办公内勤岗位职责8篇

岗位职责是什么

办公内勤岗位是企业内部管理的重要组成部分，主要负责日常行政事务的协调与执行，确保公司运营的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能有效对接各部门需求。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以处理各类文档和报告。

3. 对企业规章制度有深入理解，能够准确执行并监督执行情况。

4. 严谨细致，具备较强的时间管理和问题解决能力。

5. 能够及时响应突发情况，保持冷静并迅速采取应对措施。

岗位职责描述

办公内勤人员是企业的“后勤保障”，他们的工作涉及日常行政工作的方方面面。从文件管理、会议筹备到员工福利发放，每一个细节都需要精心打理。他们需要与各部门保持紧密联系，了解并满足他们的需求，同时确保各项行政流程的合规性。此外，他们还需协助处理对外联络事务，如供应商管理、客户接待等，展现公司的专业形象。

有哪些内容

1. 文件管理：负责公司文件的整理、归档、检索，确保信息的准确传递。

2. 行政服务：包括办公用品采购、设备维护、办公环境维护等，保证员工的工作环境舒适。

3. 会议组织：预订会议室，准备会议资料，确保会议顺利进行。

4. 人事协助：参与招聘流程，处理员工考勤、福利发放等人力资源相关事务。

5. 财务协助：协助处理报销、预算编制等工作，确保财务流程的顺畅。

6. 外部联络：与供应商、客户和其他外部合作伙伴保持良好沟通，处理相关事宜。

7. 应急处理：面对突发事件，如设施故障、临时变更等，迅速响应并协调解决方案。

办公内勤岗位的工作虽然琐碎，但其重要性不容忽视。他们是企业内部运作的润滑剂，通过高效的行政管理，为公司的战略目标提供有力的后台支持。

办公内勤岗位职责范文

第1篇 办公内勤主管岗位职责

岗位职责:认真做好分内工作,遵循公司规章制度,

任职要求:对办公软件的熟练掌握,会做ppt。

为人诚实善良,不弄虚作假。

能够掌控大局,不斤斤计较。

单休,8:30-18:30,转正3000

第2篇 办公内勤销售岗位职责

岗位职责:

1、负责跟单、核单;

2、联系物流车辆;

3、日常发货流水账;

4、产品退货的处置等。

任职要求:

1、工作认真仔细,对数据敏感;

2、有良好的语言表达能力,善于和人沟通交流;

3、能熟练应用办公软件;

4、有财务专业或持会计证优先考虑。

第3篇 客服中心办公内勤岗位职责

物业客服中心办公内勤岗位职责

1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;

2.负责管理处的行政,固定资产的管理,办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;

3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;

4.处理日常秘书工作,包括信件交换、公文的保密等,对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;

5.做好上传下达,沟通协调各部门之间的工作;

6.做好管理处考勤,准确编制工资发放表;

7.完成上级领导交办的其他任务。

第4篇 办公内勤综合管理岗位职责

1.做好办公室日常工作。 2.做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。 3.负责做好各种接待及会议的会务工作。 4.及时、准确地向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项。 5.负责保管和正确使用公司印鉴,做好登记,做到有据可查,不出错。 6.负责公司人事档案及统计等项工作。 7.做好办公室用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发公司办公用品及劳保用品。 8.负责网站的管理维护工作。 9.对月底水电气的统计和缴费。 10.负责办公室的清洁卫生。 11.负责员工的考勤记录。每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 12.负责固定资产盘点、整理、存档。 13.完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报。

第5篇 办公内勤岗位职责(1)

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、建立客户资料卡及客户档案,完成客户资料的收集整理上报,完成相关业务报表;

2、负责与业务有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作

3、实时将业务情况和库存情况汇报部门领导;

4、协助部门领导做好业务资料的保密工作,确保企业经济秘密的安全;

5、及时有效的与其他部门成员互助合作,确保业务活动的成功有效;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,善于分析汇总;

3、具备较强的工作责任心和工作积极性,具有较强独立工作能力;

4、良好的语言表达能力与沟通协调能力。

办公内勤(岗位职责)

职位描述

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

6、销售单、发货单、合同等的填制,发送邮件等;

7、领导交办的其他事情。

其它薪资福利

保险 年终奖 奖金提成 全勤奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费培训 公费旅游 健康体检 通讯补贴 提供住宿 餐补/工作餐 交通补贴

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、接待公司客户,接听来电,做好记录并反馈。

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、收发并处理公司信件,通知客户缴费、文件、证书等的领取。

6、员工考勤统计及外出人员管理。

7.上报客户申请文件。

任职要求:1、理工科,计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有一定的网络知识基础。

2、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

3、沟通能力强,有亲和力,普通话标准。

4、性格开朗活波,乐观向上。善于思考,反应灵敏。

应聘人员请注意:我公司希望对此职务感兴趣的人才直接电话应聘,电话应聘者可获得优先录用机会。

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:一、 负责采购,库管,发货,生产统计 工作。

二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责公司发货单打印及规整,做好发货统计及回款统计。

五、 负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

六、 负责公司各类文件起草工作。

七、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

八、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

九、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

任职要求:1、一年以上仓库采购管理经验;

2、大专以上学历;

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责来访宾客的接待和妥善安排,并及时传达相关部门;

2、协助处理董事长办公室日常事务;

3、领导交办的其他工作;

岗位要求:

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、文笔好,有行政接待或公文策划写作工作经验者优先;

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

公司内部事务处理、邮件货物收发、记录、下单、订单收发、跟踪,处理订单、收款、开票、处理文件、协助业务员办理业务事项、库存等工作。

任职要求:

1、大专以上学历,会开增值税发票优先;

2、本地户口或长居本地者;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类文件材料的录入、编辑、复印工作;

2、负责公司召开各类会议的会场服务、会议记录工作;

3、负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理工作;

4、负责公司各类档案的管理工作;

5、负责公司人员招聘、入职手续、各类保险的办理工作;

6、负责公司经理交办的其他工作。

任职要求:

1、熟练操作使用各类办公软件;

2、有较强的工作责任心和团队协作精神;

3、有敏锐的观察力和较强的抗压性;

4、具备良好的沟通能力。

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门内部合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责部门内部指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助部门经理做好电话来访工作,妥善处理;

5、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

任职要求:

1、年龄23-30岁,形象气质佳;

2、熟练使用办公软件(word,e_cel等);

3、有良好的沟通能力和亲和力;

4、中文、营销、管理类专业优先。

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责客户合同的制作、签订与保管

2、微信网站的维护与更新

3、招聘网站的管理与刷新

4、售后服务以及维护客户关系

5、处理领导交代的临时性工作

6、办公室日常事务的处理

任职要求:1、认真、负责,爱岗敬业

2、任劳任怨、兢兢业业

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责协助总经理做日常办公事务处理,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.文件归档,产品信息录入,熟悉基本电脑办公软件操作;会财务软件者优先。

3.工作细致耐心,有高度的责任心,能吃苦耐劳 ,有服务意识,眼里有活。

4.完成公司交代的其他工作

任职要求:1-3年的办公内勤经验 常住青岛市区者优先。

待遇:享受正常的国家法定节假日 ,底薪+五险+年终

办公内勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司来访客人的接待。

2、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

3、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、 负责文件的管理和存档工作。

5、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

6、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

7、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

8、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

9、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

10、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

14、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

15、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:1、有电气公司工作经验

2、大专以上学历

3、具有吃苦耐劳的品质

4、对待工作认真、负责、细心

5、待遇面议

可享受五险,国家法定假日

第6篇 办公内勤综合岗位职责

文员岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编‌‌号、打印、排版和归档;2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第7篇 办公内勤文职岗位职责

岗位要求:28以下大专以上学历形象好气质佳,会简单办公软件,工作清闲,工资2200-2300左右,五险,每月4天左右休息。负责文件整理,以及食堂库房整理工作,签政府指定三方合同

第8篇 办公内勤财务岗位职责

岗位职责:

1.负责交接总经理安排的各项事务,对总经理各项行程安排进行规划;

2.完成公司各项经费的登记;

3.根据公司管理制度对综合事务部进行管理;

任职要求:

1.财务、会计相关专业专科及以上学历;

2.认真细心,有较强的责任心;

5.可接受应届生。