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岗位职责是什么
集团办公室是企业内部的核心协调部门，负责统筹管理各项行政事务，保障集团日常运营的高效、顺畅。这个岗位扮演着连接高层决策与基层执行的关键角色，确保公司的战略意图能够准确、及时地转化为实际行动。
岗位职责要求
1. 熟悉企业运营流程，具备较强的组织协调能力。
2. 具备良好的沟通技巧，能有效地处理跨部门协作。
3. 精通办公软件，掌握基本的项目管理和时间管理方法。
4. 具备一定的法律知识，了解相关法规政策。
5. 善于分析问题，具备解决突发事件的能力。
6. 保持高度的职业素养，保守公司机密。
岗位职责描述
集团办公室的工作涉及面广，主要任务包括：
1. 行政管理：负责集团的办公环境维护、固定资产管理和日常用品采购，确保办公设施的正常运行。
2. 会议组织：筹备和管理各类会议，包括会议议程、资料准备、场地布置及会后跟进工作。
3. 文档管理：规范公司文件的归档、检索和保密工作，保证信息的安全和有效利用。
4. 公关接待：协调对外公关活动，处理来访接待，展示公司形象。
5. 法规遵从：监控并确保公司各项业务符合法律法规要求，避免法律风险。
6. 内部沟通：协助构建有效的内部沟通机制，促进各部门间的协同合作。
7. 项目支持：为集团的重大项目提供行政和后勤支持，确保项目的顺利进行。
8. 成本控制：合理规划和控制办公成本，提高资源利用效率。
有哪些内容
1. 制定和更新行政管理制度，确保规范运行。
2. 组织年度、季度和月度总结会议，以及临时紧急会议。
3. 建立并维护公司的电子和纸质文档管理系统。
4. 定期评估办公设备和供应商，优化采购流程。
5. 参与公司庆典、活动的策划与实施，提升员工士气。
6. 协助处理劳动争议，维护和谐的劳动关系。
7. 及时关注政策动态，对可能影响公司运营的新法规进行解读和应对建议。
8. 根据公司发展需求，参与新办公区的选址、装修和布局设计。
9. 对接外部合作伙伴，建立稳定的供应商关系。
10. 反馈员工意见和建议，协助管理层改进工作流程。
作为集团办公室的一员，需要始终保持敏锐的洞察力，灵活应对各种挑战，以专业、高效的服务支持集团的持续发展。
集团办公室岗位职责范文
第1篇 集团办公室秘书岗位职责
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作;
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;
7、熟练使用办公软件。
第2篇 集团办公室主任岗位职责
集团办公室主任 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
第3篇 集团办公室副主任岗位职责
集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:
1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;
3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;
4、协助对外联络及接待工作;
5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;
2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;
3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;
4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。
第4篇 集团办公室助理岗位职责
集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:
1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;
2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;
3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。
任职要求:
1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。
2. 写、编能力俱佳,出手无悔。
3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。
4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。
