行政主任岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政主任是企业组织中的关键角色，负责协调日常行政事务，确保公司运营的高效和有序。这个职位需要具备出色的组织能力、沟通技巧以及对业务流程的深入理解。

岗位职责要求

1. 教育背景：通常需具备商业管理、行政管理或相关领域的学士学位。

2. 经验：至少5年的行政管理经验，包括团队领导和项目管理。

3. 技能：熟练掌握办公软件，如microsoft office套件；熟悉企业资源规划（erp）系统优先。

4. 沟通：卓越的口头和书面沟通能力，能够与各级员工及外部合作伙伴有效交流。

5. 组织：具备出色的计划和组织能力，能处理多任务并优先排序。

6. 解决问题：具有良好的分析能力和解决问题的能力，能够快速应对突发情况。

岗位职责描述

行政主任的工作涉及日常运营的多个方面，包括但不限于：

1. 人员管理：监督和指导行政团队，确保团队成员明确职责，完成工作任务。

2. 流程优化：评估并改进现有的行政流程，提高工作效率，减少不必要的繁琐环节。

3. 设施管理：负责办公环境的维护，包括设备采购、维修和保养，以及办公空间的合理布局。

4. 预算控制：编制和管理行政预算，确保开支符合公司财务政策。

5. 事件协调：组织和协调公司内部活动，如会议、培训和庆典。

6. 供应商关系管理：与外部供应商建立并保持良好关系，确保服务质量和成本效益。

7. 合规性：确保公司的行政操作符合法律法规和行业标准。

有哪些内容

1. 文档管理：负责公司文件和记录的归档、检索和保密工作，确保信息的安全和有效利用。

2. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，降低企业运营风险。

3. 员工福利：协助人力资源部门实施员工福利计划，提升员工满意度。

4. 客户接待：协调接待来访客户，展现公司专业形象。

5. 危机处理：在紧急情况下，协助制定应急计划，确保公司业务的连续性。

6. 报告编制：定期向管理层汇报行政工作进展和效果，提出改进建议。

作为行政主任，日常工作需要灵活应对各种挑战，通过精细管理和高效沟通，为公司创造稳定、有序的工作环境，促进企业目标的实现。

行政主任岗位职责范文

第1篇 助理行政主任岗位职责

财务与行政(助理,副)主任 香港大学space中国商业学院 港大思培(北京)咨询有限公司,香港大学space中国商业学院,港大思培 岗位职责:

1、 教学中心财务工作:

1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;

2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;

3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;

4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;

5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;

6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;

7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;

8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;

9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;

10) 负责管理各种财务票据和会计档案。

2、 教学中心办公行政工作:

1) 管理教学中心(分公司)印信;

2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;

3、 教学中心教务行政工作:

1) 安排并预定上课场地,并结算费用

2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用

3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用

4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用

5) 根据讲义制作订单结算费用

6) 为学员赴境外学习购买旅行保险

7) 为部分学员预订协议酒店

8) 针对新入职员工的行政管理制度培训

4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;

5、上级交办的其它事宜。

任职资格:

1、大学专科及以上学历;

2、具备三至五以上相同或相关工作经验;

3、熟练运用word/e_cel/ppt等办公软件;

4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;

5、具备岗位需要的专业技能和知识。

6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。

7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。

8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。

9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

第2篇 物业行政主任岗位职责任职要求

物业行政主任岗位职责

行政主任(物业管理方向) 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司，奥咨达 1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;

2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;

3、妥善处理一切紧急及突发事件，负责处理业主投诉;

4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。

6、完成上级领导交办的事项。

任职资格

1、大专或以上学历，具有物业管理经理人上岗证;

2、三年以上大型物业管理相关经验，有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;

3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

4、具备良好的执行力，沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;

物业行政主任岗位

第3篇 人力行政主任岗位职责

行政人力主任专员 美的置业沪苏区域 南京美的房地产发展有限公司,美的 职责描述:

1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

2、做好非房地产项目管理协助工作;

3、部门日常工作督导与考核。

4、领导安排的其他专项工作。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、3年以上相关工作经验;

3、具有房地产工作经验优先。

第4篇 人事行政主任岗位职责

高级人事行政主任 时代中国控股集团有限公司 广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰 岗位职责:

1. 制度与体系建设

根据地区公司实际情况,建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;

2. 人力资源管理

主导招聘工作,进行人员合理调配,以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;

配合集团,完成置业公司绩效管理工作,培训及人才梯队建设工作;

监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;

3. 行政管理

参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;

负责日常行政工作,包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;

任职资格:

1. 全日制本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业,持有人力资源管理师资格证优先;

2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;

3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;

第5篇 销售行政主任岗位职责

销售发展主任(销售行政管理) 四川沱牌舍得营销有限公司 四川沱牌舍得营销有限公司,沱牌舍得 职责描述:

技能要求:

目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如 ka);

15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

第6篇 人事行政主任岗位职责任职要求

人事行政主任岗位职责

职责描述:

1、统筹公司车辆安排，宿舍管理，档案管理，考勤管理，办公环境管理等行政工作;

2、统筹固定资产管理工作，包括资产申购，入库，台账，盘点等;

3、负责组织企业文化活动和培训;

4、负责落实各项行政规章制度执行;

5、上司安排的其它人事行政事务工作。

任职要求:

1、本科以上学历，行政管理，工商管理，法律等专业，两年以上相应岗位工作经验;

2、形象气质佳，有才艺者优先;

3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

4、工作认真负责，执行力强，结果导向。

人事行政主任岗位

第7篇 行政主任岗位职责

内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:

1. 负责实验室的内部审计工作;

2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2. 5年以上相关工作经验;

3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。

第8篇 物业行政主任岗位职责

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合,会开车

任职要求:

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计 图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

第9篇 办公行政主任助理岗位职责

岗位职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。

3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

任职要求:

1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。

2.具有2年以上相关工作经验

3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力

4.工作认证负责,有责任心。

5.能熟练的使用office办公软件。

第10篇 办公行政主任岗位职责任职要求

办公行政主任岗位职责

岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见;

2、负责公司行政事务的上传下达，负责公司的印章管理，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;

3、负责协调公司领导之间和各部门之间关系;

4、负责公司总部的车辆调度;

5、统筹负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度并监督执行，同时做好保密工作;

6、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排及布置;负责会议相关活动的安排;

7、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护工作;

8、完成上级交办的其他各项工作;

任职要求:

1、大学专科以上学历，做事严谨，有高度的责任心;薪资面议;

2、具备较强的对内工作协调能力及外联能力，具有良好的团队合作能力;

3、善于与人沟通，善于做员工思想工作;

4、能够顺利完成领导交待的一切任务;

5、熟练运用办公软件，并能撰写各类文档;

办公行政主任岗位

第11篇 人力行政主任岗位职责任职要求

人力行政主任岗位职责

人力资源及行政主任 嘉华 嘉华(中国)投资有限公司，嘉华 1)根据公司的工作目标，拟定项目人事行政工作目标及计划，推进落实各项工作计划，监督实施过程，确保结果的实现，对实施过程的费用加以管控确保在预算内。

2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作，协助公司人事完成人事基础工作。

3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，确保高品质的服务质量。

4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批;负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行，负责5s办公环境及安全，确保为员工工作提供强大的后勤保障。

5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，负责公司各类接待事务，确保活动的顺利开展。

6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理，确保公司财产不受损失。

任职要求:

1、25-35岁，大专及以上学历。

2.3年以上行政人事相关工作经验，有物业管理从业经验者优先。

3.持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。

4.熟练使用各类办公软件。

人力行政主任岗位

第12篇 行政主任助理岗位职责任职要求

行政主任助理岗位职责

总经理助理兼行政主任 广州市餐汇信息服务有限公司 广州市餐汇信息服务有限公司，餐汇 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

行政主任助理岗位

第13篇 助理行政主任岗位职责任职要求

助理行政主任岗位职责

总经理助理兼行政主任 广州市餐汇信息服务有限公司 广州市餐汇信息服务有限公司，餐汇 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

助理行政主任岗位

第14篇 行政主任岗位职责职位要求

职责描述：

1、负责行政费用的管控，完成行政月报统计及分析；

2、完成日常行政后勤服务管理（包括员工班车、公务车、绿植、长租房的管理、保洁工作督导等）；

3、负责固定资产采购和管理；

4、负责公司各类大型员工活动的组织（包括年会、年度旅游、员工主题活动）；

5、办公环境的日常维护和管理。

6、起草公司文书、行政文件管理（工作计划、报告、请示等的起草、催办、传达）、文化宣传（企业文化标语、公司宣传栏、办公室文化管理等）；

7、完成上级领导安排的临时性工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第15篇 行政主任工作岗位职责

想要成为一名优秀的行政主任,应先掌握这一岗位的岗位职责。以下是关于行政主任岗位职责的表述,供各位参考,望大家从中有所收获。

1、参加总经理(制度职责大全总经理)办公会议,负责记录整理工作。

2、负责文印室、档案室、车队、保卫管理工作。

3、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访。

4、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。

5、处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。5、起草公司文件及报告,公司文件收发、管理。

6、做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,关心员工生活,帮助员工解决后顾之忧。

7、负责公司文化活动,订阅杂志,办公用品采购、保管、发放,计算机设备的维护维修。

8、办公用车辆进行统一调度与管理,员工宿舍及食堂的管理。负责公司安全保卫、卫生,维持办公场所秩序。

9、负责安排公司的会议及活动。

10、完成行政人事部经理或行政副总经理交办的其他工作。

相关职位岗位职责:会计岗位职责 出纳岗位职责 电工岗位职责

第16篇 业务行政主任岗位职责

岗位职责:

1. 负责销售部门相关数据汇总、分析、报告

2. 协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作

3. 协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能

4. 负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪

5. 负责西北区主管/行销主管行政相关工作

任职资格:

1. 年龄30岁-39岁

2. 大专或以上学历

3. 3年以上销售主管/行政管理经验

4. 3年以上带人管理经验

5. 熟悉office办公软件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint

6. 良好的沟通协调能力及合作精神

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