集团办公室岗位职责11篇

岗位职责是什么

集团办公室是企业内部的核心协调部门，负责统筹管理各项行政事务，保障集团日常运营的高效、顺畅。这个岗位扮演着连接高层决策与基层执行的关键角色，确保公司的战略意图能够准确、及时地转化为实际行动。

岗位职责要求

1. 熟悉企业运营流程，具备较强的组织协调能力。

2. 具备良好的沟通技巧，能有效地处理跨部门协作。

3. 精通办公软件，掌握基本的项目管理和时间管理方法。

4. 具备一定的法律知识，了解相关法规政策。

5. 善于分析问题，具备解决突发事件的能力。

6. 保持高度的职业素养，保守公司机密。

岗位职责描述

集团办公室的工作涉及面广，主要任务包括：

1. 行政管理：负责集团的办公环境维护、固定资产管理和日常用品采购，确保办公设施的正常运行。

2. 会议组织：筹备和管理各类会议，包括会议议程、资料准备、场地布置及会后跟进工作。

3. 文档管理：规范公司文件的归档、检索和保密工作，保证信息的安全和有效利用。

4. 公关接待：协调对外公关活动，处理来访接待，展示公司形象。

5. 法规遵从：监控并确保公司各项业务符合法律法规要求，避免法律风险。

6. 内部沟通：协助构建有效的内部沟通机制，促进各部门间的协同合作。

7. 项目支持：为集团的重大项目提供行政和后勤支持，确保项目的顺利进行。

8. 成本控制：合理规划和控制办公成本，提高资源利用效率。

有哪些内容

1. 制定和更新行政管理制度，确保规范运行。

2. 组织年度、季度和月度总结会议，以及临时紧急会议。

3. 建立并维护公司的电子和纸质文档管理系统。

4. 定期评估办公设备和供应商，优化采购流程。

5. 参与公司庆典、活动的策划与实施，提升员工士气。

6. 协助处理劳动争议，维护和谐的劳动关系。

7. 及时关注政策动态，对可能影响公司运营的新法规进行解读和应对建议。

8. 根据公司发展需求，参与新办公区的选址、装修和布局设计。

9. 对接外部合作伙伴，建立稳定的供应商关系。

10. 反馈员工意见和建议，协助管理层改进工作流程。

作为集团办公室的一员，需要始终保持敏锐的洞察力，灵活应对各种挑战，以专业、高效的服务支持集团的持续发展。

集团办公室岗位职责范文

第1篇 集团办公室文员岗位职责任职要求

集团办公室文员岗位职责

集团办公室文员 同祥控股集团有限公司 同祥控股集团有限公司，同祥 负责领导办公区前台接待以及复印、打印传真等日常行政类工作。

第2篇 集团办公室主任岗位职责任职要求

集团办公室主任岗位职责

岗位职责:

1.负责组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动，处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

2.负责集团的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。

3.负责对公司内部行政事务进行分类处理。

4.负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。

5.协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

6.推进行政体系管理制度化、规范化。

7.管理办公室部门日常行政事务。

任职要求:

1.大学本科及以上学历，行政、文秘、新闻、中文类相关专业毕业;

2.8年以上大型企业或者政府部门相关工作经验，具备较强的公关、外联能力，形象气质佳;

3.熟悉行政事务规范流程;

4.具备很强的抗压能力和责任心。

集团办公室主任岗位

第3篇 集团办公室副主任岗位职责

集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:

1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;

3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

4、协助对外联络及接待工作;

5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;

2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;

4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。

第4篇 集团办公室秘书岗位职责任职要求

集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力，有一定判断与决策能力，计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

集团办公室秘书岗位

第5篇 集团办公室副主任岗位职责任职要求

集团办公室副主任岗位职责

岗位职责:

1、协调办公室处理日常事务;

2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;

3、负责草拟或审核集团重要文稿;

4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;

5、参与集团相关接待事务;

6、审核办公经费预算和支出;

7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;

8、完成集团领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

集团办公室副主任岗位

第6篇 学校后勤集团办公室岗位职责（1）

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和使用。

7、协助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。

10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

第7篇 集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

第8篇 办公室主任岗位职责－报业集团

1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检

第9篇 集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

第10篇 集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

第11篇 集团大办公室主任岗位职责

一、素质能力基本要求:

1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;

2,对应素质能力之过往成功业绩;

3,对应成功业绩的职业(专业)心得;

4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。

二、职业道德修养理解和特别描述:

1,有责任感

2,有敬业精神

3,敢于担当

4,有学习意识

三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。

1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性

2,相关实践经验

3,典型业绩案例

4,爱好专长

5,待遇要求

6,应聘资料特别要求:

要

系统

全面

真实

精致…

重在案例描述及佐证资料

7,德之述:

进取上进心(目标)

学习精神(虚心否)

团队意识及理解;

8,工作作风:

主动积极自觉

接地气否…

9,对东部矿业的了解、理解

10,其它…