第1篇 公司管理机构职责分工规定
公司管理机构职责分工规定(A)
一、总则
第一条
根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。
第二条
本规定只涉及公司管理职位和机构。
二、董事会机构
第三条
董事长
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
(3)提名(4)公司总裁和其他高层管理人员的聘用和解职,(5)并报董事会批准和备(6)案;
(7)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备(8)案。
(9)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,(10)全盘控制全公司系统的财务状况;
(11)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
(八)处理其他由董事会授权的重大事项。
根据公司目前的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。
第四条
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议事决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、
副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;
(二)审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让;
(五)审议、通过公司的证券发行、分红派息方案;
(六)讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标;
(七)协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突;
(八)讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。
管委会会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召集,会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管委会主任由董事长担任,副主任由总裁和常务董事担任,管委会核心领导小组由执行董事构成,执委主任担任秘书长。
第五条
执行委员会
执行委员会简称“执委会”,是董事会所属日常工作机构,执委会设主任一人,其工作直接对董事长负责,具体职责如下
(一)组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;
(二)组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分,倡导和落实公司规范化管理工作;
(三)组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;
(四)组织新上项目的可行性研究及项目报批;
(五)组织拟定和修改工资、奖励方案;
(六)与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;
(七)主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任(经理)人选;
(八)完成董事长交办的其他工作;
执委会在工作需要时可设置副主任,协助执委会主任开展上述工作,执委会下设投资发展室和经济研究室。
第六条
投资发展室
投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下
(一)洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目,负责项目的前期调查工作;
(二)预审全系统各企业新上项目的可行性;
(三)负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;
(四)负责新上项目的申报、立项、跟踪、领取批文和营业执照以及项目移交工作;
(五)负责跟踪新上项目的投资效果分析,并从中总结经验和教训;
(六)负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理;
(七)完成执委会主任交办的其他工作。
第七条
经济研究室
经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下
(一)调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息、编辑发行有关资料。
(二)研究跨国经营战略,组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作,促进公司业务的国际化;
(三)组织公司管理人员的“经济沙龙”活动,负责落实每次活动的讨论专题和主讲人;
(四)组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究;
(五)负责公司系统各语种的翻译工作;
(六)负责收集公司的史料,撰写公司发展史和大事记;
(七)负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅;
(八)负责筹划企业文化建设。
第八条
财务委员会
财务委员会简称“财委会”,是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构,财委会实行总监负责制,日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下:
(一)组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划;
(二)组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;
(三)组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表;
(四)参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障;
(五)拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案;
(六)负责组织证券和外汇投资业务;
(七)负责下属公司财务负责人的考核工作,拟定下属企业财务负责人的任免名单;
(八)主持财务线的日常工作,负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作,向董事长提出上述部室的经理人选。
(九)完成董事长交办的其他工作。
财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职,协助财务总监开展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。
第九条
财务管理部
财务管理部是公司系统综合管理部门,日常工作对财务总监负责,具体职责如下:
(1)负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系;
(二)负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报;
(三)负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算;
(四)负责组织编制全系统财务成本和利润计划;
(五)负责对本部的秘属企业利润完成情况的检查、考核和利润分配;
(六)对公司集团内部企业经济效果进行财务分析,给决策机构提供综合性财务分析报告;
(七)审批报销各种发票、单据。
第十条
金融证券室
金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构,日常工作对财务总监负责,具体职责如下
(一)负责股票、债券的发行和管理事务,拟订和实施资本融资方案;
(二)负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查,并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议;
(三)分析国内外金融、证券市场行情走势,并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见;
(四)负责组织证券和外汇投资业务;
(五)与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会,并起草有关会议资料。
第十一条
资金管理部
资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门,日常工作对财务总监负责,具体职责如下:
(一)负责拟定下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划;
(二)负责办理全系统企业的存款和结算业务及外汇调剂业务;
(三)负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作;
(四)定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查;
(五)负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表,并提出分析意见;
(六)负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通。
第十二条
人事监察部
人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门,日常工作直接对董事长负责。具体职责如下
(一)组织拟定全公司机构的人员编制计划和干部调动指标的申办工作;
(二)定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才。
(三)组织全公司系统内的职称评定工作;
(四)负责全系统企业的党务工作;
(五)负责赴港出国人员的手续办理工作;
(六)负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件;
(七)负责落实执行公司的奖惩制度。
第十三条
审计室
审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、
监督的职能机构,日常工作直接对董事长负责,具体职责如下
(一)负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标;
(二)负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表;
(三)负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计;
(四)负责对有关合作单位和项目的财务审计;
(五)负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。
(六)协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。
三、经营机构
第十四条
总裁
总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。
其具体职责如下
(一)组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
(二)主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
(三)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
(四)负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。
总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报;
(五)代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理;
(六)签署日常行政、业务文件;
(七)负责处理公司重大突发事件;
(八)由董事长授权处理的其他重要事项。
总裁根据工作需要可配备助理一人,协助开展上述工作。总裁外出期间,由总裁授权助理或其他人员代行其职责。
第十五条
行政副总裁
行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导,日常工作对总裁负责,
其具体职能如下
(一)负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
(二)负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案,报总裁办公室会议及董事长批准后,负责组织实施;
(三)负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语,衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
(四)组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
(五)负责组织和实施公司的办公自动化工作;
(六)负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
(七)负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等;
(八)负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。
(九)行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
(十)负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋,对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔;
(十一)协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。
第十六条
贸易副总裁
贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人,日常工作对总裁负责,其具体职责如下
(一)组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;
(三)组织编制年度贸易计划以及贸易线内部利润指标分配计划;
(四)做好国内外市场行情调研工作,研究和拟定海外贸易布点方案;
(五)向总裁提出贸易线各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选,在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向总裁(必要时上报董事长)提供下列业务报告
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;
2、每月资金需求预测及库存情况报告;
(七)搞好与政府贸易主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和工业线的关系;
(八)建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训;
(九)审批业务人员借款单、差旅费、差假等;
(十)研究和拟定本部贸易线和下属各贸易公司新项目的开发。
第十七条
物业副总裁
物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导,日常工作对
董事长和总裁负责,其具体职责如下
(一)主持房地产开发公司的日常管理工作;
(二)组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划;
(三)组织拟订房地产业务管理的各种规定、制度和房地产开发公司内部的机构设置;
(四)组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排;
(五)向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告;
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;
2、每月资金需求预测及计划;
3、楼宇预售和销售额报告;
第十八条
总裁办公室
总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调
职能部门,具体职责包括
(一)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;
(二)负责总部的文件打印、复印,电脑和网络的管理与使用,传真和电报的收发工作;
(三)负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;
(四)负责通知公司各种会议,作好经营班子的会议记录,为经营班子起草有关文字材料;
(五)负责收集保管公司各种对外宣传材料;
(六)负责公司的车辆管理、保养和维修;
(七)负责公司房屋财产管理和员工住房分配,追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房;
(八)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理;
(九)负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活;
(十)负责公司的对外接待工作;
(十一)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
第十九条
劳动工资部
(一)负责编制全公司一般员工的需求计划;
(二)负责公司员工的招聘和调配;
(三)负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
(四)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表;
(五)负责总部员工的日常考勤,并据以发放全勤奖;
(六)负责办理户口、暂住证、身份证等证件;
(七)负责办理公司员工的社会保险;
(八)负责新进人员的培训;
(九)负责处理劳务纠纷;
(十)负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。
第二十条
业务管理部
业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门,其具体职责如下
(一)负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领;
(二)负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算,客户资信复查,合同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批);
(三)负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据,办理信用证项下的产地证等单据;
(四)负责处理和各银行的联系、提示、交单付款,以及议付过程中发生的各种问题;
(五)负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务;
(六)负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务;
(七)负责进出口货物付款的审批;
(八)负责信用证项下货物出口放行的审批;
(九)负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理;
(十)负责进出口贸易的统计工作;
(十一)负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。
第二十一条
企业管理部
企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门,具体职责如下:
(一)负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作;
(二)督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划,及时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作。
(三)定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。
(四)督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。
(五)负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、成本利润分析、滚动计划等现代化管理方法,组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。
(六)组织实施电脑办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;
(七)负责企业年检、营业执照变更等工作,组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
(八)与政府有关部门建立良好关系,协助下属公司疏通业务渠道,负责填报政府有关部门下发的各种调查报表,负责组织下属企业参加各类展销会、洽谈会等活动。
(九)协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。
第二十二条
法律事务室
法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构,具体职责如下
(一)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定;
(二)为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理;
(三)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;
(四)负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件;
(五)负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件;
(六)组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。
第2篇 物业公司总经理质量管理职责-2
物业公司总经理质量管理职责2
a.负责制定公司中长期发展的经营管理目标和经济效益指标,负责评审公司质量管理体系,制定公司质量方针、质量目标,审批质量手册。
b.负责根据公司中长期发展的经营管理目标,研究和制定公司当年度的经营管理目标,指导公司各部门制定相应的经营管理目标。
c.对公司各项经营管理工作之最终结果负责,对外加强公司与政府职能部门的沟通和联系,对内培养和开发公司高级经营管理人才,负责任免公司部门主管以上人员并对结果负责。
d.检查、监督、考核总经理助理的工作,协调各部门之间高效有序的运作,确保公司可持续发展。
e.对公司各级管理人员及各项经营管理工作有建议和最终评审权。
f.负责公司固定资产购置的审批、报批,严格按上级公司各项管理制度执行,并为最终结果责任人。
g.贯彻执行集团财务管理制度,严格控制经营成本,监督各项应收帐款、保证公司资金安全,严格做好各项费用支出的审批工作。
h.负责按时、保质完成上级公司授权、交办的其他各项工作任务。
i.负责分管公司财务管理部、人力资源部、工程技术部(兼工程技术部经理)。
第3篇 集团公司部门负责人安全管理职责
1.目的
本文件规定了部门负责人的安全管理职责,旨在使公司各部门负责人在工作中尽职尽责,确保公司安全管理体系能正常、有效地运行。
2.适用范围
适用于公司部门负责人各岗位人员。
3.公司部门负责人安全管理职责
3.1安全管理处处长安全管理职责
3.1.1认真贯彻国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司安全生产规章制度,对公司的安全生产负责综合管理。
3.1.2协助公司决策机构和主要负责人、分管负责人组织制订公司安全生产管理年度工作计划,并组织实施。
3.1.3协助公司决策机构和主要负责人、分管负责人组织制度公司年度安全生产管理目标,并进行考核。
3.1.4参与制订安全生产资金投入计划和安全技术措施计划,并具体实施或督促有关部门落实。
3.1.5督促制定或修订安全生产制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督检查。
3.1.6组织综合安全检查,对检查出的问题负责组织或者督促整改,不能立即整改的要制定可行的预防措施,并立即向公司负责人汇报。
3.1.7配合政府有关部门对建设项目安全设施“三同时”的验收工作,负责审查承包、承租单位相关资质,证照和资料。
3.1.8组织公司有关单位、部门研究职业中毒的预防工作和职业病的防治措施。
3.1.9组织实施安全宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验。
3.1.10按规定监督公司相关单位和部门及时发放劳动防护用品,并指导有关部门教育从业人员正确佩戴和使用。
3.1.11严格执行公司车辆保险规章制度,加强保险业务管理,搞好保险工作。
3.1.12配合生产安全事故的调查和处理,进行事故的统计、分析和报告,协助有关部门制定事故预防措施并监督执行。
3.2运输处处长安全管理职责
3.2.1认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全生产规章制度。协助分管负责人落实部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.2.2负责落实本部门工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.2.3把“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针贯穿于整个生产经营过程中,坚持“管生产必须管安全”的原则,负责工作范围安全生产监督检查和安全隐患排查治理工作。
3.2.4在客、货运输发展中严格执行行业管理部门和公司安全管理部门要求,做到安全发展。
3.2.5负责督促制定运输生产安全应急预案,保障应急运输任务能及时有效地实施。
3.2.6针对生产经营状况,研究、分析安全生产形势,在安全会、安委会上提出安全生产建议。
3.2.7在组织生产培训时,强调安全工作的重要性。注重每一生产环节的安全工作,加强从业人员对安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全规章制度、操作规程的学习和培训、教育,要求从业人员熟练掌握和严格遵守。
3.3人事处处长安全管理职责
3.3.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及国家安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.3.2负责公司职业危害管理工作,制定职业危害防治制度和操作规程。
3.3.3做好职工的劳动纪律教育和劳动合同的管理,按照安全生产法律法规、法定标准有关规定,开展职业病危害评价。完善员工劳动保护用品的发放和相关管理规定,建立应急预案。
3.3.4负责制订公司年度安全生产教育培训计划,并按计划会同安全管理处组织实施。
3.3.5负责督促指导全司各单位对新进从业人员和转岗人员进行严格审核,确定其符合其所从事岗位的相关规定,按规定开展各种适应单位上岗要求的岗前教育和培训,特殊作业人员应经专门机构培训合格,取得特殊作业操作资格证书后,方可上岗作业。
3.3.6对违反安全操作规程以及违反劳动安全管理的从业人员按相关规定进行教育和处理。
3.3.7负责制定公司安全生产关键岗位的设计实施方案,打造“能人安全”环境,对职工在转正、定级、晋级及月度生产奖的考评中把安全生产的表现和业绩作为一项重要内容进行考核。
3.4车管技术处处长安全管理职责
3.4.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准和公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.4.2负责落实本部门工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.4.3负责工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查治理工作。
3.4.4严格按照行业部门的要求,强化车辆管理,负责监督管理全司各客运站车辆例行检查工作,保证车辆二级维护率和合格率达到100%,积极组织车辆按规定检测和年审,并制定和完善监督检查制度,确保车辆技术状况良好,杜绝发生机械事故。
3.4.5严格车辆上户、调动、报废的手续和有关档案资料收集、整理,做到不遗不漏,有证可查。
3.4.6提供车辆和其它设施设备的安全技术标准并进行指导,编制和修订各种安全技术操作规程,技术指标必须符合安全生产的要求,并经常督促检查执行。
3.4.7组织并督促公司设备管理人员、特殊工种,生产操作工作的技术训练和安全知识培训,严格持证上岗,加强督促设备的安全操作规程和日常维护作业,及时改进技术上存在的安全问题,积极采用先进的安全技术和安全装备。
3.4.8对采用的新工艺、新材料、新设备(含车辆),要进行安全性能的评估、评价、充分论证,并组织管理人员、操作使用人员进行培训,充分了解其技术性能,做到安全、科学使用。
3.4.9发生工伤事故和机械事故时,组织有关人员调查,按照事故处理“四不放过”的原则进行处理。
3.5办公室主任安全管理职责
3.5.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准和公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.5.2负责落实本部门工作范围安全生产规章制度和操作规程。
3.5.3负责工作范围内的安全监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.5.4严格按照上级要求和公司领导安排,认真抓好季节性、重点时段和节假日的安保工作。
3.5.5积极协助安全等部门抓好安全宣传教育和培训方面的工作。
3.5.6负责集团公司安全文件、通知、通报的审核。
3.5.7收集全司安全生产情况,综合分析安全形势、为领导对安全生产决策提供依据。
3.6保卫处处长安全管理职责
3.6.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.6.2负责督促指导并组织全司治安、消防有关安全知识及法律法规的会议、学习、宣传、培训、演练,综合分析全司治安、消防工作形势,布置和安排公司的治安、消防工作。
3.6.3按照国家安全生产法律、法规、规章、法定标准和上级公安消防部门的有关文件精神,负责落实公司的治安、消防安全管理规章制度和操作规程,应急救援预案,安全责任指标并组织实施。
3.6.4负责工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作,发现违法违规行为,按规定处理,及时消除生产安全事故隐患,组织、指导火灾的预防和扑救工作,在职责权限范围内,负责火灾事故的调查处理。
3.6.5建立健全重点部门部位的消防档案,按行业要求和公司实际规范和完善基础台帐。
3.6.6督促各分公司和控股子公司落实“三品”查堵工作,维护好场站内治安秩序,确保安全生产。
3.6.7负责对全司因生产经营、行车事故等而引起的治安纠纷的处理和协调工作。
3.6.8负责收集和掌握全司员工思想动态,负责做好上访、集访人员的疏导工作。
3.6.9认真做好节假日的安全保卫工作,落实措施。预防治安、刑事案件或火灾等事故的发生。
3.7基建处处长安全管理职责
3.7.1认真贯彻执行国家安全生产和劳动保护的方针政策,法律、法规、国家标准和行业标准以及公司的安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.7.2按规定设置安全机构,配备安全人员,开展行业特点的安全宣传教育工作。
3.7.3负责落实本部门工作范围内的安全规章制度和操作规程。
3.7.4负责对本部门工作范围内安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作,对各项目负责人和施工队伍进行安全培训、教育和考核。
3.7.5对建筑施工易发、多发事故的部门,应根据工程项目规模特点,编制符合实际,具有可操作性的应急救援预案,并做好应急救援的策划、培训、实施、演练工作。
3.7.6在编制基本建设、新、改、扩建项目计划时,应编制安全技术措施计划。严格执行“三同时”的规定和国家安全技术规范。
3.7.7负责对基建项目的勘察、设计,质量安全、施工的设施设备,现场安全、竣工验收的监督管理。
3.7.8负责工作范围内安全生产事故的调查和处理,进行事故的统计、分析和报告,制定事故预防措施并督促落实。
3.8.政工处处长安全管理职责
3.8.1认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、法定标准以及公司安全管理规章制度,协助分管负责人落实本部门的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.8.2负责落实本部门工作范围内的安全规章制度和操作规程。
3.8.3负责本部门工作范围安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.8.4抓好党员、干部、团员、青年遵纪守法和安全生产的教育,动员和督促党员、干部、团员、青年在安全生产中发挥积极作用,把安全行为意识和安全工作绩效纳入选拔干部考察的重要内容。
3.8.5负责开展丰富多样的安全生产竞赛活动,建立“青年安全生产示范岗”,对公司安全生产实行多种有效的管理监督。
3.8.6总结推广党员、干部、团员、青年在安全生产中典型经验,表彰在安全生产中做出贡献的先进人物。
3.8.7深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题。
3.8.8积极参与做好全司安全知识教育和培训工作,利用宣传阵地宣传安全知识,安全法律法规,及时报道安全生产动态,推广安全先进经验,树立安全典型、榜样。
3.9工会主席安全管理职责
3.9.1认真贯彻执行国家的安全生产法律法规、规章、法定标准及公司安全管理规章制度,负责落实工作范围的安全生产责任制。
3.9.2督促行政不断改善生产安全环境,改善劳动条件,维护职工在安全生产方面的合法权益,参与生产安全事故的调查处理。
3.9.3把安全工作纳入工会工作议事日程、参与安全生产规章制度的制定,督促指导全司各单位工会开展安全生产监督检查活动。
3.9.4积极参加行政组织的安全检查,安全宣传活动,组织员工开展安全生产竞赛活动。
3.9.5组织对企业的安全规章制度落实情况进行监督检查,并认真收集职工的建议和信息反馈,督促有关部门对安全隐患进行整改。
3.9.6抓安全典型、树安全榜样,总结推广安全生产先进经验。
3.10企管处处长安全管理职责
3.10.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
10.2负责落实工作范围安全规章制度和操作规程。
3.10.3负责工作范围的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.10.4在绩效考核及安全责任目标考核时,严格按照公司安全规章制度执行。
3.10.5负责办理和督促、指导(或参与)全司生产安全事故的诉讼案件,维护公司合法权益。
3.10.6在对外投资(合资、合作)等项目时,将安全作为重要因素进行考虑,做到投资项目的安全性。
3.10.7在策划公司的中长期发展战略时,将安全生产工作摆在重要位置,纳入重点策划内容。
3.11财务处处长安全管理职责
3.11.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制,并督促正确履行。
3.11.2负责落实工作职责范围的安全规章制度和操作规程。
3.11.3负责工作范围内的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.11.4做好当天的现金及时存行,来不及存行的款项要存在有人值班的保卫部门。
3.11.5加强对银行票据的管理,空白票据应存入保险柜,使用时才填制和加盖印章,实行印鉴分管的牵制制度,及时核对银行存款。
3.11.6负责按规定提取安全经费,实行专款专用,保证安全事故费用的筹集。
3.11.7按规定办理事故借款和事故赔款的收支工作,负责扣回事故赔(罚)款,并按月盘存核对。
3.11.8严格审查事故费用开支,如实反映生产安全事故损失。
3.12纪委、监察、审计处处长安全管理职责
3.12.1认真贯彻执行国家安全生产法律法规、规章、法定标准以及公司的安全生产规章制度,协助分管负责人落实本部门工作范围内的安全生产责任制。
3.12.2负责落实工作范围内的安全生产规章制度和操作规程。
3.12.3负责工作范围内的安全生产监督检查和安全隐患排查整治工作。
3.12.4参与对生产安全事故责任追究的调查处理,严肃查处安全生产领域的失职渎职问题和安全事故有关责任人员。
第4篇 公司部门与员工管理职责
公司管理手册:管理职责
1.目的
规定最高管理者应承诺和实施的活动。
2.范围
适用于最高管理者建立、实施和改进管理体系。
3.程序
3.1管理承诺
3.1.1向全体员工传达满足顾客和相关方要求的重要性。
a)教育职工按标准完成本岗位工作,是满足相关方要求的重要体现;
b)教育营销人员做好服务,对顾客的意见和投诉及时解决,让顾客满意。
3.1.2向全体员工传达满足法律、法规要求的重要性。
a)本公司编制的全部管理体系文件,是本公司的法规,全体员工应遵照执行;
b)各部门要学习并执行有关的法律法规。
3.1.3负责制订并批准的方针和目标。
3.1.4主持管理评审。
3.1.5确保管理体系运作能获得必要的资源。
3.2以顾客为关注焦点
企业的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望。最高管理者应以顾客为关注焦点,以实现顾客满意为目标,为此应做到:
3.2.1了解并掌握顾客和相关方的需求和期望。
通过市场调研和预测,或通过与顾客的直接接触来实现,执行《与顾客有关的过程控制程序》。
3.2.2将相关方的需求和期望转化为要求。
这些要求包括对产品的要求、过程的要求和管理体系的要求等,只有完全满足相关方的需求和期望时,相关方才能满意。
3.2.3使转化成的要求得到满足。
a)企业必须满足法律、法规及强制性国家和行业标准的规定;
b)相关方的需求和期望、法律法规及强制性国家和行业标准的规定也会随时间而变化,因此企业转化的要求及已建立的管理体系也应随之更新,执行《管理评审控制程序》和《文件控制程序》的有关规定。
3.3质量、环境方针
3.3.1本企业的质量、环境方针见本手册第1.3章。
3.3.2质量、环境方针是总经理批准和正式发布的企业在质量和环境方面的全部意图和方向,是实施和改进组织管理体系的动力。
3.3.3质量方针从内容上讲应确保:
a)应与企业总体经营方针相适应、协调,它是经营方针的重要组成部分,体现了满足相关方要求和持续改进的承诺;
b)提供制定和评审质量和环境目标的框架,是评价管理体系有效性的基础;
3.3.4环境方针应确保:
a)对持续改进和污染预防的承诺;
b)包括对遵守有关法律法规和组织应遵守的其他要求的承诺;
c)提供建立和评审环境目标和指标的框架;
3.3.5各级领导要将质量、环境方针传达到管理、执行、验证和作业等层次,并为相关方所获取,使各级人员意识到自己所从事的活动的重要性和为实现本岗位的目标所做的贡献;
3.3.6对质量、环境方针在持续适宜性方面得到评审,必要时可对其进行修改,以适应企业内外环境的变化,执行《管理评审控制程序》中的有关规定;
3.3.7对质量和环境方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行《文件控制程序》中的有关规定。
3.4职责和权限
3.4.1总经理
a)全面领导企业的日常工作;对公司的产品质量、环境影响和产品符合强制性标准负责;
b)制定并正式批准颁布公司的方针和目标,采取有效措施,保证各级人员理解方针并坚持贯彻执行;
c)负责策划、建立管理体系,批准发布管理手册;
d)明确所有与质量、环境管理有关的职能部门和人员的职责权限和相互关系;
e)确保管理体系运行所必要的资源配备;
f)任命管理者代表和产品强制性认证质量负责人,并为其有效开展工作提供支持;
g)定期组织并主持对管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
h)向全体员工传达满足相关方和法律法规要求的重要性;
i)在公司内贯彻环保和节能降耗意识,牢固树立员工环保责任感。
3.4.2管理者代表和质量负责人
管理者代表和质量负责人必须是企业内部管理层中的一员,总经理负责任命管理者代表和质量负责人并支持其工作,其职责和权限见本手册第1.2章《管理者代表任命书》。
3.4.3办公室
a)协助总经理召开管理评审活动;
b)负责对门卫工作的监管;
c)负责内外部信息交流协商与沟通,并就管理方面相关方意见或建议进行处理和反馈;
d)负责文件和记录的管理和控制;
e)负责人力资源的管理,制订并实施员工培训计划;
f)负责内部管理体系审核工作;
g)负责正确识别法律法规要求,确保使用的法律法规的适用性和充分性;
h)负责正确识别公司可能发生的紧急状况,并就重大的紧急情况制定应急预案,适宜时定期组织演练;
i)负责法律法规的合规性评价工作,以确保公司管理活动符合环境法律法规要求。
3.4.4生产部
a)负责组织生产操作规程的编制、实施和检查,及时组织解决生产中遇到的技术、质量问题;
b)负责生产设备的维护和管理;
c)负责组织文明生产,安全生产,保证生产任务按质按量的完成;
d)负责生产过程中出现的环境污染进行控制,并将节约能源,降低消耗作为工作内容;
e)严格执行产品配方,对产品有毒有害物质限量进行有效控制,保证认证产品的一致性。
3.4.5营销部
a)对销售合同进行评审和管理;
b)按质量承诺和合同要求,对顾客提供服务;
c)负责与顾客沟通,分析顾客反馈信息,统计顾客满意程度;
d)正确识别本部门环境因素,采取有效措施控制环境影响;
e)负责对顾客施加影响,宣传公司环境管理绩效;
f)负责对成品库房的管理,保证3c标识的正确施加。
3.4.6技检部
a)按检验规程要求实施进货(特别是关键原材料)、在制品、成品和型式(包括有害物质限量)的检验;
b)负责公司环境因素的汇总和评价工作;
c)主持评审不符合,并采取纠正措施和预防措施;
d)负责公司内外部质量问题的调查分析,并提出处理意见;
e)行使对最终产品的判决权,有权制止不合格产品出厂;
f)对监视和测量设备进行校准,必要时负责联系国家法定计量部门进行检定;
g)负责对环境管理的监视和测量;
h)负责公司环境目标指标和方案的制定和监督检查工作。
i)负责产品配方设计和企业标准的制定工作。
3.4.7物资部
a)负责组织对供方进行评价,充分考虑供方环境管理绩效;
b)负责采购工作,对采购物资质量负责,采购物资有毒有害物质限量符合产品要求,保证供货及时;
c)正确识别本部门环境因素,采取有效措施控制环境影响;
d)负责对供方加施影响,宣传公司环境管理绩效;
e)负责对材料库房的管理。
3.4.8车间
a)严格执行公司各项文件要求,保证生产任务的完成;
b)明确安全环保要求,全面强化质量意识;
c)负责对车间生产设备的日常维护,严格执行设备操作规程;
d)负责对车间工作环境的保持和维护工作;
e)负责对不合格品的隔离和处置工作。
3.4.9库房
a)严格执行库房管理控制要求,保证帐物相符,出入库手续齐全;
b)对库存产品的储存质量负责,采取有效措施对库存物资进行防护;
c)保持库房工作环境,对固体废弃物进行有效管理;
d)强化安全环保意识,杜绝违章操作,消除安全隐患。
e)严格执行公司管理要求,保证产品在标识、包装、搬运和贮存过程中得到有效控制。
3.5信息交流
3.5.1总经理应确保在企业的不同层次和职能之间,企业内外部体系信息的交流畅通,信息交流的内容包括:管理体系的过程,包括质量环境要求、质量环境目标及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的效果。
3.5.2本企业制定《信息交流控制程序》,明确交流方式,沟通要求。
3.6根据管理体系的要求,本章编制5个程序文件。
标题
5.1管理体系策划控制程序
5.2管理评审控制程序
5.3信息交流控制程序
5.4环境因素识别评价程序
5.5目标、指标、管理方案控制程序
第5篇 油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
'负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
'负责公司网络的维护工作
'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
'负责设备档案管理
'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
'负责物流安全监控平台的日常维护
'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业生产、销售和管理流程
'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
'较强的逻辑思维和分析能力
'较强的沟通能力,具有团队合作精神
'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第6篇 物业管理公司管理部工作职责2
物业管理公司管理部工作职责(二)
一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政策法规和相关信息,以及公司领导的指示、工作要求和任务安排,提高项目管理人员的政策、业务管理水平。
二、按公司的管理要求和发展规划,对公司的相关管理制度、项目管理处(服务中心)的管理制度、运作流程、考核办法和相关台帐记录提出编写、重订、修改、补充、完善等建议或要求。
三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划,对各项目管理处(服务中心)物管工作的执行情况、工作进度和落实结果进行检查、督促、协助、指导。
四、深入项目管理处(服务中心),了解项目遇到的热点、难点问题,给予必要和尽可能的帮助、指导,并及时向总经理室汇报。
五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议,贯彻公司精神,收集、汇总项目管理处的意见和建议,提供给总经理参考决策。
六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况,努力创造条件,参与物业管理项目招投标,争取拓展新的管理项目。
七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工作。
八、与公司行政部、财务部通力合作,协同完成公司领导交办的各项任务。
九、按时、保质保量完成总经理室交办的其他工作。
第7篇 公司安全管理员 安全职责
1)认真学习和掌握、执行国家、地方的安全、职业健康和环境保护法律法规以及安全体系标准和体系文件,掌握公司各种危害因素、污染的排放指标。
2)负责公司安全管理、环境管理、职业卫生管理、消防管理、现场管理等日常工作,对本岗位安全生产负直接责任。
3)贯彻公司安全体系方针、目标、规章要求和体系文件要求,制定落实本公司安全体系目标。
4)根据公司发展需求和国家的有关规定组织开展安全生产标准化、职业卫生管理体系、环境管理体系认证工作。配合质量管理体系检查认证,协助组织、实施并推进安全生产标准化内审、外审工作。
5)负责安全管理体系文件在公司各部门的贯彻落实,保证有效运行。
6)负责安全措施计划的编制、经审批后监督实施。
7)参加新建、改建、扩建、引进技术改造等建设项目的设计和竣工验收,监督检查建设项目劳动安全卫生预评价制度和“三同时”制度执行情况,参与建设项目“三同时”和安全生产“五同时”的考核。
8)组织公司危害辨识、风险评价,负责公司各类应急预案和现场处置方案的编写工作,协调组织各单位进行各类应急演练。
9)负责公司三级安全教育培训工作,负责特种作业人员持证上岗的监督检查,配合综合管理部做好特种作业人员的培训取证工作。
10)做好安全、职业卫生法律法规知识的宣传培训工作,教育员工遵守相关法律法规。
11)负责公司职业危害因素的申报、实施情况的落实。
12)负责对劳动保护用品的发放、使用过程中的质量进行监督检查。
13)负责危险作业许可证的审核、安全措施的制定、审核。
14)组织公司伤亡事故的调查、分析。
第8篇 物业管理公司副经理职责7
物业管理公司副经理职责(七)
1、协助经理工作,参与公司重大问题的决策;分工主管工程部,负责兼管**物管中心、***各小区的日常事务。
2、负责对工程投诉个案进行协调处理。
3、负责对机电设备、公共配套设施的维修保养计划进行审核。
4、负责对绿化改造、管养计划进行审核。
5、对兼管的物业管理小区出现的服务质量问题负直接领导责任。
6、协助对外业务工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
第9篇 某物业公司安全管理专业委员会职责
物业公司安全管理专业委员会职责
a.负责各部门治安防范、消防、职业安全等安全工作的统一监督与指导工作。
b.积极配合公司各部门的工作,从专业角度提出合理化建议。
c.协助安全管理相关业务的培训,及协助指导、监督、考核工作。
d.负责组织召集安全管理的专项评审、专业研讨、演习、评估等活动,定期分析、评审工作现状,研究改进方案。
e.每半年至少组织一次对各部门安全管理业务的全面巡查,对巡查中的问题进行确认和分析,从专业角度提出改进意见或方案,并监督、检查、验证有关纠正、预防措施的落实情况。
f.组织公司专业人员代表公司与外界同行交流,提交交流报告,从多方面获取专业化信息,吸收、消化先进经验、技术及方法,在公司内予以推广。
g.指导配合各部门就政府有关部门对诸如停车场、电梯、消防等的安全检查工作。
第10篇 公司安全生产专职管理干部职责:
1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。
2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。
3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。
4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。
5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。
6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。
7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。
8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。
9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。
10.对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。
第11篇 房地产公司管理专员职责
房地产公司管理专员岗位职责
部门名称:企业管理部
直接上级:企业管理部部长
工作目标:.承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理职责,负责公司行政管理制度的执行情况的检查、考核,公司管理人员、普通员工的考评、考核工作。
1.负责检查、监督公司行政管理制度在公司的执行情况;
2.负责公司公文催办与落实;
3.负责公司办公会议的组织与落实,并进行公文催办;
4.负责起草公司行政工作计划,本着合理节约的原则,编制行政用款计划,搞好行政预算的控制;
5.协助公司财务部,做好固定资产的清理、领用、登记和日常管理工作;
6.严格执行公司考勤制度,认真做好公司员工的考勤管理,做好加班、病、事假及休假的登记工作。
第12篇 物业公司质量环境安全管理委员会注册安全主任职责
1、认真宣传党的安全生产方针、政策和国家劳动安全卫生法律、法规、公司的安全生产的规章制度的执行情况实行经常性的监督检查。
2、编制公司安全生产规划和劳动保护措施、计划,并监督、检查劳动保护措施经费的合理使用和劳动保护措施计划完成情况。
3、定期组织安全生产检查,提出整改意见,督促有关部门及时解决不安全、不卫生问题,有权制止违章操作、违章作业。
4、督促、协助有关部门制定和贯彻安全管理制度和安全技术规程,审批危险作业的安全方案、检查安全技术规程的执行情况。
5、负责伤亡事故统计、分析,参加事故调查,提出防止伤亡事故的措施。
6、协助有关部门对员工进行安全生产的宣传、培训、教育工作。
7、根据公司的安全情况,在向公司领导报告工作的同时,也向劳动行政部门和上级安全机构反映情况。
第13篇 物业管理公司消防安全职责
为切实履行《中华人民共和国消防法》赋予的职责,加强物业管理单位(公司)消防安全管理工作,结合本单位工作实际,制定本职责:
一、×××小区(大厦)消防安全由×××物业管理单位(公司)×××管理处保安部负责协调,物业管理单位(公司)全体人员都是志愿消防员。
二、物业管理单位(公司)负责管理×××小区(大厦)所有固定消防设施和器材,并定期检查,保持良好状态。
三、物业管理单位(公司)保安部负责管理消防安全监控中心,实施24小时监控。
四、物业管理单位(公司)保安部负责对×××小区(大厦)疏散通道、安全出口、消防车通道统一管理,开展经常性的巡查、检查,保证疏散通道、安全出口、消防车通道畅通。
五、接到火灾报警后,确认火灾事故的发生,物业管理单位(公司)负责向公安消防机构准确报警的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助公安消防机构查清火灾原因。
第14篇 公司资料管理员职位职责
1.职责摘要
负责技术部资料保管工作。
2.职责说明
(1)按照技术档案有关管理规定,对技术部所有技术资料、图纸集中统一管理。
(2)在技术部主管下,负责技术部办公室工作。
(3)做好资料的整理、归档、保管、修复、统计工作。
(4)做好描图工作。
(5)做好晒图保管工作。
(6)完成上级领导交办的临时任务。
第15篇 物业管理公司行政部工作职责12
物业管理公司行政部工作职责(十二)
一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。
二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。
四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。
五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。
六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。
七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。
八、负责公司后勤保障工作。
九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。
十、负责公司对外宣传活动的落实。
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。
十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。
十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。
十四、公司的车辆管理。
第16篇 x房地产公司资产管理部职责
房地产开发公司资产管理部职责
一、负责公司物业的租赁经营,签订租赁合同、协议。
二、负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。
三、负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。
四、负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。
五、负责公司原开发房屋小产钳证的办理。
六、负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。
七、负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研,掌握租赁市场信息。
八、完成领导交办的工作,做好配合其他部门的工作。