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第1篇 会务助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。会务从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现会务已经逐渐成为了一个词语,很多人说的会务,其实就是指会议。
会务助理岗位职责
1.负责各种市场会议营销的开展准备工作,协调会销项目;
2.处理市场推广过程的具体事务,并协助完成各种活动组织与沟通协调的具体工作;
3.协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4.吃苦耐劳。
会务助理岗位要求
1.中专及以上学历;
2.男女不限;
3.有大型展会实战工作经验者优先;
4.熟悉会务流程优先;
5.具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
6.具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理发展方向
会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里,郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题,特别是针对基层特点,作一些有针对性、可借鉴性的介绍。 会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素:
1.有组织;
2.有领导;
3.商议事情;
4.集会。
四个要素缺一不可,否则就不成其为会议。
第2篇 会务岗位职责任职要求
会务岗位职责
职责描述:
1、 负责研究院各类学术及研究活动的组织及协调工作,包括但不限于:cicf,sif,以及研究院的其它重要活动。
2、 负责研究院中英文网站,微信公众号的维护及更新,以及各类宣传品的设计制作等工作
3、 完成研究院交办的其它工作
任职要求:
1、 本科及以上学历,5年左右工作经验
2、 优秀的英文听说读写能力,cet6级以上;
3、 细致耐心,责任感强,具高度的团队合作精神和服务意识,以及良好的组织协调和沟通交流能力
4、 熟练掌握office系列软件,熟悉相关图像编辑软件,有一定的图文设计能力
5、 具金融研究工作经验,对金融行业有一定了解者优先
会务岗位
第3篇 会务展览设计岗位职责任职要求
会务展览设计岗位职责
岗位描述:
1、制定和组织平台的会议计划,实施会议活动;
2、策划与组织实施会议以及行业展会,负责市场宣传等;
3、负责对合作单位的选择与管理;
4. 负责展会会务接待工作安排及实施(展会宾馆、交通、餐饮等会务管理)
任职要求:
1.有一定的展会、会务工作经验,能够熟知整个会议活动的会务流程并能独立完成大型活动的相关配套服务
2. 组织能力、协调能力、沟通能力强
第4篇 会务经理/主管岗位职责及职位要求
会务产业是国际化大都市不可或缺的组成部分。随着我国经济的发展和对外开放的加深,高层次会务组织和接待人员成为一种“稀缺”资源。会务经理被誉为企业形象和声誉的守夜人,主要负责市场公关活动的策划与实施监督。作为企业信息的制造者、传递者和最终发布者,会务经理是企业的一个窗口,几乎涉及整个企业以及与企业相关的方方面面。
会务经理/主管职位要求
1.会务营销、管理学、广告学等专业大专以上学历。
2.3年以上会务工作经验,1年以上管理经验;
3.需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;
4.能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;
5.熟悉会议、市场活动策划流程和实施过程。
会务经理/主管岗位职责
1.负责公司市场部会议、市场活动的策划和执行,配合各地区展会的准备与实施;
2.负责对市场队伍进行产品知识及相关医学知识的培训与支持;
3.产品学术资料的编写、制作,并收集与产品资料有关的信息反馈;
4.负责产品相关宣传材料的制作和审核;
5.了解行业及产品信息与动态,为学术推广提供相关支持;
6.与产品相关领域的学科带头人一起开发专题学术报告,带动产品的宣传推广;
7.定期统计、分析市场相关数据。
第5篇 会务专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
会务专员岗位职责
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务专员岗位要求
1.熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件;
2.细致认真,服务意识强,具有团队合作精神;
3.有较强的文字表达和沟通能力,亲和力;
4.广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。
会务专员发展方向
工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者,也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
薪资水平
一般月薪范围在2000~6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000~7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。
第6篇 行政会务岗位职责任职要求
行政会务岗位职责
职责描述:
1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行情况进行行政监察与督办。
2. 负责公司日常行政管理工作,确保正常运行。包括:年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的申购与管理;办公环境与固定资产管理;公务车管理等。
3. 根据各部门人员需求情况,整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。
4. 根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调,使公司的绩效管理制度体系化。
5. 塑造、维护、发展和传播企业文化,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等专业
2. 2年或以上人事行政经理工作经验
3. 精通office办公软件的操作,擅长e_cel和word
4. 良好的沟通协调能力,工作积极主动,责任心强
行政会务岗位
第7篇 活动会务主管岗位职责任职要求
活动会务主管岗位职责
工作职责
协助制定市场活动方案并负责落实执行与跟进评估;
联络主要行业协会,与协会活动负责人建立并维持良好的工作关系;
负责联系并管理市场活动、宣传资料供应商,建立常备高性价比的供应商库;
负责各类销售、市场用品的统一制作、使用与管理;
协助管理市场活动费用结算、统计及预算控制。
职位要求:
本科以上学历,专业不限;
2年以上会务组织、管理相关工作经验;了解医药行业优先;
工作积极主动、认真细致、条理清晰、执行力强;
乐观开朗、富有亲和力,良好的沟通协调能力;
有较强的抗压能力,能承受高频率出差。
活动会务主管岗位
第8篇 会务专员(综合部)岗位职责职位要求
职责描述:
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
7、负责会议临时更改信息的通知及发放。
8、完成上级交办的其它工作。
9、仅___生,能适应出差,形象气质、沟通协调力佳优先录用。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
第9篇 会务统筹经理职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
岗位主要工作内容:
1.负责酒店品牌宣传策划;
2.负责酒店对外媒体资源维护与开拓;
3.负责酒店运营部门活动软文海报等设计工作;
4.负责酒店大型活动营销策划及执行工作;
5.其他市销总监安排的工作。
专业知识/技能要求:
设计出身,对于品牌宣传有实操经验
以往的工作经历要求:
有5年以上酒店品牌相关工作经验
第10篇 会务营销策划岗位职责任职要求
会务营销策划岗位职责
会议会务营销策划执行:专门负责全国专场会务会议安排,需要工作仔细认真,能吃苦耐劳,抗压能力强,责任心强的小伙伴加入!
会务营销策划岗位
第11篇 客服专员/展会/会务后续岗位职责描述岗位要求
职位描述:
职责描述:
1、展台搭建部收集客户资料与信息,为客户提供问题的解决方案;
2、为参展与考察客户,申请邀请函及注册进馆证;
3、为参展客户填写会刊资料;
4、为客户申请差旅签证,完成与部门之间的合作性工作;
5、按公司操作流程制作出团材料文件;
6、准备展会后期展商的补贴资料
7、制作项目小结报告
职位要求:
1、大专以上学历,英语4级及以上,听读写良好;
2、具备良好的沟通技巧,能完美安排复杂事务,工作细心有条理;
3、熟悉各种文档操作及流转,工作态度积极向上,学习能力强;
4、具备高度的敬业和团队合作精神,有较强的责任心以及服务意识,工作细致负责。
5、有展会客服或签证工作经验者优先考虑。
主管有话说:你可以没有非常丰沛的工作经验,入职后我们会有系列培训。但你必须是一个细心且有责任心的人,我们的工作承接着千百中国企业的境外参展安全,所以,这是一份有使命感、且需要担当的工作。所以,如果你准备好了勇于担当的责任心和细心,欢迎加入!否则,请慎投简历。
第12篇 会务行政助理岗位职责任职要求
会务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
会务行政助理岗位
第13篇 会务部总监岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1.对内能够有效替公司举办老客户答谢会,以提高客户满意度,进而增加产品销量;
2.对外能够承揽同行或不同行业的路演,产品发布会,进一步替理财顾问增加新客户来源,并提高会所收入;
3. 确立会所阶段性营业目标,并围绕目标实现制定相应经营计划、经营方案;
4. 负责建立健全会所内部的组织系统、运行机制及各项规章制度;
5. 负责高效率的为客户提供服务计划与接待工作,并与光临会所的会员客户建立良好的关系;
6. 建立各级管理人员和员工的绩效体系,明确职责并监督;
7. 负责会所的培训计划,提高员工素质和服务质量;
8. 统筹做好会所库存管理(雪茄,whisky,红酒)。
职位要求:
1. 大专以上学历,年龄30-40岁;
2. 5年以上服务行业工资经验,有外资酒店、高档会所管理经验优先;
3. 具有敏锐的战略眼光和全局观念,具备较强的市场分析能力及经营管理能力,擅长营销策略的制定和主题活动的组织实施;
4. 对各种经营问题具有一定的预见性,能对经营目标进行合理制定、分解及解决实际问题;
5. 熟悉基本的经济法规,具备商务谈判能力;
6. 现象气质佳,具备较强的沟通社交能力及礼仪迎宾,拥有专业的服务心态;
7. 优先的中英文读写能力;会使用基本的办公管理软件。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第14篇 会务策划专员岗位职责任职要求
会务策划专员岗位职责
岗位职责:
1、会场形式、规则的调研与分析;
2、会场常规流程梳理执行;
3、接洽、统筹、维护与合作伙伴、演讲嘉宾的合作关系;
4、维护会议现场的纪律;
5、会务现场突发情况处理;
6、完成上级安排的其他工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,可接受优秀应届生;
2、有良好的沟通能力,普通话标准;
3、有一定的会务活动执行经验优先;
4、熟练办公自动化软件,独立工作和解决问题能力;
5、敬业,激情,思维灵活、有创新意识和自我驱动力;
6、有主持经验、口才佳者优先;
会务策划专员岗位
第15篇 会务执行经理岗位职责会务执行经理职责任职要求
会务执行经理岗位职责
项目执行经理(会务方向) 易尚展示 深圳市易尚展示股份有限公司,易尚 1.带领项目团队完成指定项目实施(车展,发布会,年会等线下活动),控制业务流程、掌控项目时间进程与进度;
2.对项目执行的具体实施提供专业方案并撰写实施执行的各项文件;
3.监督、管理及检查项目执行各环节的作业质量及实施效果;
4.把控项目预算及整体成本;
5.培养及管理项目团队,提高团队作业水平。
岗位要求:
1.大专以上学历,广告、新闻、媒介传播、市场营销等相关专业毕业者优先;
2.三年以上广告行业(it、汽车、医药、消费品、奢侈品等)从业经验,具有大型活动策划
及执行统筹管理经验;
3.良好的客户服务及客户关系维护意识;
4.具备优秀的人际沟通能力及团队合作协作精神。