- 目录
岗位职责是什么
经办人岗位是一个企业内部的关键职位，主要负责日常运营中的具体事务执行和协调工作，确保各项业务流程顺畅进行。
岗位职责要求
1. 细心严谨：经办人需要具备高度的责任心和细心，确保每项任务的准确无误。
2. 沟通能力：良好的沟通技巧是必需的，以便与各部门、团队有效协作。
3. 执行力：能够快速理解和执行上级指示，保证工作效率。
4. 熟悉业务：对公司的业务流程和规定有深入理解，能独立处理日常事务。
5. 适应性：能在快节奏的工作环境中灵活应对各种变化。
岗位职责描述
经办人的角色是企业内部的“润滑剂”，他们负责连接各个部门，确保信息的准确传递和工作的顺利进行。他们的工作涵盖范围广泛，包括但不限于文件管理、会议安排、项目跟进、内外部沟通等。
1. 文件管理：整理和归档公司内部的各种文档，确保信息的安全和可追溯性。
2. 会议安排：负责会议的筹备、通知、记录和后续跟进，确保会议的有效进行。
3. 项目跟进：协助项目经理，跟踪项目的进度，及时报告异常情况。
4. 内外部沟通：作为公司与合作伙伴、客户或其他外部机构的联络人，处理日常的询问和问题。
5. 行政支持：处理日常行政事务，如办公用品采购、设施维护等，为员工提供良好的工作环境。
有哪些内容
1. 日常事务处理：包括邮件回复、电话接听、预约安排等日常工作。
2. 协调配合：与各部门保持良好关系，协助解决跨部门合作中的问题。
3. 数据录入与分析：整理和录入相关数据，进行简单的数据分析，为决策提供参考。
4. 事件处理：应对突发事件，如设备故障、临时任务等，快速找到解决方案。
5. 系统维护：熟悉并维护公司使用的各种信息系统，确保其正常运行。
经办人是企业内部不可或缺的角色，他们的工作虽细碎但重要，他们的高效运作直接影响到整个组织的运行效率和效果。因此，具备专业素养和全面技能的经办人对于企业的稳定和发展起着至关重要的作用。
经办人岗位职责范文
第1篇 物业公司总经办人事主管岗位职责
物业公司总经办人事主管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5 年以上管理工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1. 出席总经办工作例会;
2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;
3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4. 协调与工会及其他部门的关系;
5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8. 负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
14.建立并完善“个人档案数据库系统”;
15.建立并完善“人事档案管理系统”;
16.建立并完善人才数据库;
17.负责员工的调档及档案管理工作;
18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。
28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
第2篇 某物业公司总经办人事调配主任岗位职责
物业公司总经办人事调配主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作经验:3年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;
2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.负责办理员工的入职和离职手续;
4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
6.负责办理员工工伤审批手续;
7.建立并完善个人档案数据库系统;
8.建立并完善人事档案管理系统;
9.建立并完善人才数据库;
10.负责员工的调档及档案管理工作;
11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
第3篇 某物业公司总经办人事主管岗位职责
物业公司总经办人事主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.组织安排员工大会;
11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;
12.完成领导临时交办的其他工作任务。
