办公文员岗位职责13篇

岗位职责是什么

办公文员是企业日常运营中不可或缺的角色，主要负责协助管理层处理各种行政事务，确保公司内部沟通顺畅，工作流程高效有序。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，具备基本的数据分析能力。

2. 具备良好的组织协调能力和时间管理技巧，能够有效处理多任务。

3. 拥有优秀的沟通能力，能与各部门员工保持良好关系。

4. 对细节敏感，注重工作质量，保证文档的准确性和完整性。

5. 能够遵守公司规章制度，保守商业机密。

6. 具备一定的问题解决能力，面对突发情况能冷静应对。

岗位职责描述

办公文员的工作日常包括但不限于文件管理、会议筹备、数据整理和报告编制。他们需要确保公司内部信息流通的畅通无阻，为管理层提供必要的支持和服务。此外，他们还需协助处理日常行政事务，如接待来访客户、安排差旅、管理办公用品等，以维护公司正常运作。

有哪些内容

1. 文件管理：负责公司文件的归档、检索和更新，确保信息的及时传递和保存。

2. 会议安排：预订会议室，准备会议材料，记录会议纪要，确保会议顺利进行。

3. 数据处理：收集、整理和分析公司数据，为决策提供依据。

4. 行政支持：处理邮件、电话等日常通信，协助处理员工福利和办公环境维护。

5. 项目协调：参与公司项目的协调工作，协助各部门完成任务。

6. 客户服务：礼貌地接待来访客户，处理客户咨询，维护公司形象。

7. 报告编制：根据需要编制各类报告，如周报、月报等，反映公司运营状况。

8. 内部沟通：协助各部门之间的信息交流，解决跨部门协作中的问题。

办公文员在企业中扮演着桥梁和纽带的角色，通过高效的工作和良好的人际交往，确保公司的日常运营稳定而有序。他们需要不断适应变化，提升自己的专业技能，以满足企业日益增长的需求。

办公文员岗位职责范文

第1篇 办公文员办公岗位职责

办公文员 广东亿合门窗科技有限公司 广东亿合门窗科技有限公司,亿合 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、一年以上相关工作经验;

2、具备一定的行政管理知识;

3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第2篇 办公文员岗位职责(20篇)

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:公司产品发布到公司网站,接听客户来电,负责报价,做合同。

任职要求:熟练使用电脑(word,e_cel),为人诚实,做事踏实,女(20-28)

如对职位可以胜任可以来电咨询预约面试时间。

工作地址

无锡市北塘区兴源北路638号

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

任职要求:

1、外貌端正、声音甜美,性格开朗,待人诚恳;

2、具有良好的语言、文字表达能力,良好的服务意识,沟通协调能力;

3、熟练使用office、e_cel等软件和相关办公设备。

4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训,

5、大专以上学历。

上班地点:兰州市皋兰县三川口工业园区0134号,不接受上班地点的勿投简历。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 做好会议纪要。

4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5. 负责传真件的收发工作。

6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7. 做好公司宣传专栏的组稿。

8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9. 社会保险的投保、申领。

10.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.参与撰写公司制度;

13. 接受其他临时工作.

任职要求:

1、大专及以上学历,接受应届毕业生文秘专业; 2、为人正直开朗;3、吃苦耐劳具有一定的沟通协调能力;4、住在附近的有限考虑;

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、大专学历以上优秀毕业生,五官端正,形象气势佳

2、热爱教育事业,普通话标准,善于沟通,开朗自信

3、具有较强的协调和组织能力,团队精神、敬业精神,敢于挑战高薪

4、具备出色的电话沟通技巧及熟练的网络交流技巧,思路清晰有耐心,亲和力强

5、会熟练操作办公软件,对待工作认真负责

6、工作态度积极主动,能有效合理安排时间并保质保量的完成工作。

任职要求:

1、接待来访,负责对内传递信息工作

2、做好办公室档案收集、资料整理

3、负责办公室计算机打印、复印等工作

4、完成部门经理交代的临时工作。

基本待遇:

1、公司员工享受国家法定节假日,做六休一,每天八小时工作制

2、满一年工龄者,公司为其缴纳社会保障险

3、享受员工福利和员工活动。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.人员招聘及培训;

2.文件管理及建档;

3.工资核算;

4.帐务记录;

5.主管安排的其他工作。

任职要求:

1.大专及以上学历;

2.电脑操作熟练;

3.二年以上办公经验,从事人事、财务、生产计划等工作;

4.有工厂工作经历;

5.能承受工作压力,接受主管安排的工作。

办公文员(岗位职责)

职位描述

工作内容:

1.协助部门经理处理本部门日常行政相关事务以及各类文档资料相关事宜;

2.参加部门例会,负责会前准备、会议记录以及会后跟进工作;

3.负责查询管理部门后台信息;

4.协助部门经理与其他部门的沟通配合工作;

5.完成部门经理临时下达的任务

任职资格

1. 年龄:18-30周岁,中专以上学历;

2. 熟练使用office办公软件;

3. 聪明伶俐,反应快,有较好的沟通能力,勤奋好学

4. 工作认真负责,团结同事,有团队精神

依利达包装器材有限公司专业研发各种包装机械/材料及自动化流水线/输送机。

主要产品有:条形码打码机、条码喷码机、施封环流水编号打码机、施封锁流水号打印机、塑料封条编号打印机、插锁扎带打号机、货柜箱封锁喷码机,金属电化打标机、电腐蚀标记机、手机显示屏打码机、饮料瓶盖喷码机、食品外包装袋印码机、药盒编码机、塑钢门窗喷字机、铝合金印码机、电池喷码机、塑料管材打码机、钢板喷码机、电路板喷码机、芯片喷码机、编织袋喷码机、鸡蛋打码机、刹车片打码机、手机外壳喷码机、纸箱喷码机、电机喷码机、变压器喷码机、水表内盘喷码机、石膏板喷码机、pcb线路板喷码机、药品外包装喷码机、全自动打包机、半自动捆扎机、高台捆包机、pet塑钢带打包机、免扣钢带打包机、气动钢带打包机、热收缩包装机、自动封箱机、拉伸膜缠绕机、托盘裹包机、自动开箱机、气动钉箱机、贴体包装机、吸塑包装封口机、打码机、手提式喷码机、自动喷码机、真空包装机、外抽式真空机、塑料薄膜封口机、手压封口机、脚踏封口机、充气封口机、多功能薄膜封口机、连续薄膜封口机、电磁感应铝箔封口机、塑料软管封尾机、餐盒封膜机、手动封杯机、自动输送缝包机、手提封包机、热熔胶机、高周波塑料熔接机、多功能瓶盖锁口机、易拉罐封罐机、铝罐封盖机、枕式包装机、食品包装机、颗粒包装机、粉末包装机、折纸机、钢带剪刀、自动化流水线、输送机、皮带生产线、物流码垛机器人、搬运机器人、自动码垛机、拆垛机器人、机械人叠栈设备、机械手堆托盘机、机器人装箱机、印字打包带、pet塑钢打包带、印字封口胶、pe拉伸膜、缠绕膜、热收缩膜、pe保护膜、热熔胶及包装机械配件。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责获取咨询者有价值的信息,将联系方式等有效询盘传递给销售人员;

2、将有效信息分配给销售然后再跟踪销售的转化情况;

3、定期对网上来咨询的客户满意度情况调查,并记录调查结果;

4、处理客户投诉,将客户投诉反馈相关部门,并跟踪解决问题;

5、负责做好工作日志,周报、月报,及时反馈信息的统计,进行分析和汇报;

6、对无效客户、或者竞争对手的情况反馈给推广,做到ip屏蔽,防止浪费广告费;

7、负责对话包的拟定、整理,并根据公司整体运营情况及时调整对话包话术,定期优化自己的话术。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

岗位职责:

1.负责电话接听及转接,了解并整理客户及市场信息

2.负责公司相关制度、政策的维护和监管

3.负责公司的产品和活动,相关资料整理、收集、分析、记录等

4.积极参与团队合作,完成公司安排的工作,并配合其他员工完成工作

任职要求:

1.20-30岁,大专以上学历,有一年以上工作经验优先;

2.熟练使用办公软件和办公自动化设备;

3.责任心强,工作细致,有团队合作精神。

任职要求:

办公文员(岗位职责)

职位描述

工作内容概述:

掌握公司主要工作的进展情况,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

任职要求:

1. 管理类相关专业大学专科以上学历,具有企业管理工作经验优先

2. 专业知识:掌握行政职能、行政决策、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本知识;掌握人力资源管理相关知识

3. 业务技能:熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作,能够熟练运用操作各种办公设备

4. 其他:精通接待礼仪知识,熟悉会议服务、车辆管理、保洁管理流程,了解安保管理等相关知识

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:服从公司安排,积极上进,能吃苦耐劳

任职要求:会基本办公软件,打字速度较快。会与客户或供应商沟通,表达能力较强。

有采购经验者优先。

苏州新区定居的应聘者优先考虑。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:办公档案,公司合同制作及分类管理,公司订单跟进,客户报价整理,供应商信息及客户资料erp系统录入,人事招聘,销售管理,采购进口食品,协助销售经理拓展全国市场。

任职要求:办公软件及erp系统操作熟练,英语水平尚可,文字编撰能力强,能独立开展市场开发与跟进事宜,办事效率高,做事认真负责,数字概念强,有一定的逻辑思维分析能力,服从管理。(以上职位分办公文员,销售助理,办公文秘不同岗位)

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责部门文档的编写及整理;

2.负责部门内各项工作流程的跟进及汇报;

3.协调其他部门流程的需求;

4.协助领导召_议并记录会议内容;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.专科以上学历,有一年及以上相关工作经验;

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力;

3.熟悉计算机基本操作,熟练使用e_cel、word等办公软件;

4.具备较强的语言表达、沟通协调能力;

5.对工作具有高度的责任感,有良好的独立工作能力和团队合作意识。

办公文员(岗位职责)

职位描述

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10.接受其他临时工作。

其它薪资福利

8小时工作制 公费旅游

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;能吃苦耐劳。

3.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

任职要求:能够熟悉掌握office软件应用、ps软件操作及cad操作。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责电话接听、转接及来电咨询工作;

2、 负责来访客户、面试人员的接待;

3、 收发快递,复印文档 、收发信件,文件等;

4、 负责办公室的日常工作;

5、 完成上级安排的其他行政事务工作。

任职要求:

1、 大专及以上学历;

2、 熟练掌握microsoft office办公软件操作和计算机技能;

3、 积极主动,有服务意识及责任心,具有较强的学习能力;

4、 形象气质佳,性格开朗,善于与人沟通,诚实善良,具有高度的工作热情和责任感

办公文员(岗位职责)

职位描述

工作职责:1负责公司文件资料的准备和整理,日常办公事物的处理;

2负责与认证机构的联系及相关合同的收集和邮寄;

3客户项目的资料的协助完善,记录填写及打印;

4负责公司员工的考勤工作及简单的对外联系

本公司欢迎退休后有充沛精力的同志有意加盟!

办公文员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、良好的英语基础。

同时也欢迎毕业生。

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:办公室内工作,主要负责与公司办公室的基本文职工作和部门间协调工作,资料管理和统计,月收入稳定。

任职要求:1、性别女,年龄27岁以下,熟练运用办公软件,大专以上学历具有一定的营销知识和基础充满自信,性格活泼开朗,热情积极,有爱心,有责任感,学习能力强;,2、善于与人沟通,语言表达能力强,聪明有智慧吃苦耐劳,踏实肯干,工作认真细致,有责任心,勤奋踏实,热爱学习,有团队合作精神 。3.具有大专以上学历,普通话流利。具备良好的心理素质,有一定的抗压能力。诚实守信。

工作时间:五天八小时周六日双休 节假日都休息

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责一线工人的人员招聘工作

2、办理人员先关手续:入职、离职等

3、负责门卫、餐厅的监督工作

4、其他的文案工作;

任职要求:1、需有相关工作经验;

2、自主工作强;

3、责任心强;

办公文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;

3、维护老客户的业务,挖掘客户的“”潜力;

4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

任职资格:

1、20-40岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力,临澧本地优先;

2、对销售工作有较高的热情;

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;

5、熟练使用相关word,e_cel办公软件,具备基本的网络知识。

第3篇 办公文员助理岗位职责

工作内容:

1.精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验，全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件，文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，具有较强的协调能力;

5、形象气质佳，熟悉办公室礼仪。

无数淬炼，了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景，却有一致的目标

历经磨合，累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者，只有领航员

第4篇 办公办公文员岗位职责

工作职责:

维护好公司各招聘渠道,进行人才招聘;

企业人才库建立及维护;

月度招聘报表制作;

入职办理,档案建立;

入职培训;

新员工入职72小时持续跟进;

公司岗位薪酬调查数据获取;

人力资源、企业管理、心理学相关专业;

相关经验1~3年;

对人力资源管理有浓厚兴趣;

喜欢与人交流沟通,为人热情有活力;

第5篇 办公文员工作岗位职责

企业的文员岗位职责主要是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等后勤工作岗位。对于不同的工作单位,所做的行政助理岗位职责等职责都是有所差异的。下文是一般办公文员的工作岗位职责,欢迎各位朋友参阅。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

相关岗位资讯有:信息部岗位职责劳资员岗位职责

第6篇 办公文员文员岗位职责

办公文员 广东亿合门窗科技有限公司 广东亿合门窗科技有限公司,亿合 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、一年以上相关工作经验;

2、具备一定的行政管理知识;

3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第7篇 办公文员办公助理岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

第8篇 综合办公文员岗位职责

销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

第9篇 办公文员岗位职责内容及任职资格

办公文员工作职责

定义

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员分类

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职责

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售

(1) 行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2) 主要职责

a. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。

档案

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

岗位职责内容及任职资格

第一条 传达事务

1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点：

（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。

（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

（1）经理外出时应准备好车辆。

（2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

（4）要视空气情况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。

企业对办公文员要求

以下内容来自制度大全企业对办公文员的职责要求

岗位职责及任职资格a

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责传真件的收发工作。

6. 接受其他临时工作.

任职资格:

1、熟悉办公软件，包括word、e_cel、ppt等办公软件，并能熟悉操作

2、工作勤奋，高效细致，责任心强，服从上级安排，良好的团队协作精神、语言表达和沟通能力

3、逻辑思维清晰，做事认真，细致，具备主动积极的职业心态，良好的职业素质

4.福利待遇：提供食宿，星期天休息，公寓式宿舍。

工作地点：商丘市民权县高新区工业大道西段。【慕茹萍服饰有限公司】

联系方式：______ 杜总

岗位职责及任职资格b

大专学历，有一定工作经验

熟悉行政后勤岗位基本工作流程，熟练运用各类办公软件

办公文员岗位，有一定上升空间

具有驾驶一定经验最佳。

工作地点：盘溪市场

岗位职责及任职资格c

岗位职责：

1、负责各类数据的统计、汇总；

2、与总公司财务部、配送中心沟通、协调，保证产品数量、质量与时效性；

3、日常的后勤工作；

4、协助、配合部门主管工作的开展；

5、完成上级领导交办的各类临时性或长期性工作。

任职资格：

1、行政、文秘类专业，中专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟练使用常用办公软件；

4、具有较强的表达能力与沟通能力。

工作地点：温州-瑞安市 瑞安市天成小区8幢一单元1212室

联系人： 林经理

电话：______

第10篇 办公助理办公文员岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

第11篇 办公文员行政岗位职责

工作内容:

1.精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验，全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件，文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，具有较强的协调能力;

5、形象气质佳，熟悉办公室礼仪。

无数淬炼，了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景，却有一致的目标

历经磨合，累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者，只有领航员

第12篇 办公文员岗位职责

行政专员 北京宏佳投资管理有限公司 北京宏佳投资管理有限公司,宏佳 岗位职责:

1、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

2、会议室管理及各类会议的准备;

3、访客的接待及安排;

4、快递、信件收发及费用核对、结账;

5、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

7、新员工入离职手续的配合及办理;

任职要求

1、教育水平:大专及其以上学历

2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

3、工作经验: 1-3年行政工作经验

4. 要求:

熟悉常用的办公软件;

善于学习,遇事快速响应;

具有正能量,善于团队合作,具备较好的沟通协作能力,较强的责任心和工作热情及较强的抗压能力;

品质善良正直,踏实守信。

第13篇 办公文员行政助理岗位职责

工作内容:

1.精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验，全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件，文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，具有较强的协调能力;

5、形象气质佳，熟悉办公室礼仪。

无数淬炼，了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景，却有一致的目标

历经磨合，累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者，只有领航员