办公行政岗位职责汇编(18篇)

岗位职责是什么

办公行政岗位是企业日常运营的核心支撑，负责管理和协调公司内部各项行政事务，确保办公环境高效、有序运行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并保持高效率。

2. 熟悉企业行政管理流程，能够制定和执行行政规章制度。

3. 具备良好的问题解决能力，能在紧急情况下迅速做出决策。

4. 精通办公软件应用，如microsoft office套件，以处理各种文档和数据。

5. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作质量和准确性。

6. 具备一定的财务知识，以便进行预算管理和成本控制。

岗位职责描述

办公行政人员需在日常工作中扮演多种角色，包括但不限于：

1. 管理办公设施和资源，如办公设备、家具、耗材等，确保其正常运行。

2. 组织和协调各类会议，包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。

3. 处理员工的日常需求，如办公用品采购、工位调整、福利发放等。

4. 协助人力资源部门进行招聘活动，如筛选简历、安排面试等。

5. 维护公司内部通讯系统，确保信息传递的准确和及时。

6. 负责访客接待，展示公司的专业形象。

7. 参与企业文化和活动策划，提升员工满意度和团队凝聚力。

8. 定期进行行政工作的审查和改进，优化流程，提高工作效率。

有哪些内容

1. 行政文件管理：整理、归档和更新公司内部文件，确保信息的安全和可追溯性。

2. 办公环境维护：定期检查办公区域的清洁、安全，确保一个舒适的工作环境。

3. 合同与供应商管理：处理与租赁、服务合同相关的事务，与供应商保持良好关系。

4. 交通和差旅安排：协助员工的出行计划，包括预订机票、酒店及车辆等。

5. 法规遵从性：确保公司遵守相关法律法规，如环保、健康与安全等规定。

6. 应急处理：建立并执行应急响应计划，应对突发事件。

7. 预算监控：跟踪行政开支，确保在预算范围内进行有效运作。

8. 持续学习与自我提升：关注行业动态，学习新的行政管理理念和技术，以适应公司发展需求。

作为办公行政人员，需始终保持专业素养，灵活应对各种挑战，为公司的稳定运营提供坚实的后盾。

办公行政岗位职责范文

第1篇 办公行政主任助理岗位职责

岗位职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。

3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

任职要求:

1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。

2.具有2年以上相关工作经验

3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力

4.工作认证负责,有责任心。

5.能熟练的使用office办公软件。

第2篇 办公行政人事助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第3篇 办公行政秘书岗位职责

办公室行政秘书 浙江物产融资租赁有限公司 浙江物产融资租赁有限公司 1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;

2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;

3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;

4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;

5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;

6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;

7、承办领导交办的其他工作。

任职资格:

1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;

2、具有良好的道德品质,为人正直;

3、能熟练操作办公软件;

4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。

5、责任心强,有团队合作精神;

第4篇 办公行政人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第5篇 办公行政人事主管岗位职责

行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:

1、公司各类补贴项目申报工作。

2、重大会议纪要跟踪落实。

3、公司重要活动协调组织安排。

4、年度目标责任书完成情况跟踪。

5、公司制度制定、修订监督执行。

6、基础建设维修工作的协调管理。

7、广告、宣传等企业文化建设工作。

8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。

10、月度绩效考评工作核查。

11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。

12、上级领导临时性工作安排。

任职要求:

1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;

2、一年以上工厂行政管理工作经验;

3、熟练操作office办公软件;

4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;

5、有驾照会开车优先考虑。

第6篇 办公行政主任岗位职责

行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘 职责描述:

1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;

2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第7篇 办公行政客服岗位职责

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

第8篇 办公行政行政主管岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第9篇 办公行政经理岗位职责

办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:

1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;

2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;

3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;

4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;

5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;

6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。

任职要求:

1、本科学历及以上;

2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;

3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。

第10篇 办公行政文员岗位职责

办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

第11篇 办公行政人事文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第12篇 办公行政助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第13篇 办公行政文员行政岗位职责

办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

第14篇 办公行政人员岗位职责

办公室行政人员 湖北一正药业有限公司 湖北一正药业有限公司 职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

3、顾全大局,有服从意识;

4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

5、肯学习上进,人品佳形象好;

6、有创新思维,履职能力强;

7、有事业心和责任感,敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。

第15篇 办公行政主管岗位职责

办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;

2、接收处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;

3、作公司大事记;

4、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;

5、负责环境体系相关工作的对外联系;

6、、完成上级领导交办的其它工作。

要求:1、有集团工作经验

2、懂行政接待流程

3、善于沟通总结,处理行政事务能力较强

第16篇 办公行政专员岗位职责

办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪

任职要求:

1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

第17篇 办公行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

任职要求:

1、具备行政管理、文秘工作经验优先

2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、e_cel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能

3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;

4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;

第18篇 办公行政综合管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。