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岗位职责是什么
人事行政主任是企业内部管理的关键角色，主要负责协调人力资源和行政事务，确保公司日常运营的顺畅，并为员工提供高效、专业的支持。
岗位职责要求
1. 拥有深厚的人力资源管理知识，熟悉劳动法规及政策。
2. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理人际关系。
3. 精通行政管理流程，包括文档管理、会议安排、预算控制等。
4. 具备良好的决策能力，能及时解决工作中遇到的问题。
5. 能够运用数据分析工具评估人力资源和行政效率。
6. 对企业文化有深刻理解，能推动公司价值观的传播和执行。
岗位职责描述
作为人事行政主任，您将扮演着连接管理层与员工的桥梁，确保公司的各项政策和程序得到准确执行。您的工作涵盖了人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等多个领域，同时也要负责维护办公环境的秩序，确保员工的工作效率。您需要与各部门经理密切合作，为他们提供人力资源和行政方面的专业建议，以支持公司的战略目标。
此外，您还需定期分析人力资源数据，识别潜在问题并提出改进方案，优化公司的人力资源配置。在行政管理方面，您将负责规划和执行各种行政项目，如办公用品采购、设施维护、员工活动组织等，以提升员工满意度和团队凝聚力。
有哪些内容
1. 人力资源管理：
- 制定和执行招聘计划，筛选和面试候选人。
- 设计和实施员工培训与发展计划。
- 管理员工绩效考核，提供反馈和指导。
- 监督薪酬福利体系，确保公平与合规。
2. 行政事务管理：
- 维护办公环境，确保安全和整洁。
- 管理办公设备和物资，控制行政成本。
- 安排和协调各类会议，准备相关材料。
- 组织员工活动，提升团队精神。
3. 法规遵从与风险管理：
- 保持对劳动法规的更新了解，确保公司合规运营。
- 处理员工关系问题，预防和解决劳动纠纷。
- 制定并更新内部政策和程序，降低法律风险。
4. 数据分析与报告：
- 收集和分析人力资源数据，为决策提供依据。
- 编制定期报告，反映人力资源和行政状况。
5. 内部沟通与协作：
- 协调各部门需求，促进跨部门合作。
- 与上级管理层沟通，汇报工作进展和挑战。
通过以上工作内容，人事行政主任在确保公司运营稳定时，也对提高员工满意度和推动企业发展起着至关重要的作用。
人事行政主任岗位职责范文
第1篇 人事行政主任岗位职责任职要求
人事行政主任岗位职责
职责描述:
1、统筹公司车辆安排，宿舍管理，档案管理，考勤管理，办公环境管理等行政工作;
2、统筹固定资产管理工作，包括资产申购，入库，台账，盘点等;
3、负责组织企业文化活动和培训;
4、负责落实各项行政规章制度执行;
5、上司安排的其它人事行政事务工作。
任职要求:
1、本科以上学历，行政管理，工商管理，法律等专业，两年以上相应岗位工作经验;
2、形象气质佳，有才艺者优先;
3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;
4、工作认真负责，执行力强，结果导向。
人事行政主任岗位
第2篇 人事行政办公主任岗位职责
人事行政经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀,组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求:
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
•优秀的中英文读、写、口语能力
第3篇 人事行政综合主任岗位职责
人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第4篇 人事行政综合主任岗位职责任职要求
人事行政综合主任岗位职责
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
3、负责公司员工活动的策划和组织;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉事宜。
任职资格:
1、 35~50岁，企业行政经理工作经验5年以上;
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4、有驾照者优先。
第5篇 人事行政主任岗位职责
高级人事行政主任 时代中国控股集团有限公司 广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰 岗位职责:
1. 制度与体系建设
根据地区公司实际情况,建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;
2. 人力资源管理
主导招聘工作,进行人员合理调配,以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;
配合集团,完成置业公司绩效管理工作,培训及人才梯队建设工作;
监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;
3. 行政管理
参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;
负责日常行政工作,包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;
任职资格:
1. 全日制本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业,持有人力资源管理师资格证优先;
2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;
3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;
第6篇 人事行政办公主任岗位职责任职要求
人事行政办公主任岗位职责
人事职责:
1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
行政职责:
1、负责公司办公物品的采购与发放;
2、负责维护监督办公室安全与卫生，打造良好的工作氛围;
3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
4、负责业务合同的修订;
财务职责:
1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;
2、负责日常支出统计、出纳事务;
3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
任职要求:
1、本科以上学历，3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
2、具备良好的团队意识，有较强的团队管理能力，具备团队凝聚力;
3、不怕辛苦，敢于担当，知人善用。
具体薪资面议。
人事行政办公主任岗位
第7篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责
物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
第8篇 人事行政管理主任岗位职责
人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第9篇 物业管理公司人事行政部主任岗位职责
物业管理公司人事行政部主任岗位职责
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。
二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。
