行政主任岗位职责汇编(10篇)

岗位职责是什么

行政主任是企业组织中的关键角色，负责协调日常行政事务，确保公司运营的高效和有序。这个职位需要具备出色的组织能力、沟通技巧以及对业务流程的深入理解。

岗位职责要求

1. 教育背景：通常需具备商业管理、行政管理或相关领域的学士学位。

2. 经验：至少5年的行政管理经验，包括团队领导和项目管理。

3. 技能：熟练掌握办公软件，如microsoft office套件；熟悉企业资源规划（erp）系统优先。

4. 沟通：卓越的口头和书面沟通能力，能够与各级员工及外部合作伙伴有效交流。

5. 组织：具备出色的计划和组织能力，能处理多任务并优先排序。

6. 解决问题：具有良好的分析能力和解决问题的能力，能够快速应对突发情况。

岗位职责描述

行政主任的工作涉及日常运营的多个方面，包括但不限于：

1. 人员管理：监督和指导行政团队，确保团队成员明确职责，完成工作任务。

2. 流程优化：评估并改进现有的行政流程，提高工作效率，减少不必要的繁琐环节。

3. 设施管理：负责办公环境的维护，包括设备采购、维修和保养，以及办公空间的合理布局。

4. 预算控制：编制和管理行政预算，确保开支符合公司财务政策。

5. 事件协调：组织和协调公司内部活动，如会议、培训和庆典。

6. 供应商关系管理：与外部供应商建立并保持良好关系，确保服务质量和成本效益。

7. 合规性：确保公司的行政操作符合法律法规和行业标准。

有哪些内容

1. 文档管理：负责公司文件和记录的归档、检索和保密工作，确保信息的安全和有效利用。

2. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，降低企业运营风险。

3. 员工福利：协助人力资源部门实施员工福利计划，提升员工满意度。

4. 客户接待：协调接待来访客户，展现公司专业形象。

5. 危机处理：在紧急情况下，协助制定应急计划，确保公司业务的连续性。

6. 报告编制：定期向管理层汇报行政工作进展和效果，提出改进建议。

作为行政主任，日常工作需要灵活应对各种挑战，通过精细管理和高效沟通，为公司创造稳定、有序的工作环境，促进企业目标的实现。

行政主任岗位职责范文

第1篇 行政主任助理岗位职责

工作职责:

协助区域公司人力资源及行政部将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工,保证商场的相关人事工作的顺利开展;协助商场总经理处理项目的日常管理工作,各部门之间的日常行政事务。

1.负责完成本项目的行政事务及合同、档案管理

2.协助区域公司人事处理日常hr的相关工作

3.协助商场总经理处理日常工作

任职要求:

1.大学专科以上学历

2.3年以上相关工作经验

3.熟练使用word、e_cel、ppt等软件

4.较强的保密意识

5.积极主动、责任感强

第2篇 助理行政主任岗位职责

财务与行政(助理,副)主任 香港大学space中国商业学院 港大思培(北京)咨询有限公司,香港大学space中国商业学院,港大思培 岗位职责:

1、 教学中心财务工作:

1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;

2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;

3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;

4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;

5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;

6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;

7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;

8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;

9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;

10) 负责管理各种财务票据和会计档案。

2、 教学中心办公行政工作:

1) 管理教学中心(分公司)印信;

2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;

3、 教学中心教务行政工作:

1) 安排并预定上课场地,并结算费用

2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用

3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用

4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用

5) 根据讲义制作订单结算费用

6) 为学员赴境外学习购买旅行保险

7) 为部分学员预订协议酒店

8) 针对新入职员工的行政管理制度培训

4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;

5、上级交办的其它事宜。

任职资格:

1、大学专科及以上学历;

2、具备三至五以上相同或相关工作经验;

3、熟练运用word/e_cel/ppt等办公软件;

4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;

5、具备岗位需要的专业技能和知识。

6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。

7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。

8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。

9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

第3篇 行政主任岗位职责

内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:

1. 负责实验室的内部审计工作;

2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2. 5年以上相关工作经验;

3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。

第4篇 业务行政主任岗位职责

岗位职责:

1. 负责销售部门相关数据汇总、分析、报告

2. 协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作

3. 协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能

4. 负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪

5. 负责西北区主管/行销主管行政相关工作

任职资格:

1. 年龄30岁-39岁

2. 大专或以上学历

3. 3年以上销售主管/行政管理经验

4. 3年以上带人管理经验

5. 熟悉office办公软件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint

6. 良好的沟通协调能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花岭区新建北路169号华宇国际b座

第5篇 物业行政主任岗位职责

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合,会开车

任职要求:

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计 图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

第6篇 办公行政主任助理岗位职责

岗位职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。

3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

任职要求:

1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。

2.具有2年以上相关工作经验

3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力

4.工作认证负责,有责任心。

5.能熟练的使用office办公软件。

第7篇 人力行政主任岗位职责

行政人力主任专员 美的置业沪苏区域 南京美的房地产发展有限公司,美的 职责描述:

1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

2、做好非房地产项目管理协助工作;

3、部门日常工作督导与考核。

4、领导安排的其他专项工作。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、3年以上相关工作经验;

3、具有房地产工作经验优先。

第8篇 销售行政主任岗位职责

销售发展主任(销售行政管理) 四川沱牌舍得营销有限公司 四川沱牌舍得营销有限公司,沱牌舍得 职责描述:

技能要求:

目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如 ka);

15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

第9篇 办公行政主任岗位职责

行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘 职责描述:

1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;

2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第10篇 人事行政主任岗位职责

高级人事行政主任 时代中国控股集团有限公司 广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰 岗位职责:

1. 制度与体系建设

根据地区公司实际情况,建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;

2. 人力资源管理

主导招聘工作,进行人员合理调配,以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;

配合集团,完成置业公司绩效管理工作,培训及人才梯队建设工作;

监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;

3. 行政管理

参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;

负责日常行政工作,包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;

任职资格:

1. 全日制本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业,持有人力资源管理师资格证优先;

2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;

3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;