人事行政专员(总监助理) 北京寓客资产管理有限公司 北京寓客资产管理有限公司,寓客,寓客 1 完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;

2 执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;

3 做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

4 参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;

任职要求

1较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;

2处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强,形象气质佳;

3 具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;

4 熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;

5具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。

6.精通office办公软件

第2篇 集团人事行政总监岗位职责

集团人事行政总监 工作职责:

1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

工作职责:

1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

第3篇 人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责

岗位职责

1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;

2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;

3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;

4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;

5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;

6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;

7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。

8、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;

2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;

3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。

第4篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

第5篇 办行政总监岗位职责

人事行政总监(董办) 盈科创新资产管理有限公司 盈科创新资产管理有限公司,盈科资本,盈科 职责描述:

1.负责董事会办公室的各项工作;

2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

5.综合管理公司各项行政事务;

6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

9.完成公司高层交办的其他工作任务。

任职要求:

1、 人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

3、 具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

4、 精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

第6篇 市场行政总监岗位职责

大湾区暨华南市场与行政总监 华润医疗控股有限公司 北京凤凰联合医院管理咨询有限公司,凤凰医疗,凤凰医疗集团,华润凤凰 职责描述:

1.负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;

2.制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;

3.负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

4.组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;

5.协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;

6.整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

7.负责日常行政工作。

任职要求:

1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;

2、具有敏锐的市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;

3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

第7篇 销售行政总监岗位职责

销售行政总监 金山太阳能 苏州金山太阳能科技有限公司,金山太阳能,金山 岗位职责

1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

7、与公司其他部门进行合作交流。

任职要求:

教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

知识技能要求:商务专业或工科专业

工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

能力素质要求:

1、具有大型项目招投标经验、合同谈判经验、以及娴熟的标书制作和编制能力;

2、大型商务谈判能力及谈判过程中的灵敏反应能力;对项目合同条款具有一定的敏感度;

3、具有良好管理能力、优秀的商务谈判技巧和合同管理能力;

4、具有敏锐的数据判断及分析能力;

5、具有良好的分析与解决问题的能力,能承担工作的挑战和压力,积极进取;

6、有较强的承压能力,强烈的进取心,精力充沛,乐观豁达,富有开拓精神;

7、具备强有力的执行能力,丰富的培训经验和优秀沟通协作能力,擅长团队运作;

个性特质要求:

具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神,认同创业企业文化。

第8篇 行政总监经理岗位职责

行政总监/经理 职责描述:

1、 参与公司行政制度及相关流程的制定;

2、 负责公司职场管理工作(包括租赁、选址、装修、vi、绿植、卫生等一系列管理);

3、 负责公司层面的各种会议及团队活动的组织;

4、 参与公司的商务接待及组织工作;

5、 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物资采购和管理(包括供应商招标、相关合同审批、签订、付款等一系列流程的制定和规范);

6、 负责公司工商注册、变更及营业执照、公章使用管理工作。

任职要求:

1、 统招本科以上学历;

2、 3年以上大型集团行政管理工作经验,熟悉行政各模块工作内容,有金融行业经验者优先,如有印章证照管理、档案管理、办公室装修改造等经验为佳;

3、 性格外向、干练、执行力及抗压能力强,优秀的协调组织能力以及团队合作精神。 职责描述:

1、 参与公司行政制度及相关流程的制定;

2、 负责公司职场管理工作(包括租赁、选址、装修、vi、绿植、卫生等一系列管理);

3、 负责公司层面的各种会议及团队活动的组织;

4、 参与公司的商务接待及组织工作;

5、 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物资采购和管理(包括供应商招标、相关合同审批、签订、付款等一系列流程的制定和规范);

6、 负责公司工商注册、变更及营业执照、公章使用管理工作。

任职要求:

1、 统招本科以上学历;

2、 3年以上大型集团行政管理工作经验,熟悉行政各模块工作内容,有金融行业经验者优先,如有印章证照管理、档案管理、办公室装修改造等经验为佳;

3、 性格外向、干练、执行力及抗压能力强,优秀的协调组织能力以及团队合作精神。

第9篇 集团行政总监岗位职责

集团行政总监 安徽永先置业集团有限公司 安徽永先置业集团有限公司,永先 职责描述:

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;

3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;

4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

6、塑造、维护、发展和传播企业文化;

7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;

9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;

10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;

11、完成上级交办的其它事宜。

任职要求:

1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;

2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;

3、能全面组织管理公司的行政工作;

4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;

5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;

6、掌握word,e_cel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。

第10篇 人力资源及行政总监岗位职责

行政及人力资源总监 天大药业(中国)有限公司 天大药业(中国)有限公司分支机构 主要职责:

1、 组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、 组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、 负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、 编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;

5、 负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;

6、 负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;

7、 负责本部门年度预算和月资金计划;

8、 建立和维护公共关系,建构企业雇主品牌;

9、 带领本部门员工努力完成各项任务,建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观,极具凝聚力、协作力、创新力,高效运作,有一定奉献精神的职业化员工队伍;

10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;

11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并科学调整;

12、负责员工档案体系的建立和管理;

13、负责处理劳资争议及纠纷;

14、负责公司财产物资和物品的管理;

15、建立和维护行政公共关系;

16、履行安全监督职责,负责安全培训、安全检查、安全整改工作,确保安全作业,及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;

17、负责处理公司的法律事务;

18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;

19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;

20、负责本部门员工的培训和绩效考核;

21、协调本部门与公司其它部门的合作;

22、完成主管上级和公司交办的其它工作;

任职资格:

1、 本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;

2、 十年以上相关工作经验,具备一定的行政及人力资源管理知识和理论,熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;

3、 具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力,细致严谨,良好的团队精神和职业素养。

第11篇 人力资源行政总监岗位职责

行政人力资源总监 北京百维博锐贸易有限公司 北京百维博锐贸易有限公司,ispace,百维博锐贸易,百维博锐 岗位职责

1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;

2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;

3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;

4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的工作;

5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;

6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;

7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;

8、公司行政事务的管理与跟进工作;

9、协助各部门经理做好协调工作;

10、公司领导临时交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、5年以上零售行业人力资源管理经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;

4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。

第12篇 行政总监助理岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

第13篇 人事行政总监岗位职责

人事行政总监(董办) 盈科创新资产管理有限公司 盈科创新资产管理有限公司,盈科资本,盈科 职责描述:

1.负责董事会办公室的各项工作;

2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

5.综合管理公司各项行政事务;

6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

9.完成公司高层交办的其他工作任务。

任职要求:

1、 人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

3、 具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

4、 精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

第14篇 行政总监岗位职责

行政总监 安杰玛健康管理中心哈尔滨 哈尔滨安杰玛健康管理中心有限公司,安杰玛,安杰玛健康管理中心,安杰玛健康管理中心哈尔滨,安杰玛 岗位职责:

1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

8、全面主持公司日常行政工作;

9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

13、处理、起草行政方面的文件材料;

任职资格:

1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;

2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;

3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;

4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;

5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;

6、具备良好的职业素养和职业道德。

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第15篇 人力行政总监岗位职责

人力行政副总监 淮海融泰控股 淮海融泰控股有限公司,淮海融泰,淮海融泰控股,融泰 岗位职责:

1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

任职要求:

1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;

2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

第16篇 财务行政总监岗位职责

人力总监,人力经理,财务经理,行政经理 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水

平;

2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人

力资源保障;

3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。

4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;

5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围; 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水

平;

2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人

力资源保障;

3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。

4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;

5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;