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第1篇 物业管理公司资产管理规定-5
物业管理公司资产管理规定5
为加强公司资产管理,保证公司资产安全、完整,充分发挥资产使用效能,特制定本规定:
一、资产管理范围:
根据资产的价值和使用期限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》3.定义。
二、资产类别:
资产分类参照vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》,分八类建档管理,在分类记帐时按照从1-8的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级类别。
三、《资产管理软件》编码规则:
公司使用《资产管理软件》管理所属资产。
资产编号规则:
_ _ _ __ __ _ _ _
供应商编码规则:
_ _ _ _
四、人员设立及职责:
为确保资产的合理使用及维护,各业务部门必须指定一名资产管理员(可兼职),职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责,所有资产要指定相应使用责任人。
资产管理员职责:
确保本部门资产安全、完好,设立本部门资产台帐,并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。
负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善。
资产管理员进行工作交接时,须保证帐本及实物的相符,并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。
在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识,标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。
使用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。
五、资产台帐的建立:
各部门须根据资产分类设立资产台帐(数量金额账),由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。
《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订,由资产管理员负责保存。
各部门应妥善使用购置的工具、设备,任何人未经部门经理批准不得私自挪用。
为了达到资源共享、节省开支,有些必备而又不常用的大件工具、设备,可以由相关部门购买,其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续,并负担因此产生的维修费用。
资产管理软件由各部门资产管理员进行操作,资产发生变化(新购、转移、保养、维修、报废)时需及时录入资产管理软件中,当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。
六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序:
资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》5.3。
其中各部门发生电脑零配件的调拨,由总经理办公室电脑室工程师负责办理,调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记,不需再填写《资产情况审核单》。
各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定,严格遵守公司的审批制度,相应的维修费用报相关领导审批。
经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。
200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。
报废物资处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。
报废资产有残值的,经部门经理估价后由资产管理员负责处理,回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。
七、资产的检查:
房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。
房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。
每年6月份和12月份年底,房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出书面报告。
各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表,对本部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限,报有关领导和部门批准后处理。
对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。
八、本制度适用于公司各部门,由各部门经理负责贯彻执行,由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。
第2篇 物业管理公司资产管理规定
物业管理公司资产管理规定5为加强公司资产管理,保证公司资产安全、完整,充分发挥资产使用效能,特制定本规定:
一、资产管理范围:根据资产的价值和使用期限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。
可参照体系文件vkwy6.3-01《基础设施管理程序》3.定义。
二、资产类别:资产分类参照vkwy6.3-01《基础设施管理程序》,分八类建档管理,在分类记帐时按照从1-8的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级类别。
三、《资产管理软件》编码规则:公司使用《资产管理软件》管理所属资产。资产编号规则: 供应商编码规则:
四、人员设立及职责:为确保资产的合理使用及维护,各业务部门必须指定一名资产管理员(可兼职),职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责,所有资产要指定相应使用责任人。
资产管理员职责:确保本部门资产安全、完好,设立本部门资产台帐,并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。
负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善。
资产管理员进行工作交接时,须保证帐本及实物的相符,并由部门经理负责监督。
部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。
在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识,标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。
使用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。
五、资产台帐的建立:各部门须根据资产分类设立资产台帐(数量金额账),由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。
《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订,由资产管理员负责保存。
各部门应妥善使用购置的工具、设备,任何人未经部门经理批准不得私自挪用。
为了达到资源共享、节省开支,有些必备而又不常用的大件工具、设备,可以由相关部门购买,其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续,并负担因此产生的维修费用。
资产管理软件由各部门资产管理员进行操作,资产发生变化(新购、转移、保养、维修、报废)时需及时录入资产管理软件中,当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。
并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。
六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序:资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件vkwy
6.3-01《基础设施管理程序》
5.3. 其中各部门发生电脑零配件的调拨,由总经理办公室电脑室工程师负责办理,调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记,不需再填写《资产情况审核单》。
各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定,严格遵守公司的审批制度,相应的维修费用报相关领导审批。
经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。
200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。
报废物资处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。
报废资产有残值的,经部门经理估价后由资产管理员负责处理,回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。
七、资产的检查:房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。
房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。
每年6月份和12月份年底,房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出书面报告。
各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表,对本部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限,报有关领导和部门批准后处理。
对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。
八、本制度适用于公司各部门,由各部门经理负责贯彻执行,由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。
第3篇 某文化公司资产管理规定
文化公司资产管理规定
第一条:固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第二条:资产登记的要求:
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第三条:资产管理指引:
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。
3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。
4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。
2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第4篇 隆兴供电公司资产报废管理规定
一、总则
1、为了加强资产报废管理,理顺资产管理秩序,提高资产的使用效率,根据承德供电公司资产管理的有关规定,结合我分公司实际情况,制定本规定。
2、本规定适用于我分公司所属各科室及有关资产管理单位。
3、凡已划为固定资产的生产设备、工器具、运输工具、机器、机械设备在进行报废管理中均执行本规定。
二、固定资产的报废,应具备的条件
1、运行日久,其主要结构、机件陈旧、损坏严重,经鉴定再给予大修也不能符合生产要求;或虽然能修复但费用太大,修复后可使用年限不长,效率不高,在经济上不可行。
2、腐蚀严重,继续使用将会发生事故,又无法修复。
3、严重污染环境,无法修治。
4、淘汰产品,无零配件供应,不能利用和修复;国家规定强制淘汰报废;技术落后不能满足生产需要。
5、存在严重质量问题或其他原因,不能继续运行。
6、进口设备不能国产化,无零配件供应,不能修复,无法使用。
7、因运营方式改变全部或部分拆除,且无法再安装使用。
8、遭受自然灾害或突发意外事故,导致毁损,无法修复。
三、固定资产报废的上报程序
1、各单位发现固定资产出现报废、毁损情形的,应立即报告“资产报废技术鉴定小组”。
2、“资产报废技术鉴定小组”应立即派出有关技术人员赶往现场进行勘察,写出资产报废毁损报告,提交“资产报废技术鉴定小组”。
3、“资产报废技术鉴定小组”确认后,填报固定资产报废单报到财务科,由财务科按照规定权限上报或进行帐务处理。
四、管理标准
1、各单位的设备管理应严格按我分公司的生产管理制度及管理程序进行。
2、准备报废的设备,应在设备退出运行一个月之内办理报废手续。任何单位、个人无权确定设备的报废及退出运行设备的调转。
3、各单位应加强闲置设备的管理,闲置设备应视为备用设备,按照固定资产管理的要求建帐登记,设专人管理。
4、各单位应加强固定资产残值回收的管理,对残值回收过程进行监督,未经分公司领导同意,各单位或个人不得擅自处理,如需变卖应按固定资产管理的规定进行。资产使用保管部门应负责及时回收变现资金,交财务科进行帐务处理。
5、分公司“资产报废技术鉴定小组”原则上每季度召开一次设备分析鉴定会。
6、固定资产发生报废、毁损事项后,原固定资产卡片应至少保存5年以上。
7、本规定由财务科负责解释。
第5篇 s物业公司资产管理规定
为加强__物业管理公司各项财产物资的控制和管理,杜绝资产流失,堵塞管理漏,强化管理责任。特制定本规定:
一、总则
凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料用品等均属于本规定管理范围。
二、资产购置
1、对符合本规定管理范围的各项财产物资的购置,原则上一律实行申报购置计划的方式,报经物业公司归口部门审批、总经理批准后方可进行采购;
2、为便于各管理处日常工作,对确因工作需要,单位价值在300元以下的资产,各管理处可直接批准购置。
3、所有经批准购置的资产购入后,一律需办理入、出库手续,并进行资产登记、落实资产使用人及责任人。
三、资产领用
1、各部门(管理处)领用的财产物资,须凭采购申请单留底联从仓库领用;
2、仓库发出时,应填写出库单,同时进行登记资产使用人或资产责任人(公用资产的资产责任人一般为各部门负责人)。
四、资产管理:
坚持'谁领用、谁管理'的原则,实行'无偿使用、有偿管理、责任到人'的管理制度;
1、各项资产的实物使用、保管、转移的登记管理在各管理处仓库;
2、各项资产的价值管理责任在财务部,公司财务部门将定期(一般为半年)组织有关部门(管理处)对公司所有资产进行清查。凡因管理不当、购置时审批不严,造成资产大量闲置浪费的,将追究有关管理人员责任;凡因使用不善、人为造成的财产损失,由使用人照价赔偿,造成严重损失的,要追究单位(部门)领导人责任;
3、对使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上的财产物资属于公司固定资产管理范围。使用人应根据固定资产性能及使用情况,::按有关技术指标的规定,定期对资产进行维护保养,确保其正常使用,延长使用寿命。严禁超期、超负荷运转,杜绝因人为原因造成的资产未达到使用年限提前报废,从而给公司造成经济损失。
五、交接制度
为严格交接手续,保证各项资产的安全完整。公司所属员工调动、辞工、离职,必须办理好个人经管财产物资的资产移交手续,由仓库根据资产登记底表验收签字。如发生拒不移交、私带公物或人为短少、丢失、损坏的,由使用人赔偿经济损失。金额巨大的,公司将保留追究法律责任的权利。
