4s行政岗位职责4篇

岗位职责是什么

4s店行政岗位是汽车销售和服务行业的核心职能之一，主要负责店内日常运营管理和支持工作，确保4s店高效、有序地运行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效管理内部资源。

2. 熟悉汽车行业相关政策法规，了解4s店业务流程。

3. 具备良好的沟通技巧，能处理好与客户、员工及供应商的关系。

4. 精通办公软件应用，包括但不限于excel、word、powerpoint等。

5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够在压力下保持工作质量。

6. 持续学习，关注行业动态，提升自身专业素养。

岗位职责描述

4s店行政人员的工作涉及到日常行政管理、客户服务、团队协作等多个层面。他们需要确保店内环境整洁，办公设施正常运作，同时也要处理各种行政事务，如文件管理、会议安排、费用报销等。此外，他们还需协助销售团队，处理客户咨询，维护客户关系，提升客户满意度。

有哪些内容

1. 行政管理：负责4s店的日常运营，包括办公用品采购、设施维护、环境卫生等。

2. 文件管理：整理和归档各类合同、报告、客户资料，确保信息安全。

3. 客户服务：接待客户，解答疑问，协助处理购车手续，跟进售后服务。

4. 内部沟通：组织和协调内部会议，传达公司政策，促进部门间协作。

5. 人力资源：协助招聘、培训、员工考勤及福利管理等工作。

6. 财务协助：处理部分财务事务，如编制预算、审核费用单据等。

7. 合作伙伴管理：与供应商保持良好关系，确保及时供应配件和物料。

8. 法规遵守：确保4s店运营符合相关法律法规，规避潜在风险。

9. 数据分析：收集和分析销售数据，为管理层提供决策支持。

10. 应急处理：面对突发情况，迅速响应，协调资源解决问题。

4s店行政岗位是连接内外部的关键角色，既要确保店内运营顺畅，又要不断提升服务质量，以满足客户和企业的需求。

4s行政岗位职责范文

第1篇 4s店行政专员岗位工作职责

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

职责二:4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

职责三:4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

第2篇 4s店行政专员岗位职责

4s店行政人事专员 北京华泰汽车控股有限公司 北京华泰汽车控股有限公司,华泰 职责描述:

负责公司直营4s店的人事、行政等的综合管理工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,人力资源、心理学相关专业,经验丰富者优先。

2、3年以上人力资源工作经验。熟悉人力资源各项工作流程,对招聘、劳动关系、绩效薪酬模块有专门工作经验的优先考虑。

3、负责、认真、实干,具有较高的自我认知和成熟度的优先考虑。

4、懂网络管理的优先考虑。

第3篇 4s店行政专员岗位职责任职要求

4s店行政专员岗位职责

岗位职责:

1、 负责对接宝马厂家人员培训工作;

2、 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

3、 负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;

4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。

任职资格:

1、 大专以上学历，人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;

2、 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

3、 能熟练操作office办公软件;

4、 有较强的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。

第4篇 4s店行政经理岗位工作职责

职责一:4s店行政经理岗位职责

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

职责二:4s店行政经理岗位职责

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

职责三:4s店行政经理岗位职责

1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

6.每月薪资计算;

7.员工的福利管理;

8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

10.劳动争议处理;

职责四:4s店行政经理岗位职责

1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

2、落实集团对行政部的管理考核指标;

3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

5、行政管理的成本控制及水电管理

6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作