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岗位职责是什么
集团行政总监是企业核心管理层的重要成员，负责统筹管理公司的行政事务，确保企业运营的高效与顺畅。
岗位职责要求
1. 具备出色的领导力和战略思维，能够制定并实施长期行政管理规划。
2. 拥有丰富的行政管理经验，熟悉企业运作流程和法律法规。
3. 精通团队管理，能激发员工潜力，提升行政团队的整体效能。
4. 具备良好的沟通协调能力，能有效处理内外部关系。
5. 对财务管理有一定了解，能合理控制行政成本。
岗位职责描述
集团行政总监的角色集管理者、协调者和决策者于一身，他们需要全面把握公司行政工作的全局，从政策制定到执行监督，无一不需精心策划和严谨执行。他们不仅要保证日常行政事务的高效运行，如办公环境管理、固定资产维护、后勤保障等，还要在重大事件如企业重组、搬迁或大型活动的组织中发挥关键作用。
在内部管理层面，行政总监需要构建并优化行政管理体系，提高行政服务质量和效率。他们要定期评估行政工作的效果，及时调整策略以适应企业的发展需求。他们还需要培养和指导行政团队，提升团队的专业技能和服务意识。
对外，行政总监需与政府、供应商、合作伙伴等建立并维护良好的关系，确保公司在合规的前提下顺利开展业务。他们要处理各类行政许可、资质申请，以及处理突发的公关问题。
有哪些内容
1. 行政政策与流程制定：设计并推行符合公司战略的行政管理制度和流程。
2. 团队管理与培训：招聘、培训和考核行政团队，提升团队专业素养和协作能力。
3. 财务管理与成本控制：参与预算编制，监控行政支出，确保财务健康。
4. 内部服务与设施管理：负责办公环境的维护，确保员工工作条件良好。
5. 外部关系协调：与政府、供应商等建立合作关系，处理相关行政手续。
6. 应急处理与危机管理：制定应急预案，妥善处理突发事件，保障公司正常运营。
7. 项目协调与执行：参与公司重大项目，如新建办公区、大型会议等活动的组织与协调。
8. 法规遵从性：确保公司行政工作符合国家法律法规，降低法律风险。
作为集团行政总监，他们的工作内容广泛而深入，每一项任务都直接影响到公司的运营效率和品牌形象。他们需要具备全面的视角，敏锐的洞察力，以及出色的执行力，以确保公司在行政管理领域的卓越表现。
集团行政总监岗位职责范文
第1篇 集团行政总监岗位职责
集团行政总监 安徽永先置业集团有限公司 安徽永先置业集团有限公司,永先 职责描述:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;
9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求:
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;
2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;
3、能全面组织管理公司的行政工作;
4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;
5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;
6、掌握word,e_cel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
