岗位职责会务汇编(20篇)

岗位职责是什么

会务专员是企业组织各类会议、活动的关键角色，负责确保各项会议的顺利进行，从策划到执行，全程参与并协调各个环节。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力，能有效规划和安排会议流程。

2. 拥有优秀的沟通技巧，能与内外部各方进行有效的信息交流。

3. 熟悉会议管理软件和办公自动化工具，提升工作效率。

4. 能够应对突发情况，迅速做出决策，保证会议的正常进行。

5. 对细节有敏锐的洞察力，确保会议的高质量执行。

岗位职责描述

会务专员的角色不仅限于会议的筹备，还包括后期的跟进工作。他们需要理解企业的战略目标，将会议作为传达信息、推动决策和增进团队协作的平台。在会议筹备阶段，他们需与各部门协调，收集议题，制定议程，并预订场地、设备等资源。在会议进行时，他们负责现场管理，确保技术设备正常运作，参会人员有序参与。会议结束后，他们会收集反馈，总结经验，为下一次会议提供改进方案。

有哪些内容

1. 会议策划：确定会议目的，制定会议议程，准备相关材料。

2. 资源协调：预订会议室，安排餐饮，布置场地，协调技术设备。

3. 参会者管理：发送邀请，跟踪确认，处理注册和签到事宜。

4. 现场执行：确保会议流程顺畅，解决突发问题，提供参会者支持。

5. 后期评估：收集反馈，分析会议效果，提出改进建议。

6. 文档整理：归档会议记录，整理会议资料，更新数据库。

7. 预算控制：监控会议成本，确保预算合理使用，提供财务报告。

作为会务专员，他们的工作是确保每一次会议都能高效、专业地进行，为企业的运营和发展贡献力量。他们需要以专业的态度和精细的工作，使每一次会议成为推动企业进步的有力工具。

岗位职责会务范文

第1篇 会务推广专员岗位职责

1、通过网络、电话、拜访等渠道进行客户开发,邀约参加会议;

2、负责客户的市场开发,维护客户资源,并深入挖掘客户需求;

3、负责寻求与本公司有相关联系的企业或者平台的合作,推进业务的发展

4、掌握市场动态,有效的开辟新客户,拓宽业务渠道,提高市场占有率;

5、微信客户群的维护与运营;

任职要求:

1.有会务销售经验者优先

2.电气相关专业毕业,对电气行业有所了解

3.吃苦耐劳,活泼开朗,态度积极。

第2篇 行政会务岗位职责

行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;

2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;

4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;

5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;

3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

第3篇 会务主管岗位职责

会务主管 中青博联 中青博联整合营销顾问股份有限公司,中青博联,中青旅会展,中青博联 职责描述:

岗位职责:

1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;

2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务,维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;

3、执行公司战略决策,根据客户需求提供专业化个性化的出行方案,拓展会展客户业务,具有很强的服务意识与沟通能力,善于处理人际关系;

4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具备独立操作中小型团组、会议的工作能力,协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;

任职要求:

1、大学本科以上学历;

2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;

3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,具备优秀的职业道德和素养,能承担较大的工作压力;

4、良好的语言沟通能力,普通话标准,英文听、说、读、写流利;

5、熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件,具备视频制作、平面设计能力优势者优先,医药、政府、汽车、金融行业从业经验者优先考虑。

第4篇 策划会务岗位职责

会务策划专员 钢银电子商务 上海钢银电子商务股份有限公司,上海钢银,钢银电商,钢银电子商务,钢银 岗位职责:

1、收集并编排全年全国业务会展计划;

2、客户活动与会议的现场服务、设备使用、场地搭建与布置等工作的执行;

3、经理执行活动与会议前的准备工作;

4、负责公司会务工作,包括会展项目的策划、方案制定与组织实施;

5、有会展及活动公司的丰富经验, 熟悉各种会议的组织,协调,规划流程;

6、具备优秀的文案写作能力,能够撰写活动方案、会议总结报告等;

7、领导安排的其他工作事务

任职要求:

1、本科及以上学历,有1年以上相关工作经验者优先;

2、熟知会展项目相关知识及大型会展运作流程,具有丰富的会展项目运营管理经验;

3、工作积极主动,有良好的工作思路与方法,应变能力强,善于处理繁杂事务;

4、服务意识强,责任心强,具有良好的沟通能力及团队合作精神;

5、具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场推广能力

第5篇 会务岗位职责

会展部项目总监 北京华夏前程教育咨询股份公司 北京华夏前程教育咨询股份公司,华夏前程 岗位职责:

1、负责完成公司指定项目的展位销售目标,带领团队联络、开发新的客户

2、了解客户需求,寻找销售机会,拓展新的销售板块并完成销售业绩

3、开拓合作伙伴,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系

4、维护老客户的业务关系,做好展商相关服务工作

5、负责项目销售过程中的整体运作,组织和协调各方资源

6、负责公司内部沟通,确保项目的顺利进行

7、熟悉展览行业的运作特点,对市场信息具有专业的分析能力,并定期反馈市场最新信息。

任职要求:

1、大专以上学历,会展管理、市场营销、工商管理、国际贸易等相关专业

2、具备8年以上会展行业销售经验,拥有相关行业客户资源者优先

3、有敏锐的市场开拓能力,能承受工作压力,敢于挑战

4、工作态度认真、积极;性格外向、思维活跃、有较强的销售技巧

5、亲和力好,语言表达能力强、善于沟通,具有良好的团队精神和责任感

第6篇 产品会务岗位职责

1.负责各项科室会、项目参观及其他形式学术推广会议的策划和执行;

2.收集相关市场动态并进行分析,为销售决策提供依据;

3.产品性能的基础讲解;

4.客户信息的收集、整理、跟进;

5.协助产品线上线下宣传工作;

6.市场宣传物资的制作、更新;

职位要求:

1.医药相关专业,专科以上学历;

2.相关工作岗位经验或医师护士工作经验优先;

3.具备产品讲解的口才和心理素质;

4.有较强的学习能力、亲和力和自控力;

5.掌握基础office办公软件应用;

6.能适应短期出差工作。

第7篇 会务策划总监岗位职责

会务营销策划总监 重庆才儿坊教育科技有限公司 重庆才儿坊教育科技有限公司,才儿坊 职责描述:

1、协助事业部负责人制定大型展会、招商会议的项目规划、排期、招商会策划及会务或展务执行;

2、独立撰写策划方案,提案审批;

3、负责展会、加盟招商会的策划和执行,控制活动的成本和进度;

4、培训、管理团队,完成会务或展务的执行;

5、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、两年以上招商会销相关工作经验,有大型展会,早教幼儿园加盟招商会销实战工作经验者优先;

2、熟悉招商会、展会、执行流程;

3、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;

4、具备项目、活动策划以及方案撰写与执行经验者优先;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力.

第8篇 会务会展专员岗位职责

会务会展专员 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达,奥咨达医疗器械服务集团,奥咨达 职责描述:

1、负责会务活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行会务活动方案,对会务活动全流程进行组织管理。

2、处理会务推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作。

3、负责公司会务活动前期的各项准备工作,包括准备活动物料、酒店场地预定、交通、住宿、餐饮安排等。

4、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执行等。

5、协调解决会议期间临时性问题。

任职要求:

1、会务会展、市场营销、管理类等相关专业,大专以上学历,有大型会展实战工作经验者优先,能适应经常性出差任务。

2、优秀的计划组织、协调、实施能力。

3、有较强的开拓精神,有责任心,能承受一定的工作压力;具备较强的执行力。

4、有卓越的团队建设与管理能力,具备自我管理及团队管理能力。

5、欢迎优秀应届生投递简历。

第9篇 会务前台岗位职责

前台/会务接待(浦东) 上海蓝云实业发展股份有限公司 上海蓝云实业发展股份有限公司,蓝云 1、 配合完成公司大型活动、会议的相关准备工作;

2、 接收公司传真,并做好记录、分发到各部门,每月汇总;

3、 访客接待,安排至休息处等待,并电话通知被访者;根据洽谈要求准备茶水;

4、 做好公司日常快递、邮寄业务的收发、登记、联系,每月汇总;

5、 负责项目上办公固定资产的登记备案及日常使用情况的跟踪;在办公设备设施出现故障时,进行报修处理和跟踪,并做好相关登记,每月汇总;

6、 负责公司每月办公用品采购申请表的制作,并对于办公用品的库存进行登记、保管、领用事宜,每月汇总;

7、 负责每场会议结束的清理工作;

职位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,沪籍优先。

2、 自觉遵守公司规章制度;

3、领导安排的其他非固定性事宜。

第10篇 会务接待岗位职责

会务接待 上海华鑫物业管理顾问有限公司 上海华鑫物业管理顾问有限公司,上海华鑫 岗位职责:

1、来访宾客的接待、登记、指引;

2、负责会议室的安排、布置与服务工作,如会议登记、会议室准备、会议中倒水、会议结束后整理等工作;

3、做好来宾礼仪接待、签到及迎送工作;

4、完成领导交办的其他任务。

任职要求:

1、男女不限,高中以上学历,无官端正;

2、从事会务接待或礼仪接待、酒店服务员等相关工作经验,对办公楼会务接待、行政接待工作程序熟悉;

3、具备优秀的服务意识,口头表达的能力;

4、良好的沟通、协调能力,及较强的保密意识;

5、较强的适应与抗压能力。

第11篇 会务服务岗位职责

渠道经理(会务服务) 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任职要求:

1、本科及以上学历,市场营销相关专业优先;

2、良好的渠道客户关系管理,具有大型的会务策划及执行经验者优先;

3、有较强的项目策划能力和谈判能力,文笔流畅;

4、具备较强的学习能力及团队合作精神;良好的个人信誉及职业操守;

5、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验。

第12篇 会务负责人岗位职责

这是一家快速发展的公司,预计____年全国开20个分公司,所以需要大量的人才

需要的是人才和能干事业 的人,不是一个岗位。能打战的人,有事业心的人。

1,在培训公司做过会务

2,或者在大公司负责过内训工作的人

3,能吃苦耐劳,有事业心

4,适应出差,因为我们全国都有分公司,而且全国开课

第13篇 会务运营岗位职责

运营专员(会务筹划方向) 康美健康小镇投资有限公司 康美健康小镇投资有限公司 岗位描述:根据公司运营平台需要,进行主题峰会、论坛及其他大型会务的策划与文案撰写,跟进项目实施,保证项目会务工作顺利推进;

配合公司相关部门进行拟参会清单对象的邀约及跟进后续相关事项;

大型会务项目的合作洽谈(供应商、合作方)及会务的全程运营及现场部署;

负责公司会务活动关联方接待和其他相关事宜;

岗位要求:本科以上学历,熟练应用word、e_cel、ppt等办公软件

有一定大型活动及品牌策划经验

较强的文案功底和逻辑创作能力

英语听说能力优秀者优先;会展相关专业者优先

第14篇 会务管理岗位职责

会务管理岗 广发基金 广发基金管理有限公司,广发基金,广发 岗位职责:

1、组织不同类型的渠道、客户沙龙活动;

2、接待来访的渠道与客户;

3、对活动效果进行评估与分析;

4、领导交办的其他事宜。

任职资格:

1、国内外重点院校毕业,本科及以上学历;

2、两年以上会务筹办经验,有大型会务主办和高端客户活动主办经历的优先;

3、具有良好沟通协调能力和学习能力,执行力强;

4、工作具有主观能动性,抗压能力强。

第15篇 会务推广经理岗位职责

岗位职责:

1、酒店及旅行社询价初选及与会议前期准备工作,现场执行,后期收尾工作;

2、制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;

3、牵头开展会议服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;

4、完成每月的报纸、相关书籍及app推广任务;

5、维护并解答各专项培训微信群里的相关问题;

6、维护并开拓政府资源。

任职要求:

1、2年以上会务管理经验;

2、需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和执行能力;

3、能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动。

第16篇 会务行政助理岗位职责

会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责:

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格:

1、35周岁以下,大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。

4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

第17篇 会务秘书岗位职责

1.负责对外联络、客户接待工作;

2.跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况;

3.负责接重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;

4.安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

5.负责各类会务的前期筹备等工作;

6.负责主管单位要求的部分工作;

完成领导秘书长交办的其它工作的督办、协调及落实任务;

第18篇 会务策划专员岗位职责

会务策划专员 钢银电子商务 上海钢银电子商务股份有限公司,上海钢银,钢银电商,钢银电子商务,钢银 岗位职责:

1、收集并编排全年全国业务会展计划;

2、客户活动与会议的现场服务、设备使用、场地搭建与布置等工作的执行;

3、经理执行活动与会议前的准备工作;

4、负责公司会务工作,包括会展项目的策划、方案制定与组织实施;

5、有会展及活动公司的丰富经验, 熟悉各种会议的组织,协调,规划流程;

6、具备优秀的文案写作能力,能够撰写活动方案、会议总结报告等;

7、领导安排的其他工作事务

任职要求:

1、本科及以上学历,有1年以上相关工作经验者优先;

2、熟知会展项目相关知识及大型会展运作流程,具有丰富的会展项目运营管理经验;

3、工作积极主动,有良好的工作思路与方法,应变能力强,善于处理繁杂事务;

4、服务意识强,责任心强,具有良好的沟通能力及团队合作精神;

5、具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场推广能力

第19篇 会务主持岗位职责

会务主持兼会务策划主任 圣原健康 圣原健康产业有限公司,圣原,圣原健康,圣原健康产业,圣原 岗位职责:

1、参与策划、撰写各类营销会议、活动的推广方案、流程并全程参与实施推广;

2、负责协助会议的现场主持工作,调节会场气氛;

3、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执行等;

4、协助部门综合性事务工作,如单位日常联络及接待、后勤工作等。

任职资格:

1、大专或以上学历,形象气质佳;

2、优秀的文案撰写能力,思维敏捷、创意出色、分析理解能力强;

3、具有较强的组织协调能力及人际交往能力;

4、2年组织、策划大型活动经验,熟悉会务相关工作流程;

5、具有一定会务资源,熟悉会务、活动的各种场地类型、场地布置、场地价格。

第20篇 会展会务专员岗位职责

职位描述:

1.负责公司原有会议会展客户的日常维护;

2.负责会展会议前期工作的组织、管理及协调安排.;

3.负责会议会展现场整体落实情况的监管与督导,全程跟进;

4.负责活动方案的策划制定与文案撰写,协调客户与策划部的沟通。

职位要求:

1.大专以上学历,有会务接待工作经验者优先;

2.熟悉会务、展览、执行流程;

3.沟通能力强,逻辑思维能力强;

4.稳重,细心,具备良好的团队协作精神;

5.有驾照熟练驾驶车辆者优先。