行政岗岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政岗是企业内部运营的关键角色，主要负责协调组织内的日常管理工作，确保各项行政事务的高效运行，为公司员工提供支持和服务，维护良好的工作环境。

岗位职责要求

1. 具备优秀的沟通能力，能与各部门建立良好的协作关系。

2. 熟悉办公室管理流程，对行政法规和政策有清晰的理解。

3. 细心严谨，具有高度的责任心和执行力。

4. 能够灵活应对各种突发情况，具备问题解决能力。

5. 掌握基本的办公软件操作，如microsoft office等。

6. 对时间管理和项目优先级设定有独到见解。

岗位职责描述

行政岗的工作涵盖了日常行政管理、会议安排、文档管理、资产维护、后勤保障等多个方面。这一角色需要在日常工作中扮演多种角色，既是协调者，又是服务者，还是问题的解决者。

1. 日常行政管理：负责公司内部的行政规章制度的制定与执行，确保行政工作的规范性和合规性。

2. 会议安排：包括会议室预订、会议资料准备、会议纪要记录等工作，保证会议的顺利进行。

3. 文档管理：妥善保管和整理公司文件，确保信息的安全性和可追溯性。

4. 资产维护：管理公司财产，如办公设备、家具等，定期进行盘点，确保资产的有效利用。

5. 后勤保障：负责办公环境的整洁与舒适，处理如办公用品采购、维修服务请求等日常事务。

6. 协调沟通：作为各部门间的桥梁，协调资源，解决跨部门的问题，促进团队间的合作。

有哪些内容

1. 行政流程优化：持续改进行政流程，提高工作效率，降低运营成本。

2. 员工关怀：关注员工需求，组织员工活动，提升员工满意度和归属感。

3. 法规遵守：及时了解并更新相关法律法规，确保公司行政工作符合法规要求。

4. 应急处理：制定并实施应急预案，以应对突发事件，保障公司的正常运作。

5. 预算管理：参与年度行政预算的制定，合理分配资源，控制行政开支。

6. 外部联络：与供应商、服务商保持良好关系，确保服务质量和成本效益。

行政岗的角色在企业中至关重要，其工作内容丰富多样，需要不断学习和适应新的挑战，以满足企业的不断发展和变化。

行政岗岗位职责范文

第1篇 人力资源行政岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1、负责岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

10、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第2篇 外贸行政岗位职责

外贸行政助理 爱谱华顿 上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿 职责描述:

1、负责订单跟踪和出口手续的办理;

2、负责年度海关,商检,原产地证,浦东贸促会的年审;

3、负责申请年度中小型企业出口开拓资金补贴;

4、负责海外展会物料准备和流程办理;

5、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,英语6级,英语或国际贸易专业毕业;

2、2年以上国际贸易经验,精通英语口语和读写,并有优秀的商务谈判能力;

3、熟悉进出口流程,熟悉海关,商检,贸促会(出口文件认证,对外费用补贴)的流程;

第3篇 案场行政岗位职责

案场行政助理 广西金岳房地产营销策划有限公司 广西金岳房地产营销策划有限公司,金岳 一、岗位职责:

1、熟悉e_cel,督促置业顾问完成客户统计及平台系统录入,做好考勤督促;

2、配合督导考核工作,同时接受公司定期的相关培训工作,并做好信息交流工作;

3、及时做好每日销售明细录入、销售系统导入、销售短信编制;

4、保持良好职业形象,正确展现公司形象;

5、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、中专及以上学历,专业不限,有志于长期在房地产行业发展;

2、学习力强,电脑操作熟练,具有强烈的工作责任心及团队合作意识;

3、吃苦耐劳,积极向上,具备良好的沟通能力和服务意识

第4篇 律师行政岗位职责

知识产权部-商标行政诉讼律师 金杜 北京市金杜律师事务所,king & wood,金杜,金杜律师,金杜律师事务所,金杜 任职资格:

1、国家重点院校毕业,法学硕士及以上学历;

2、具有商标诉讼相关工作经验者优先;

3、优秀的英文书面表达能力;

4、通过司法考试者优先;

5、具备良好的逻辑分析能力及沟通能力,较强的团队合作精神和服务意识。

第5篇 内勤行政岗位职责任职要求

内勤行政岗位职责

职责描述:

1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。

2、负责公司物品的发放、跟进及管理工作。

3、负责公司客户的售后回访工作

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合其他同事的相关工作。

6、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工作责任心强、仔细、严谨。

2、对数字敏感，数据统计、分析等方面有实际操作能力。

3、沟通领悟能力强，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。

4、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。

5、团队协作能力意识强。

6、有财务工作经验者优先。

内勤行政岗位

第6篇 营销行政岗位职责

高级营销行政专员 第一三共 第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共 市场部资料、文档、报告、差旅的管理和支持

2. 市场部活动预算的管理、核销和支持

3. 跨部门的沟通和协调

4. 大型活动及部门工作的支持

5. 及时完成上级交给的任务

第7篇 策划行政岗位职责

行政文员、活动策划 四川长辉建设工程有限责任公司 四川长辉建设工程有限责任公司,长辉 职责描述:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,负责各种文件的起草、装订及传递工作,做好各种会议的记录及会务工作。

4、熟练使用办公软件(word、e_cel、photoshop图片处理软件)。

5、有组织活动经验者,择优录取

任职要求:

年龄:20-30岁,有一年以上相关工作经验;

具有较强的文字功底,写作能力,能撰写或校对重要文字资料;有较强的组织和协调能力;

能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件:

具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

第8篇 英文行政岗位职责

行政助理(英文) 上海朗涛贸易股份有限公司 上海朗涛贸易股份有限公司,朗涛股份,朗涛 岗位职责

1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5.完成总经理交办的其他工作任务

任职要求

1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳

2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

5.英文口语水平佳

6.会开车者优先

第9篇 出纳及行政岗位职责

1、负责日常收支的管理和核对;

2、办公室基本账务的核对;

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责登记现金、银行存款日记帐,按时编制银行存款余额调节表;

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

6、负责开具各项票据;

7、配合负责办公室财务管理统计汇总;

8、认真完成领导安排的其他工作;

9、熟练使用各种财务工具和办公软件;

10、熟悉会计操作、会计核算流程管理;银行结算业务流程,国家会计法规及相关处理方法;

第10篇 柜台行政岗位职责

一、岗位职责:

1. 根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;

2. 熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;

3. 负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;

4. 积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;

5. 积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;

6. 完成营业部和上级交办的其他工作任务。

二、任职要求:

1. 全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;

2. 形象好气质佳,积极主动有亲和力;

3.具有柜台工作经验者优先。

第11篇 校务行政岗位职责

工作职责:1、咨询电话的接听,做好相应的信息记录;

2、定期对记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的开班动态;

3、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为其选择课程做参考;

4、负责在籍学生家长的满意度调查及维护 ;

5、负责所辅升级班级家长的电话访问及搜集对带班老师的满意度,意见及建议

6、配合及参加学校组织的外出市场招生宣传

7、完成其他临时性工作。

任职要求:

1、行政专业、人力资源专业、会计专业或相关专业大专以上学历;

2、普通话标准,有亲和力、幽默感,沟通能力强;

3、有团队合作精神和敬业精神,执行力好,抗压能力强,富有责任心。

4、年度旅游,公平竞聘平台,优秀温柔的领导!

第12篇 网管兼行政岗位职责

网管兼行政 宝龙地产 上海宝龙实业发展有限公司,宝龙地产,宝龙集团,宝龙 职责描述:

1负责车辆的出行安全及用车服务工作

2 负责车辆日常保养工作

3负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作

4根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录

5协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善

职位要求:

1 学历:高中以上学历

2工作经验:3年以上相关工作经历

3资格认证:b1及以上驾照

4 熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况

5熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作

6 沟通表达、服务意识

第13篇 房地产公司行政岗位工作职责

职责一:房地产公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明

◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

职责四:房地产公司行政岗位职责

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。

第14篇 商品行政岗位职责

行政专员(商品组) 长隆旅游度假区 广东长隆集团有限公司,长隆旅游度假区,长隆集团,长隆集团广州,长隆 岗位职责:

在行政经理的指导下,负责协助商品部行政人事工作,包括商品部行政管理制度的建设、办公用品申领以及行政外联等事务性工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,行政管理、文秘相关专业;2年以上相关工作经验;

2、熟练使用办公软件,熟悉文件处理流程,有考勤、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度的工作经验;

3、具备良好的沟通协调、分析能力及解决突发事件能力,有良好的文字表达能力。

第15篇 行政岗位工作职责

简介:行政指机关、企业、团体等内部的管理工作。

行政职位描述(模板一)

岗位职责:

1、负责公司日常行政管理的运作;

2、负责公司日常招聘、培训等人员相关工作的安排及开展;

3、协助领导对各项日常性行政事务的安排及执行;

4、协助公司对各项服务性支持工作的安排及执行;

5、接待来访客人并及时准确通知被访人员,安排来访接待;

6、负责考勤管理、入离职管理、档案管理、办公采购、报销、资产登记管理、设备出入库管理等统计工作;

7、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,在校积极参加校内活动优先;

2、具备一定的行政管理知识基础及事务性操作经验;

3、对管理、人力、财务、政府补贴政策相关有一定了解者优先;

4、工作细致认真、有责任心进取心、较强的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力者优先;

5、熟练使用office办公软件,有较强的服务意识。行政职位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理;

2、各项规章制度及文件的监督执行;

3、为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、会务安排,活动安排与组织;

5、做好公司各部门之间的协调工作;

6、完成前台的接待工作。

任职要求:

1、大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强,责任感强; 上海户籍2、1年以上相关工作经历;

3、熟练使用office办公软件及自动化设备;

4、具有一定行政基础;

5、工作细致、有责任心;

6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;

7、良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;

8、为人开朗活泼,做事有条理;

9、有软件企业工作经验者优先;

10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。行政职位描述(模板三)

岗位职责:

1、负责办公环境建设、办公设备维护、来访接待、办公用品及固定资产管理、行政费用管理等;

2、负责策划组织员年会、节日活动、国内外团建安排等;

3、负责办理公司工商类、商标、软著等项目申报、公司资质管理;

4、负责完善行政相关制度,流程优化;

5、负责办理社保公积金缴纳及相关事宜、考勤、入离职手续等基础人事工作。

任职要求:

1、熟悉互联网公司文化和氛围,两年以上行政相关工作经验;

2、熟练运用office、oa等办公软件和政府网站;

3、思维敏捷、头脑灵活、亲和力强,有较强的服务意识和团队协作精神;

4、工作积极主动,稳重踏实,具有良好的沟通能力、文字和语言表达能力;

5、具有员工薪酬管理、社会保险、住房公积金办理的实际操作经验,熟悉国家劳动人事政策法规优先;

6、形象气质佳,简历请附近期生活照。行政职位描述(模板四)

岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

9、完成上级交代的其他任务任职要求。

任职要求:

1、专科及以上学历、两年以上行政人事工作经验;

2、形象气质佳、简历附带照片;

3、熟练使用各种办公软件;

4、有责任心、做事用心、踏实、细致;

5、有良好的沟通与语言表达能力,能承受一定的工作压力。行政职位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责企业内部文化宣传与活动氛围营造,制定文化宣传方案并负责落实;

2、按公司企业文化理念策划组织及实施全年度内部员工福利活动、企业文化活动,确保活动有效结合企业文化执行;

3、日常内部行政支持。

任职要求:

1、大专以上学历,2年以上工作经验;

2、具有较强的活动策划、组织协调和应变能力、沟通能力;

3、工作积极热情、严谨负责。

第16篇 销售行政岗位职责工作内容

销售行政岗位职责

人事行政销售岗位 五星在线 五星在线保险销售有限公司，五星 希望你具备以下能力或经验:

1.销售产品类型:服务型产品、数码产品、汽车、奢侈品、药品/医疗器械、服饰、软件、保险

2.销售方式:直销、渠道销售

3.涉及几级经销商:全渠道销售

4.开发客户的方式:电话销售、上门拜访/面销、门店销售

5.销售对象(客户类型):个人消费者

6.销售区域:全国

7.销售的产品状态:成熟产品、新产品

8.项目型(解决方案型)销售:是

目前，对该岗位的初步定位如下:

1.岗位级别:非管理岗

为了将来能够更快融入团队，还希望你具备以下条件:

1.年龄要求:不限

2.行业背景要求:

最好是具备一些销售经验，有无销售经验也无碍，因为公司会免费带薪培训

3.性格特质要求:团队合作、逻辑思维、乐观积极、自我驱动、抗压能力强、严于律己、乐于助人、理解他人

销售行政岗位