行政员工岗位职责7篇

岗位职责是什么

行政员工是企业组织中的关键角色，主要负责维护日常运营的顺畅，确保各项行政事务的有效管理，为公司的高效运行提供有力支持。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和时间管理技巧，能在多任务环境中灵活应对。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，能进行数据分析和报告制作。

3. 拥有优秀的沟通能力，能够有效地与内外部人员建立合作关系。

4. 对企业行政法规和政策有深入理解，确保公司合规运作。

5. 具备问题解决能力，能迅速处理突发事件，保持冷静和专业。

岗位职责描述

行政员工的工作日常涉及各种日常事务，包括但不限于：

1. 协助安排和协调公司会议，准备会议资料，记录会议纪要。

2. 管理和维护办公设施和设备，确保工作环境整洁有序。

3. 负责文件管理和归档，确保信息的安全和可追溯性。

4. 处理员工的日常需求，如办公用品采购、差旅安排等。

5. 参与公司活动的策划和执行，如员工团建、节日庆祝等。

6. 维护与供应商、服务商的关系，确保服务质量和效率。

7. 定期更新和维护公司通讯录、内部规章制度等信息资源。

有哪些内容

1. 行政支持：为各部门提供日常行政支持，包括文件处理、电话接听、邮件管理等。

2. 人力资源协助：协助进行员工入职、离职手续，处理员工福利和考勤相关事宜。

3. 财务协助：协助处理部分财务工作，如发票管理、费用报销等。

4. 安全与合规：确保办公环境的安全，执行和更新应急预案，确保公司遵守相关法规。

5. 关系管理：与物业、供应商和其他外部合作伙伴保持良好沟通，处理合同和协议相关事宜。

6. 项目协作：参与公司项目，提供行政支持，如场地布置、资料准备等。

7. 数据分析：定期分析行政数据，为管理层提供决策参考。

8. 持续改进：不断优化行政流程，提高工作效率，降低运营成本。

行政员工的角色是企业成功的关键因素之一，他们的工作涵盖了广泛的领域，需要全面的专业知识和出色的执行能力。通过有效的行政管理，他们为企业的稳定运营和持续发展奠定了坚实的基础。

行政员工岗位职责范文

第1篇 行政员工岗位职责

行政专员(员工服务中心工程部) 搜狐新媒体 北京搜狐新媒体信息技术有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒体,搜狐新媒体,搜狐新闻,搜狐视频,搜狐集团,沙发视频,搜狐 职责描述:

1、 负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、 协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

3、 执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

任职要求:

1、 大学本科以上学历;

2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

3、 熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

4、 服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;

第2篇 行政管理员工作岗位职责

单位

达濠市政建设有限公司

江西分公司

部门

安丰花园项目部

职位

行政管理员

任 职 人

任职人

签名

版本号

直接主管

项目经理

生效期

任职资格条件

学历专业

中专以上学历,文秘专业

工作经验

后勤办公管理工作经验1年以上,

专业知识

文秘管理相关专业知识

工作技能

有定的文字组织能力,熟练使用办公软件(word、e_cel)

能力

良好的语言、文字表达能力和沟通能力

其它要求

熟悉电脑基本操作,熟悉word、e_cel、cad、天正办公软件,适应任何的工作环境;具备良好的沟通交流能力,工作责任心强。

岗位目标及 权 限

负责收发公司文件,办理项目部文秘事务,资料文件归档保存,项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。

岗位 职 责

(按重要顺序依次排列)

负责程度

全责/部分/支持

衡量标准

(数量、质量)

1

负责公司文件接收发放,办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作,形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单,组织学习管理手册,理解管理方针,积极做好与内审、管理评审相关的工作,贯彻管理评审会议决议,分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

2

负责项目部后勤保障工作,按照项目部文明施工要求和分包单位管理制度对本项目部和分包单位临时宿舍、生活设施等的日常规范管理;对项目部的治安、保卫、消防、环境卫生等进行日常管理、检查和监督;对项目部食堂卫生、食品、质量定期进行管理、检查和监督及食堂成本核算工作。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

3

负责项目部管理人员和临时工的考勤检查、登记、复核管理,对公司临时工系统人员入职、变动、作业派工单等进行系统录入,办理和报送员工入职、调整工资等申请及报告文件给上级领导签名及公司有关部门审核批准。

全部

各项工作完成的准确率、及时率100%

4

参加项目部各类突发事故、事件的预防及处理,并做好记录及资料报送,协助处理对外公关事务管理工作,协助起草通知等文件的编制、评审和完善,并组织实施和检查;完成直接上级交办的其他任务。

部分

各项工作完成的准确率、及时率100%

第3篇 行政文员工作岗位职责

行政文员在行政主管(制度职责大全行政主管)的领导下工作,对行政经理负责。为方便大家更好的理解,以下提供一则制度职责大全行政文员岗位职责。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。

第4篇 行政专员工作岗位职责

本文以制度职责大全行政专员为例,为大家提供一则制度职责大全行政专员岗位职责,仅供各位参考。

1. 职位名称:行政专员

2. 直接上级:制度职责大全行政经理

3. 所属部门:行政中心

4. 岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管(制度职责大全行政主管)的各项工作。

第5篇 行政管理专员工作岗位职责

作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

第6篇 人事行政文员工作岗位职责

有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

人事文员

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

第7篇 行政部员工岗位职责

员工活动策划专家--行政部 信也科技 上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力