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岗位职责是什么
管行政岗位，也称为行政管理岗位，是企业运营中的关键角色，主要负责组织内部的日常管理工作，确保企业运营顺畅，为员工提供高效、有序的工作环境。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效调度资源，平衡各部门需求。
2. 熟悉企业行政管理流程，能制定并执行有效的行政管理制度。
3. 良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 严谨的细节处理能力，确保行政工作的准确无误。
5. 具备一定的财务知识，能进行预算管理和成本控制。
6. 对法律法规有一定了解，确保企业合规运营。
岗位职责描述
管行政岗位的人员需扮演多重角色，他们是企业的“后勤保障者”，负责办公设施的维护和优化；是“协调者”，协调各部门间的合作与沟通；也是“规则制定者”，制定和更新行政政策以适应企业发展。此外，他们还需关注企业形象，通过组织各类活动提升团队凝聚力。
有哪些内容
1. 办公环境管理：包括办公设备的采购、维护，办公空间的规划与整洁，确保员工有一个舒适的工作环境。
2. 行政服务：处理员工的日常行政事务，如证件办理、差旅安排、报销审核等。
3. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工入职、离职手续，参与员工培训与发展计划。
4. 内部沟通：定期发布企业公告，组织会议，确保信息畅通。
5. 法规遵从：监控企业运营的合法性，确保各项活动符合法律法规要求。
6. 预算与成本控制：编制行政预算，监控费用支出，实现成本效益最大化。
7. 应急处理：制定并执行应急预案，应对突发事件，确保企业运营不受影响。
8. 文档管理：维护企业文件系统，确保重要资料的安全与便捷访问。
9. 关系维护：与供应商、租赁方等外部合作伙伴保持良好关系，优化采购和服务质量。
管行政岗位是企业内部的重要支柱，其职责涵盖多个领域，需要全面的能力和细致入微的关注，以推动企业高效、合规地运作。
管行政岗位职责范文
第1篇 网管行政岗位职责
网管兼行政 宝龙地产 上海宝龙实业发展有限公司,宝龙地产,宝龙集团,宝龙 职责描述:
1负责车辆的出行安全及用车服务工作
2 负责车辆日常保养工作
3负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作
4根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录
5协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善
职位要求:
1 学历:高中以上学历
2工作经验:3年以上相关工作经历
3资格认证:b1及以上驾照
4 熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况
5熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作
6 沟通表达、服务意识
第2篇 企管行政助理岗位职责
1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;
2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;
3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;
4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;
5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;
6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;
7、能熟练运用e_c、word、ppt等日常办公应用软件;
8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;
9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。
任职要求:
1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;
2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;
3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;
4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;
1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;
2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
5、负责接收、发放各类信件;
6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
7、负责各项信息统计和管理;
8、完成领导交办的其他工作。
第3篇 行政主管行政专员岗位职责
行政主管专员 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 岗位职责:
1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;
2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;
3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;
4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上互联网/it公司相关岗位工作经验;
2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;
3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;
4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;
5、主观能动性强,善于发现并解决问题。
第4篇 主管行政人事岗位职责
人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:
一、人事工作:
1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;
2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;
3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;
4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;
5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;
6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。
二、行政工作:
1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;
2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;
3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;
4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;
5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;
6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;
7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
我们期望您具备:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;
2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;
3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;
4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;
5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;
6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。
第5篇 高管行政岗位职责
高管行政秘书 广电地产集团 广州广电房地产开发集团股份有限公司,广州广电地产,广电地产集团,广电 一、岗位职责
负责高管办公室(特定领导)的日常行政工作,包括公司内外部接待、日程及会务安排、文书及费用报销及总经理交办的其他工作。
二、任职要求
1、全日制本科以上学历,2年以上大型企业同岗工作经验。
3、责任心强,耐心细致,待人接物大方得体。
3、稳定性好,忠诚度高,保密意识强。
4、163cm以上,形象气质良好。
薪酬根据候选人综合情况面议
第6篇 行政主管行政经理岗位职责
行政主管/经理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:
1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;
2、沟通表达良好,文笔较好;
3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;
4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;
5、年龄35岁以下
6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑
第7篇 行政人事主管行政人事经理岗位职责
行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:
1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。
2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;
3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。
4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。
任职要求:
1、具备至少2年企业人力资源管理工作;
2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;
3、具备卓越的沟通及团队合作能力;
4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。
