- 目录
岗位职责是什么
总经办副主任是企业高级管理层的重要辅助角色，主要负责协助总经理办公室主任处理日常行政事务，协调各部门工作，确保企业运营的高效和顺畅。
岗位职责要求
1. 具备出色的组织协调能力，能有效整合资源，推动各部门协同工作。
2. 熟悉企业运营流程，对财务管理、人力资源管理、市场营销等方面有深入理解。
3. 具有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 精通商务礼仪，能在各类商务场合代表公司形象。
5. 具备较强的风险意识，能及时识别潜在问题并提出解决方案。
岗位职责描述
总经办副主任的角色扮演着企业内部的“润滑剂”，在保证日常运营时，还需关注企业的战略发展。他/她需要对公司的各项业务有全面了解，以便在需要时提供决策建议。此外，他/她还需要具备一定的危机处理能力，面对突发情况能迅速响应，保持企业稳定运行。
有哪些内容
1. 日常管理：协助主任管理总经办的各项日常工作，包括文件管理、会议安排、行程协调等。
2. 跨部门协作：协调各部门的工作计划，解决部门间的冲突，促进内部沟通与合作。
3. 项目监督：参与重大项目的策划与执行，跟踪项目进度，确保项目按期完成。
4. 决策支持：为高层决策提供信息支持，进行数据分析，提出合理化建议。
5. 对外联络：代表公司与政府机构、供应商、客户等外部单位进行联络，维护良好关系。
6. 危机管理：及时发现并处理潜在风险，制定应急预案，降低对企业的影响。
7. 制度建设：参与企业内部规章制度的制定与完善，确保合规运营。
8. 团队建设：协助主任培养和激励总经办团队，提升团队整体效能。
作为总经办副主任，他/她的工作既需要宏观视角，又要注重细节把控，以确保企业运作的高效和有序，为企业的发展提供有力的后台支持。
总经办副主任岗位职责范文
第1篇 总经办副主任岗位职责
总经办副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 岗位职责:
1、全面负责人事行政工作。
2、协助主任管理好总经办工作。
3、监督指导和控制下属工作。
基本要求:
1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。
2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。
第2篇 总经办副主任岗位职责任职要求
总经办副主任岗位职责
总经办副主任 总经办副主任
广州黄埔
职责:
1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;
2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;
3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
任职要求:
1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;
2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;
4、具有大型国企5年以上工作经验 总经办副主任
广州黄埔
职责:
1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;
2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;
3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
任职要求:
1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;
2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;
4、具有大型国企5年以上工作经验
总经办副主任岗位
第3篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任
房地产集团总经办副主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办副主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经办主任
直接下属:文员、车队队长
岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络
职责描述
重点工作
1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;
3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;
4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;
5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障
2.为公司创造良好的外部环境;
3.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;
4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数
