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岗位职责是什么
内勤岗是企业内部运营的重要组成部分,主要负责日常行政事务、信息管理、协调沟通等工作,确保公司内部运作的顺畅和高效。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能有效处理多任务并行。
2. 熟练掌握办公软件,如word、excel、powerpoint等,以便进行文档处理和数据分析。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能够与各部门有效协作,解决内部问题。
4. 注重细节,有较强的责任心和保密意识,保证工作质量和信息安全。
5. 具备一定的问题解决能力,能独立应对突发状况。
岗位职责描述
内勤岗的工作日常涉及以下几个方面:
1. 行政管理:负责办公用品采购、设施维护、环境卫生等,确保办公环境整洁有序。
2. 文件管理:整理、归档各类文件,确保信息准确无误,便于查询和存档。
3. 内部通讯:协助组织和协调内部会议,编写会议纪要,传达公司通知和决策。
4. 数据录入与分析:处理日常业务数据,进行简单的统计分析,为管理层决策提供参考。
5. 协调合作:作为内外部沟通的桥梁,协助各部门解决工作中遇到的问题,促进团队协作。
有哪些内容
1. 日常事务处理:包括邮件收发、电话接听、访客接待等,确保信息畅通无阻。
2. 财务协助:处理部分财务报销、发票管理等,配合财务部门完成相关工作。
3. 项目支持:参与公司项目执行,提供文档整理、资料准备等支持。
4. 员工关怀:协助人力资源部门处理员工福利、考勤记录、培训活动等事务。
5. 应急处理:在突发事件中,及时响应,协助制定解决方案,确保公司运营不受影响。
内勤岗的工作需要全面了解公司业务,以细致入微的态度处理各种日常事务,同时具备快速适应和学习新知识的能力,以满足企业不断变化的需求。在这个岗位上,每一个细节都可能影响到公司的整体运营效率,因此,内勤人员需时刻保持专业素养和敬业精神,以确保工作的高效和精准。
内勤岗岗位职责范文
第1篇 会计内勤岗位职责
会计助理兼行政内勤 杭州中亚机械股份有限公司 杭州中亚机械股份有限公司,中亚股份 岗位职责:
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
任职资格
1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;
2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;
3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。
第2篇 出纳兼销售内勤岗位职责
出纳兼销售内勤 杭州铁泰自动化科技有限公司 杭州铁泰自动化科技有限公司,铁泰 职责描述:1.管理好公司的现金、银行的收付,保管好现金、有价证券、银行支票、银行汇票等收据,保管并开具收款收据,登记应收票据台帐.
2.开具销售发票,登记销售台帐,督促追收各种应收货款。
3.整理现金、银行收付记账凭单,登记现金银行日记账。
4.严格执行费用审批制度,认真复核原始单据;每天盘点现金余额,做到账实相符,对于异常情况及时上报处理。
5.统计部门考勤,汇总公司考勤并公布;核算、核对工资,并按要求发放。
6.做好与财务有关的工商、税务、银行、审计等的联络工作,完成财务部经理交办的其他工作。
7.统计核对应收账和应付账。
8.协助销售业务工作。
第3篇 商务部内勤岗位职责
岗位职责:
1、 统 计 每个月、季、年度发货、回款统计表;
2、统计月度发货、回款工作计划;
3、统计月度发货回款数据和达成率;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立商业客户档案。
5、依据公司管理制度准确有效开展人员费用核算、管理、服务,出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、协调好商务人员与公司各部门衔接工作。
7、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款督促和及时上报公司;
8、协助商务人员回款提供应收帐款及其相关信息;
9、统计每日商务人员考勤工作;
10、核查每月商务人员上报流向及返款明细。
任职要求:
1.大专以上学历,1年以上医药公司营销内勤工作经验。
2.熟练掌握office办公软件,oa办公系统。
福利:五险+双休+绩效奖金
第4篇 部门内勤岗位职责
部门内勤 上海执诚 上海执诚生物科技有限公司,上海执诚,执诚生物,执诚 职责描述:
1.主要协助部门内日常工作;
2.负责整理客户资料并存档等;
3.负责联络沟通客户;
4.完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,贸易、英语、会务等相关专业毕业;
2、一年及以上相关经验;
3、有商务、策划方面、会务安排的经验;
4、计算机办公软件运用熟练;
5、性格外向阳光,做事认真仔细,家住附近者优先。
第5篇 市场内勤岗位职责
市场内勤 中经(杭州)网络有限公司 中经(杭州)网络有限公司,中经 职责描述:
岗位职责:
1、协助市场部开拓市场;
2、负责日常接待,接听电话;
3、整理接待记录,做好客户来电记录,并将信息及时反馈;
4、有信息数据收集、处理能力;
5、配合其他部门开展酒店或户外活动;
6、完成部门主管交代的其他工作;
7、无业绩考核;
任职要求:
1、高中以上学历;
2、有良好的语言表达能力和沟通协调能力;
3、能熟练掌握运用电脑办公软件;
4、热情、大方,服务意识强;
第6篇 软件内勤岗位职责
岗位职责:
1、写软件技术方案
2、整理软件说明书
任职资格:
1、有相关专业、文案佳者优先考虑
薪酬:3k+其它奖励+公司超额分红股+ 在职分红股(工作满一年+年度考核a级)+社保+公积金+节日问候+其它 (除法定假外,平常工作大小休 8h,工作餐)
第7篇 工程内勤岗位职责
工程内勤 天津创世生态景观建设股份有限公司 天津创世生态景观建设股份有限公司,创世生态,创世 职责描述:
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;gps/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求:
1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;
3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。
第8篇 出单内勤岗位职责
财险苏州-昆山非车出单内勤岗 太平财产保险 太平财产保险有限公司苏州分公司,太平财产保险,太平 工作职责:
负责非车险出单、批单等工作;
负责完成本人使用的单证及档案整理工作;
负责完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、35周岁及以下,全日制本科及以上学历,相关专业;
2、具备相关保险从业经验者优先。
第9篇 行政人事内勤岗位职责
综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;
2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;
5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;
6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;
4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;
第10篇 企业内勤岗位职责
岗位职责:
1、负责日常内勤、数据统计,编制报表;
2、负责客户在线咨询解答;
3、平台使用问题记录、整理、汇总;
4、处理客户邮件,回复客户咨询。
任职要求:
1、良好的沟通能力;
2、具有强烈的服务意识与责任心;
3、能够熟练应用office办公软件。
第11篇 成本内勤岗位职责
成本管理部内勤人员 杭州华侨城投资发展有限公司 杭州华侨城投资发展有限公司,华侨城 职责描述:
1、资料管理:各项成本台账管理、合同档案管理、跟进各项审批文件的进程,推进审批进度;
2、日常管理:申购办公用品、考勤、配合部门招聘、组织部门团建。
任职要求:
1、1年以上相关工作经验;
2、委任稳重、做事细致、思路清晰、做事条理性强。
第12篇 部门销售内勤岗位职责
华泰财险上海分公司销售部门内勤(005264) 华泰财产保险有限公司 华泰财产保险有限公司分支机构 岗位职责:
1、业务台帐、费用台帐的建立与维护,业务档案的管理等工作;
2、协助做好团队内各项内务管理工作;
3、完成团队经理交办的其它工作。
任职资格:
1、大学专科及以上学历,专业不限;
2、具备良好的语言表达能力和沟通协调能力;
3、具有较强事务操作能力,熟练使用办公软件;
4、具有客户需求思维,沟通能力强,工作认真细致,责任心强。
第13篇 开票内勤岗位职责
开票与统计内勤 赞宇科技集团股份有限公司 赞宇科技集团股份有限公司,赞宇科技,赞宇 任职要求:
1、工作认真、仔细、有责任心,思路清晰、耐心细致、善于沟通和表达;
2、有两年或以上的相关工作经验;
3、熟练使用word,e_cel等办公软件,有开票工作经验和财务知识尤佳;
4、大专及以上学历。
第14篇 公司行政内勤岗位职责
有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的工作。
4、负责公司劳资工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
第15篇 出纳及内勤岗位职责
1、基本技能:出纳的工作范畴与技能(我们使用金蝶云进销存及财务管理系统,要求上手快、严谨、熟练)
2、综合能力:我们的内勤工作很重要,是酒庄生活馆主管的角色(具体工作来公司面谈吧)
3、我们的岗位是给我们的合伙人准备的,所以我们需要一位能够有稳定的心境、持久的心态、愿意放下、踏实合作的伙伴!
第16篇 保险销售内勤岗位职责
销售支持(保险内勤) 中植保险经纪有限公司 中植保险经纪有限公司,中植 职责描述:
1、负责保险业务的签单工作;
2、协助客户推荐人现场面谈工作,为客户提供保险需求分析、产品建议书的设计及讲解、客户维护及售后服务;
3、完成新契约业务的运营相关工作,包括但不限于保单报备、照会处理、保单流转等工作;
4、完成续期相关工作,包括但不限于续期催缴、孤儿单分配等工作;
5、公司交办的其他工作。
任职要求:
熟练使用office办公软件(e_cel、ppt、word)
熟练的业务技能,能独立进行产品讲解及关单。
富有责任心,具有良好的沟通能力及社交能力。
团队协作,沟通能力
2-3年金融行业从业经历
有保险组训、督导经验或保单销售、保单服务经验者优先
第17篇 部门行政内勤岗位职责
部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:
1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。
2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。
3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。
4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。
任职要求:
1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。
2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。
3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。
第18篇 销售助理内勤岗位职责
医药销售内勤助理 陕西天宇制药有限公司 陕西天宇制药有限公司,天宇制药 岗位职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、协助人事部门对销售人员进行考核;
13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28-35岁;
2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。
第19篇 银保内勤岗位职责
岗位职责:
1.负责根据任务与费用政策编制机构银保渠道年度预算;
2.根据分公司费用管理政策,制定机构费用政策并管理;
3.按月制作银保相关费用执行表,撰写分析报告,对费用支出问题进行预警,制定改善措施,确保费用政策有序执行;
4.负责与合作机构的手续费及各类方案、活动、会议等费用的审核与结算;配合分公司财务部门优化各种费用的结算流程;
5.负责机构银保渠道各项费用的申请和报销以及资产配置;
6.负责银保渠道的各项数据的收集和提供,为业务开展提供支持。
7.进行银保关键品质指标的管理,包括银保关键品质指标管理细则的制定及修订、银保关键品质指标的具体追踪与跟进反馈。
8.银保营运及营运系统流程更新、优化需求具体解决方案的沟通与跟进反馈。
9.进行银保单证管理,包括银保单证管理办法制定及修订、重控单证全生命周期管理及银保特殊单证的设计及使用管理。
10.进行银保投诉管理,包括投诉细则制定及修订、投诉案件核实及追责管理、消纪会投诉管理。
11.营运及营运系统制度、流程的宣导、培训及指导。
12.执行监督和检查,包括对于检查报告或改进方案的沟通和监督实施。
13.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.保险学、金融学、经济学相关专业,学士及以上学历;
2.较好的沟通能力、写作能力、组织能力,能熟练运用办公软件;
3.有相关从业经验者优先。
第20篇 销售行政内勤岗位职责
销售内勤(行政助理) 慈铭健康体检 慈铭健康体检管理集团有限公司,慈铭体检,慈铭健康体检,慈铭 岗位职责:
1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助部门开展其它行政类工作;
4、完成部门安排的其它临时性工作。
职位要求:
1、执行力强,能够胜任重复性工作;
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;
3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。