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岗位职责是什么
物业人事行政岗位是物业管理公司中一个至关重要的角色,主要负责人力资源管理和日常行政事务的协调与执行,确保公司内部运营的顺畅和员工的满意度。
岗位职责要求
1. 拥有人力资源管理或相关领域的教育背景,熟悉劳动法规和人力资源政策。
2. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能有效处理员工关系及内部沟通问题。
3. 熟练掌握办公软件,如excel、word等,以便进行数据管理和报告编写。
4. 注重细节,有条理,能在多任务环境中保持高效工作。
5. 具备一定的冲突解决能力,能妥善处理员工纠纷和行政争议。
6. 对物业管理行业有基本了解,能适应快节奏的工作环境。
岗位职责描述
物业人事行政专员日常工作中,既要关注员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理工作,也要处理办公室设备维护、办公用品采购、会议安排等行政事务。他们需要建立和维护员工档案,确保信息准确无误,并定期更新。此外,他们还负责组织员工活动,提升团队凝聚力,营造积极的工作氛围。
有哪些内容
1. 招聘与配置:发布职位广告,筛选简历,安排面试,协助招聘决策,确保公司招聘到合适的人员。
2. 员工关系:处理员工咨询和投诉,调解工作矛盾,维护和谐的劳动关系。
3. 培训与发展:规划并执行员工培训计划,协助员工提升专业技能和职业发展。
4. 绩效管理:设计并实施绩效考核体系,定期进行员工评估,提供反馈和改进建议。
5. 薪酬福利:管理员工薪酬,确保按时发放工资,处理福利申请,如保险、假期等。
6. 行政事务:管理办公设施,如办公设备的维护与更新;负责办公用品采购,确保日常办公需求。
7. 内部沟通:协助组织各类会议,准备会议资料,记录会议纪要,确保信息传达的准确性和及时性。
8. 法规合规:保持对劳动法规的了解,确保公司的人事行政操作符合法律规定。
9. 文件管理:维护公司的人事行政文件系统,确保文件的安全和保密。
10. 制度建设:参与制定和完善公司的人事行政政策和流程,提高工作效率。
物业人事行政岗位是连接公司与员工的桥梁,通过高效的人力资源管理与行政服务,为物业公司的稳定运营提供有力保障。
物业人事行政岗位职责范文
第1篇 物业人事行政专员岗位职责
人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:
1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;
2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
11、负责项目收费及现金管理;
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;
二、任职要求:
1、男女不限,年龄35岁以下;
2、大专以上学历;
2、有2年及以上相关工作经验;
3、沟通协调能力强,抗压能力强;
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;
5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。
第2篇 物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业人事行政专员岗位职责
岗位职责:
1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;
2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
11、负责项目收费及现金管理;
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;
二、任职要求:
1、男女不限,年龄35岁以下;
2、大专以上学历;
2、有2年及以上相关工作经验;
3、沟通协调能力强,抗压能力强;
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;
5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。
物业人事行政专员岗位
第3篇 物业人事行政经理岗位职责任职要求
物业人事行政经理岗位职责
岗位职责:
1、公司管理制度、工作标准、业务流程建立、完善和监督执行。
2、员工薪酬福利的管理,负责审核人资岗上报考勤表、工资表,并确保按时完成报财务部及公司领导审核通过。
3、按照预算管理要求,按时提报部门预算。
4、负责公司和部门员工的日常人事管理,包括入职、劳动合同签订、离职、转正、任免、调动、调薪等事项。
5、按照用人部门要求完成面试及定岗定薪的报审工作。
6、负责年度行政费用预算的编制,并确保合理使用。
7、负责公司固定资产、低值易耗品的审批、采购、登记、盘点及调配、报废手续。
8、负责完成部门领导临时安排的相关工作。
任职要求:
1、学历及专业要求:本科以上学历,人力资源等相关专业;
2、工作经验:有3年以上相关行业工作经验;
3、专业知识及业务技能:有良好的沟通协调能力,亲和力强,表达能力良好;
4、能力要求:对工作充满热情,团队协助能力良好;有较强的管理能力和较好的服务意识。
第4篇 物业人事行政岗位职责
行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
第5篇 物业人事行政经理岗位职责
行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
第6篇 物业人事行政主管岗位职责
人事行政主管(物业项目) 龙光地产 深圳市龙光控股有限公司,龙光地产,龙光集团,龙光 岗位职责
1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;
2、组织、实施员工的招聘、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;
3、组织和推动公司企业文化建设;
4、完善公司后勤保障和行政管理;
5、完成领导交办的其它工作;
任职要求:
1、大专及以上学历;物业行业从业经验优先
2、3年以上人力资源管理工作经验;
3、掌握人力资源管理专业知识,熟悉相关劳动法律、法规;
4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;
5、扎实的文字功底和良好的语言表达能力、组织协调能力及主动性,工作细心,责任心强。
第7篇 物业人事行政岗位职责任职要求
物业人事行政岗位职责
职责描述:
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
任职要求:
1、全日制本科学历,3年以上行政、人事管理经验,有物业、地产经验优先;
2、执行力强,善于沟通,有较强的抗压性和团队协作能力;
3、有较好的语言表达能力,熟练运用office软件;
4、人力资源相关专业者优先考虑;有人力资源二级证书或者中级经济师(人力资源方向)证书者优先考虑。
物业人事行政岗位