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岗位职责是什么
会务岗位，是企业或组织中负责策划、组织和执行各类会议、活动及接待任务的关键角色。此岗位的核心工作是确保所有会务活动的顺利进行，为参与者创造高效、舒适且专业的交流环境。
岗位职责要求
1. 专业素养：具备良好的组织能力和沟通技巧，能够处理多任务并保持冷静应对突发状况。
2. 细节把控：注重细节，确保会议设施、布置、日程安排等方面无遗漏。
3. 时间管理：有效规划和管理活动时间表，确保活动按时开始和结束。
4. 协调能力：协调各部门资源，与供应商建立良好合作关系，确保活动质量。
5. 服务意识：以客户需求为导向，提供高品质的会务服务。
岗位职责描述
会务专员需全面负责会议的筹备与执行，从前期的场地选择、布置设计，到中期的参会人员邀请、日程安排，再到后期的现场管理、技术支持，每一环节都需要精心策划和细致实施。此外，他们还需处理与会者的各种需求，如住宿、餐饮、交通等，确保参会者有良好的参会体验。
在大型活动中，会务专员还需要与公关、市场等部门紧密合作，共同实现活动目标。他们需要具备高度的责任感和团队协作精神，能够在压力下保持专业素养，确保活动的顺利进行。
有哪些内容
1. 会议策划：制定会议主题，规划会议流程，设计活动议程。
2. 场地管理：预订、布置会场，确保设施设备正常运行。
3. 参会者管理：发送邀请函，跟踪确认出席情况，处理报名及退订事宜。
4. 后勤保障：安排餐饮、住宿、交通等，解决参会者的生活需求。
5. 技术支持：协调音响、视频等技术设备，确保会议顺利进行。
6. 现场协调：监督活动进展，解决现场突发问题，保证活动秩序。
7. 后期评估：收集反馈意见，评估活动效果，为下次活动提供改进依据。
8. 预算控制：合理分配和控制活动预算，确保成本效益最大化。
会务岗位是企业活动的幕后英雄，他们的工作质量和效率直接影响着会议的成功与否。一个优秀的会务专员不仅要有扎实的专业技能，更要有敏锐的洞察力和灵活的应变能力，以确保每一次活动都能达到预期效果，提升企业的形象和影响力。
会务岗位职责范文
第1篇 会务服务岗位职责
渠道经理(会务服务) 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任职要求:
1、本科及以上学历,市场营销相关专业优先;
2、良好的渠道客户关系管理,具有大型的会务策划及执行经验者优先;
3、有较强的项目策划能力和谈判能力,文笔流畅;
4、具备较强的学习能力及团队合作精神;良好的个人信誉及职业操守;
5、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验。
第2篇 会务助理岗位职责(20篇)
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求 是否出差:无需出差 1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮; 2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全; 3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品; 4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等; 5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行; 6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。 7、性格外向,思维敏捷,条理清晰,不浮躁,学习接受能力强;乐观,坚强,能够一定程度的进行自我管理;能够承受工作压力; 8、优秀应届毕业生亦可 职位标签 星期日休息 , 提供住宿 , 公司产品福利 , 岗前培训 , 会务助理 , 广东 , 深圳
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责进行各行业的开发,收集有效客户信息
2、负责老客户的维护以及后期服务工作
3、促进二次消费
任职要求:
1.市场营销相关专业优先
2.一年以上教育培训相关市场经验或者两年以上销售经验优先
3.较强的团队协作意识与执行能力和自我管理能力
工作地址
宜昌市西陵区东山大道105号东升人才市场旁边
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求 是否出差:无需出差 职责说明: 负责各种招商会、终端会、培训会等会务的前、中、后期具体实施以及统筹操作,包括前期的场地安排、人员安排等,以及处理会务期间的各种突发事件。 职位要求: 1、有3年以上的美容化妆品行业会务工作经验,对化妆品会务营销流程熟悉; 2、具有大型会议的组织策划能力,能独立完成推广会、终端会的策划与执行,优秀的文案撰写能力,适应出差,有主持经验者优先; 3、具备独立与客户沟通、客户服务和公关业务经验。个人能够承担讲师角色及具备良好的签单能力。 职位标签 星期日休息 , 提供住宿 , 公司产品福利 , 岗前培训 , 会务助理 , 陕西 , 西安
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求 是否出差:不定时出差 岗位职责: 1、熟练使用办公软件,文笔良好。 2、负责会务工作,协助完成会议前准备工作。 3、有较强表达沟通能力,团队协作能力强。 4、协调并解决会议现场出现的各种突发问题,保证会议顺利进行。 5、主要负责会议纪要、工作报告等起草。 6、负责美容节的会务执行与跟进。 7、有大型会务活动执行、跟进、策划经验。 8、有店务管理经验者优先考虑。 任职资格: 1、能接受不定期出差。 2、有美容行业或美容导师经验者优先考虑。 3、具备优秀的人际沟通能力及团队合作协作精神。 4、工作有条理、细致、认真、有责任心,办事严谨。 5、限女性,身高要求160米以上形象好、气质佳有责任心。 6、具有高度的工作热情,工作积极主动,具有良好的团队合作精神及敬业精神。 职位标签 星期日休息 , 提供住宿 , 公司产品福利 , 岗前培训 , 会务助理 , 深圳 , 福田区
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责 1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目; 2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作; 3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理; 4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格 1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历; 2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先; 3、熟悉会务、展览、执行流程; 4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知; 5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
工作职责
1、 与会务部对接会务工作,根据会议计划;与酒店沟通协调场地、用餐、住宿事宜;
2、 熟悉公司会务业务,协助上级领导完成会议前期策划、组织、宣传等工作;
3、 会议期前负责会场布置,会议期间负责场地、设备、住宿、用餐等会务后勤的安排和协调,保证会议正常进行;
4、 会议后期,进行会议总结;
5、 负责保管会议相关物资;
6、 完成上级交办的其他临时事宜;
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、全权负责每次会议、课程的进程,合理分配工作人员工作岗位。
2、现场指挥协调,确保每一场会议课程分享、娱乐进行的顺畅成功。
3、负责会务的接待服务工作。
4、负责会议投影、音响系统电脑视频系统的开启。
职位要求:
1、学历不限,热爱工作,积极乐观,热爱高薪并勇于挑战高薪者优先。
2、有自我升级欲望,有持续自驱力。
3、认真、细致、责任感强、灵活应变、有耐心。
4、有一定的服务意识。
5、 形象气质佳。
6、 有会务接待经验者优先。
7、熟练使用办公软件。
我司不限学历,广贤纳士,只要你有能力、勇气、智慧!我们给你平台,尽情的释放你的小宇宙吧!
加入我们你将享受:优美的办公环境,五险一金+绩效奖金+法定节假日休息+各种节日福利
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助完成学术会议的推广;
2、协助会议负责人进行征稿的工作,及接受作者的相关咨询;
3、安排学者参与学术会议交流,合理安排作者食宿;
4、联系会议举办的酒店信息;
5、会议结束后,负责相应收尾工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,英语六级以上,英语、理工科相关专业优先;
2、掌握word及e_cel基本操作,具有良好的中、英文理解能力和表达能力;
3、具有良好的活动策划和组织协调能力,善于处理日常邮件回复工作,有会务等相关工作经验者优先;
4、工作积极,态度认真、细致负责,能承受一定的工作压力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求 是否出差:不定时出差 1..负责公司合作店家的问题反馈的记录,店家学员培训班的通知和邀约; 2.协助运营总监和加盟店家进行活动(eg:沙龙会.专家坐诊.艾灸养生月...)布达,落实相关准备工作; 3.跟进店家活动情况,并即时处理出现的问题,自己不能处理的需向上级回报; 4.活动结束后落实店家回款等; 5.能独立完成整个会议的策划工作; 6.完成领导交代的其他事宜。 职位标签 星期日休息 , 提供住宿 , 岗前培训 , 会务助理 , 湖北 , 武汉
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责: 1. 根据公司政策制定及完善会务管理流程。 2. 接洽会务公司、酒店旅行社,确定安排会场、展台、住宿、餐食、接机、租车等相关事务。 3. 接洽会务公司、酒店旅行社,订立合同,跟进合同的执行。 4. 配合市场部收集办会相关信息。 5. 随同市场部出差参与具体会务的安排工作。 6. 公司安排的其他工作。 任职要求: 1. 性格阳光,温和,有耐心。 2. 工作主动,有较强的服务意识,愿意从事服务类的工作。 3. 思维清晰,沟通能力强。 4. 有过统筹安排多项工作,或从事过类似协调项目进展者优先。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、配合有关部门做好会场布置及会前准备工作。
3、服务规范、热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待参会人员,做好签名登记、住宿和餐饮等相关安排。
4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行。
5、协调解决嘉宾和参会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
6、部门内部资料整理。
7、其他领导临时安排事务。
任职资格:
1、会务营销、文秘类专业,大专以上学历。
2、身高160cm以上,形象好气质佳、声音甜美。
3、有服务性行业或销售、主持工作经验优先。
备注:优秀实习生、应届生也可。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、根据培训会的安排策划会务实施细节,会场的选择与布置工作;
2、负责处理培训过程中出现的其他服务性工作;
3、负责制作会议用相关资料;
4、负责撰写培训总结;
5、配合开展行政相关工作。
任职要求:
1、2022届毕业生优先,能熟练使用photoshop、ppt、e_cel等常用办公软件;
2、良好的人际关系沟通技巧、书面表达能力及思维敏捷; 较强的学习能力、理解能力及创新意识;
3、肯吃苦,可适应加班,勤勉好学,工作积极主动。
4、播音主持专业优先。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、办理与会人员证件,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议资料、会议用品等相关物品;
3、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
4、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
任职资格
1、应变能力强,具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;
2、性格开朗大方,做事认真细致,有耐心;
3、有相关工作经验优先。
简历请附近期形象照!
福利:
年假 节日福利 生日礼金 结婚礼金 公司每年不定期组织的旅游等拓展活动
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、市场拓展能力强,具有较强的拓展及挖掘客户能力;
2、善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境;
3、工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;
4、有强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识。
任职资格:
1、具有一定的项目管理能力;
2、形象良好、口齿伶俐,亲和力强,具有和客户沟通的的能力 。
会务助理(岗位职责)
职位描述
1、组织各大小型销售会议,熟悉会销流程。 2、会议方案策划及会场布置 3、会场道具采购、准备 4、完成领导交代的其他工作 5、有较好的沟通表达能力及服务意识。 6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 7、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识; 任职资格: 1、有组织会销经验(组织能力强者应届亦可,在校期间任学生干部可优先考虑) 2、年龄22~30岁,男性 3、吃苦耐劳,团结协作,服从上级指示,执行能力强 4、有创新精神,抗压能力强 5、有主持经验者优先 6、能适应出差
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责协会/俱乐部会议、沙龙、论坛等活动的整体策划、筹备及现场实施;
2、负责会议、活动所需要的所有文案资料以及宣传资料文案的撰写;
3、负责会议、活动的媒体宣传、以及参会人员的邀请工作;
4、带领团队,协调内部资源,确保会议高质量完成;
5、与会务执行相关的其他工作。
任职条件:
1、一年以上带领团队主导进行市场活动策划、筹备、实施执行等相关工作,能全面统筹高规模的访问,并有成功案例;
2、有充分的会务策划、执行经验;熟悉会务执行流程,丰富的现场经验,对会议现场所需的相关设备有一定了解,有国际会议经验优先考虑。
3、具优秀的沟通与表达能力,以及英文口语表达能力,思路清晰,做事有条理,有较强的统筹能力;
4、执行力强,实干主义,能适应在压力下工作;5、具有较强的文字功底和书面表达能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
1.公司总经办的会务安排以及支持工作;
2.协助并支持公司展开公司活动;
3.完成公司行政以及其他日常工作。
岗位要求:
1.形象好,气质佳;
2.有茶艺师工作经验或会茶艺者优先;
3.责任心强;
4.能正常使用office等办公软件
会务助理(岗位职责)
职位描述
工资根据实际情况可面议
招聘初级美容导师
1、能适应出差,培训店家及代理商人员及团队;
2、善于学习产品知识和专业技术,不断提高自身职业素质和技能;
3、会专业仪器检测者优先。
任职资格:
1、形象好,气质佳,在18到35岁之间;
2、有一年以上美容导师经验者优先;
3、沟通理解能力强、有服务意识;
4、具有亲和力和团队精神,有上进心;
5、有中医或营养师相关证书优先考虑。
彤芳提供属于你的舞台,我们能够将每个“菜鸟”变成雄鹰!只要您是金子在这里就会发出灿烂的光芒,实现您的目标,彤芳期待您的到来,让我们携手共享辉煌人生!
第3篇 会务人员岗位职责
职责描述:
1.负责公司项目论坛及演讲会的策划组织工作。
2.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.本科以上学历,有相关行业经验者优先。
2.强大的组织能力和交际能力,良好的个人表达能力。
3.英语能力良好,良好的双语口语能力和写作技巧,能够准备专业的双语演讲。
4.良好的项目跟进技巧,认真负责。
第4篇 会务前台岗位职责
前台/会务接待(浦东) 上海蓝云实业发展股份有限公司 上海蓝云实业发展股份有限公司,蓝云 1、 配合完成公司大型活动、会议的相关准备工作;
2、 接收公司传真,并做好记录、分发到各部门,每月汇总;
3、 访客接待,安排至休息处等待,并电话通知被访者;根据洽谈要求准备茶水;
4、 做好公司日常快递、邮寄业务的收发、登记、联系,每月汇总;
5、 负责项目上办公固定资产的登记备案及日常使用情况的跟踪;在办公设备设施出现故障时,进行报修处理和跟踪,并做好相关登记,每月汇总;
6、 负责公司每月办公用品采购申请表的制作,并对于办公用品的库存进行登记、保管、领用事宜,每月汇总;
7、 负责每场会议结束的清理工作;
职位要求:
1、身高1.62以上,形象佳,沪籍优先。
2、 自觉遵守公司规章制度;
3、领导安排的其他非固定性事宜。
第5篇 会务策划总监岗位职责
会务营销策划总监 重庆才儿坊教育科技有限公司 重庆才儿坊教育科技有限公司,才儿坊 职责描述:
1、协助事业部负责人制定大型展会、招商会议的项目规划、排期、招商会策划及会务或展务执行;
2、独立撰写策划方案,提案审批;
3、负责展会、加盟招商会的策划和执行,控制活动的成本和进度;
4、培训、管理团队,完成会务或展务的执行;
5、完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、两年以上招商会销相关工作经验,有大型展会,早教幼儿园加盟招商会销实战工作经验者优先;
2、熟悉招商会、展会、执行流程;
3、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
4、具备项目、活动策划以及方案撰写与执行经验者优先;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力.
第6篇 会务专员（综合部）岗位职责职位要求
职责描述：
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
6、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
7、负责会议临时更改信息的通知及发放。
8、完成上级交办的其它工作。
9、仅___生，能适应出差，形象气质、沟通协调力佳优先录用。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
第7篇 会务助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现会务已经逐渐成为了一个词语，很多人说的会务，其实就是指会议。
会务助理岗位职责
1.负责各种市场会议营销的开展准备工作，协调会销项目；
2.处理市场推广过程的具体事务，并协助完成各种活动组织与沟通协调的具体工作；
3.协助主管进行活动方案的制定，包括协调整合各方资源，确认和执行活动方案，对活动全流程进行组织管理；
4.吃苦耐劳。
会务助理岗位要求
1.中专及以上学历；
2.男女不限；
3.有大型展会实战工作经验者优先；
4.熟悉会务流程优先；
5.具有一定的项目管理能力，对所辖行业有认知；
6.具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理发展方向
会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。 会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素：
1.有组织；
2.有领导；
3.商议事情；
4.集会。
四个要素缺一不可，否则就不成其为会议。
第8篇 会务经理岗位职责工作内容
会务经理职位要求
1.教育培训: 会务营销、管理学、广告学等专业本科以上学历。
2.工作经验: 3年以上会务专员工作经验;需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;熟悉会议、市场活动策划流程和实施过程。
会务经理岗位职责/工作内容
1.带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;
2.确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;
3.制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;
4.制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;
5.落实场地,指挥布置会场;
6.邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;
7.调配会务专用车辆,派车接机(车);
8.安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;
9.负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。
第9篇 策划会务岗位职责
会务策划专员 钢银电子商务 上海钢银电子商务股份有限公司,上海钢银,钢银电商,钢银电子商务,钢银 岗位职责:
1、收集并编排全年全国业务会展计划;
2、客户活动与会议的现场服务、设备使用、场地搭建与布置等工作的执行;
3、经理执行活动与会议前的准备工作;
4、负责公司会务工作,包括会展项目的策划、方案制定与组织实施;
5、有会展及活动公司的丰富经验, 熟悉各种会议的组织,协调,规划流程;
6、具备优秀的文案写作能力,能够撰写活动方案、会议总结报告等;
7、领导安排的其他工作事务
任职要求:
1、本科及以上学历,有1年以上相关工作经验者优先;
2、熟知会展项目相关知识及大型会展运作流程,具有丰富的会展项目运营管理经验;
3、工作积极主动,有良好的工作思路与方法,应变能力强,善于处理繁杂事务;
4、服务意识强,责任心强,具有良好的沟通能力及团队合作精神;
5、具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场推广能力
第10篇 客服专员/展会/会务后续岗位职责描述岗位要求
职位描述：
职责描述：
1、展台搭建部收集客户资料与信息，为客户提供问题的解决方案；
2、为参展与考察客户，申请邀请函及注册进馆证；
3、为参展客户填写会刊资料；
4、为客户申请差旅签证，完成与部门之间的合作性工作；
5、按公司操作流程制作出团材料文件；
6、准备展会后期展商的补贴资料
7、制作项目小结报告
职位要求：
1、大专以上学历，英语4级及以上，听读写良好；
2、具备良好的沟通技巧，能完美安排复杂事务，工作细心有条理；
3、熟悉各种文档操作及流转，工作态度积极向上，学习能力强；
4、具备高度的敬业和团队合作精神，有较强的责任心以及服务意识，工作细致负责。
5、有展会客服或签证工作经验者优先考虑。
主管有话说：你可以没有非常丰沛的工作经验，入职后我们会有系列培训。但你必须是一个细心且有责任心的人，我们的工作承接着千百中国企业的境外参展安全，所以，这是一份有使命感、且需要担当的工作。所以，如果你准备好了勇于担当的责任心和细心，欢迎加入！否则，请慎投简历。
第11篇 会务执行经理岗位职责
岗位要求:
1、大专以上学历,具备人力资源服务行业工作经验;
2、两年以上现场招聘会的策划执行工作经验,熟悉招聘会操作流程、活动现场布置以及大型活动现场执行经验;
3、具有优秀的沟通、协调、及文字表达能力;
4、较强的执行力、团队合作意识和高度的责任心。
岗位职责:
1、策划招聘会实施方案,整合并优化资源,配合项目进行宣传工作;
2、负责招聘会的具体执行工作,包括组织实施、活动邀请、会场布置、项目协调、现场控制以及会后数据收集整理工作;
3、项目执行期间与客户保持有效沟通,维护客户关系;
4、进行重点行业调研分析,通过各种媒介渠道开发新的人才资源,形成行业人才储备库 。
第12篇 会务部总监岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职责：
1.对内能够有效替公司举办老客户答谢会，以提高客户满意度，进而增加产品销量；
2.对外能够承揽同行或不同行业的路演，产品发布会，进一步替理财顾问增加新客户来源，并提高会所收入；
3. 确立会所阶段性营业目标，并围绕目标实现制定相应经营计划、经营方案；
4. 负责建立健全会所内部的组织系统、运行机制及各项规章制度；
5. 负责高效率的为客户提供服务计划与接待工作，并与光临会所的会员客户建立良好的关系；
6. 建立各级管理人员和员工的绩效体系，明确职责并监督；
7. 负责会所的培训计划，提高员工素质和服务质量；
8. 统筹做好会所库存管理（雪茄，whisky，红酒）。
职位要求：
1. 大专以上学历，年龄30-40岁；
2. 5年以上服务行业工资经验，有外资酒店、高档会所管理经验优先；
3. 具有敏锐的战略眼光和全局观念，具备较强的市场分析能力及经营管理能力，擅长营销策略的制定和主题活动的组织实施；
4. 对各种经营问题具有一定的预见性，能对经营目标进行合理制定、分解及解决实际问题；
5. 熟悉基本的经济法规，具备商务谈判能力；
6. 现象气质佳，具备较强的沟通社交能力及礼仪迎宾，拥有专业的服务心态；
7. 优先的中英文读写能力；会使用基本的办公管理软件。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5-7年经验
第13篇 会务统筹经理职位描述与岗位职责任职要求
职位描述：
岗位主要工作内容：
1.负责酒店品牌宣传策划；
2.负责酒店对外媒体资源维护与开拓；
3.负责酒店运营部门活动软文海报等设计工作；
4.负责酒店大型活动营销策划及执行工作；
5.其他市销总监安排的工作。
专业知识/技能要求：
设计出身，对于品牌宣传有实操经验
以往的工作经历要求：
有5年以上酒店品牌相关工作经验
第14篇 会务专员岗位职责(20篇)
会务专员(岗位职责)
职位描述
大专以上学历,性格开朗,普通话标准;
良好的口头表达能力和沟通技巧;
积极、自信
负责会务通知工作
会务专员(岗位职责)
职位描述
任职要求
1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作;
2、按照会议的相关内容,做好会场布置及会前各项准备工作;
3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;
4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
5、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,普通话标准,中文、新闻、播音主持、导游等专业优先;
2、应届生亦可,党员和学生干部优先考虑;
3、踏实能干,能适应长期出差,有主持工作者优先;
4、具有亲和力、形象好、气质佳。
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务专员(岗位职责)
职位描述
职位概要: 招商会、培训会、终端会会议执行
岗位职责:
1:根据公司需要,参与制定大型活动及会议(包含招商会、培训会、终端会)的策划方案;
2:根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作;
3:组织大型活动及组会的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及组会顺利进行;
4:对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
5:根据项目预算、项目规模、项目流程,进行舞美、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类;
6:负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排;
7:负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排;
8:与企划部对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;
9:根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议。
任职要求:
1:1年以上公关行业从业经验、熟悉公关行业活动策划及执行;
2:了解美容行业发展和特点; 熟练使用 powerpoint 、 e_cel 、 word 等办公软件;
3:公共关系、营销广告学等相关专业。
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责协助筹备、组织并实施公司的各类营销会议、会展服务;
2、负责协助会议前期酒店选择及相关酒店信息收集工作;
3、根据会议需要,进行现场物质、物资采购等工作;
4、会务人员交通安排;
5、电话接听及访客接待工作;
6、协助处理会议期间出现的各类问题。
任职要求:
1、大专及以上学历,2年以上行政或活动执行经验;
2、具有独立组织活动的能力,有较丰富的现场执行经验;
3、具有高度责任感,及较强的抗压能力;
4、灵活应变,组织协调能力强,能有效的调动内外部资源。
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、责任心强,有一定组织策划能力;
2、协助会务经理配合办理出差事宜;
3、负责培训班次资料整理工作,包括资料录入及证书打印;
4、培训现场做好报名签到、领用资料等工作;
5、具备一定文字功底,出差负责新闻稿撰写工作
6、日常负责公司微信营运工作
任职要求:
1、大学专科及以上学历,旅游管理、会展策划与管理等相关专业;
2、2022年应届毕业生和2022年应届毕业生;
3、技能技巧:善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;细致;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
待遇:底薪3000+推广提成+全勤奖+饭补、交通补、出差补助+五险一金
能适应短期出差。
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责班级及学员课前、课中及课后的教学管理及组织;
2.辅助老师课堂教学活动;
3.联系开课酒店、签订酒店会务协议等协调工作;
4.引导并创建学员、校友相互沟通和交流的平台;
5.维护更新学员信息,建立学员档案;
6.挖掘潜在学员需求,促进招生;
任职要求:
1.良好的沟通能力;
2.细致严谨的工作作风;
3.良好的团队合作、组织协调能力、学习和创新能力;
4.熟练掌握办公室自动化软件;
5.因工作性质,能适应周末加班/出差;
6.有会务管理等相关工作经验者优先
会务专员(岗位职责)
职位描述
会务专员招聘职位要求 是否出差:不定时出差 职责: 1、负责会议、会展等大型终端会务活动的招商工作; 2、协助领导进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理; 3、负责筹备、组织、策划并实施公司的各类会务活动; 4、负责及时高效地处理会务运作过程中出现的各类问题; 5、处理会务市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作; 6、统筹安排会议服务人员工作,到场人员接待及后续服务;使每个岗位,每个环节流程化,正规化; 7、协助部门领导处理其他相关工作。 要求: 1、具有一年以上会场布置、策划、统筹、营销等相关工作经验; 2、熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件; 3、较强的文字表达和沟通能力,亲和力; 4、细致认真,服务意识强,具有团队合作精神; 5、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。 6、具有较强的责任心,具有较强的学习能力、理解能力及创新意识,具有较强的客户服务意识。 7、能承受较大的工作压力,能适应出差的工作需求。 职位标签 岗前培训 , 年终奖 , 五险 , 会务专员 , 广东 , 广州
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司会议活动的前期策划、准备、现场执行工作;
2、负责前期客户的邀约,安排嘉宾签到;
3、了解掌握会务信息与活动方案的组织,包括协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理,及突发事件应急处理;
4、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿、与会人员证件等相关物品;
5、对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
6、熟悉会务工作流程,最好有培训行业相关工作经验或有会销工作经验;
任职要求:
1、熟悉会务、展览、执行流程,了解会议营销模式;
2.具有较强的敬业精神和良好的沟通、协调、语言表达能力;
3、 独立意识强,能单独开展工作;
4、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;
会务专员(岗位职责)
职位描述
工作职责:
1.熟练掌握产品知识且灵活运用;
2.负责会议现场,把握音频视频播放、熟练掌握设备的使用;
3.对接会议主持人及参会嘉宾;
4.负责场外展会布置,组织工作人员进行会展。
2.配合其他部门做好客户接待工作,处理好与各部门之间的事务性沟通;
3.制定个人工作计划,每周一与主管部门对接并汇报上周工作进度;
4.负责组织或协调公司所有文化活动(员工生日会、茶话会、元旦晚会等活动)及对外拓展活动,策划、组织、主持。
任职资格
1. 如果能做主持人,身高165cm,形象气质佳,高薪优先录用;
2. 中专学历以上,1年左右工作经验,对自我发展有较高要求;
3. 能以客户服务为导向,人员到访,大方应对;
4. 口齿清晰、声音甜美富有感染力;
5. 良好的团队合作精神,积极主动的工作态度与注重细节的个性;
6.工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
7.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
薪酬福利:
1.休假制度:周末休+2天、国家法定假期、带薪年假、超长春节假期;
2.社会保险:员工享受完善的社会保险福利(五险);
3.培训制度:公司提供业务技能培训,协助员工进行业务推进;
4.公司位置:公司近临地铁10号线安贞门,多条公交线路,交通便利;
5.其他福利:丰富的员工活动;
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
会展板块
(1)负责公司年度展会的招展以及推广工作,完成单位规定的展会任务。
(2)协助文案宣传人员为客户提供富有吸引力的策划方案,满足客户需求。
(3)协调公司内部和外部的各种资源,促进业务的迅速发展。
会务板块
(1)协助做好会务资源安排、物资采购等工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好其它临时性事务工作等。
(2)安排与会嘉宾签到、入住及用餐事宜。
(3)内勤保障,保障会议顺利进行及参观、考察途经地的交通安全。
(4)准备会议所需要的会议资料 , 会议用品等相关物品; 办理与会人员证件等。
(5)安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行等。
任职要求:
(1)会务营销、酒店管理等专业本科及以上学历。
(2)熟悉展会、会议类活动的各个流程及市场操作模式。
(3)1年以上招商、销售类工作经验。
(4)能承受较大的工作压力,适应出差。
(5)熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。
(6)工作有条理、有计划、责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强,能承受一定工作压力。
福利待遇:
(1)每年享受带薪年假、法定节假日、年度旅游等福利
(2)广阔的职业提升空间,公平的晋升机制
(3)良好的工作环境和团队氛围
(4)工作地点交通便利
会务专员(岗位职责)
职位描述
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品
3.办理与会人员证件等相关资料
4.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题
其它薪资福利
保险 年终奖 奖金提成 全勤奖 节日福利 带薪年假 通讯补贴 提供住宿 餐补/工作餐 交通补贴
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位描述:
1、从事培训会务相关工作
2、旅游形式、全国出差开会
3、有很强的执行力,做事严谨。
任职资格:
1、有梦想,有追求。
2、本科及以上文凭。
3、有相关会务工作经验优先。
4、性格外向,踏实、善于沟通。
5、做事追求完美,精益求精,以大局为重,服从管理。
6、能接受全国出差,工作地点成都。
福利待遇:五险一金+交通补助+餐补+每年外出旅行等
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责/工作内容:
1.依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;
2.协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;
3.物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;
4. 安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;
5. 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 熟悉使用office办公软件等常用软件;
2. 思路清晰,有处理突发事件能力;
3. 吃苦耐劳,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责对会议整个流程进行协调,活动方案的制定,活动流程组织管理
2.通过邮件给客户发送会议资料,电话联系客户确认参会时间及人数,及时为客户解答会议相关问题
3.负责公司活动的前期策划、准备、现场执行工作
4.协助策划公司相关会务的日程安排、会场设计与布置等
5.制作会议通讯录、准备会议所需要的资料,会议用品等相关物品,办理与会人员证件
6.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行
7.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题
任职要求:
1.有较强的组织能力与大型活动的策划、实施的能力
2.良好的人际关系沟通技巧,书面表达能力,思维敏捷
3.口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力
4.熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识
5.性格坚韧,具备良好的应变能力和承压能力
6.有强烈的事业心、责任心和踏实积极的工作态度
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、制定活动方案、统筹组织活动执行;
2、负责会议活动前期的各项准备工作,包括准备活动用品、确定参会人数、安排住宿餐饮等;
3、负责会议活动中各项具体事务,保证会议顺利进行;
4、负责会后的整理统计工作、评估反馈工作等
5、上级交办其他事务。
任职要求:
1、熟悉会务统筹工作经验一年以上优先,有大型会务实战工作经验者优先;
2、细致认真,服务意识强,有一定的文字撰写能力;
3、熟悉掌握会务流程的策划和举办,有较强的沟通能力,亲和力;
会务专员(岗位职责)
职位描述
任职要求:
1、协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理;
2、进行课程与会务前期筹备,与会人员的食宿安排;
3、会场的确定与布置;
4、协助主管进行活动方案的制定,编制及提交会务、课程可行性报告;
5、执行活动、课程的方案,并进行全方位的推广,负责活动相关的公司内外的协调与沟通;
6、会后的资料整理等。
薪酬福利:
基本工资+业绩提成+季奖+年终奖,无责任底薪,免费提供住宿,国家法定节假日、旅游、培训。
欢迎优秀应届毕业生加盟!
会务专员(岗位职责)
职位描述
工作内容:
1、根据公司需要,筹备、组织、策划并实施客户的各类会议活动,参与会议的前期筹备及现场执行工作,了解会议接待进程.
2、根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3、及时高效地处理会务运作过程中出现的各类问题;
4、协助进行会议等大型会务活动的销售工作、日常培训销售、客户关系管理;
5、对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;
6、协助部门领导处理其他相关工作。
任职资格:
1、要求:女身高162以上、男身高170以上,拥有相关会务管理经验、活动策划、会议营销等经验,有金融、企业咨询培训、融资租赁行业经验优先;
2、熟悉会务、执行流程,有优秀的组织运筹能力、应变能力、表达能力;
3、具有较强的社交和业务开拓能力,公关能力强;
4、善于沟通,团队协作能力强;
5、与合作伙伴、相关支持媒体发展并保持良好的工作关系 ;
6、具备良好的职业意识、服务意识,较强的自我约束能力和心理调节能力。
福利待遇
1、面试通过后,公司将免费提供完善的专业知识及销售技能培训,合理、公正、公平的人才激励与竞争机制、成长空间,业绩优秀者往高层管理发展;
2、舒适的办公环境,积极舒心的工作氛围,富有高效的团队协作精神,并有专人负责辅导和学习;
3、免费接受公司“岗前培训”“技术分析培训”“营销技能培训”等持续不间断的培养项目。
4、表现出众者经考核达标后可晋升储备干部阶层,工作重心转向于协助销售经理处理团队等管理事宜。
5、无限发展空间+智慧型行业珍贵学习成长机会
会务专员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司招商会,答谢会等大型会议的策划;
2、负责与每场会议的所有对接工作;
3、制定每场会议的工作执行流程;
4、制定会务预算、报帐;
5、完善创新各种会务模式(终端会,招商会,培训招商会等);
7、负责主持招商会以及客户答谢会,活动现场气氛;
8、会议内容摄影,拍摄工作短片以及对外宣传等工作。
任职要求:
1、热爱化妆品美容行业,有1年以上招商会议、客户答谢会等会议主持工作经验;
2、擅长会议现场调动客户氛围以及擅长现场视屏短片拍摄裁剪制作;
3、对商业模式有一定的了解和认知;
4、性格开朗大方,艺术系、播音系专业或有文艺方面才能优先。
其他:
1、广阔的职业发展空间;
2、充分施展个人才干的机会,实现个人价值;
3、入职后公司提供住宿,可自由选择;
4、高档舒适办公环境和轻松愉悦的工作环境;
5、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、旅游活动等;
公司地址:上海市长宁区古北路1699号8楼;
交通:轨道交通10号线伊犁路站下3号口出步行15分钟左右;
轨道交通10号线宋园路站下2号口出步行20分钟左右(10号线宋园路站上下班园区班车接送);
轨道交通9号线桂林路站下5号口出(9号线桂林路站上下班园区班车接送)。
会务专员(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、市场拓展能力强,具有较强的拓展及挖掘客户能力,
2、善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境
3、工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务
4、有强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识;
任职资格:
1、具有一定的项目管理能力
2、形象良好、口齿伶俐,亲和力强,具有和客户沟通的的能力
第15篇 会展会务专员岗位职责
职位描述:
1.负责公司原有会议会展客户的日常维护;
2.负责会展会议前期工作的组织、管理及协调安排.;
3.负责会议会展现场整体落实情况的监管与督导,全程跟进;
4.负责活动方案的策划制定与文案撰写,协调客户与策划部的沟通。
职位要求:
1.大专以上学历,有会务接待工作经验者优先;
2.熟悉会务、展览、执行流程;
3.沟通能力强,逻辑思维能力强;
4.稳重,细心,具备良好的团队协作精神;
5.有驾照熟练驾驶车辆者优先。
第16篇 会务人员会议室岗位职责
会务人员(会议室)岗位职责
一、上岗前应化淡妆、修饰,按规定统一着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满,真诚微笑,站立时,两脚合拢,双手交叉在前;
二、在规定场合内应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方;
三、会务楼层服务人员每日早上7:30前到岗位,负责将会议室内开水打好、窗户进行开启,检查会议室内会场布置情况及卫生情况;
四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容,会务组长根据来访人员确定接待级别,及时通知相关部门主任领导;
五、根据接待级别,各组队相关工作人员提前到位做好准备工作,会务人员领取相关会务用品,会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备;
六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作,准备会务用品,安排座位,摆放茶具、清桌椅,摆放花卉等,工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。
七、准备工作完成后,由会务人员引导或等待参会人员进场就座;
八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水,业主/业主/用户没做要求时,一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次,并随时准备应对需要的其它服务事项;
九、会议期间,会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查;
十、会议结束后会务人员清理会议用品;茶具清洗、消毒;会场清洁、搬运花卉,整理桌椅;收_议会标等用品上主办单位;安管部门协助疏导会议人员,会场关闭前安检;待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源;做完最后检查后关闭会场,人员撤离;
十一、送离时间规定:各级别接待必须在确定客人离开后,会务人员方可离开。
十二、接待工作完毕后,各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。
十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。
十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长,由会务组长对问题进行分析,制定相应培训计划并进行培训,不断改进服务质量。
第17篇 会务管理员岗位职责
1、配置与管理视频会议网络终端设备和音效调试设备;
2、负责会议前期准备工作和会议后期相关工作;
3、负责会议室设备的连接,简单设备操作及故障处理工作;
4、监督会议室清洁卫生情况,对照明及会议室设备进行检查,发现问题及时报修与跟进;
5、完成领导交办的其他工作;
6、家私及办公设备的日常管理。
任职要求:
1、中专及以上学历 ,一年以上相关工作经验;
2、较强语言表达及沟通协调能力;思想品行端正,工作认真,有较强的服务意识;
3、熟悉音频、视频设备的控制优先;
4、勤奋踏实,责任心强。
第18篇 会务行政助理岗位职责任职要求
会务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护，会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下，大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米，品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准，性格开朗，有良好的沟通能力。
4、有亲和力，具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向，工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
会务行政助理岗位
第19篇 会务讲师岗位职责
会务讲师 迪斯科化工集团股份有限公司 迪斯科化工集团股份有限公司 岗位职责:
1、 负责公司日常大型活动、员工活动、培训等的现场主持;
2、 负责公司产品全国各地推广会、新品发布会、研讨会、农民会等各种会议营销的筹备与主持工作;
3、 能自主完成会议ppt课件和活动执行文案;
4、 负责各种会议的会前组织准备、会中主持实施、会后跟踪服务等工作,协同销售人员进行市场调研;
5、 具有一定的新闻编写和采访能力,能组织完成新闻稿件、客户采访工作;
6、 协助领导完成各种产品宣传片的筹备、组织、拍摄、制作等工作;
7、 协助采编团队新闻直播间、展会的筹备工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,播音主持及相关专业,3年以上主持或培训师工作经验;
2、熟悉产品培训工作的具体内容,性格开朗、活跃,能根据主持现场的气氛,即兴发挥,调动气氛;
3、形象气质佳,普通话标准,口齿伶俐,思维敏捷,较强的记忆力和应变能力;
4、具备稳健、大方得体的台风,较高的综合素质和职业道德;
5、能适应不定期出差,承受较强的工作压力。
第20篇 会务人员报刊收发员岗位职责
会务人员(报刊收发员)岗位职责
一、信件收发员每日7点半上岗,上岗前化淡妆、修饰,按规定着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满。
二、每日11点之前分发完集团公司领导办公室报纸、杂志及包裹等,对于未到的报纸、杂志,应以便条形式告之集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进,邮局送达后第一时间送往集团公司领导办公室。
三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户各信箱内。
四、在收到邮件、报刊时,要注意以下几点:
1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及时询问邮递员补写。
2、如收件人姓名或地址有误,要及时将邮件退还邮递员,退邮件需邮递员签名。
3、在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送达住户/各科室或填写证明,分清责任。
4、在发送邮件/报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。
5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、准确。
6、报刊当日发送完毕,不允许积压。
7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车,大件包裹方能使用推车,使用推车时需轻开轻放,只能从北边电梯进入,报刊收发员不允许乘做客梯。
五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将普通信件时,将信件予以分类,集团公司领导和各部室副职以上人员的信件送至其本人手中,其他人员的信件直接投放到信报箱中。
六、邮政局的快件、特快专递、邮件通知单的送达。
1、信件收发员应认真填写好《邮件收发登记表》,并及时送到收件人手中,并让收件人在《邮件收发登记表》上签收;
2、当日所接收到的邮件,当日必须把邮件送往收信人手中,不允许有积压邮件或不送邮件;
3、因收信人不在邮件不能及时送出时,应及时通过邮件/专递信件上的联系
电话通过收件人前来领取;如出现出差或电话不通的,应在首层电梯厅告示栏上公示(在收件人取之前一直公示),说明有邮件/专递信件在收发室;如一周管理处还联系不上收件人的,应将邮件/信件交回(非退回)邮政局,在要求邮递管理处签收的同时,需注明交回邮政局通过其它办法联系收件人。
4、在签收时要防止错签漏签,包裹、特快专递需收件人本人签字认可后方能发放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人员签收的,需与收件人电话确认后方可交付予委托人。
七、其它专递管理处(非邮政局)的专递邮件/信件的送达。由其管理处人员直接送达收件人;
八、避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业主信件,私揭邮票;
在完成本岗位工作职责外可做为会务机动人员听从会务组长随时调遣。
