经办岗位职责20篇

岗位职责是什么

经办岗位是企业运营中至关重要的角色，主要负责执行日常业务操作，确保公司各项工作的顺利进行。

岗位职责要求

1. 细心负责：经办人员需具备高度的责任感，对工作细节有严谨的态度，确保每个环节不出差错。

2. 专业技能：熟悉公司业务流程，掌握必要的操作技能和软件应用能力，如办公自动化系统、财务软件等。

3. 沟通协调：具备良好的沟通技巧，能有效对接各部门，协调处理工作中遇到的问题。

4. 遵守规定：严格遵守公司规章制度，确保业务操作合规合法。

5. 学习能力：持续学习新的业务知识和技能，以适应公司发展的需求。

岗位职责描述

经办岗位是企业内部运作的基石，其工作涵盖了行政、财务、销售等多个领域。在日常工作中，他们需要处理各种文档，包括合同签订、报销单据审核、客户订单确认等。此外，他们还需参与项目管理，协助跟进项目进度，确保项目按时完成。经办人员还需要定期整理和汇报工作数据，为管理层决策提供参考依据。

有哪些内容

1. 文件处理：负责文件的整理、归档、检索，确保文件的安全和有效性。

2. 内部沟通：与各部门保持良好沟通，协助解决跨部门协作中出现的问题。

3. 数据分析：收集、整理和分析业务数据，制作报表，为管理层提供决策支持。

4. 业务执行：执行上级下达的任务，如安排会议、预订差旅、处理日常行政事务等。

5. 风险防控：识别业务流程中的潜在风险，提出改进建议，降低公司运营风险。

6. 项目协助：参与项目实施，跟踪项目进度，确保项目目标达成。

7. 客户服务：处理客户咨询，维护客户关系，提升客户满意度。

经办岗位的工作看似琐碎，但却是企业运行的命脉，他们的工作质量直接影响到公司的运营效率和客户满意度。因此，经办人员需具备专业素养和敬业精神，以确保每一项任务都能高质量地完成。

经办岗位职责范文

第1篇 总经办助理岗位职责

总经办助理 万圣 万圣投资有限公司,万圣,万圣投资,万圣 岗位职责:

1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理

3.负责与集团各部门的业务承接;

4.负责公司日常行政工作;

5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布

6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标

岗位职责:

1..具有良好的协调沟通能力;

2..良好的听写能力;

3.良好的计划和综合分析能力;

4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;

第2篇 人事经办岗位职责任职要求

人事经办岗位职责

行政人事主管/经理(总经办助理) 1，全面负责公司的行政和人事事宜 以及总经理交待的其他事宜。

2，需要比较smart，灵活，踏实。

3，有4年以上行政人事经验，有较好的文字功底，能够独立负责行政和人事板块的工作。

4，对于劳动法，人事工作流程都有一定的了解。 1，全面负责公司的行政和人事事宜 以及总经理交待的其他事宜。

2，需要比较smart，灵活，踏实。

3，有4年以上行政人事经验，有较好的文字功底，能够独立负责行政和人事板块的工作。

4，对于劳动法，人事工作流程都有一定的了解。

人事经办岗位

第3篇 项目总经办岗位职责

主要职责:

1、协助公司领导进行项目、知识产权及科技成果申报;

2、保持与高校、科研单位及相关政府部门的交流与合作。

任职要求:

1、本科及以上学历,食品相关专业;

2、2年以上相关工作经验,熟悉政府项目申报流程;

3、思维敏捷,较强的文字表达能力;

4、良好的沟通协调能力,形象气质佳。

第4篇 物业公司总经办总经理岗位职责

物业公司总经理岗位职责(总经办)

1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。

2、任命管理者代表。

3、负责根据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求,审批公司的总体发展战略和年度计划目标,并组织贯彻实施。

4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。

5、传达满足顾客和法律法规要求的重要性,确保公司全体员工都能关注顾客的要求。

6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。

7、主管管理评审、批准管理评审计划,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其适宜性、充分性和有效性。

8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。

9、确保公司各项管理活动所必须的资源。

第5篇 物业总经办主任岗位职责

1.学习并研究国家法规政策，贯彻落实公司各项工作指令，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。

2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。

4.协助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。

5.负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

6.主办公司人事工作。根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。

7.完成上级交办的其他工作。

第6篇 总经办主任工作岗位职责

作为一名总经办主任,其岗位职责是什么为了方便大家,以下提供一则总经办主任岗位职责,供参考。

1.对本的所有工作,向总经理(制度职责大全经理)汇报工作进展。

2.检查本运行情况,符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度的。

3.起草制订本工作制度和规范,管理并本的文件、记录和报表。

4.组织本员工按规定和计划工作任务。并对任务的质量检查,对本员工培训和考核。

5.本同公司和之间的沟通和。

6.汇总全公司各年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,公司和员工工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中的问题责成解决。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.检查各年度方针的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、经济责任制的考核。中层干部例会布置的工作。

11.公司内部班组建设,组织班组长培训和班组升级达标活动。

12.信息、情况反映、董事会决议、会议纪要的审核及签发。

13.全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,配置与分配,并运行。

14.公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.公司总经理(制度职责大全总经理)交办的临时性的工作。

第7篇 人事经办岗位职责

总经办负责人(人事 行政) 上海润盛房地产开发有限公司, 1、男女不限,专业不限,8年以上人力资源从业经验,其中3年以上大型人事行政负责经历;

2、精通人力资源各大模块、熟悉规范化行政总务管理,须具备筹建新公司经历;

3、擅长人才招聘,在长三角区域有一点行业人脉基础;

4、个性沉稳,岗位稳定性佳。

5,具有50强地产公司经验为佳

第8篇 物业公司总经办秘书岗位职责

物业公司总经办秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:2 年以上秘书工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

第9篇 总经办经理岗位职责任职要求

总经办经理岗位职责

职责描述:

• 组织管理、协调

• 各体系建立与维护

• 总经理决议跟进执行

任职要求:

• 8年以上中大型企业综合管理经验，3年以上同岗位工作经历。

• 熟悉组织管理，具备较强的计划、协调、跟踪能力。

• 有中大型企业文件体系策划经验，熟悉企业标准化体系、iatf16949体系。

总经办经理岗位

第10篇 项目经办岗位职责

总经办主任(临安项目) 宝龙地产 上海宝龙实业发展有限公司,宝龙地产,宝龙集团,宝龙 职责描述:

1、负责统筹项目公司日常人事管理工作,包括但不限于员工关系、人员异动管理、培训管理、公司文化建设与宣导;

2、负责统筹项目公司日常行政管理工作;

3、负责组织公司印章管理和档案管理工作;

4、负责项目公司各类制度的编撰、修订及汇总;

5、负责统筹项目公司前期报批报建工作;

6、负责统筹项目公司计划督办、考核工作;

7、配合集团做好公司相关法务对接工作。

任职要求:

学历:统招本科以上学历,硕士以上学历优先;

专业:管理学等相关专业,重点高校毕业生优先;

工作经验:6年及以上房地产相关工作经验

岗位经验:具有百强房企人力资源部门2年以上管理经验优先考虑;

项目经验:具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验,由综合体前期经验者优先;

资格认证:人力资源管理师

精通所在地区劳动政策、法规,精通人力资源管理各模块知识,行政管理知识,熟悉房地产项目报批报建流程;

熟练使用office办公软件。

第11篇 总经办副主任岗位职责任职要求

总经办副主任岗位职责

总经办副主任 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验 总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作经验

总经办副主任岗位

第12篇 总经办主任助理岗位职责任职要求

总经办主任助理岗位职责

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、负责公司内部部门的协调、公司相关制度的制定，协助总经理做好对内经营、决策工作。4、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。5、根据总经理要求，负责召开公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施情况进行监督。

7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好来宾的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理相关专业毕业;

2、良好的形象气质，5年以上同等岗位工作经验，有协助项目开展经验或者招商经验优先考虑。

3、熟悉商务礼仪，具备较强的接人待物能力;

4、具备较强的计划和执行能力，具有保密意识和服务意识;

5、具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、具备一定的抗压能力和较强的责任心;

7、具备一定的文案功底，熟悉office办公应用软件。

总经办主任助理岗位

第13篇 后期经办岗位职责

岗位职责:1.准备客户贷款资料

2.贷款产品的熟悉

3.带客户面签等

任职要求:工作细心认真,沟通能力佳

第14篇 总经办文员岗位职责

总经办文员 中水首创投资有限公司 中水首创投资有限公司,中水首创 职责描述:

1. 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管;

2. 协助总经理助理做好协调工作;

3. 负责做好重要会议的组织、会务工作;

4.负责来访人员的接待工作。

5.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

任职要求:

1.擅长商务礼仪

2.文字功底好

3.做事细心,处事周到细致。

第15篇 某物业公司总经办劳资主任岗位职责

物业公司总经办劳资主任岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:人事主管

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(劳动经济专业)

工作经验:3年以上专业工作经验,有培训工作经验者最佳。

特殊要求:熟练使用电脑及操作工资软件,熟悉劳动工资政策。

【岗位职责】

1.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

2.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

3.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

4.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

5.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

6.受公司及办公室主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

7.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

8.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

9.负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作;

10.负责建立公司培训档案。

11.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。

12.协助公司检查,监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

13.协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。

第16篇 总经办专员岗位职责任职要求

总经办专员岗位职责

岗位职责:

1、协助做好公司各类政府项目、资质和科技奖励的申报工作;

2、搜集国家及地方相关政策信息，及时了解项目申报相关政策、流程;

3、协助做好与政府主管单位、行业协会的的联络、沟通工作;

4、负责公司资质文件的整理与保管以及相关印鉴的关联和合同审核盖章工作;

5、负责总经办领导的会议时间安排和会议提醒;做好总经办相关会议的会议记录和遗漏事项推动和跟进;

6、负责总经办相关领导工作报告的收集、整理和校对工作;

7、总经办行政事务并按照公司要求完成总经办相应的工作(如预算、费用管理等)。

8、总经办交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及以上经济、财务管理、中文、新闻、法律等相关专业毕业，英语口语流利;

2、具有较强的文字功底与文化素养，知识面广，能起草各类公文及相关文件;

3、具有良好的人际沟通能力和独立工作能力，优秀的执行力、服从精神，保密意识强;

4、较好的应变、协调、沟通、分析能力，逻辑思维清晰;

5、工作责任心强，能承受一定的工作压力，具备优秀的职业素养;

6、熟练操作计算机及办公软件;

7、拥有c1驾照;

8、一年以上工作经验，优秀的硕士应届毕业生亦可。

总经办专员岗位

第17篇 总经办秘书岗位职责

总经办秘书 上海慧度至明信息科技有限公司 上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 职责描述:

1、 负责总经办相关文件的归档与整理;

2、 协助总经理完成日常工作;

3、 负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、 负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、 负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、 具备扎实的金融功底;

2、 对信息技术有一定涉略;

3、 具备优秀的文学功底;

4、 做事认真、仔细、负责;

5、 硕士及以上学历。

第18篇 物业公司总经办主任岗位职责

物业公司总经办主任的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经理

直接下级:人事、秘书、库管、采购

【技能要求】

基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。

有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。

特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;

7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;

8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

15.完成上级领导交办的临时性工作。

第19篇 总经办秘书岗位工作职责

篇一:总经办秘书岗位职责

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二:总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三:总经办秘书岗位职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

篇四:总经办秘书岗位职责

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

篇五:总经办秘书岗位职责

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

第20篇 某物业公司总经办人事主管岗位职责

物业公司总经办人事主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:劳资主任、调配主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

工作经验:5年以上专业工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

【岗位职责】

1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

4.协调与工会及其他部门的关系;

5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.组织安排员工大会;

11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;

12.完成领导临时交办的其他工作任务。